王德宽：开启WPS表格自动挡：秒变职场精英

课程简介：

本课程系统讲授了WPS表格在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选实际案例分析操作演示，辅导学员熟练运用各种操作技巧。学以致用，提高自身WPS表格技能和办公效率！

授课对象：

人事、统计、行政、销售、运营、采购、仓管等

课程收益：

1.帮您树立正确高效设计WPS表格表格规范

2.为您提供非常实用操作快捷键和小技巧

3.熟练运用高频函数：Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函数：Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.运用透视表统计常规报表，并生成数据透视图，直观展示数据变化趋势

6.获得王德宽老师赠送的若干实用小工具

授课时长：

2天，约12小时

课程大纲：

1. WPS表格的数据类型与输入

• 文本还是数值，警惕数字型文本
• 单元格提示小叹号怎么处理
• 输入18位的身份证号
• 怎么输入分数
• 快速输入当前日期和时间
• WPS表格中的日期原理
• 怎么在一个单元格内输入多行内容

1. 效率倍增的操作技巧

• 怎么快速选中行数很多的一列内容
• 使用自动下拉列表输入已有数据
• 让隐藏的列复制粘贴后不出现
• 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
• 将横向表格变成竖向或反之
• 快速放大或缩小表格编辑区
• 下拉滚动窗口时，固定住最上面的表格标题
• 在很多个工作表之间快速切换

1. 建立规范的基础数据表格

• 批量取消合并单元格并填充内容
• 非法格式的日期快速修正
• 两种表格类型：报告还是数据库
• 数据库的设计要求
• 用数据有效性立规矩
• 限制输入内容的长度
• 限制输入内容为指定范围的日期/整数

1. 数据筛选排序与拆分汇总

• 只挑出我要的：数据自动筛选
• 多列数据优先级排序
• 按照学历或职务大小进行排序
• 删除重复数据，保留唯一值
• 将一列内容拆分为多列
• 合并几个单元格的内容
• 快速合并或拆分数据：快速填充

1. 单元格引用方式

• 单元格是怎么区分的
• 为什么下拉复制公式出错了
• 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
• 快速切换引用方式

1. 统计工作中常用的函数

• 条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS
• 逻辑判断函数：IF/AND/OR
• 查值函数：VLOOKUP
• 排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

1. 基础函数应用

• 文本函数：LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

SUBSTITUTE

• 日期函数：YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

1. 名称的概念与应用

• 名称是什么、有什么用
• 用名称框快速定义名称
• 批量定义名称
• 利用名称管理器管理名称

1. 制作多级联动下拉框

• 数据来源在当前表单
• 数据来源在非当前表单
• 二级联动下拉框的制作
• 多级联动下拉框的制作

1. 数据透视表基础应用

• 透视表布局介绍
• 只显示数据排名前N名
• 对日期分组生成年、季度、月度报表
• 对数值区间分组显示不同范围内的数据
• 按百分比显示数据
• 使用切片器灵活筛选
• 在数据透视表中添加计算字段
• 创建数据透视图

1. 常见图表制作实例

• 柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
• 表达企业间经营数据对比
• 制作双坐标轴图表
• 表达实际业绩与计划业绩比较
• 表达调查问卷结果
• 表达项目进度情况
• 制作动态交互图表

1. 报表自动化技术

• 让数据源有变化图表自动更新
• 使用OFFSET函数定义动态区域

1. 工作表安全与输出

• 让工作表中的内容只能看、不能改
• 隐藏工作表
• 输入正确的密码才能修改指定的单元格
• 打开文件时要输入密码
• 将WPS表格输出为PDF

1. 数组公式简介与应用

• 数组公式简介
• 使用Vlookup+IF/Choose逆向多条件查找
• 自动提取不重复列表名单

1. 多工作表数据汇总

• 初识VBA宏：另一个神秘的世界
• 综合应用：批量合并多张工作表的宏