问题分析解决企业内训
【课程背景】企业的经营过程其实质就是围绕业务、客户、内部资源等方面一系列问题的解决过程,在经营过程中,管理人员特别需要对发现的业务问题进行快速、准确的诊断,找准状况,有效分析并对问题解决的效率直接决定着企业的经营效率。解决业务问题不能是靠经验,拍脑袋、凭感觉的,其本身也是一套系统科学的方法,核心就在于:正确的发现问题、系统的分析问题、科学的处理问题、完善的提升问题处理方式并固化成形。配合这个问题分析与解决的流程,需要员工具备系统的思维能力和掌握对大量分析解决工具的使用方法。本课程结合大量的思维模型和工具,将业务诊断的能力从知识体系演绎为实操性强的的技术方式,协助学员快速掌握面对业务问题时的正确处理模式。【课程收益】帮助学员在工作过程中认识到业务问题、认清业务问题、查明原因、寻找对策、落实行动;厘清分析问题、解决问题的思路;掌握问题分析的方法和步骤;掌握问题解决的原则、方法和策略;提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作;【课程特色】系统全面的问题解决系统,丰富的技能方法和大量工具运用,帮助学员快速上手、快速落位到工作中。【课程对象】业务一线管理人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一部分:发现问题一、业务问题的本质1. 问题的价值:问题代表着正向的价值2. 问题的定义:目标与现状的差距3. 问题的要素4. 问题的分类二、发现锁定问题——让问清晰的呈现1.显性问题:问题的描述与信息整理2.隐性问题:通过数据发现问题2. 问题的来源:目标匹配3. 发现比并锁定问题的三个基础工具三实原则:实地、实人、实况针对组织性问题:鱼骨图法针对操作性问题:5W2H四层问答框互动练习:问题的锁定第二部分 分析与方案一、业务问题分析的核心思维1.结构化思维:问题解决的核心思维模式2.结构化思维的逻辑结构3.结构化思维的逻辑四步法要素—主线 —链接—结论二、分析问题的信息要素1. 分析即拆解2. MECE原则3.案列讨论:要素的整理三、要素分析方法1.要素分析法头脑风暴法(开拓法)逐一排除法(试错法)鱼骨图(问题&标准)法常理分析法(专家法)逻辑缺陷法(比较法)四、提出问题的解决方案1.解决方案设定方法方案目标设定:SMART原则设定限制条件明确期望要素分配目标权重2.设定解决方案的方式脑风暴法奥斯本检核表法矩阵法ECRS分析3.优化方案与备选方案场景分析:方案优化与备选的设定“演兵场”华莱斯解决方案四步法:准备—酝酿—形成—验证替代方案:设定止损边界第三部分 解决与迭代优化一、解决方案的落位1.基于解决问题导向下的计划分解计划分解的剥洋葱法5W1H明确计划详细内容紧急重要矩阵——定出执行先后顺序关键环节与关键节点的设定2.计划实施的追踪甘特图:计划追踪的有效工具找出潜在问题,提前规避二、解决方案的迭代优化1.PDCA戴明环:不断提升问题解决的效率2.优化与固化:基于问题解决结果的方案沉淀
【课程背景】在当今快速发展的社会中,面对复杂多变的问题和挑战,具备有效的问题分析与解决能力已成为个人和组织的核心竞争力之一。无论你是普通员工还是高管,无论你在组织中担任什么职责,问题分析与解决都是我们职场人必备的一项核心能力。本课程将为学员带来一个全面的分析工具,同时启发学员解决问题的底层逻辑,把关注点放在人的身上,从人的层面来分析,会更容易或从根本上解决问题。【课程收益】提升沟通效率:通过学习,员工能够更好地理解和分析工作中遇到的问题,制定切实可行的解决方案,提高工作效率。增强解决问题的能力:课程教授学员如何系统地分析问题、寻找问题的根源,并采取有效的措施解决问题。通过课程的学习,学员能够掌握更多的解决问题的方法和技巧,提高解决问题的能力和效率。促进团队沟通与协作:课程让学员学会更好地与他人沟通和协作,共同解决问题。