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胡军令:四维管理—打造高效能团队的秘密

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 1339

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适用对象

所有带下属的管理者、业务骨干、后备精英

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:所有带下属的管理者、业务骨干、后备精英

课程背景:

管理者、业务骨干、员工,在这类三位一体的员工组合架构中,管理者要如何管理、业务骨干如何引领、员工如何驱动?这些问题最终的指向都是企业效能的提升。一家企业能够有效率的做有价值的事情,才会产生效能。那么,企业要如何才能有效率的做有价值的事情呢?管理者、业务骨干、员工在打造高效能团队的过程中,有哪些共通的秘密呢?有什么工具、方法可以融入到经营管理的过程呢?

管理者的常见挑战:

● 面对诸多繁重而颇具挑战性的任务要分配给不同下属,不知从何下手;

● 下属的工作思路、方法和方式总是有瑕疵,纠正和指出不足总是被抵触;

● 工作明明交代清楚了,下属做出来的结果却让人大跌眼镜;

● 我们之前是同事,现在成了上下级,怎么办?

● 招来的都是校园精英,遇到挑战性工作却总感觉无人可用;

● 下属缺乏积极性,常常感到像是自己一个人费力地拖着整个团队往前走;

● 跨部门协作越来越多,面对无权指挥的其他部门伙伴缺乏影响力;

● ……

本该课程从通识角度出发,以工具、方法论为指引,从自我管理、任务管理、团队管理和协作管理四个维度来剖析管理者、业务骨干、员工共同打造高效能团队的秘密。

 

课程目标:

● 了解自己应该如何适应工作、适应团队和横向协作。

● 掌握自我管理、任务管理、团队管理和协管理作的技巧和工具,促进组织绩效增长。

● 掌握工具在实际成长过程和管理过程中如何落地使用。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:所有带下属的管理者、业务骨干、后备精英

课程方式:测评、讲授、研讨演练(团队共创)、互动、答疑

课程方法论模型:

  
 


 

课程大纲

第一讲:第一讲:高效能团队的认知

导入故事:团队和群体的认知

测评:杰出管理者行为测试

一、一个团队和一群人的区别

1. 一切与我有关

2. 我的对策和建议是什么?

3. 我需要与他人共事

互动思考:你愿意和什么样的同事相处?

小组汇总:最珍贵的5-10个团队行为特征

思考:得到大家认同的是什么?

反思:1)我是这样的人吗?2)我符合大家描述特征吗?

二、高效能团队的八种基因

1. 结果导向:目标明确、结果为王

2. 诚信正直:价值观至上

3. 积极拼搏:以奋斗者为本

4. 执行为王:结果为王

5. 原则自律:规范原则、热炉效应

6. 团队合作:协同共生

7. 创新学习:在试错中成长

8. 快乐工作:塑造氛围、助力成长

三、影响团队绩效的三个因素

1. 公平因素:不患寡而患不均

2. 绩效的评估方法:符合人性才是重点

3. 人际关系:我在是因为我爱

情境复盘:日常管理中发生频率最高的错误行为(小组头脑风暴)

四、高效能团队关注人力资源的投资回报率(ROI)

1. 人岗匹配率

2.人才成长速度

3. 人效

 

第二讲:自我管理

——要去管理团队,先从管理自我开始。

导入:时间可以管理吗?员工没有执行力为什么?

一、做好自我准备的四个关注

1. 评估自己的弱点

2. 当心自己的优势

3. 注重关键点学习

4. 构建工作流程网络

工具:应该给自己准备的一份《自我准备清单》

二、自我管理的三大支柱

1. 采用90天策略:准备、学习、设立优先工作、创立计划、直接行动

2. 以身作则是关键:工作环圈评估、重要事件关注、自省习惯

3. 建立起支持体系:本地环境的控制力、找到三类顾问

工具:《自我管理清单》

三、树立威信的三个锦囊

1. 切忌摆架子

2. 不必急求成

3. 不要乱放火

四、三个认知维度的训练

1. 摆好对别人和对外界的关系

2. 明白信仰真理和真理的关系

3. 调和经验与事务的变化关系

五、四个能力维度的训练

1. 习惯

2. 态度

3. 观念

4. 愿望

总结:早起问心六式和静夜思悟六式

 

第三讲:任务管理

——事为先。厘清目标、有效分解和执行任务,是管人的基础。

数据:员工表现不佳背后的16个常见原因清单

一、任务目标的两种类型

1. 周期型

2. 临时型

二、目标任务的设定与分解

工具:解读与演练

1)目标策略式解析模型

2)目标五项原则理论

三、目标任务的明确与下达

1.目标任务指令的七要素(5W1H1L)

2. 下达目标任务的五大技巧

视频案例:张飞的任务下达

工具:下达任务的3W1F工具

四、目标任务的落地与追踪

工具解读与演练:

1)关键目标到关键结果:聚焦目标的任务工具

2)猴子管理法:任务跟进的技巧

六、目标任务的实现与回顾

工具解读与演练:

1)项目复盘迭代经验

2)高效会议技法问题清单

七、如何通过任务管理获得早期的成功?

