时间管理技巧：提升管理者效率的关键
在现代企业管理中，时间管理技巧越来越受到重视。作为管理者，掌握有效的时间管理方法不仅能提高工作效率，还能提升团队的整体绩效。然而，许多中层管理者在实践中常常面临诸多挑战，例如个人英雄主义、缺乏计划、沟通障碍等。因此，本文将结合相关培训课程内容，深入探讨时间管理技巧的重要性及其具体应用。
【课程大纲】你属下的中层管理者是不是也有这些问题?所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义，好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情，从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降，增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足，意识不到这些不足是迫切需要解决的问题，否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升，首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者，是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来，人们的许多思想和行为不断在改变，作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养，需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系，让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通，以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导，是每个管理者应尽的义务，更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法，必须运用“尊重人性，科学管理”的MTP精神，优化自己和组织的管理，为企业创造出更美好的局面，这是管理者的使命。【课程收益】1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位，更好发挥管理者的作用，提高团队绩效水平;2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高工作效率;3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解;4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在;5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪，确保目标和计划的落实;6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具，轻松的实现目标的有效性;7、了解沟通的概念，理解高品质管理沟通的重要性;8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧;9、掌握有效的激励机制，凝聚员工，释放员工的热情和潜能;10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧;11、了解高效团队的特征，深刻认同团队建设的重要性;12、凝聚人心，鼓舞士气，运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情，有趣，注重互动;实战，有效，学之能用;实用，投入，案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】3天，6小时/天【课程大纲】第一部分：角色认知及时间管理训练管理的概率和目标第一讲：为什么要做好下级的角色认知一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲：为什么要做好上级的角色认知一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练，不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短3、发现潜质第三讲：为什么要做好同级的角色认知一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重，2、中调做人目标导向清晰目的求同存异第四讲：为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲：时间排序的管理工具一、结果第一1、注重效能，锁定目标2、抵抗诱惑，减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标，通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表，坚决执行3、处理工作的合理顺序第六讲：时间回顾的管理工具一、即时记录法随时记录，短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则第七讲：时间分配的管理工具一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间第二部分：计划管理流程的训练第八讲：目标的设定一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下，逐级分解2、影响目标的关键要素3、措施分解，横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标：时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART表述标准用语第九讲：工作计划的制定一、谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源第十讲：过程追踪与调整一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识，约定检讨1、双方一起确定计划，签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差，找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导第三部分：管理沟通技巧训练第十一讲：高品质的向上管理沟通技巧一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会第十二讲：高品质的向下管理沟通技巧一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪第十三讲：高品质的平级管理沟通技巧一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲：高品质对众管理沟通技巧会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点
时间管理的必要性
时间是每个人最宝贵的资源，尤其是在企业管理中，时间的有效利用直接影响着工作效率和团队绩效。然而，许多管理者由于缺乏有效的时间管理技巧，导致工作效率低下，甚至陷入“救火”模式，忙于处理紧急事务而忽视了重要任务的推进。
有效的时间管理不仅可以帮助管理者更好地完成工作任务，还能提升团队的士气与凝聚力。通过合理安排时间，管理者能够更清晰地识别优先级，提高决策质量，从而推动企业的持续发展。
常见的时间管理问题
- 个人英雄主义：许多管理者习惯于亲力亲为，认为只有自己才能做好每一件事情，最终导致精力分散，效率下降。
- 缺乏计划：没有明确的计划和目标，工作变得无序，容易造成资源浪费。
- 沟通障碍：管理者与团队成员之间缺乏有效沟通，导致信息传递不畅，影响工作进展。
- 未能关注团队成员：只关注工作结果，而忽视了团队成员的需求与发展，最终影响团队的整体表现。
时间管理技巧的应用
为了帮助管理者克服上述时间管理问题，培训课程提供了一系列实用的时间管理技巧。以下是一些关键方法和工具：
角色认知与时间管理
管理者的角色认知是时间管理的基础。了解自己作为下级、上级和同级的职责与定位，能够帮助管理者更清晰地规划时间和任务。
- 承上启下：管理者需明确上级的目标以及自己可以为上级做什么，确保信息的及时传递。
- 赢得人心：了解下属的需求，通过有效沟通和支持来激励团队，提高工作积极性。
- 协同共赢：与同级管理者建立良好的合作关系，确保资源共享，促进团队目标的实现。
时间排序与管理工具
有效的时间排序是提升管理效率的重要手段。管理者可以运用以下工具进行时间规划：
- 四象限法：通过将任务分为紧急与重要的四个象限，管理者能够明确优先级，从而合理分配时间。
- 时间回顾法：定期记录和分析时间的使用情况，识别时间浪费的因素，以便进行有针对性的改进。
- WLB3223法：关注工作与生活的平衡，确保管理者在工作与生活中都能投入适当的时间与精力。
目标设定与工作计划
目标管理是时间管理的重要组成部分。管理者应学会设定清晰的目标，并制定相应的工作计划：
- SMART原则：确保目标具体、可测量、可实现、相关性强、时限明确，帮助管理者制定切实可行的计划。
- 项目计划：通过工作分解结构（WBS）和甘特图等工具，明确项目的每一个环节，确保计划的可落地性。
- 过程追踪与调整：定期检查工作进度，根据实际情况调整计划，确保目标能够顺利达成。
高效沟通的重要性
沟通是管理中不可或缺的一部分，高品质的沟通能够有效提升团队的协作效率。
- 向上管理沟通：在与上级沟通时，管理者应有清晰的汇报结构，及时反馈工作进展，争取上级的支持。
- 向下管理沟通：在布置工作时，管理者需要明确责任人、验收标准和完成时间，激励下属的积极性。
- 平级管理沟通：通过寻求支持和化解冲突，促进同事间的协作，确保团队目标的实现。
激励机制与团队建设
激励机制是提升员工工作积极性的有效手段。管理者应关注员工的发展需求，运用适当的激励方法：
- 经济激励：通过合理的薪酬和奖励机制，激发员工的工作热情。
- 非经济激励：提供培训和发展机会，提升员工的职业技能和发展空间。
- 团队建设：通过团队活动和合作项目，增强团队凝聚力，提升整体绩效。
总结
时间管理技巧在管理者的职业生涯中扮演着至关重要的角色。通过有效的时间管理，管理者不仅能够提升个人的工作效率，还能够促进团队的协作与发展。掌握角色认知、时间排序、目标设定、高效沟通及激励机制等时间管理技巧，将为管理者在企业中创造更大的价值。
随着元宇宙时代的到来，管理者面临的挑战将更加复杂，唯有不断学习新知识、掌握新方法，才能适应日益变化的管理环境。通过建立科学、系统、可持续的人才培养体系，企业才能在竞争中立于不败之地。
在这个快速变化的时代，管理者的任务不仅是完成工作，更是要激发团队的潜能，推动企业的创新与成长。时间管理技巧的提升，是每位管理者应尽的义务，更是实现自身职业竞争力的必要途径。
免责声明：本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集，由本站编辑整理，仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题，请联系本站管理员予以更改或删除。
让一部分企业先学到真知识！
董洪斌
培训咨询