通过课程中的案例分析和小组讨论,学员可以了解他人的观点和想法,增进彼此之间的了解和信任,提高团队协作的效率和质量。培养创新思维:课程鼓励学员从不同角度思考问题,提出创新的解决方案。通过课程的学习,学员能够拓展自己的思维方式和视野,激发创新灵感,从而在工作中提出更具创意和实用性的解决方案。【课程特色】气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,自由问答解决实际困惑【课程对象】职场中需要提升问题分析与解决能力的人士【课程时间】3小时【课程大纲】发现问题,问题=落差?开场介绍:我的专属名片问题的本质就是期望与现状的落差课堂练习:你能发现问题吗?问题分析与解决的两大工具常规问题的分析与解决:6W3H风暴法1、6W3H风暴法应用范例2、互动游戏:七巧板如何摆”T”形3、学以致用“6W3H风暴法”分析与解决问题三、复杂问题的分析与解决:逻辑层次法1、逻辑层次法:大脑处理事情及问题的6个不同层次2、案例拆解:如何运用逻辑层次3、逻辑层次法现场训练四、知识点回顾
【课程背景】中层管理者在组织中承担着协调、沟通和决策等重要角色,他们需要对跨职能问题进行有效的解决。解决问题需要自身具备跨职能问题解决能力,同时也能辅导他人进行问题解决的领导力。当前很多管理者缺乏跨职能协调能力、缺乏问题解决能力、缺乏系统思维,从而导致导致问题的处理局限和解决效果不佳、带来了很多的团队协作障碍影响到组织绩效。同时由于中层管理者在辅导员工解决问题时候通常也采用经验教导或者代为处理,长期以往,也导致其员工得不到发展。为了克服这些痛点,中层管理者可以通过学习和培养跨职能问题解决能力来提升自己的能力水平。从而更好地处理跨职能问题,并通过辅导他人解决问题,提升工作效果和组织绩效。【课程收益】学习掌握5S、5Why、缺陷树、决策树等基本问题解决心智模型学习掌握用《是-否矩阵》进行复杂问题、跨职能问题的分析与解决学习掌握用DIVE四步法构建成熟的问题解决流程,并通过DIVE四步法辅导团队通过学习系统问题解决工具、流程与辅导技能,促进中层管理者战略思维建立、增强跨部门协作能力、增加中层管理者的影响力和教练式领导能力。实际工作案例分析与问题解决。当场重塑学员所遇到问题的分析流程、方法与结果产出。帮助实际落地【课程特色】实战,学之能用;分享,博采众长【课程对象】中高层管理者等【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】为什么管理者要解决问题管理者要解决问题吗?小组讨论:我们都在解决什么问题?我们清楚描述了问题吗?我们的困惑是什么?心智模型I – 管理者应用5S重构问题解决框架5S不只是打扫卫生5S是管理者建立系统思维最核心的心智模型解释5个S的含义:整理,整顿,清洁,清除、素养强调5S对问题解决能力的引导作用小组讨论:工作中解决问题的5S思考心智模型II – 5why及其衍生工具(鱼骨图Fishbone和缺陷树FTA)三个小工具5why/鱼骨图/FTA基本介绍小组练习:实际工作场景下问题解决应用小组分享:三个小工具对跨职能问题解决的作用与风险心智模型III – “是-否矩阵“ 管理者系统性问题解决利器小组练习:航空公司“红汗”事件案例分析管理者应当清楚描述问题、是解决问题的关键采用“是/否矩阵表”来清晰澄清问题小组练习:重新评估“红汗”事件小组案例:“是-否矩阵表”在工作场景中的应用提升管理者问题解决的教练式领导力小组练习:两两结对,通过提问帮助对方解决问题管理者要通过提问帮助员工建立系统性思考问题解决4步流程D-I-V-E管理者要建立提问的艺术,提升他人的问题解决能力,引导问题解决问题确定阶段的提问问题调查阶段的提问问题验证阶段的提问措施保持阶段的提问六、我能做什么?总结课程收获,规划课后可以进行改善训练的机会
