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提升售后客户维护效果的关键策略与方法

2025-01-25 19:38:07
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售后客户维护

售后客户维护的重要性

在当今竞争日益激烈的市场环境中,许多企业逐渐意识到仅仅依靠销售来获取利润已经不再足够。客户满意度的提升和售后服务的质量直接关系到企业的长期发展和市场份额。售后客户维护不仅是对客户的关怀,更是对企业自身品牌形象的塑造。在这一过程中,我们需要深入了解客户的心理和需求,以便提供更为精准的服务。

【课程背景】近些年,很多企业明显感到“生意越来越难做了”。客户的需求越来越难以满足,目标市场、目标人群的转化率不高,很多项目前期推进都很顺利,但就是迟迟无法打开市场形成销售。出现这些问题的原因是企业缺乏“用户心理画像”分析,导致对市场的理解与预测出现偏差。面对性格迥异的各类客户,你是否能够更好地适应、驾驭他们呢?不同性格特征的客户,他们的价值观、思考方式以及行为习惯都是不一样的。他们是否曾让你焦头烂额呢?所谓知己知彼,百战不殆。如果我们事先摸清楚客户的性格,了解他们的性格优势和缺陷,再对症下药,那么搞定客户,拿下订单就是一件很轻松的事情了【课程收益】不仅能学会销售技巧,更重要的学会人际关系的技能打破客户对销售人员的认知和偏见让客户感到被尊重、被理解、受保护和安全协助客户找到、厘清内在的驱动力,而不是强力驱迫。洞见并引领客户发现“新”的领域和方案。让客户对你的销售目标有强烈的认同感、自主感和拥有感最终达到共赢的结果改变你的销售业绩,同时改变你的生活【课程特色】干货,没有废话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩【课程对象】中层管理者,一线员工【课程时间】2天(12小时)【课程大纲】一、如何结束心理防线赢得信任?1、首因效应2、心理影响的三种外在表现完全排斥尚可承受完全默契3、心理活动的两种状态4、个性在沟通中的影响5、性格在营销过程中的影响二、客户销售的7步骤是什么?1、关键客户的寻找跟进与分析如何进行客户分析如何进行客户开发2、建立客户关系—让我们和客户走得更近如何让客户喜欢你?客户喜欢有特点的你客户喜欢和他相似的你练习:评价你的伙伴3、探寻客户需求客户需求辨识心理技巧之“望”客户需求辨识心理技巧之“闻”客户需求辨识心理技巧之”问“客户需求辨识心理技巧之“切”4、呈现产品与方案塑造产品价值进行心理暗示5、消除客户疑虑找出客户说“不”的原因客户疑虑消除技巧6、推动客户成交成交关键点推动成交心理技巧7、售后与维护售后客户心理维护客户抱怨处理让客户重复购买和转介绍三、如何应对难伺候的完美型客户?1、发现完美型客户的行为特征代表人物:孔子,朱镕基,孙中山,张艺谋一秒识人:严肃可能的职业类型:质检,监督优势:严谨细致,精益求精不足:挑剔,事必躬亲,严肃古板核心恐惧:怕自己错、变坏、被腐败核心欲望:希望自己是对的,好的,诚信的逆境时出现的特征:强迫性性格,愤怒,嫌弃,吹毛求疵案例分析:刘强东拿着2000块钱骑自行车创业2、难侍候的完美型客户,用事实帮助你说话了解客户的行事原则,别轻易触犯他们的底线少说空话,措辞严谨和规范保持利落的言行风格,让客户相信你能做对事多做实事,适时把你的努力展现在客户面前做事做到位,不要忽略任何细节有毛病别怕挑,适当承认并及时纠正更有效把确凿的事实摆在桌面上,他们自己会说服自己四、如何应对乐于助人的给予型客户?1、发现给与型客户的行为特征代表人物:雷锋、周恩来、周华健一秒识人:亲和可能的职业类型:服务、志愿优点:包容,给与不足:低自我价值,没有原则,不懂得拒绝核心恐惧:不被爱,不被需要核心欲望:感受爱的存在逆境时出现的特征:对别人有过分的要求,操控性强2、乐于助人的给予型客户,保持愉悦的人际关系是关键展现态度与行为上的积极,他们会因此而肯定你主动向客户示好,以你的友善来换取他的友善巧妙寻求请教和帮助,让他们觉得自己对你很重要灵活展现合作的益处,令客户明白你的价值给予客户充分的赏识,满足他们内在的心理需求适当借助客户的外围人际关系,人脉的力量会助你成功,五、如何应对以目标为导向的成就型客户?1、发现成就型客户的行为特征代表人物:亚里士多德,王石,成龙一秒识人:张扬可能的职业:销售、演艺优点:成就欲望强不足:虚荣,过分承诺,在物质世界迷失自己核心恐惧:没有成就,一事无成核心欲望:感觉有价值,被接受面对逆境时:为达目标不择手段,急功近利,投机,自私自利,虚伪2、以目标为导向的成就型客户,满足他们的求胜心理沟通之前准备充分,直接切入问题核心客户询问时给予直接简明的回答,模棱两可会招致客户不满用吸引人的结果激发客户兴趣,但要提供事实依据面对拒绝仍表现坚