甘彬：WPS文档制作与高效排版

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 16157

联系老师

适用对象

需要使用WPS文字软件熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训）

课程介绍

课程介绍 Introduction

在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进WPS文字奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！

相关信息 Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：需要使用WPS文字软件熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训）

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内

课程大纲 Outline

小知识大作为：文档高效排版小技巧（1.5h）

轻松设置公文类文档的标题

将常用的公司LOGO、公司名称保存到WPS文字中

还在用敲空格的方法，产生文字之间的间距吗

一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹

高效选择特定文本

选择一行\一段\整篇文章

快速选择格式相似的文本

专业文档段落间距设置建议

段落首行缩进

段前段后、行间距相关设置

利用文字排版一键智能排版

智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字

极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接

极速转换：人工换行符转回车

添加并设置多级项目符号和编号

换行不编号

多级编号中快速升降级

调整编号和文字之间的间距

区别用于正文还是标题的编号格式

文字升降级的同时，每个层级自动变化格式

能排版可计算：灵活的制表符和表格设计（1.5h）

什么是制表符

制表符的类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐

添加、移动及删除制表符

添加制表符之间的前导符

使用快捷键快速定位到下一个制表符

在表格中使用制表符

不要再用空格来实现WPS文字中的对齐了

三种类型的表格设计

添加自动更新的序号列

填空型表格的设计方法

公文文档中的落款主题词的表格设计

在表格与文本间自如地转换

文本一键转换成表格

表格一键转换成文本

将WPS表格或内容链接到WPS文字中

粘贴为带链接的表格

WPS表格数据更新后，在WPS文字中同步更新

轻松搞定表格常见问题

页首表格前面如何加空行？

表格不能自动跳到下一页怎么办？

表格最后多出一页空白页，如何删除？

巨大表格的粘贴，超过WPS文字边界怎么办？

表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

有意见记下来：文档标注与团队协作（0.5h）

聪明的“修订”帮您全面掌控意见

如何区分哪个审阅者做了哪些修改

关闭“修订”并不会删除批注

接受或拒绝更改并删除批注

权限管理和文档保护

比较和合并文档

精确比较：想比较两份Excel表格的差异，Excel不给力？不如试试WPS文字文档比较功能

合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中

由一份生N份：邮件合并批量文档制作（1h）

思维比方法更重要——选择对的工具，才能事半功倍

WPS Office三剑客：WPS文字、WPS表格、WPS演示三大组件的优缺点介绍

什么类型的表格适合WPS表格来编制

什么类型的表格适合用WPS文字来编制

建立主控文档

邮件合并文档类型介绍：信函、邮件、标签、目录

邮件合并对数据源的要求

链接WPS表格

选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域

预览并检查合并结构

邮件合并高级设置

添加条件语句根据不同条件返回不同结果

通过修改域代码，设置日期或数字格式

实战案例分析

制作座位名牌

批量打印送货单或资产标签

打印工资条

自动生成带照片的员工档案表

既规范又高效：创建并美化长篇商业文档（1.5h）

掌握提升文档专业度和美感的设计细节

页眉页脚和文档属性信息

通过主题颜色让文档拥有公司VI配色

利用主题字体统一全文字体格式

案例分析：一份个人介绍的Before & After

快速划分商业报告书包含的模块

利用分节符划分不同的模块

为不同的模块设置不同的页眉和页脚

为页眉或页脚添加或删除横线

快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

为页眉添加自动关联封面的报告书标题及客户名称

设置从正文页开始是第1页，并插入正文节的总页数

断开正文页和目录页的页眉页脚链接

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

让章、节、小节自动产生编号

将修改的样式保存到样式库，方便快速调用

梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

方便阅读的导航窗格

不同章节快速调整位置

一键选择标题和内容

插入封面和目录

自动添加、更新并修改文档目录

一键插入精美文档封面

保存为模板方便以后调用

另存为新样式集

在新文档中调用保存的样式集

另存为文档模板并使用文档模板创建新文档

课程超值福利包

30套精美的文档模板

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课程现场 The Scene

学员反馈 Feedback

通过本次老师由浅入深、循序渐进的教学方式，对WPS文字的各种常用操作方法、技巧和排版方法，有了一个非常大的认识和提高，感谢老师的精彩教学。

实用性非常强，平时大量的排版难题得到了有效的解决方案，非常有效，谢谢。

此次培训使我系统地学习了WPS文字中一些实用的技巧和功能，对今后的工作十分有帮助，可以提高工作效率，使工作的成果更美观，为自己的工作成果加分，使老板满意。

小技巧，大智慧！

