王德宽：OFFICE催化师：职场人必备技能

课程简介：

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

授课对象：

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益：

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用PPT页面设计元素，如：文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，灵活运用演示神奇Zoomlt

3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长：

1天，约6小时。Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时

课程大纲：

1. Excel的数据类型与输入

• 批量取消合并单元格并填充内容
• 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
• 怎么快速选中行数很多的一列内容
• Excel中的日期原理
• 文本还是数值，警惕数字型文本
• 单元格提示小叹号怎么处理

1. 数据筛选排序与拆分合并

• 只挑出我要的：数据自动筛选
• 多列数据优先级排序
• 将一列内容拆分为多列
• 合并几个单元格的内容
• 删除重复数据，保留唯一值
• 快速拆分合并或增加内容：快速填充

1.     单元格引用方式

• 单元格是怎么区分的
• 为什么下拉复制公式出错了
• 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
• 快速切换引用方式

1. 统计工作中高频函数

• 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS
• 逻辑判断：IF
• 查值函数：VLOOKUP

1. 数据透视表基础应用

• 透视表布局介绍
• 对日期分组生成年、季度、月度报表
• 对数值区间分组显示不同范围内的数据
• 使用切片器灵活筛选
• 创建数据透视图

1. 幻灯片页面设计元素

• 导入Word大纲快速创建PPT
• 选择内置及外部模板统一风格
• 字体与字号选用标准
• 安装新字体并设置在其他电脑上正常显示
• 图片矩形与异形裁剪
• 压缩图片以减小文稿体积
• 去除图片底色与删除背景
• 形状绘制与快速复制技巧
• 制作流程图时画自动跟随的箭头
• 页面上形状太多如何定位与选择
• 强大灵活的图形库：SmartArt图示

1. 清晰美观的幻灯片美化技巧

• 整篇一大段文字的幻灯片如何改进
• 对多张图片或图片+文字快速排版
• 文本快速转换为SmartArt图示

1. 幻灯片动画与演示

• 文本项目单击逐条显示动画
• 为SmartArt添加动画
• 几个有用的放映快捷键
• 如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
• 演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

1. 高效的文档录入与编辑技巧

• 常用特殊字符的快速输入
• 快速画各种水平分隔线
• 快速选择文本的方法
• 妙用自动更正快速输入内容

1. 制作多级标题并自动生成目录

• 制作多级标题并可以自动编号
• 一键自动生成文档目录
• 文档标题、内容修改了，一键更新目录页码

1. 邮件合并应用

• 批量制作开会桌牌席卡
• 批量发送员工的工资条