【课程背景】企业面临复杂多变的市场、业务流程及多样化客户需求时,急需准确把握自身经营状况、及时发现并解决问题,这促使企业对高效经营分析与问题解决能力的需求大增,而经营活动涉及多部门协作,很容易出现部门间信息沟通不畅、协作不顺畅的壁垒,影响企业整体运营效率,需要提升员工跨部门协作和经营分析意识。【课程收益】学会先进的经营分析方法和工具,准确解读经营数据,深入了解企业财务状况、经营成果和现金流情况,为决策提供有力支持;掌握解决问题的流程和方法,快速识别问题、找到根源和解决方案,培养创新思维和应变能力;促进跨部门沟通与协作,了解不同部门业务特点和需求,从企业整体角度推动发展。【课程特色】注重理论与实践结合,通过大量实战演练,让学员在实践中掌握方法和技巧;不仅关注分析和解决问题的能力,还注重培养学员的沟通、协作、创新等综合能力,以适应复杂的企业经营环境。【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程对象】【课程大纲】一、经营分析基础1、经营分析的重要性与目标1.1理解经营分析对企业决策的关键作用1.2明确经营分析旨在提升企业效益与竞争力的目标2、经营分析的流程与方法2.1经营数据分析流程A 确定分析目标B 收集数据C 数据整理与清洗D 数据分析:对比分析、趋势分析、结构分析、比率分析E 结果解读与问题发现F 提出建议与解决方案G 报告撰写与汇报H 跟踪与反馈2.2经营分析方法A 财务分析B 财务报表分析C 比率分析(月度会):流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率、净利率D 运营分析:市场规模分析、市场份额分析、客户分析、竞对分析、生产分析、供应链分析、销售分析、人力资源分析、战略分析二、数据收集与整理1、确定关键数据指标1.1结合企业业务特点,明确哪些数据指标对经营分析至关重要1.2例如销售额、利润率、市场份额、客户满意度等指标的确定2、数据来源与收集渠道2.1内部数据来源,如财务系统、销售管理系统等2.2外部数据渠道,如行业报告、市场调研等3、数据清洗与整理3.1处理数据中的异常值、缺失值等问题3.2对数据进行分类、汇总,使其便于分析三、数据分析实战1、运用数据分析工具2、深度挖掘问题2.1通过数据分析发现潜在问题,如业绩下滑的原因、成本增加的因素等2.2案例分析,学习如何从数据中找出深层次问题3、聚焦关键问题3.1确定对企业经营影响最大的关键问题3.2运用问题优先级评估方法四、问题解决策略1、提出解决方案1.1头脑风暴提出多种解决方案1.2评估各方案的可行性、成本效益等2、建立行动计划2.1制定详细的问题解决行动计划,明确步骤、责任人、时间节点3、风险评估与应对3.1分析行动计划可能面临的风险3.2制定相应的应对措施五、汇报技巧提升1、清晰表达观点1.1学习如何组织语言,清晰地表达分析结果和问题解决方案2、制作专业汇报材料2.1设计简洁明了的PPT汇报模板2.2运用图表、数据可视化等手段增强汇报说服力3、有效沟通与反馈3.1掌握与上级、同事沟通的技巧3.2倾听反馈意见改进分析和解决方案六、问题导向思维养成1、培养问题意识1.1主动发现问题而不是等待问题出现1.2建立问题记录与跟踪机制2、根源分析方法2.1运用5W2H等方法深入分析问题根源2.2从根本上解决问题3、持续改进与优化3.1建立问题解决后的评估机制3.2持续改进经营分析方法和问题解决能力七、案例分析与实践1、真实企业案例分析1.1选取不同行业企业经营分析案例深入剖析1.2分组讨论提出分析和解决方案2、模拟经营分析实践2.1实际经营分析操作2.2汇报分析结果和问题解决方案