定,用你的意志接近客户的意志适时总结客户的成就,让他们领会你的尊重和关注高效完成他们交代的事情,以此赢得他们的好感为合作注入挑战性,激发客户的成就感六、如何应对灵动敏感的浪漫型客户?1、发现浪漫型客户的行为特征代表人物:乔布斯,马化腾,王传福一秒识人:忧郁可能的职业:艺术,创意优点:对人有深层的了解,愿意雪中送碳不足:过度索取核心恐惧:有瑕疵核心欲望:独特,与众不同面对逆境时:情绪化,自我封闭,自我破坏,扮演受害者,沉沦在痛苦中2、灵动敏感的浪漫型客户,从他们的内在需求下手选择或布置恰当的沟通环境,让客户产生积极的认同适当夸奖或恭维,表扬他在你眼中的与众不同阐明与你合作的独特好处,客户会爱上这种感觉给客户自我表现的机会,让客户得到足够的自信找到能够转移注意力的话题,帮助客户走出消极情绪谨慎自己的言行,别让客户对你厌恶和失望接纳和认同客户的想法,关键时刻尝试以退为进推人及己:如果你是浪漫型性格之人七、如何应对冷静含蓄的思考型客户?1、发现思考型客户的行为特征代表人物:爱因斯坦,比尔盖茨,马化腾,王传福一秒识人:书生学者样,表情少,不喜形于色,很少胖人可能的职业:研发,学者优点:有智慧,逻辑性强,冷静,机智不足:性格孤僻,不善交往核心恐惧:得不到支援引导,单凭一己之力没法生存核心欲望:得到支援和安全感面对逆境时:贪婪,吝啬,愤世嫉俗,对他人采取敌对及排斥的态度2、冷静含蓄的思考型客户,给他们适度的精神空间提前向客户提供客观充分的资料,以方便客户分析切勿未经许可直接上门,提前用电话或邮件进行预约与客户保持一定距离准备好最具说服力的事实,并给客户时间进行分析不急于求成,让客户认为他可操控你、你却不可紧逼他用数字说话,让客户相信与你合作最合算八、如何应对谨慎又忠实的服从型客户?1、发现服从型客户的的行为特征代表人物:任正非,小布什,董建华一秒识人:瞪起眼睛盯着人,慌张可能的职业:执行优点:谨慎保守,思维缜密不足:犹豫不决,优柔寡断核心恐惧:不安全核心欲望:安稳有保障面对逆境时:嫉妒焦虑,自我贬低,惊惧,有被虐的倾向,难以信任他人2、谨慎而又忠实的服从型客户,用安全感打败他们的负面投射信守承诺,让客户觉得你值得信赖肯定客户的谨慎,让他感受到你的认同持续地表现你的忠诚,以此与客户融入同一阵营坦诚你的合作动机,会令客户更安心帮助客户分析合作利弊,把客户从竞争对手那里争取过来寻求合适的支持者,帮助客户形成倾向于你的想法必要时施加适度的压力, “逼”着客户下决定九、如何应对开心果般的享受型客户?1、发现享受型客户的行为特征:代表人物:曾志伟,黄沾,周伯通一秒钟识人:不断转动身体,坐立不安,大笑可能的职业:策划,公关优点:正面积极,化腐朽为神奇不足:太过于自我中信核心恐惧:怕闷,怕辛苦,怕束缚核心欲望:无拘无束面对逆境时:粗鲁无礼,对人攻击,极度自我为中心2、开心果般的享乐型客户,让他们有兴趣你才能如愿让沟通变得放松和有趣,客户会爱上与你交流,销售方案尽量充满新奇,让客户对交往保持足够兴趣积极询问客户的兴趣,但不要急于要求客户做决定支持客户展现的新想法,这会满足他们的创造欲方式灵活但要时刻谨记营销主题,别被客户牵着鼻子走口头交谈强调权益淡化限制,可促使客户下决心简明确切提出合作要点,相关约定以文字进行确认十、如何应对强势而热情的指挥型客户?1、发现指挥型客户的行为特征代表人物:黄光裕,霍英东,谢霆锋一秒钟识人:教导式,指指点点,大动作可能的职业:管理、创业优点:贯彻、勇敢、真诚,执行力强不足:干预性强,控制欲强基本恐惧:被认为软弱,被人伤害,控制基本欲望:捍卫本身的利益,做强者面对逆境时:霸道,残暴,极具攻击性,垃圾人2、强势而热情的指挥型客户,尊重与耐心比什么都重要行为再现发现指挥型客户的特征最大程度地表现你的尊重,但切勿表现软弱开门见山地说出客观事实,引导但别控制他们做出判断遇到问题别找借口,告诉他们解决问题的期限和办法勇敢承担该承担的责任,宁可被他们骂也别被他们瞧不起在客户冲动时不与他们对抗,想办法转移他们的注意力巧妙地使用激将法,他们会督促自己展开行动十一、随和优柔的和平型客户1、发现和平型客户的行为特征代表人物:俞敏洪,TCL李东生一秒钟识人:宁静可能的职业:教育,协调优点:平和,人缘好,脾气好,重视健康不足:行动力差,不懂拒绝基本恐惧:害怕冲突基本欲望:和平面对逆境时:懒惰,盲从,缺乏目标定位2、随和优柔的和平型客户,将自己变成他们愿意支持的伙伴事先确定清晰的工作架构,以便在沟通中保持主导性主动而明确提出具体请求,并通过合适方式予以提醒和确认询问和总结客户的明确意见,必要时请他们做出明确承诺随时提醒客户接下来的工作进程,巧妙阻止客户的拖延向客户提出行动建议,促进合作有步骤进行合适的时机替客户做出决定,避免给他们太多选择
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售后服务的核心理念