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• 甘彬：WPS表格实战技能进阶训练: 课程介绍 IntroductionWPS表格作为帮助办公人员进行数据处理的强大通用工具，可以大大减少工作量，提升工作效率。在应用WPS表格进行分析工作的时候，您是否存在以下问题：基础的WPS表格应用已经不能满足自己的工作需求，还有哪些拓展功能等待自己去挖掘运用？想将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告，使公司的人资状况、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前，WPS表格能帮助我做到吗？面对大段文字不知道如何抽丝剥茧，提炼出关键词，并转化成适合的图表类型课程定位于对WPS表格应用有一定基础的学员，传授学员数据管理的工作思路，配合丰富的实操案例，在基础技能的层面上继续实现功能拓展，带您进入一个高端信息处理平台，帮助学员巩固和进阶WPS表格的运用，不但让学员在课堂上学习和理解，更能将带到实际工作中去，突破更高层次的技能突破。课程特色 Feature课程讲授的不只是技巧，更重要的是升级思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式，最大化的提升了培训效果相关信息 Information课程时长：6学时/1天适合对象：掌握了函数引用、基础函数、基础图表等常用工具使用方法的用户（进阶培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议50人以内课程大纲 Outlin小知识大作为：数据表必学操作-扫码观看（1h）操作界面介绍.xls和.xlsx文件格式的区别工作簿视图：普通、分页预览、页面布局调整页面显示比例显示/隐藏编辑栏、网格线、标题多工作簿并排查看工作表与工作簿管理工作表与工作簿的概念添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表快速切换和选择工作表、选择行/列/区域插入、删除工作表行/列/单元格调整行高、列宽，设置为最适合的行高和列宽显示/隐藏行或列、调整行/列顺序数据的输入与整理设置工作表的字体切换到下一单元格和前一单元格快速输入序号列自定义序号格式编辑自定义列表一键输入当天日期和当前时间快速生成选择列表输入长数字变成科学计数法，怎么办？排序和筛选培训中（线下）函数集萃：公式的组合嵌套（3h）公式引用——复杂公式必备知识切换引用：利用快捷键切换绝引用、相对引用和混合引用动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式公式审核：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理多功能查询——XLOOKUP逆向\多条件\最新数据\包含部分关键词查询多结果查询——INDEX+MATCH模糊\多结果\照片查询INDEX+MATCH函数多条件模糊查询：自动匹配数字区间 INDEX+MATCH函数查询多个项目：根据员工编号查询员工所有相关信息，并动态显示照片条件统计——SUMPRODUCT 15位以上多条件计数和求和图表精选：数据的可视化呈现（1.5h）图表选择依据选择图表类型的误区确定你所要表达的主题确定对比关系选择图表形式透析五大对比关系：成分\项类\时间序列\频率分布\相关性对比关系不同图表类型使用注意事项图表设计思维面对大段文字，如何提炼出关键词，并为其选择适合的图表3个凸显重点的方法，重点数据立刻变得一目了然、抓人眼球掌握图表遵循的设计原则商务图表案例均线图：自动让前3的数据序列变颜色知识点：利用AVERAGE计算均值；利用LARGE计算第几个最大值；渐变色填充对比图：计划（目标\预算）与实际对比，反映实际数据的不足或盈余知识点：调整分类间距；设置次要坐标轴管状图：体现当前数据在完整目标中所占的比例知识点：解决标签过长显示不完整问题、新增辅助列、逆序横坐标和纵坐标、渐变填充序列漏斗图：显示值跨多个进程中的阶段。例如，可以使用漏斗图以显示销售漏斗中的各阶段的销售潜在购买者数量。通常情况下，值逐渐递减，类似于漏斗。知识点：利用辅助列形成占位数据；交换序列顺序；添加序列线分析利器：多表的交叉透视分析（1.5h）多表合并——多工作表或工作簿的合并与拆分多工作表合并到一个工作簿多工作簿合并到一张工作表一个工作表拆分到多个工作表或工作簿交叉分析——创建数据透视表查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选明细表增加数据透视表自动更新将数据按月、季度和月份分类汇总将年龄按区间分类汇总将全年销售记录按区域自动拆分使用组合和计算项全局筛选——添加和修改切片器和日程表添加切片器，实现多透视表的动态筛选设置切片器名称及样式修改切片器大小和行列布局隐藏或显示切片器让切片器不显示已删除项目将切片器内项目自定义排序日程表格式自定义设置双日程表联动筛选透视表数据看板——生成动态仪表板修改数据透视表样式数据透视表刷新后保持调整好的列宽以表格形式显示，重复所有项目标签数据透视表报告的整理和美化课程超值福利包20份精美专业的报表模板模糊匹配工具，可查找两张表中都包含部分关键字的数据可根据数据，动态让中国地图不同省份的数据填充不同的颜色的图表模板学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本培训后（线上）持续改进提升和新内容推送分享知识图卡，方便学员复习和巩固赠送价值2000元1个小时的数据分析实战案例视频课内容会根据培训内容变化，参考效果如下：新内容推送和持续答疑解惑每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复课程现场 The Scene学员反馈 FeedbackWPS表格在日常工作中的使用频率很高，以前自以为能熟练掌握了IF、VLOOKUP等函数，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新了对Office软件强大的处理能力的认知。原来IF、VLOOKUP等函数还有更强大的用法。认知总在不断前行中更新，吾生也有涯，而知也无涯，期待接下来更精彩的课程！真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。WPS表格学习中印象最深刻的是“定位”的使用及各类公式的熟悉，很实用，但也需要日后继续不断练习及使用。今天的课程很实用，甘老师很可爱很专业，希望可以继续学习^_^。今天的学习让我受益良多，WPS表格的实用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，WPS表格就是我们日常工作中去攻克一个个任务的利器，必须勤以练习，才能告别操作上的“滚”时代和“懵”时代。