【课程背景】职场人对于问题的解决与决策常有一种无力感:竞争越来越激烈,花大力气做的决策却不见成效;企业问题重重,不知该从哪里入手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的标准,达不成共识;考虑不清楚问题原因,凭直觉做决策,做出来也不知道好不好,同样的问题重复发生,不知如何控制和预防,遇到意外事件惊惶失措……缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,职场人只好重复这样解决问题的方式;拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……无论您是解决问题的工程师,还是组织里面中坚的管理者,或是积极策划未来的企业主,这都是一套能让您提升竞争优势的工具……课程将帮助个人、团队、企业有效地制定高质量的决策,系统化地解决问题,建立共同的管理文化和语言并使团队达成共识。课程将围绕受训企业面临的实际问题,通过团队的力量,用跨界的方式,汇聚众人火花,开启智慧之门,达到解决问题的目的。【课程收益】1. 帮助组织中的各级人员准确定位、精确描述工作中面临的具体问题;2. 利用共创画布、团队协作、问题树、鱼骨图、工作坊,分析造成问题的原因,并最终识别问题的主要原因;3. 了解如何选择解决问题的策略及对不同策略的有效性进行评估的工具;4. 了解问题解决方案如何落地执行的关键方法工具;5. 实现团队成员的共识,统一思想,促进协作,服务于企业整体目标。【课程对象】中、基层管理者, 企业后备干部【课程时长】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论ChatGPT / AI 2.0 时代的机遇和挑战第二单元:准确定位问题定位问题取决于工作目标问题的定义——目标与现状的差距认清现状:这是一个可被解决的关键问题吗?明确目标:基本原则SMART【案例:如何打造一支高绩效团队?(SMART目标提问框架)】第三单元:找到根本原因分析框架的妙用:吉尔伯特行为工程模型分析根本原因: 5WHY法、鱼骨图分析法共识关键根因分析原因,剖析问题【案例:托马斯.杰斐逊纪念堂】第四单元:生成及选择解决方案获得更多可选方案的思维拓展方式概念三角形:寻求案例解决方案选项选择解决方案:收益/实施难度评估矩阵评估解决方案第五单元:将解决方案明确为任务/项目,制定并实施工作计划以终为始,共识目标界定任务,指标清晰结构三分,拆解任务过程管理,弹性敏捷项目收尾,峰终时刻第六单元:团队共创工作坊1. 主题提出:确定未来3个月希望达到研讨主题方向的聚焦目标2. 直面问题、障碍与挑战3. 头脑风暴:每人提出想法并分享4. 盈利矩阵、想法排列5. 关键行动展示、成果讨论【现场演练:帯着真实的工作问题,用共创画布直面问题,分析产生原因,并制定下一阶段业绩目标、计划、行动方案】第七单元:课程总结及行动计划1. 用复盘工具,分享个人课程学习的收获2. 依据KISS原则制定落地行动计划
【课程背景】职场人对于问题的解决与决策常有一种无力感:竞争越来越激烈,花大力气做的决策却不见成效;企业问题重重,不知该从哪里入手;每次讨论,大家都各持己见,没有统一的标准,达不成共识;考虑不清楚问题原因,凭直觉做决策,做出来也不知道好不好,同样的问题重复发生,不知如何控制和预防,遇到意外事件惊惶失措……缺少一套科学的、强有力的解决问题的方法和工具的帮助,职场人只好重复这样解决问题的方式;拍脑袋做决定、沿用旧方法、没有预防措施、忙于到处救火……无论您是解决问题的工程师,还是组织里面中坚的管理者,或是积极策划未来的企业主,这都是一套能让您提升竞争优势的工具……课程将帮助个人、团队、企业有效地制定高质量的决策,系统化地解决问题,建立共同的管理文化和语言并使团队达成共识。课程将围绕受训企业面临的实际问题,通过团队的力量,用跨界的方式,汇聚众人火花,开启智慧之门,达到解决问题的目的。让企业培训人员在沙盘模拟的演练中掌握问题分析的方法和步骤;掌握问题解决的原则、方法和策略。在分组谈话的过程中,参与者不仅仅是表达自己的看法,更重要的聆听对方讲的话,然后透过连接重新组合,找到全新的观点或从来没有发现过的盲点,提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力。