提升AI办公技能，让工作更高效便捷

AI办公技能：提高工作效率的新利器

在数字化时代，人工智能（AI）作为推动企业效率革命的关键力量，正在迅速改变传统的办公方式。无论是自动化日常任务还是提供决策支持，AI技术的广泛应用正助力企业构建更加高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍然缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。因此，掌握AI办公技能显得尤为重要。

朱霄丹：《AI技能修炼——高效办公必备手册》

【课程背景】在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。【课程收益】深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。【课程特色】理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。【课程对象】本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。课程时间：6小时课程大纲：AI基础理论1、AI的基本原理（0.5小时）AI的定义和历史AI的主要分支和应用领域AI对现代办公的意义2、主流AI大模型介绍（0.5小时）当前主流的AI大模型概览大模型在办公自动化中的应用案例大模型与传统模型的比较3、AIGC技术解析（0.5小时）AIGC技术概述AIGC在办公内容创作中的应用AIGC技术的发展趋势和挑战AI在办公自动化中的应用1、AI快速处理Excel（0.5小时）使用AI进行数据整理和分析演示AI工具在Excel数据处理中的实际应用2、AI生成PPT（0.5小时）利用AI设计演示文稿演示AI工具在PPT制作中的实际应用3、AI海报设计（0.5小时）AI在视觉设计中的应用演示AI工具在海报设计中的实际应用4、AI写作（0.5小时）AI辅助写作的技巧演示AI工具在文档撰写中的实际应用5、AI提示词书写（0.5小时）使用AI生成创意提示词演示AI工具在创意写作中的实际应用6、AI做会议记录（0.5小时）AI在会议记录和语音识别中的应用演示AI工具在会议记录整理中的实际应用三、AI技能实操演练1、实操演练（0.5小时）2、课程总结、互动环节（0.5小时）回顾课程要点强调AI技能在办公中的实际价值学员提问和答疑分享经验和反馈课程结束

朱霄丹 培训咨询

课程背景

《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者深入掌握AI技术在办公场景下的应用。通过本课程，学员将学习如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，并为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

课程收益

参加本课程后，学员将能够：

• 掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。
• 学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。
• 掌握人工智能生成内容（AIGC）技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。
• 通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。

课程特色

本课程的设计特点包括：

• 理论与实践相结合：深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。
• 实操导向的课程设计：特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用。
• 高度互动的学习环境：鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，提升学习效果和深化理解。
• 权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈。

课程对象

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员，课程时间为6小时。

课程大纲

课程内容包括：

• AI基础理论
  • AI的基本原理（0.5小时）：AI的定义和历史，主要分支和应用领域，AI对现代办公的意义。
  • 主流AI大模型介绍（0.5小时）：当前主流的AI大模型概览，大模型在办公自动化中的应用案例，大模型与传统模型的比较。
  • AIGC技术解析（0.5小时）：AIGC技术概述，AIGC在办公内容创作中的应用，AIGC技术的发展趋势和挑战。
• AI在办公自动化中的应用
  • AI快速处理Excel（0.5小时）：使用AI进行数据整理和分析演示，AI工具在Excel数据处理中的实际应用。
  • AI生成PPT（0.5小时）：利用AI设计演示文稿，AI工具在PPT制作中的实际应用。
  • AI海报设计（0.5小时）：AI在视觉设计中的应用，AI工具在海报设计中的实际应用。
  • AI写作（0.5小时）：AI辅助写作的技巧，AI工具在文档撰写中的实际应用。
  • AI提示词书写（0.5小时）：使用AI生成创意提示词，AI工具在创意写作中的实际应用。
  • AI做会议记录（0.5小时）：AI在会议记录和语音识别中的应用，AI工具在会议记录整理中的实际应用。
• AI技能实操演练
  • 实操演练（0.5小时）。
  • 课程总结、互动环节（0.5小时）：回顾课程要点，强调AI技能在办公中的实际价值，学员提问和答疑，分享经验和反馈。

AI办公技能的实际应用

通过本课程的学习，学员将获得多项实际技能，帮助他们在日常工作中充分利用AI技术。以下是一些AI办公技能的具体应用案例：

1. AI快速处理Excel

Excel是办公文档中最常用的工具之一。使用AI技术后，数据整理和分析的效率大幅提升。学员将学习如何利用AI工具进行数据清洗、数据分析和图表生成，减少手动操作的时间，提升数据处理的准确性。

2. AI生成PPT

制作专业的演示文稿往往需要耗费大量时间和精力。通过AI生成PPT的功能，学员可以快速将内容转化为美观的幻灯片，节省了设计和排版的时间，让他们能够更加专注于演讲内容。

3. AI海报设计

视觉设计是企业宣传的重要组成部分。AI工具可以为学员提供多种设计模板和创意，帮助他们快速生成专业的海报，提升企业形象和品牌影响力。

4. AI写作

无论是撰写报告、邮件还是其他文档，AI写作工具都能提供有效的辅助。学员将学习如何利用AI自动生成内容，提升写作效率，确保文档的专业性和准确性。

5. AI做会议记录

会议记录往往是繁琐且易遗漏的任务。借助AI的语音识别和自动记录功能，学员可以快速整理会议内容，确保信息的完整性和准确性，提升团队沟通效率。

结语

在当今快速发展的数字化时代，掌握AI办公技能不仅是个人职业发展的重要一步，更是企业提升竞争力的关键。通过《AI技能修炼——高效办公必备手册》课程的学习，学员将能够有效应对信息过载、工作流程复杂化等挑战，实现工作效率的飞跃。无论是在数据处理、内容创作还是团队协作中，AI技术都将成为助力企业发展的新利器。

让我们共同迈向智能办公的新未来，充分利用AI技术，提高工作效率，优化工作流程，增强决策能力，为企业发展注入新的动力。