• 甘彬：WPS表格高效数据管理与分析: 课程介绍 Introduction工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？请先从巧用电子表格开始！掌握WPS表格平台的各类技巧，运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导，使您系统掌握WPS表格操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为WPS表格日常办公人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。相关信息 Information课程时长：6学时/1天适合对象：需要使用WPS表格进行数据管理和分析的商业人士（中阶培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内课程大纲 Outline起点-从零乱到有序：表格规范设计（1.5h）制表规范——“源数据表”的十宗罪讨论：工作表结构设计中的常见问题结构方面：如果不想通过多个IF函数，仅用一个VLOOKUP函数就可以计算出所有科目的等级，请思考右侧的参数表格结构应该如何优化？数据方面：你能说出这个表格存在哪些数据不规范的问题吗？正确的工作表标题的输入位置调整页面边距，设置重复打印标题行一键秒删手工制作的小计行处理空白单元格、空白行2022.1.1，这样的日期格式正确吗？快速完成文本\日期\数字格式的强制转换效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法拆分：利用智能填充功能，快速按规律拆分数据测试：你能不用复制粘贴，仅仅一个求和搞定所有的小计吗？数据审核——规范数据输入输入前温馨提示制作下拉型输入框源数据一更新，下拉输入框自动更新个性化定制错误警告数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值条件格式——让重点数据脱颖而出突出显示规则最前/最后规则图标集规则使用公式定义条件规则重复数据一键自动标识用两种颜色数据条突出正负峰值可视化：一秒用五星自动标出图书销售最高值用旋风图反映两组数据的对比表格美颜——形成动态数据源形成汇总行快速调整行列顺序结构化引用、自建名称自动隔行变色及冻结首行一键快速选择整行、整列及整表公式输入完成后自动填充到整列明细表一更新，图表、透视表联动更新表格不仅内容重要，颜值也很重要表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析修改前：修改后：中场-学函数掌技巧：函数组合嵌套（2.5h）函数基础——函数基础知识设置：显示/隐藏公式编辑栏参数：了解公式的语法和参数设置搜索：学会搜索函数和查看帮助窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行常用函数——熟练掌握各种类型常用函数逻辑函数：IF、IFS多层嵌套时，逻辑树分析来梳理查找函数：XLOOKUP的精确\区间\逆向\多条件\模糊查询统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和问题分析：函数出错的原因分析和排错方法功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点颠覆认知——你知道函数在不同场景中的用法吗？IF函数在多条件判断的情况下，如何轻松嵌套并做到完全不会出错吗？如何在不改变列的顺序的情况下，实逆向查询吗？如何根据销售员的职务和销售额，计算出奖金吗？如何查询出两张表格的差异吗？终点-从静态到动态：透视交叉分析（2h）三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构参数表：系统配置参数明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联汇总表：数据透视表多维度分析数据整理——明细表的排序和筛选按数值、颜色快速排序日期、文本、数字筛选筛选前N条数据将筛选的数据粘贴到其他工作表交叉分析——创建数据透视表了解透视表相关术语查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选对数字、日期、文本进行分组明细表增加数据透视表自动更新添加切片器，实现多透视表的动态筛选问题解决——数据透视表常见问题分析为什么会多出一行空白数据为什么日期数据不能组合案例解析——数据透视表案例分析筛选各地区各产品的销量前10名计算各地区、各产品占销售总额的百分比计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比当期的数据较去年同期变动率（YOY）图表基础——生动呈现的图表绘制技巧决定保留的元素、数据范围和序列重调系列的顺序、图表的美化技巧修改图标颜色、风格和样式格式化坐标轴、设置图表选项图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据基于双层图片叠加图，激活学员的创造思维，制作出温度计图数据看板——生成动态仪表板复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性单层圆环图：可以在圆环的中心显示总体情况平滑折线图：显示更好的显示数据变化趋势动态高点图：自动用图标标识折线的最高点逆序条形图：更直观的呈现数据的排名多图表组合：柱形+折线的组合图表，体现目标或平均线次要坐标轴：将数据差异较大的值通过主、次坐标分别展示课程超值福利包20份精美专业的报表模板14个图表模板：只需一键，即可生成精美图表常用公式教程图表的10个提示数据透视表基础和进阶教程学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本提供表格、函数、图表和透视表功能场景卡，方便学员参考使用课程现场 The Scene学员反馈 FeedbackWPS表格在日常工作中的使用频率很高，以前自以为能熟练掌握了IF、VLOOKUP等函数，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新了对Office软件强大的处理能力的认知。原来IF、VLOOKUP等函数还有更强大的用法。认知总在不断前行中更新，吾生也有涯，而知也无涯，期待接下来更精彩的课程！真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。 WPS表格学习中印象最深刻的是“定位”的使用及各类公式的熟悉，很实用，但也需要日后继续不断练习及使用。今天的课程很实用，甘老师很可爱很专业，希望可以继续学习^_^。今天的学习让我受益良多，WPS表格的实用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，WPS表格就是我们日常工作中去攻克一个个任务的利器，必须勤以练习，才能告别操作上的“滚”时代和“懵”时代。