【课程收益】1. 帮助组织中的各级人员准确定位、精确描述工作中面临的具体问题;2. 利用沙盘模拟、团队协作、问题树、鱼骨图、工作坊,分析造成问题的原因,并最终识别问题的主要原因;3. 了解如何选择解决问题的策略及对不同策略的有效性进行评估的工具;4. 了解问题解决方案如何落地执行的关键方法工具;5. 实现团队成员的共识,统一思想,促进协作,服务于企业整体目标。【课程对象】中、基层管理者, 企业后备干部【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:引论ChatGPT / AI 2.0 时代的机遇和挑战第二单元:准确定位问题定位问题取决于工作目标问题的定义——目标与现状的差距认清现状:这是一个可被解决的关键问题吗?明确目标:基本原则SMART【案例:如何打造一支高绩效团队?(SMART目标提问框架)】第三单元:找到根本原因分析框架的妙用:吉尔伯特行为工程模型分析根本原因: 5WHY法、鱼骨图分析法共识关键根因分析原因,剖析问题【案例:托马斯.杰斐逊纪念堂】第四单元:生成及选择解决方案获得更多可选方案的思维拓展方式概念三角形:寻求案例解决方案选项选择解决方案:收益/实施难度评估矩阵评估解决方案第五单元:将解决方案明确为任务/项目,制定并实施工作计划以终为始,共识目标界定任务,指标清晰结构三分,拆解任务过程管理,弹性敏捷项目收尾,峰终时刻第六单元:“超级调查局”沙盘推演沙盘历史沙盘规则和任务团队组建沙盘推演分享点评沙盘推演结果分析第七单元:课程总结及行动计划1. 用复盘工具,分享个人课程学习的收获2. 依据KISS原则制定落地行动计划
【课程背景】在快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在资源有限的条件下,实现成本压缩、产量增加、速度提升与质量提升,成为企业亟需解决的问题。本课程以"从蛮力到巧劲,创新式解决问题"为核心理念,旨在帮助企业员工快速抓住问题本质,精准有效地解决问题。我们结合企业实际需求,设计了一套结构严谨、循序渐进、实用落地的课程体系,不仅涵盖了从业务到管理的全方位内容,而且注重创新思维与工具的运用,确保每位管理者都能在课程中获得实质性的提升。【课程收益】对组织:降本增效:建立团队创新的流程、创新方法,创新工作模式改变思维,创造成果形象提升:带给用户更走心的产品和服务,增加与客户及合作伙伴的粘性对个人:创新思维培养:学员将学会如何跳出传统思维框架,采用创新的视角看待问题,激发内在的创造力。创新工具与方法论:掌握一系列创新工具和方法论,使员工能够在实际工作中灵活运用,提升解决问题的能力。问题解决能力提升:通过本课程,员工能够在多变环境中快速识别问题核心,运用创新方法精准解决问题,提高工作效率。资源优化配置:学习如何在有限资源下进行有效配置,实现成本控制与资源最大化利用。业务与流程创新:掌握将创新思维应用于业务流程和产品开发中,以创新驱动业务增长和优化。【课程对象】需要解决多重问题,不断创新改进的各部门负责人找寻创新战略的中高层管理者企业创新项目、试验项目的技术骨干需要转型或持续开发/升级产品的产品经理【课程时间】1-2天【课前学习】思维导图(工具:微信链接,课前阅读)【课后巩固】每个小组提交课题汇报PPT(含挖掘、解决与计划模块)+微信群答疑【课程底层逻辑】学流程练工具化能力出方案基于问题解决的创新五步法第一步寻找契机,设定目标契机表格洞察力《创新契机分析图》第二步目标锁定,分析需求需求象限共情力《相关人需求地图》第三步需求聚焦,激发创意创意借用独创力《需求点创新方案》举一反三变通力《扩展方案思维导图》第四步创意决策,达成共识决策矩阵共识力《需求点共识方案》第五步共识落地,制定计划行为设计推进力《创新落地行动方案》【课程大纲】第一步:寻找契机,设定目标 从“我习惯了”到“可以更好”做事 V.S.