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张秋民：DeepSeek引领AI高效公文写作

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 34756

面议联系老师

适用对象

企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

课程介绍

课程背景：

在当今信息化高速发展的时代，公文写作作为企事业单位沟通协作、决策执行的重要载体，其效率与质量直接影响着组织的运营效率与管理水平。然而，传统公文写作方式往往面临耗时长、易出错、格式不统一等问题，难以满足现代快节奏、高效率的工作需求。随着人工智能技术的飞速发展，将AI技术应用于公文写作已成为提升写作效率与质量的新趋势。

DeepSeek作为AI技术在公文写作领域的佼佼者，凭借其强大的自然语言处理能力和深度学习能力，能够有效辅助公文撰写者快速完成文稿的起草、修改、校对等工作。它不仅能够智能识别公文类型、自动匹配相应格式规范，还能根据写作内容提供丰富的素材库和模板，极大程度上减轻了撰写者的工作负担。

为了顺应时代发展潮流，提升广大公文写作人员的专业技能与工作效率，我们特此推出“DeepSeek引领AI高效公文写作”课程。本课程旨在通过系统讲解DeepSeek在公文写作中的应用原理、操作技巧及实战案例，帮助学员掌握利用AI技术进行高效公文写作的方法与技巧。

课程内容将涵盖DeepSeek的基本功能介绍、公文写作流程优化、智能素材库与模板的应用、公文格式自动匹配与调整、以及AI辅助校对与修改等关键环节。通过理论讲解与实操演练相结合的方式，使学员能够迅速上手并熟练运用DeepSeek进行公文写作，从而在工作中实现写作效率与质量的双重提升。

课程收益：

  1. 提升写作效率：通过掌握DeepSeek的使用方法，学员能够快速完成公文起草、修改和校对，大幅缩短写作周期，提高工作效率。AI技术的辅助将让繁琐的公文处理工作变得轻松快捷。
  2. 保证写作质量：DeepSeek的智能校对和修改功能能够帮助学员及时发现并纠正公文中的错误，确保文稿的准确性和规范性。同时，丰富的素材库和模板也将提升公文的专业性和可读性。
  3. 掌握前沿技能：学习本课程，学员将掌握AI技术在公文写作领域的最新应用，成为具备前沿技能的公文写作专家，为职业生涯增添新的竞争力。
  4. 优化工作流程：通过DeepSeek的应用，学员将能够优化公文写作流程，减少重复劳动，提升工作协同效率，为组织的整体运营效率贡献力量。
  5. 增强职业发展空间：掌握AI公文写作技能将使学员在职场中脱颖而出，为晋升和职业发展创造更多机会，开启职业生涯的新篇章。

课程特色：

专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年，有丰富的行政工作和公文写作经验

通透——追根溯源，将AI及公文写作的相关理论讲透，让学员知其然更知其所以然

实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板和AI工具，拿来即用

有趣——讲故事、讲案例、积分PK、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员

授课方式：1.主题讲授；2.分组PK；3.课堂演练；4.案例研讨；5.游戏互动

课程大纲

课程导入：公文写作质量保证体系

第一讲：DeepSeek与AI

互动：你是否听说过DeepSeek？使用过AI吗？感觉效果如何？

  1. 什么是AI
  2. DeepSeek的优势与特点
  3. 智能写作与人类写作的关系
  4. 智能写作与人类写作的优劣势

【实操与演练】

第二讲：DeepSeek提示词的写作方法

  1. 什么是提示词
  2. 有效提示词的特点
  3. 提示词包含的四项要素
  4. DeepSeek的三种对话模式
  • 直接生成模式
  • 沟通生成模式
  • 范例生成模式
  1. DeepSeek提示词最简单的万能公式
  2. 神级提示词指令
  • 学会"说人话"：明确你的需求
  • 给它一个"前情提要"：提供上下文
  • 输出格式很重要：指定格式
  • 把大象放进冰箱：分步骤提问
  • 给它戴上"专家帽"：使用角色设定
  • 学会问"为什么"：尝试开放式问题
  • 掌握万能模板：场景化提示词
  • 语气也是门艺术：调整交流风格
  • 追问是门技术：开启多轮对话
  • 换个姿势试试：尝试不同问法