• 甘彬：WPS AI智能办公: 课程介绍 Introduction未来已来！如今我们已经进入AI（Artificial Intelligence，人工智能）时代，越来越多的AI工具可以替代人的工作，学会AI意味着掌握了更先进的生产力工具。本课程旨在通过AI技术帮助企业员工迅速提高工作效率。善用AI的强大能力，应用于我们工作的各个场景，如：工作总结、会议纪要、文案写作、数据处理、PPT设计、项目管理等，能在极短时间内完成工作、N倍提高工作效率，成为我们工作中的最佳助手！相关信息 Information课程时长：3学时/0.5天适合对象：Office办公用户（中级培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导课程大纲 Outline与WPS AI对话的技巧与方法提出一个好问题：WPS AI的提问方法设计提示词的3个原则WPS AI也有温度，尝试温度调节与WPS AI的对话沟通技巧提示词撰写案例实战用AI写稿及文档排版帮你起草文章起草活动策划、周报月报、公文……各类文章梳理会议纪要、提炼合同、方案等文章要点续写、扩充篇幅、缩短篇幅各类AI 模板，帮你开好头提炼文章重点对话询问文档细节，要点秒速提炼多个文档内容快速归纳总结智能文档排版选择喜欢的排版格式，动分析每段内容语义，识别出标题、正文、引用段等自动删除多余空格，检查语法错误，,提醒语句不通顺之处，保证了文档的语法质量用AI自动生成PPT一句简单描述生成整份 PPT告诉 WPS AI 主题和页数，自动生成大纲生成单页、扩写改写发送一句指令排版美化几秒搞定自动提供可一键切换的精美模版，配色、字体一秒更换，大大提升排版效率自动生成演讲稿，助你 PPT 讲更好自动为每一页生成演讲备注，演讲得心应手完善 PPT，不再东奔西「找」快速搜索配图用AI加速数据分析效率自动生成函数公式无需记函数、无需记各种操作技巧，用自然语言描述你的需求，就能生成匹配的表格公式，并且还给出公式解释，方便你学习和理解写VBA代码解决重复工作通过对话操作表格，自动生成VBA并执行基于业务数据快速生成分析报告

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