提升人效成本管理的关键策略与实践分享

人效成本管理：提升企业竞争力的关键策略

在当今市场竞争日益激烈的环境中，企业面临着不断上涨的人工成本、生产资料成本以及管理费用等多重压力。这些因素直接影响着企业的利润空间，促使企业必须从战略高度重视降本增效的工作。人效成本管理，作为降低成本和提升效率的重要手段，日益成为企业获得竞争优势的关键所在。

张军：《降本增效》

【课程背景】市场竞争环境愈加激烈，一路走高的人工成本、生产资料成本、管理费用、销售费用压缩着企业利润空间。更多的企业已开始把降本增效的工作放在了战略的高度、作为生死存亡的问题来看待。企业的管理活动，财务管理是核心，关系企业是否能健康良性的发展下去。而财务成本管理要完成的目标是使企业的价值最大化，利润最大化，这体现了财务成本管理在企业管理中的重要性。本课程利用多视角，帮助学员以包括不限于财务的角度，对降本增效工作有新的认识。【课程收益】快速了解财务思维以及影响企业利润的因素。了解降本的本质与意义深入理解成本内容及成本类型掌握不同成本的控制策略与思路了解降本与增效之间的关联性，扩展对“增效”的理解通过对实操案例的解析，升级对降本增效工作的理解。掌握降本增效工作工具和战术【课程特色】实务实操案例多，从点到面；具体案例后的归纳总结;互动性强，快速切入到操作阶段。【课程时间】2天（6小时/天）【课程对象】企业高管、中层管理、财会人员、重点培养的技术骨干【课程大纲】第一讲 利润与降本利润是企业发展根本降本增效的意义财务管理在降本增效工作中的重要作用;中小企业的财务管理不是鸡肋，恰恰是发展、成败的关键实务案例：某汽车配件制造公司降本增效工作前的乱象及工作过程中走的弯路制造业为例，降本工作的具体体现分析成本费用构成，结合行业情况做出工作方向的判断改进生产工艺，提高劳动效率；加强生产经营管理减员增效数字化升级实务案例：贵州某民企的数字化升级第二讲：消失在视野里的成本错失增值角度的降本（目标是利润的增加，而不单纯是成本的减少）。惯性思维下的盲区聚沙成塔的“小”成本高频小费用与偶发费用外购成本的不作为成本点与面联动关系失察成本降低可能是结果，增加利润才是目标实务案例重庆某制造业企业、成都某食品加工企业成本管控工作的一叶障目第三讲  成本管控拧干毛巾里的最后一滴水实务案例：四川泸州某连锁餐饮企业的成本管控片段做好成本发生前的、科学的项目决策。加强精细化管理，降低成本的空间1）固定、变动成本分析2）损耗分析2、制定、修正成本标准1）完善成本管理模式，实施成本标准测算、分解，规范管理、落实责任。2）制定成本标准3）盈亏平衡点与边际利润实务案例：某连锁餐饮企业的OA审批（项目决策的小工具）4）制定绩效考核加强成本核算，以精细化成本支持决策（根据学员是否为财务人员居多，进行精、粗讲的选择）1、传统成本核算2、品种法、分步法、分批法3、作业成本法实务案例：某制造企业的成本核算第五讲 加强营运成本管理应收账款成本存货成本现金折扣的机会成本税务合规成本A、合同控税，源头合规B、税务处罚的成本测算实务案例：四川成都大邑某食品加工企业的税案人效成本C、人效的管控指标人均绩效输出人均产量每万元工资绩效工资费用率员工平均工资增长率与业务增长率之比人效成本的管控措施成本效益为中心，以岗位责任为重点一人成本责任互动分析、探讨（根据课程实际进度可安排在第八讲）第六讲 业务模式设计、改造与增效成本中心转利润中心实务案例：四川成都某民营企业财务部的转型业务模式的改造与成本变化实务案例：四川泸州某连锁餐饮企业  降本增效与税务筹划（税务规划）1、税务筹划的概念及误区2、十字税筹思维合法合规合理降负实务案例：四川成都、四川宜宾两企业互动与回顾总结归纳降本增效工作思路、内容、方法、工具互动分析、探讨（根据课程实际进度可安排在第八讲）

张军 培训咨询

一、理解人效成本管理的背景与意义

人效成本管理不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是企业可持续发展的基石。在市场环境的变化中，企业若不能有效控制成本，必将影响其盈利能力和市场地位。因此，理解人效成本管理的背景与意义，对于企业管理者来说至关重要。