【随堂练习】

  1. Deepseek反馈指令
  1. 纠正指令
  2. 扩展指令
  3. 反问指令
  4. 重置指令
  5. 切换指令

【随堂练习】

  1. DeepSeek的中文写作能力，远超你的想象
  1. 普通玩家
  2. 进阶玩家
  3. 文风模仿公式

【随堂练习】

  1. 如何让DeepSeek思考得更深
  1. 深度思考万能提示词
  2. 深度提问示例

【随堂练习】

  1. DeepSeek的3个使用禁区
  1. 长文杀手
  2. 敏感内容
  3. 个人风格

【实操与演练】

第三讲：利用DeepSeek写作公文的基本方法与要求

  1. 对话输出步骤
  2. 设定任务目标
  3. 写指令
  4. AI输出
  5. 审核
  6. 角色设置三要素
  7. 背景写作方法
  8. 宏观背景
  9. 微观背景
  10. 受众背景

【实操与演练】

  1. 立意构思任务与文本输出任务
  2. 正向提问与反向提问
  3. 整篇文章输出与模块段落输出

【实操与演练】

  1. 常规输出要求与可控性输出要求
  2. 语言表达要求与篇幅字数要求
  3. 指定内容要点与框定内容结构
  4. 整篇文章输出与模块段落输出
  5. 框定结构操作三个步骤
  6. 拆解段落-提取内容模块-内容模块带入

【实操与演练】

  1. 指令词调试
  2. 修改提示词
  3. 指出答案存在的问题
  4. 直接重新生成多份答案

【实操与演练】

第四讲：DeepSeek实操写作演练

  1. 利用DeepSeek辅助写作新闻消息
  2. 利用DeepSeek辅助写作会议纪要
  3. 利用DeepSeek辅助写作通知
  4. 利用DeepSeek辅助写作通报
  5. 利用DeepSeek辅助写作工作方案
  6. 利用DeepSeek辅助写作总结汇报
  7. 利用DeepSeek辅助写作领导讲话稿

第五讲：常用AI工具使用

  1. 实操使用秘塔全网搜索
  2. 实操使用文心一言
  3. 实操使用通义千问
  4. 实操使用通义听悟
  5. 实操使用智谱清言
  6. 实操使用kimi chat
  7. 实操使用chatGPT
  8. 实操使用讯飞智文
  9. 回顾课程的主要内容与学习成果。

附赠： 常用公文写作指令，常用AI工具推荐，职场人士的AI工具箱大全（各种AI工具的使用方向，特点，优势，链接）

课程总结、展望与证书颁发

  1. 讨论AI在公文写作领域的未来发展趋势与可能性。
  2. 设定个人后续学习计划与实践目标。
  3. 总结学员表现，颁发课程完成证书。
  4. 提供后续学习资源与支持途径。

