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提升高品质沟通技巧,打造卓越人际关系

2025-01-19 13:11:06
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高品质沟通

高品质沟通:提升管理者有效沟通能力的必要性

在当今瞬息万变的商业环境中,管理者不仅是团队的领导者,更是沟通的桥梁。高品质沟通不仅关乎信息的传递,更是团队协作、绩效提升的重要基石。通过深入探讨高品质沟通的重要性,以及如何通过培训提升管理者的沟通能力,我们将为每位管理者提供实用的建议,帮助其在工作中更有效地实现目标。

【课程背景】你属下的中层管理者是不是也有这些问题?所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义,好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情,从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降,增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足,意识不到这些不足是迫切需要解决的问题,否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升,首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者,是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来,人们的许多思想和行为不断在改变,作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养,需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系,让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通,以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导,是每个管理者应尽的义务,更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法,必须运用“尊重人性,科学管理”的MTP精神,优化自己和组织的管理,为企业创造出更美好的局面,这是管理者的使命。【课程收益】1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位,更好发挥管理者的作用,提高团队绩效水平;2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高工作效率;3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解;4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在;5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪,确保目标和计划的落实;6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,轻松的实现目标的有效性;7、了解沟通的概念,理解高品质管理沟通的重要性;8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧;9、掌握有效的激励机制,凝聚员工,释放员工的热情和潜能;10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧;11、了解高效团队的特征,深刻认同团队建设的重要性;12、凝聚人心,鼓舞士气,运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情,有趣,注重互动;实战,有效,学之能用;实用,投入,案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】2天,6小时/天【课程大纲】第一部分:角色认知及时间管理训练管理的概念和目标(工具:职业发展计划表)第一讲:为什么要做好下级的角色认知(案例与学员研讨:客服主管张莉莉的烦恼)一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲:为什么要做好上级的角色认知(案例与学员研讨:研发部王总的问题?)一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练,不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短发现潜质第三讲:为什么要做好同级的角色认知(案例与学员研讨:物流部长樊欣怎么了?)一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重,2、中调做人目标导向清晰目的第四讲:为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲:时间排序的管理工具(案例与学员研讨:我该做什么?)一、结果第一1、注重效能,锁定目标2、抵抗诱惑,减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标,通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表,坚决执行3、处理工作的合理顺序(工具:要事第一、时间计划表)第六讲:时间回顾的管理工具(案例及学员研讨:谁偷走了我的时间)一、即时记录法随时记录,短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则(工具:即时记录法、柳比歇夫法)第七讲:时间分配的管理工具(案例及学员研讨:徐总特别忙的结果)一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间(工具:计划清单、WLB3223法、四象限法)第二部分:计划管理流程的训练第八讲:目标的设定(案例及学员研讨:上级分配的目标太不合理了!)一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下,逐级分解2、影响目标的关键要素3、措施分解,横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标:时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART原则的运用(工具:SMART原则、目标分解表)第九讲:工作计划的制定(案例及学员研讨:为什么方经理非常努力,却自身绩效押尾?)一、谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源(工具:WBS工作分解、ARSCI责任矩阵、甘特图、行事历)第十讲:过程追踪与调整(案例及学员研讨:差距在哪里?)一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识,约定检讨1、双方一起确定计划,签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差,找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导(工具:结果检核表、流程检核表、T型图)第三部分:管理沟通技巧训练第十一讲:高品质的向上管理沟通技巧(案例与学员研讨:领导为什么不喜欢我?)一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会(工具:3分钟汇报法、15分钟汇报法)第十二讲:高品质的向下管理沟通技巧(案例:他理解了你的意图和目标吗?)一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪(工具:下属的目标与计划、结果跟进表、工作改善表) 第十三讲:高品质的平级管理沟通技巧(案例及学员研讨:杨总监与肖总监怎么无法达成共识?)一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲:高品质对众管理沟通技巧(案例及学员研讨:一次悬而未决的会议)会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点 (工具:会议主题确定表、会议前沟通记录、会议记录、会议评估表)
donghongbin 董洪斌 培训咨询