工具解读:雾灯(FOGLAMP)项目清单

 

第四讲:团队管理

——人为重。越是想达成既定的目标,越需要关注具体执行的人

一、管理团队的两个核心挑战:

1. 下属的多样性

2. 下属的关系性

二、团队管理失效的四大陷阱

1. 留念过去的美好

2. 忽视权限的边界

3. 轻易发表的观点

4. 以为服从的团队

三、团队伙伴关系4要素模型

1. 知人善任

2. 使命必达

3. 培育发展

4. 激发赋能

工具:团队评估量化表

四、选人是个技术活:四个画像要清晰

1. 企业画像

2. 岗位画像

3. 人才画像

4. 伯乐画像

工具:结构化面试演练

五、通过辅导下属促使精进

——辅导下属的三大时机

工具辅导下属的六步法模型

工具辅导下属绩效改进四步法

六、通过沟通过取得成功

1. 基于能力意愿模型搞定老员工激励

2. 调动骨干员工积极性的四个原则

3. 关注团队成员的绩效改进

案例研讨:面对佛系员工的激励难题如何破解

技法1-2:让员工参与的诀窍清单、通过沟通取得成功清单

七、激活团队的六个法则

1. 黑白分明的奖罚法则

2. 物质与荣誉结合激励法则

3. 正面与负面结合激励法则

4. 及时现地激励法则

5. 公平公正透明法则

6. 破格激励法则

技法3-4:员工肯定计划清单、激励员工的的推拉工具

 

第五讲:协作管理

——赢得伙伴们的支持和配合,对达成目标至关重要。

管理协作灵魂六问:拷问自己将会与团队、同级、上级发生的协作

一、管理上司

导入上司真的可以管理吗?为了什么?

1. 影响上司的秘密

1)风格认知

2)形成互赖

案例华为、滕讯的高层互赖设置

2. 上司的五轮必须对话

工具:高效率的对话策略

3. 获得上司信任与支持的五大步骤

案例:失去信任的苏轼

二、管理你之前的同事

1. 之前的同事的四种典型心态

2. 解决员工困境的四个行动

3. 领导之前同事的五个原则

案例:如何让圈子与班子链接

三、管理跨部门协作

1. 公司内冲突的五个原因

2. 公司内五种级别的冲突

3. 促进双赢思维的五个步骤

4. 跨部门沟通的四大原则

5. 跨部门协作的三大纪律八项注意

 

结束:技法5-卓越管理者的22个技能团队共创演练

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课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:企业高中层管理者,战略管理者、人力资源管理者课程背景:平衡计分卡被誉为75年来最伟大的管理工具。平衡计分卡的出现,使得传统的绩效管理从人员考核和评估的工具转变成为战略实施的工具。使得领导者拥有了全面的统筹战略、人员、流程和执行四个关键因素的管理工具。使得领导者可以平衡长期和短期、内部和外部,确保持续发展的管理工具。平衡计分卡打破了传统的单一使用财务指标衡量业绩的方法。平衡记分卡方法的引入改变了企业以往只关注财务指标的考核体系的缺陷,同时平衡记分卡方法下设立的考核指标既包括了对过去业绩的考核,也包括了对未来业绩的考核。 课程目标:● 了解平衡计分卡的现实意义作用;● 了解绩效管理体系与BSC的关系;● 掌握绘制组织的战略地图的方法;● 学会基于BSC的绩效指标提取方法;● 学员基于BSC的绩效指标分解技术;● 掌握BSC战略落地推动方法和技巧。 课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:企业高中层管理者,战略管理者、人力资源管理者课程方式:案例分享、分组讨论、独立思考、实操演练 课程大纲第一讲:走近平衡计分卡:聚焦客户价值实现一、平衡计分卡简介1. 平衡计分卡产生背景及演进2. 最新定位:全方位的战略执行体系二、平衡计分卡:战略落地的密码1. 战略与战略执行体系2. 战略执行管理的三个致命脱节3. 为什么平衡计分卡能执行战略? 第二讲:了解平衡计分卡:四个层面的深入解读一、四个层面的解读1. 财务层面:从起点关注如何增长2. 客户层面:聚焦点关注价值主张3. 内部流程层面:作重点关注价值实现4. 学习成才层面:夯基点关注能力提升二、理解BSC的要素和指标1. BSC五个核心要素及其关系2. BSC指标体系平衡关系 第三讲:建立平衡计分卡:建立战略执行平台一、绘制战略地图:描述价值创造过程1. 什么是战略地图?模板:战略地图模板2. 利用战略地图规划你的战略1)六个绘制战略地图的步骤2)公司战略目标实现的成功关键因素分析工具:关键成功因素识别表演练:成功关键因素分解至四个维度(财务、客户、内部流程、学习与成长),形成公司战略地图3. 战略地图的分解:从企业战略地图到部门战略地图二、形成公司级BSC指标模板:BSC指标开发模板1. 诊断性指标与战略性指标2. 领先指标与滞后指标3. 设计指标名称的注意事项4. 绩效指标行动方案设计方法5. 指标权重确定方法6. 绩效指标考核六种计算方法演练:识别战略主题,分解为具体指标。三、建立部门级BSC指标1. 部门BSC指标提取的步骤2. BSC指标设计的五大原则3. 本部门强相关指标确定4. 利用鱼骨图分解出部门绩效指标5. 部门指标提炼的四个维度QQTC6. 选取考核指标的五个评估维度演练:绩效指标提取四、建立岗位BSC指标1. 岗位BSC指标提取的步骤2. 部门指标分析3. 岗位BSC指标提取方法4. 岗位指标筛选的8个有效性测试五、建立BSC系统行动方案1. 行动方案与目标支撑2. 行动方案设计概要3. 行动方案与预算管理 第四讲:管理平衡计分卡:建立战略监控系统一、通过平衡计分卡总览业绩情况1. 业绩质询和分析2. BSC回顾会议3. 审视学习与成长二、成功实施平衡计分卡的关键1. 锻炼战略意识2. 不是绩效工具

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