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• 张秋民：有事儿您说话——玩转职场沟通
课程时间：3天，6小时/天课程对象：企业中基层管理者、员工课程背景：什么是沟通？沟通是多种能力的综合表现，其中包含表达能力、理解能力、反应能力等等。一个人是否有能力，他的能力能否被别人注意到，很大程度上取决于他的沟通能力，即说话水平。戴尔·卡耐基说：“将一个人成功的因素归纳起来，15％得益于他的专业知识，85％得益于良好的社交能力。”学会关键沟通是成就事业和维系社交的基础。如果说交流是人类社会最基本的生存工具，那么有效交流——掌握关键沟通的技巧，就是你成功路上的奠基石。要维持良好的人际关系，就需要有洞 悉人心的能力和高超的说话技巧。不善于沟通的人就像一辆没有燃料、陷入泥坑里的车，无论性能多么优良，也无法移动一步。显而易见，沟通力成为衡量一个人能力的标准之一。有时候，一句话能够影响到一场误会能否消解，一次演讲能否成功，一次会议能否圆满，一场谈判能否胜利，语言在人们的生活中是如此重要。不夸张地说，是否具有良好的沟通能力决定了一个人能否拥有良好的人际关系。本课程围绕沟通的特质，基本方法，底层逻辑，围绕职场向上、平行、向下360度展开，结合工具运用，解析经典案例，提炼公式模型，讲练结合，助力学员打开沟通困局，快速掌握职场沟通的必备方法与技巧，有效提升团队沟通协作效能。 课程收益：● 培养沟通与协作意识；● 掌握高效沟通的技巧和方法；● 认清并避免常见沟通误区；● 通过沟通协作助力实现绩效目标。 课程特色：结构化思考：思路清晰，有效表达。情景化互动：实战互动，寓教于乐。口诀化记忆：口诀提炼，语言生动。系统化实施：系统呈现，分段实施。工具化落地：工具运用，实效落地。课程时间：3天，6小时/天课程对象：企业中基层管理者、员工课程方式：行动学习工作坊、情景互动教学，小组研讨、角色扮演 课程大纲课程导入：1. 职场成功的四张王牌2. 沟通的五个层次3. 为什么你的人际关系不好第一讲：什么是沟通一、沟通特质1. 与人相处的和谐之道1）了解别人是群我之道2）宽容别人是和睦之道3）接纳别人是体谅之道4）关怀别人是友爱之道2. 人的三个维度与身份的五大支柱案例分析：部落效应3. 沟通的定义4. 表达的五个维度第一维度：沟通——权利在流动第二维度：说服——权利在对方第三维度：谈判——权利在双方第四维度：演讲——权利在形成第五维度：辩论——权利在他方5. 沟通三要素（沟通目的、内容及沟通的结果）6. 沟通的方式1）一个团队必备的五个基本要素2）沟通的四种基本型态案例分析：十分钟的悲剧，有钱人的快乐工具：交际能力测试理论模型：乔哈里视窗演练：打破知识的诅咒二、沟通四原则（平等、互利、信用、真诚）案例：林肯总统的信，如此奉承模拟练习：在办公室发生的三件小事公式与模型：道歉——怎样把错误变成促进关系的机会 第二讲：沟通障碍一、传递方1. 用词与嚼字2. 选择与态度3. 反应与适应案例：“倒鸭子”二、传递管道1. 传递2. 环境3. 时机4. 破坏与挑衅案例：“驴又冤死了”案例：美军的命令三、接收方1. 主观与客观2. 情绪与习惯3. 情商与智商案例：“我不杀伯仁，伯仁却因我而死"，郭靖相亲演练：最近工作忙不忙？四、“四个换”——积极应对不友好的沟通1. 换口径2. 换时间3. 换场合4. 换角色 第三讲：口头沟通一、无可替代的口头沟通1. 沟通的三种常用方式2. 当面沟通（音量、语速、语调、停顿、重音）案例分析：《礼记——儒风大家》3. 沟通四“性”（多样性、适当性、场景性、角色性）案例分析：里根总统试麦克，山东军阀韩复榘在齐鲁大学的演讲，啥叫代沟，如何“泡妞”，应对女朋友的“送命题”二、培养观察力练习：从对方的眼神中看出他的心思三、提升思考力和表现力1. 找出所有要点——善用思维导图2. 去除已知部分——避免空姐现象3. 聚焦听众利益——学会卖钻讲孔4. 