一、高品质沟通的定义与重要性

高品质沟通是指在沟通过程中,信息能够准确、清晰地传达,并且能够引发良好的互动与反馈。它包括向上沟通、向下沟通和平级沟通等多种形式。这样的沟通方式,不仅能提高信息的准确性,还能增强团队成员之间的信任感和协作能力。

高品质沟通的重要性体现在以下几个方面:

  • 提升团队绩效:高品质沟通能够确保团队成员理解各自的职责和目标,从而提高工作效率和团队整体绩效。
  • 增强信任与合作:开放和透明的沟通方式能够增强团队成员之间的信任感,促进协作,减少误解和冲突。
  • 提高员工满意度:良好的沟通能够让员工感受到被重视,增强归属感,从而提高员工的工作满意度和忠诚度。
  • 有效管理变革:在变革期,高品质沟通能够帮助员工理解变革的原因和目的,减少抗拒情绪,顺利推进改革。

二、管理者的沟通角色与挑战

作为管理者,在团队中扮演着多重角色,包括领导者、教练、协调者等。每一个角色都需要不同的沟通技巧和方式。

然而,许多管理者在沟通中面临诸多挑战,例如:

  • 信息传达不清:有些管理者过于依赖口头表达,导致信息模糊不清,造成员工理解偏差。
  • 缺乏有效反馈:管理者未能及时了解员工的反馈与需求,导致沟通单向化,影响团队氛围。
  • 忽略情感沟通:在追求业绩的过程中,部分管理者忽视了与员工的情感连接,无法激发员工的积极性。
  • 反应过于激烈:在批评下属时,部分管理者情绪控制不当,导致沟通效果适得其反。

三、提升高品质沟通的实用技巧

为了应对以上沟通挑战,管理者可以通过以下几种策略来提升高品质沟通的能力:

1. 明确沟通目标

在进行沟通之前,管理者需要明确沟通的目标。这可以帮助管理者聚焦于信息的核心内容,避免沟通中的信息冗余。例如,在汇报工作时,管理者可以使用“3分钟汇报法”,确保信息简洁、有力。

2. 采用适当的沟通工具

根据不同的沟通需求,管理者可以选择合适的沟通工具。例如,使用会议记录工具来确保会议内容的透明性和可追溯性,或利用即时通讯工具进行快速反馈和交流。

3. 进行有效的反馈

反馈是沟通的重要组成部分,管理者需要学会及时地给予和接收反馈。通过建立定期的一对一沟通机制,管理者可以更好地了解员工的需求和困境,从而调整管理策略。

4. 培养同理心

理解他人的感受和需求是高品质沟通的关键。管理者应学会换位思考,站在员工的角度考虑问题,增强沟通的有效性与温度。

5. 建立开放的沟通环境

管理者应鼓励团队成员主动表达意见和建议,创造一个开放的沟通氛围。在团队中建立信任关系,让每个成员都感受到自己是团队中不可或缺的一部分。

四、培训课程的价值与实施

为了帮助管理者提升高品质沟通的能力,企业可以组织专门的培训课程。这些课程将涵盖以下几个方面:

  • 角色认知与时间管理:帮助管理者明确自身在组织中的角色,提高时间管理能力,优化工作效率。
  • 目标管理与计划制定:提升管理者对目标管理重要性的认识,指导其掌握目标制定与计划执行的基本流程。
  • 沟通技巧训练:针对向上、向下及平级沟通进行技巧训练,帮助管理者掌握高品质沟通的实用方法。
  • 激励机制与团队建设:通过学习有效的激励机制,凝聚团队人心,提升团队士气。

通过系统的培训,管理者不仅能够提升自身的沟通能力,还能带动整个团队的沟通氛围,最终实现团队绩效的提升。

五、结论

高品质沟通在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。管理者通过提升自身的沟通能力,不仅能够更好地完成工作任务,还能激发团队的潜能,增强组织的凝聚力与战斗力。企业应重视对管理者的沟通培训,通过系统的学习与实践,帮助管理者掌握高品质沟通的技巧,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

在未来的工作中,管理者应不断学习新知识、掌握新方法,以适应不断变化的经营环境。高品质沟通不仅是管理者的责任,更是企业发展的必由之路。

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