计划小组建立的有效策略与成功经验分享

计划小组建立：年度经营计划成功实施的基石

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的年度经营计划不仅是战略目标的体现，更是实现企业可持续发展的重要工具。然而，调查数据显示，约50%的企业无法完成年度计划的目标，这一现象引发了广泛关注。究其原因，除了外部环境的变化，内部管理体系的不健全也是主要因素之一。在这样的背景下，建立有效的计划小组成为了年度经营计划成功实施的关键。

廖大宇：《决胜2025—年度经营计划制定与生意提升》

【课程背景】一、为什么50%的企业无法完成年度计划的目标二、年度经营计划制定和实施成功的关键点三、年度经营计划制定天龙五步——计划小组建立四、年度经营计划制定天龙五步——2025年度经营计划总纲五、年度经营计划制定天龙五步——部门负责人完成1.0版本的年度经营计划六、年度经营计划制定天龙五步——年度计划汇报&修正会议七、年度经营计划制定天龙五步——年度经营计划启动大会八、年度经营计划落地5大举措【课程收益】了解为什么50%的企业无法完成年度计划的目标掌握年度经营计划制定和实施成功的关键点掌握年度经营计划制定天龙五步——计划小组建立掌握年度经营计划制定天龙五步——2025年度经营计划总纲掌握年度经营计划制定天龙五步——部门负责人完成1.0版本的年度经营计划掌握年度经营计划制定天龙五步——年度计划汇报&修正会议掌握年度经营计划制定天龙五步——年度经营计划启动大会掌握年度经营计划落地5大举措产出《2025年年度经营计划》【课程时长】2天（6小时/天）【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授40%+互动讨论10%+案例分析10%+实战演练40%【课程大纲】一、为什么50%的企业无法完成年度计划的目标1、为什么50%的企业无法完成年度计划的目标2、年度经营计划的历史/概念3、年度经营计划逻辑——战略规划/年度经营计划/项目/流程4、为何要做年度经营计划5、年度经营计划制定与落地的5大误区二、年度经营计划制定和实施成功的关键点1、提炼行业成功要素与创新因子2、提炼成功的营销模型和案例——收入最大化3、提炼成功的降本增效模型和案例——费用最小化4、外部拉通——外部环境/资源/目标/能力四者拉通5、内部拉通——组织横向/纵向拉通6、流程拉通——PDCA/激励机制7、年度经营计划制定天龙五步研讨：行业成功要素与创新因子成功的营销模型和案例降本增效模型和案例三、年度经营计划制定天龙五步——计划小组建立1、计划制定制度建设2、年度经营计划制定流程3、年度经营计划制定模板4、年度经营计划制定案例案例：某公司经营计划制定的制定流程/模板/案例四、年度经营计划制定天龙五步——2025年度经营计划总纲1、目标制定流程与工具2、组织架构制定3、目标分解流程与工具4、各部门经营指导思想与案例五、年度经营计划制定天龙五步——部门负责人完成1.0版本的年度经营计划1、2024年总结2、2025年提升机会调研&机会筛选3、目标分解4、业务类项目/组织类项目5、2025年预算6、2025年计划风险评估与应对措施六、年度经营计划制定天龙五步——年度计划汇报&修正会议1、会议流程2、计划评估标准：逻辑性/完整性/落地性3、修正计划，形成2.0/3.0计划4、总经理/经营管理部审批5、部门下级计划制定七、年度经营计划制定天龙五步——年度经营计划启动大会1、启动大会的必要性2、启动会议流程3、启动大会内容准备4、目标责任状签订八、年度经营计划落地5大举措1、流程拉通——年度计划——月度经营分析会——年中会议2、年度计划调整机制3、激励体系匹配4、及时奖惩5、计划的逻辑性/完整性/落地性

廖大宇 培训咨询

为什么50%的企业无法完成年度计划的目标

在深入分析企业年度计划未能达成的原因时，我们发现以下几个方面的问题：

• 目标不明确：很多企业在制定年度计划时，目标设定模糊，缺乏针对性和可操作性。
• 执行力不足：即使计划制定合理，但缺乏有效的执行和监督机制，导致计划难以落实。
• 缺乏跨部门协作：各部门之间缺乏有效的沟通与协调，导致资源浪费和信息不对称。
• 对外部环境变化反应迟缓：企业未能及时调整计划以适应市场变化，影响了实施效果。