• 市场竞争加剧：随着行业竞争加剧，企业必须找到新的盈利模式，提升自身的竞争力。
• 人工成本上升：人力资源是企业运营的重要组成部分，而人工成本的持续上涨，迫使企业不得不关注人效管理。
• 财务管理核心地位：财务管理不仅关注企业的收入与支出，更重要的是通过成本控制和资源配置，提高企业的整体效益。

二、降本增效的本质与目标

降本增效并非单纯的减少成本，而是通过科学的管理和有效的策略，实现企业利润的最大化。为此，企业需深入理解降本增效的本质与目标，才能制定出切合实际的管理方案。

• 降本的本质：降本应以提升企业价值、增强市场竞争力为目标，而非单纯的削减支出。
• 增效的内涵：增效不仅是提升销售额，更是通过优化资源配置、提高运营效率来实现。
• 财务管理的重要性：财务管理在降本增效中起到至关重要的作用，只有通过有效的财务管理，企业才能实现资源的优化配置。

三、成本的构成与控制策略

企业的成本构成复杂多样，了解不同成本的类型及其控制策略是实现人效成本管理的关键。成本通常可以分为固定成本、变动成本和半变动成本等，只有深刻理解这些成本的构成，企业才能制定出相应的控制策略。

1. 成本构成分析

在进行成本控制之前，企业需对成本进行全面分析，明确各类成本的占比及其变化趋势。

• 固定成本：包括厂房租金、设备折旧等，通常在短期内不易改变。
• 变动成本：直接与生产量相关，如原材料费、人工费等，企业可通过优化生产流程来控制。
• 间接成本：如管理费用、销售费用等，需通过精细化管理来降低。

2. 成本控制策略

针对不同类型的成本，企业可采取相应的控制策略，以实现成本的有效管理。

• 生产工艺改进：通过优化生产流程，提高生产效率，降低变动成本。
• 数字化管理：利用信息技术进行管理，提升运营效率，减少人为失误带来的成本损失。
• 精细化管理：针对间接成本，制定详细的管理标准，确保每一项费用都有据可依。

四、提升人效的管理指标与措施

人效成本管理的核心在于提升员工的工作效率和绩效输出，企业应该建立科学的管理指标，并采取有效的措施来提升人效。

1. 关键绩效指标（KPI）

企业应根据自身业务特点，制定合理的绩效指标，以确保员工的工作成果能够与企业的目标相一致。

• 人均产量：衡量每位员工的生产效率。
• 绩效工资费用率：反映员工绩效在工资中的占比，促进员工的积极性。
• 员工平均工资增长率与业务增长率之比：确保员工的薪酬与企业的业务增长相匹配。

2. 成本效益为中心的管理措施

人效成本管理应该以成本效益为核心，强调岗位责任，确保每位员工都能明确自己的职责和目标。

• 岗位责任制：明确每位员工的职责，建立责任追溯机制。
• 定期考核：通过定期的绩效考核，及时调整员工的工作目标与方向。
• 员工培训与激励：通过培训提升员工的技能和效率，同时建立激励机制，增强员工的工作积极性。

五、案例分析：成功的人效成本管理实践

通过实际案例的分析，可以更好地理解人效成本管理的具体应用与效果。以下是几个成功的人效成本管理案例，供企业借鉴。

1. 汽车配件制造公司的降本增效实践

某汽车配件制造公司在面对成本压力时，采取了多项降本增效措施。通过优化生产工艺和流程，企业成功提高了生产效率，降低了人工成本，最终实现了利润的显著增长。

2. 餐饮连锁企业的成本管控

四川泸州某连锁餐饮企业通过实施精细化管理，制定科学的成本标准，成功降低了运营成本。企业还通过数字化管理手段，提升了员工的工作效率，减少了资源的浪费。

3. 民营企业的数字化转型

贵州某民营企业在进行数字化转型后，成功将传统的人工管理模式转变为数据驱动的智能管理模式。企业通过数据分析，优化了成本结构，提升了整体运营效率。

六、总结与展望

人效成本管理是提升企业竞争力的重要手段，只有通过科学的管理方法和工具，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。未来，企业应继续探索和实践人效成本管理的创新模式，以实现降本增效的目标，推动企业的可持续发展。

总之，面对日益复杂的市场环境，企业必须重视人效成本管理的实践与应用，通过优化成本结构、提升员工绩效，实现利润的最大化，确保企业的长远发展。