提升AI办公技能，助力职场效率飞跃

AI办公技能：在数字化时代提升工作效率的关键

在当今数字化迅猛发展的时代，人工智能（AI）正逐渐成为推动企业高效运作的重要力量。随着AI技术的不断进步和广泛应用，传统的办公方式正在经历深刻的变革，从日常任务的自动化到决策支持的智能化，AI正在帮助企业构建更高效、更智能的工作环境。

朱霄丹：《AI技能修炼——高效办公必备手册》

【课程背景】在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。【课程收益】深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。【课程特色】理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。【课程对象】本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。课程时间：6小时课程大纲：AI基础理论1、AI的基本原理（0.5小时）AI的定义和历史AI的主要分支和应用领域AI对现代办公的意义2、主流AI大模型介绍（0.5小时）当前主流的AI大模型概览大模型在办公自动化中的应用案例大模型与传统模型的比较3、AIGC技术解析（0.5小时）AIGC技术概述AIGC在办公内容创作中的应用AIGC技术的发展趋势和挑战AI在办公自动化中的应用1、AI快速处理Excel（0.5小时）使用AI进行数据整理和分析演示AI工具在Excel数据处理中的实际应用2、AI生成PPT（0.5小时）利用AI设计演示文稿演示AI工具在PPT制作中的实际应用3、AI海报设计（0.5小时）AI在视觉设计中的应用演示AI工具在海报设计中的实际应用4、AI写作（0.5小时）AI辅助写作的技巧演示AI工具在文档撰写中的实际应用5、AI提示词书写（0.5小时）使用AI生成创意提示词演示AI工具在创意写作中的实际应用6、AI做会议记录（0.5小时）AI在会议记录和语音识别中的应用演示AI工具在会议记录整理中的实际应用三、AI技能实操演练1、实操演练（0.5小时）2、课程总结、互动环节（0.5小时）回顾课程要点强调AI技能在办公中的实际价值学员提问和答疑分享经验和反馈课程结束

朱霄丹 培训咨询

课程背景：AI在办公中的重要性

尽管AI技术的潜力巨大，但许多企业的员工和管理者仍未充分掌握如何利用这些技术来提升工作效率。企业在信息过载、工作流程复杂化及人力资源紧张等方面面临诸多挑战。因此，掌握AI办公技能显得尤为重要。《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者深入了解AI技术在办公环境中的应用，从而提升工作效率，优化工作流程，增强决策能力，最终推动企业整体竞争力。

课程收益：掌握AI办公技能的多重优势

通过本课程，学员将获得以下几方面的收益：

• 深入掌握人工智能的基本原理：包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。
• 学习当前主流的AI大模型：理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。
• 掌握AIGC技术：学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
• 熟练运用AI工具：进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。

课程特色：理论与实践相结合

本课程的设计充分体现了理论与实践的结合，确保学员能够全面理解AI技术在企业中的具体应用。课程特色包括：

• 理论与实践结合：深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例。
• 实操导向的课程设计：通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。
• 高度互动的学习环境：鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放的学习氛围。
• 权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家授课，确保学员获得前沿的专业知识。

课程对象：适合多种办公人员

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。无论是初学者还是希望深入了解AI应用的职场人士，都能在本课程中获益匪浅。

课程大纲：全面的AI技能培训

课程时间为6小时，具体大纲如下：

• AI基础理论
  • AI的基本原理（0.5小时）
  • 主流AI大模型介绍（0.5小时）
  • AIGC技术解析（0.5小时）
• AI在办公自动化中的应用
  • AI快速处理Excel（0.5小时）
  • AI生成PPT（0.5小时）
  • AI海报设计（0.5小时）
  • AI写作（0.5小时）
  • AI提示词书写（0.5小时）
  • AI做会议记录（0.5小时）
• AI技能实操演练
  • 实操演练（0.5小时）
  • 课程总结、互动环节（0.5小时）

AI技术在办公中的具体应用

1. AI快速处理Excel

在数据分析和整理方面，AI工具可以帮助用户快速处理大量数据，自动化生成图表和报表，极大提升工作效率。通过学习如何使用AI进行Excel数据处理，学员能够在日常工作中减少重复性劳动，将更多时间投入到价值更高的任务中。

2. AI生成PPT

制作演示文稿常常是职场中耗时耗力的任务之一。AI工具能够根据用户提供的内容自动生成结构合理、视觉美观的PPT，大幅提升制作效率。学员将在课程中学会如何利用AI设计出吸引人的演示文稿。

3. AI海报设计

在视觉设计方面，AI也展现出了强大的能力。通过提供设计模板和智能化的设计建议，AI工具可以帮助用户快速设计出专业的海报，满足不同场合的需求。

4. AI写作

AI辅助写作工具可以帮助用户提升文档撰写的效率。无论是撰写报告、总结还是创意文案，AI工具都能提供有力的支持。学员将学习如何高效利用AI进行文档创作，使写作过程更加顺畅。

5. AI提示词书写

在创意写作和内容生成方面，AI可以提供多样化的提示词，激发灵感和创意。通过学习如何生成创意提示词，学员能够在创作过程中更加得心应手。

6. AI做会议记录

会议记录是一项繁琐的工作，AI工具的引入使得自动记录会议内容成为可能。通过语音识别技术，AI能够快速准确地整理会议记录，帮助团队节省时间，专注于讨论和决策。

结语：构建智能高效的办公环境

在数字化时代，AI办公技能的掌握不仅能提升个人的工作效率，还能推动企业整体的智能化转型。通过《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程的学习，学员将能够全面理解AI技术的应用，掌握实际操作技巧，从而在日常工作中充分利用AI的优势。

随着AI技术的不断发展，未来的办公环境将愈加智能化、自动化。希望每一位学员都能在这场AI浪潮中，找到适合自己的发展路径，为企业的进步贡献自己的力量。