年度经营计划制定和实施成功的关键点

为了提升企业年度经营计划的成功率，以下几个关键点不可忽视：

• 明确行业成功要素：需深入分析行业内的成功案例，提炼出能够复制的成功要素。
• 制定合理的营销和降本增效模型：通过成功的营销模型和降本增效策略，提升收入和降低成本。
• 加强内部与外部的拉通：确保内部资源与外部环境的有效融合，形成合力。
• 优化流程和激励机制：建立PDCA循环和完善的激励机制以提升执行力。

年度经营计划制定的天龙五步

为了确保年度经营计划的顺利制定与实施，可以遵循以下五个步骤：

第一步：计划小组建立

计划小组的建立是年度经营计划成功的基础。经过充分的讨论与选拔，组建一个具备多元化背景与技能的团队，能够从不同角度分析和解决问题。

• 计划制定制度建设：建立一套完整的计划制度，包括制定流程、责任分配和时间节点，确保每个成员明确自己的职责。
• 年度经营计划制定流程：明确从计划的前期调研到后期实施的每一个环节，形成标准化的流程，减少因操作不当导致的错误。
• 年度经营计划制定模板：制定统一的计划模板，确保各部门在制定计划时遵循相同的标准，便于后期的汇总和评估。
• 案例分析：引用成功企业的经营计划案例，帮助计划小组成员更好地理解和掌握制定技巧。

第二步：2025年度经营计划总纲

在计划小组建立后，接下来的步骤是制定2025年度经营计划的总纲。这一过程包括目标制定、组织架构的设定，以及目标的分解。

• 目标制定流程与工具：使用SMART原则制定具体、可测量、可实现、相关性强、时限明确的目标。
• 组织架构制定：根据年度目标，调整和优化组织架构，确保各部门的协作和资源的合理配置。
• 目标分解流程与工具：将年度目标层层分解到各部门和个人，形成清晰的责任体系。
• 经营指导思想：结合企业文化和市场环境，明确各部门的经营指导思想，确保整体目标的统一性。

第三步：部门负责人完成1.0版本的年度经营计划

在明确了年度经营计划总纲后，各部门负责人需根据公司总体目标，完成各自部门的1.0版本年度经营计划。

• 2024年总结：对上一年度的工作进行全面总结，分析成功与不足之处。
• 提升机会调研：通过调研发现业务提升的机会，筛选出可实施的策略。
• 目标分解：将年度目标细化到具体的业务项目和组织类项目。
• 预算编制：根据目标制定具体的预算，合理配置资源。
• 风险评估：对可能存在的风险进行评估，并制定应对措施，以确保计划的顺利实施。

第四步：年度计划汇报与修正会议

在部门负责人完成初步计划后，召开年度计划汇报与修正会议至关重要。这一环节的主要目标是确保计划的逻辑性、完整性与可落地性。

• 会议流程：制定详细的会议流程，确保每个环节都能高效进行。
• 计划评估标准：根据逻辑性、完整性和落地性对计划进行评估，确保目标的可实现性。
• 修正计划：根据会议讨论的反馈，及时修正和完善计划，形成2.0或3.0版本。
• 审批流程：确保总经理或经营管理部进行计划审批，形成有效的决策机制。

第五步：年度经营计划启动大会

最后，召开年度经营计划启动大会是整个计划流程的重要环节。通过启动大会，明确企业的年度目标和各部门的责任。

• 启动大会的必要性：通过启动大会增强全员的认同感和参与感，为计划的顺利实施奠定基础。
• 启动会议流程：制定清晰的会议流程，确保信息传递准确无误。
• 内容准备：提前准备好启动大会的相关材料，确保会议内容充分且有说服力。
• 签订目标责任状：通过签订责任状，明确各部门和个人的责任，增强责任感。

年度经营计划落地的五大举措

为了确保年度经营计划的顺利落地，企业需要采取相应的举措：

• 流程拉通：建立年度计划与月度经营分析会、年中会议的联动机制，确保各项工作有序进行。
• 年度计划调整机制：根据市场变化和企业实际情况，及时调整年度计划，提高灵活性。
• 激励体系匹配：建立与年度计划目标相匹配的激励机制，调动员工积极性。
• 及时奖惩：根据计划执行情况，及时进行奖惩，确保每个成员对目标的重视。
• 计划的逻辑性、完整性和落地性：不断优化计划的逻辑与结构，确保计划具备实际可操作性。

结语

建立有效的计划小组是企业年度经营计划成功实施的基石。通过明确目标、优化流程、增强执行力和跨部门协作，企业能够有效提升年度计划的完成率。在未来的发展中，企业应不断总结经验，完善计划制定与实施的各项机制，以适应快速变化的市场环境，实现可持续发展。