要点清晰——掌握电梯法则案例1：JK•罗琳与《哈利 •波特》，神仙关系大全案例2：妈妈的叮嘱案例3：如何汇报案例4：清朝河北武安人的一封家书公式与模型：FAB法则练习：倒背三十六计四、无往不胜的说服法1. 说服无处不在测试：不要想当然，不要有偏见案例分析：曹操4分钟演讲，告诉你如何成就霸业2. 说服的场景和说服力五要素3. 说服的底层逻辑理论模型：亚里士多德的“德-理-情”，保罗·麦克莱恩“三位一体脑”理论4. 说服步骤（设定场景—确定目标—设想问题—规划策略）5. 说服本能脑（赢得好感，从众说服，礼尚往来，言行一致，树立权威）理论模型：罗伯特.西奥迪尼《影响力》案例分析：老年人的保健品，华为的北大招聘6. 说服情感脑（体验情绪、讲好故事、构建场域）7. 说服逻辑脑（表达清晰、理由充分、论证有力）五、赞美的力量1. 赞美八法2. 赞美公式（打追光、轻轻地、深深地、常常地）3. 赞美三段论案例分析：领导是在表扬你吗，100顶高帽六、善用修辞1. 常用九种修辞2. 双关案例分析：中国文字如此妙趣横生3. 幽默（底层技法：意外感、优越感、宣泄感、综合体）测试：准到让你心跳案例1：罗永浩与杨幂案例2：俞敏洪的自我介绍案例3：罗马人与犹太人 第四讲：学会倾听一、倾听别人说话的目的实践练习：理解的深浅二、培养主动倾听技巧1. 倾听不良的原因2. 以反应知会案例1：肖经理和史经理的对话案例2：厨师的故事案例3：三季人案例4：客户满意度回访三、倾听四层次四、听觉维度案例：曾国藩“又笨又慢平天下”，施主与和尚的对话小测试：你的听觉习惯是否需要矫正？理论模型：非暴力沟通五、沟通反馈1. 三级反馈2. 三种常见反馈方法（逐字反馈、同义转述、意义形塑）案例分析：“怕上火，喝王老吉”妙在哪，离婚调解六、情绪控制1. 最耗能的四种状态2. 情绪的辨认与管理3. 问题外化三步法演练：一次商务合作谈判案例分析：诸葛亮吊唁周瑜案例分析：垃圾人定律理论模型：摩西·科亨“听力三角形”工具：倾听能力测评 第五讲：非语言沟通研讨：如何不开口，就能控制别人一、三个因素影响沟通的有效性1. 内容主体2. 有声语言3. 表情动作（眼法、音法、手法、身法、步法、妆法）练习：三乐说案例：男人中的“极品”二、让自己的讲话生动形象1. 成功的沟通方式2. “三法”（以情感人、肢体语言、形象生动） 第六讲：360度沟通一、有效沟通五步法演练：即将沉没的客轮二、向下沟通1. 下达指令、命令的要诀案例：艾森豪威尔的战前训话2. 九大法宝3. 意见相左，各持己见时的化解案例：处理部属的小报告、沉默的回应、冲突的化解4. 如何化解部门利益冲突案例：这个世界属于用心的人5. 向下有效沟通实施步骤演练：财务部长的尴尬三、向上沟通案例：沟通“迷路”案例，历史上最牛女秘书1. 与上级沟通常见障碍案例：郭台铭董事长办公室2. 与上级沟通的形式1）接受指示2）汇报工作3）商讨问题4）表示不同意见3. 与上级沟通之前的5项准备案例：你是否也这样请示工作4. 与上级沟通的4个要领要领一：尊重上级的权威案例：怎么称呼年轻的上级，我认主管做大哥，如此说话，朱元璋的两个朋友要领二：读懂上级的心理要领三：把握6类上级的秉性要领四：适应上级的沟通习惯5. 你的上司怎么看你1）赢得上级信赖5个沟通技巧案例：刘秘书哪里做错了，凭什么新人就获得了升迁2）挽救与上级矛盾的4大原则3）下情不能上达的原因探讨4）挨骂怎么办5）和上级沟通时的14个建议6. 上级如何促进下级向上沟通演练：如何争取多出的3个名额四、平行沟通1. 创造良好沟通的情境案例分析：这个忙到底帮不帮2. 沟通“三多”与“三少”3. 沟通“三要、三不要”4. 沟通“宜”与“忌”理论模型：爱妻5大法则演练：即将正式实施的绩效考核方案 课程回顾与总结：1）六个经验之谈2）成熟沟通的十大法则3）有效沟通的万能公式

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