售后服务不仅仅是处理客户的投诉和问题,更是与客户建立长期关系的桥梁。企业在售后服务中应当遵循以下核心理念:

  • 客户为中心:所有的服务都应围绕客户的需求展开,尊重客户的意见和感受。
  • 建立信任:通过诚实、透明的沟通,赢得客户的信任,建立长期的合作关系。
  • 持续反馈:定期收集客户反馈,不断改进服务质量。
  • 个性化服务:根据客户的不同需求,提供量身定制的服务方案。

客户心理画像分析

在进行售后客户维护时,理解客户的心理画像至关重要。每个客户都有其独特的性格特征和需求,这些特征影响着他们的购买决策和对售后服务的期待。通过对客户性格的分析,我们可以更好地适应和满足他们的需求。

不同类型客户的心理特征

根据客户的性格特点,我们可以将客户分为几种类型,每种类型的客户在沟通和维护时都有不同的策略:

  • 完美型客户:他们通常严谨细致,喜欢事物的完美,容易挑剔。与此类客户沟通时,务必要提供详尽的信息和事实,避免模棱两可的回答。
  • 给予型客户:这类客户乐于帮助他人,重视人际关系。维护时应表现出对他们的重视,主动关心他们的需求,给予充分的认可和赞赏。
  • 成就型客户:他们追求成功,喜欢被认可。与他们沟通时,提供明确的成果和数据,以满足他们的成就感。
  • 浪漫型客户:这类客户情感丰富,喜欢独特的体验。我们可以通过创造性和个性化的服务来打动他们。
  • 思考型客户:他们理性、逻辑性强,更注重数据和事实。与他们沟通时,务必准备充分的资料,以增加说服力。
  • 服从型客户:这类客户比较谨慎,需要安全感和稳定性。在维护时要尽量给予他们足够的信任和支持。
  • 享受型客户:他们追求乐趣和新奇,沟通时要轻松有趣,保持互动的愉悦感。
  • 指挥型客户:他们喜欢掌控和主导,沟通时要表现出尊重与耐心,给予他们足够的空间做决定。
  • 和平型客户:这类客户重视和谐,避免冲突。在维护时要表现出关心和支持,帮助他们做出决策。

售后服务的关键步骤

为了确保售后客户维护的成功,企业可以遵循以下几个关键步骤:

建立客户关系

与客户建立良好的关系是售后服务的基础。通过定期的沟通和互动,了解客户的需求和变化,增强客户的忠诚度。

探寻客户需求

主动询问客户的使用体验和需求,倾听客户的声音,及时解决客户的问题。使用心理技巧,如“望”、“闻”、“问”、“切”,帮助客户清晰地表达他们的需求。

消除客户疑虑

客户在购买后可能会产生疑虑,我们需要通过专业的解答和诚恳的态度来消除这些疑虑。了解客户反对的原因,给予他们充分的解释和支持。

推动客户成交

在维护过程中,如果客户有再次购买的意向,及时推动成交。提供限时优惠或额外服务,激发客户的购买欲望,形成良性的销售循环。

客户反馈与改进

售后服务的维护并不是一成不变的。定期收集客户的反馈和建议,分析客户的满意度,持续改进服务质量,以达到客户的期望。

处理客户抱怨的技巧

客户的抱怨往往是售后维护中的一部分。妥善处理客户的抱怨不仅能挽回客户的信任,更能提升企业的服务质量。以下是一些处理客户抱怨的技巧:

  • 倾听:认真听取客户的抱怨,表达对他们感受的理解,给予他们发泄的空间。
  • 道歉:即使问题并非完全在于你,也应对客户造成的不便表示歉意,以展现企业的诚意。
  • 解决方案:提供可行的解决方案,确保客户看到问题的解决希望。
  • 跟进:在问题解决后,主动跟进客户的反馈,确保他们满意。

总结

售后客户维护是企业与客户之间建立长期关系的重要环节。通过对客户心理的深刻理解和细致的维护工作,企业可以有效提升客户满意度,促进客户的重复购买和转介绍。在这个过程中,企业应始终以客户为中心,持续优化服务质量,以实现双赢的局面。

只有当客户感受到被重视、被理解时,他们才愿意与企业建立长久的合作关系。因此,售后客户维护不仅仅是一项工作,更是一种责任。通过不断的学习和实践,企业可以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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