做成事破解限制性信念从“熟视无睹”到“把握机会”利用资源:资源盘点把握机会:机会收集解决问题:设定目标从“问题思维“到“目标思维”yes,and 目标设定三原则成果产出:《创新契机分析图》第二步、目标锁定,分析需求 从“无从下手”到“聚焦重点”分析很难理解,分解比较容易借助经典框架,用套路助分解从“单打独斗”到“众擎易举”盘点已经存在的利益相关人挖掘需要争取的潜在利益相关人从“面面俱到”到“深度链接”挖掘利益相关人的需求聚焦关键相关人的关键需求成果产出:《相关人需求地图》第三步:需求聚焦,激发创意 创意借用:从“行业惯性”到“跨界启发”美第奇效应同业借用是捷径异业借用易突破(异业同题)举一反三:从“纠结形式”到“灵活变通”把握本质,透过形式看原理横向思考,突破思维的瓶颈“广深高速”,组合拳应用,快速激发团队产出解决方案成果产出:《关键需求点创新方案》、《关键需求点扩展方案思维导图》第四步:创意决策,达成共识 设定标准,统一语境意见相左时,制定标准是关键关键利益相关人的关键需求四大核心标准评估方案,排序分区标准前置矩阵思维/象限思维成果产出:《需求点共识方案》第五步:共识落地,计划实施 任务盘点, 心中有数脑中有图,胸有成竹从杂乱无章到清晰有序制定计划,回归行动统筹规划,有全局、有重点、有控制团队协同,同步追踪行为设计:从“归咎于人”到“落到设计”行为设计三要素动机提升2法则降低能力成本12个技巧增加触发3个小技巧成果产出:《创新目标落地行动方案》复盘与总结创新成果汇报
【课程背景】结构化思维是一个人顶层的能力。为什么有的管理者换一个行业或一项新业务,就做不出成绩?因为他有的只是很难复用的碎片化经验。本课程将教会学员处理复杂事务和信息,形成结构化的知识体系,帮助学员跨越不同行业和不同岗位。使学员拥有更多维度的思考框架,加深对事实的理解,这就是结构化思考的力量。本课程提供了一套通俗、系统的结构化思维训练方法,可以帮助学员想清楚、说明白、做到位。【课程收益】掌握解决问题的底层逻辑掌握界定问题、拆解问题的能力能够针对要素、选择决策从而制定方案能够有效的制定计划并实施【课程特色】课程通过真实案例讲解,聚焦结构思考力,帮助学员理清思路,制定针对性实施方案;实际有效的方法与技巧,没有空话;科学,逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩【使用工具】5W2H工具、SMART原则、AB原则、SCQA模型、SAP原则、MECE原则、PBS模型、甘特图、PDCA模型、利弊图、二维矩阵模型、优选矩阵模型等。【课程对象】本课程适用于企业带团队的中基层管理者【课程时长】1天(6小时/天)【课程大纲】解决问题的底层逻辑1、解决问题遵守的3个原则所有问题都有特定的目的所有问题都可以被拆解所有问题的都有特定的逻辑和解决方案2、结构思力的三层次模型案例分析:1、这款游戏会成为爆款吗?2、麦肯锡30秒电梯法则;3、董事长的会议3、解决问题遵循的5个步骤明确目标,界定问题拆解问题,锁定要素针对要素,制定方案选择决策,确定方案制定计划,实施计划明确目标,界定问题1、认清问题的本质案例分析:是我的问题吗?2、分清问题的类型恢复原状型防范潜在型追求理想型案例分析:1、如何降低员工流失率?2、我们能打赢竞品吗?3、争取年底占领50%以上的终端机市场。4、界定问题确定现实与期望的一致性如何确定现实与期望是一致的巧用5W2H描述客观现实案例分析:申请加薪借助SMART原则搞清楚期望用AB法则:确定目标,让表达有的放矢用故事模式:设计序言,让表达更吸引人用SAP原则:设定主题,让表达观点明确拆解问题,锁定要素1、拆解问题需要遵从的原则分类要符合MECE原则拆解关键要素时要符合归纳结构的3种顺序2、拆解问题的方法自下而上自上而下寻找问题的根本原因案例分析:领导为什么会向负责具体事物的同事要数据?四、针对要素,制定方案1、制定方案时优先考虑的原则优先考虑使用流程或工具依靠能力和经验解决问题2、识别案例主题的价值度的5大问题2、如何想出对策用对标的方法制定解决方案创新思维解决问题五、选择决策,确定方案1、决策工具类型利用利弊图决策利用二维矩阵做决策利用优选矩阵做决策六、制定计划,实施计划1、应用工具,分解任务,将方案细化为工作计划使用PBS进行任务分解案例分析:向客户邮寄台历2、估算任务时间,对任务进行统筹管理估算任务耗时确定任务关系画出甘特图3、执行计划PDCA模型应用
【课程背景】本课程中包含20多个工作习惯,掌握这些习惯,可以帮助学习者提高分析问题、解决问题的能力,并且能够提升工作的品质与效率。可以帮助学习者逐步养成以下工作习惯:以客户为中⼼,从全局出发,抓住核心问题,用逻辑树的方法去分析问题,做到不重不漏,以大量事实依据为基础进行推理,推理出结果后,放弃原有的思维,用零思维的模式去思考,创造出全新的价值。【课程收益】培养精英重视“成果”——“分析问题”、“解决问题”的习惯将要点分为“三部分”——“精英”的工作习惯将自己的主张放在疑问里——抓住“顾客心理”的习惯控制感情——提高“工作热情”的习惯【课程特色】侧重“做中学”,通过知识导入、团队研讨,聚焦真实工作问题与挑战,帮助学员理清思路,制定针对性解决方案。行动学习-结合行动学习法,解决问题,提升自我,课堂上把学习知识进行实战转化。互动参与-以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动。【课程对象】本课程适用于企业中需要提升分析问题、解决问题能力的中基层管理者【课程时长】0.5-1天(6小时/天)【课程大纲】一、重视“成果”—— “解决问题”的习惯1、麦肯锡解决问题的流程找到真正的问题对问题进行梳理——逻辑树的实际应用与操作逻辑树案例分析:企业未来是否还能在地产行业发展?逻辑树练习:每个月如何剩下更多的钱?提出假设——好假设的三要素验证假设思考解决办法实行解决办法解决问题全流程练习:首都机场的容量能否满足未来的市场需求?掌握解决问题的有效工具2、保持“从零开始”做好工作的第一步:把握问题究竟是“什么”用从零开始的思考方法接近问题的本质——分析问题3、用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法停止条件反射般的用“自我视点”进行判断选择对自己、对对方、对公司都有好处的方法案例分析:孙佳的烦恼4、学会“批判”思维麦肯锡逻辑思考法进行批判思考,分析原因与结果5、在“下雨”之前,准备“伞麦肯锡“空——雨——伞”的思考方法案例分析:甜品企业如何增加男性客户6、到“现场去”案例分析:美团产研经理的慢慢调研路7、重视成果——分清“重视效率”还是“重视思考”解决以下问题:现在的时间应该如何利用?应该如何更有效地完成手头的工作?还应该怎样仔细地进行思考?8、建立“紧急度”和“重要度”的模型案例分析:真正最重要的任务二、将要点分为“三部分”——“精英”的工作习惯1、保持“PMA”摸清上司的类型 用“只占用您1分钟时间可以吗?”作为开头用30秒时间提出3个要点案例分析:与上司商谈客户投诉2、以“事实”为基础提出“假设”3、工作过程中与上司进行确认确认这份工作的期限、意图和工作的方向性、要求的品质思考如何安排才能有效地完成工作在模型上安排任务三、将自己的主张放在疑问里——抓住“顾客心理”的习惯1、消息、电话和面谈的完美配合,分轻重缓急2、诱导对方自己找出“共同点”3、选择对方容易说出心里话的“场所”4、不要和对方站在相同的立场上5、将自己的主张放在疑问里四、控制感情——提高“工作热情”的习惯1、寻找“良师”2、向专业高尔夫球选手学习高尔夫3、书不用读到最后4、用5分钟时间自省5、调整身体与心理
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