提升职场效率的AI工具实操课程

提升政务效率的必备技能：如何通过人工智能技术解决企业痛点

在当今快速发展的社会中，人工智能（AI）技术的应用场景正在不断扩大，尤其在办公室环境中，AI的引入正在改变传统的工作方式。对于许多企业而言，提升工作效率和优化资源配置成为了首要的任务。然而，随着信息量的增大和工作方式的多样化，企业在日常运营中面临着诸多挑战，如文档撰写、数据处理、汇报制作等。如何有效解决这些问题，成为了企业亟待解决的痛点。

梁春燕：《AI赋能政府办公，提升政务效率》

【课程背景】当今社会，人工智能技术的快速发展正在改变着我们的生活方式。在办公场景中，人工智能技术也被广泛应用。越来越多的AI办公软件涌现出来，为我们提供了更加高效便捷的工作方式。从智能办公到自动化流程，AI正在以惊人的速度改变着我们的办公方式。因此，本课程将围绕着文章撰写、PPT制作、Excel处理、AI绘图、海报制作、视频制作这六大职场人高频的办公场景，讲授如何利用AI工具，实现内容生成、一键转换、一键排版、批量处理等技巧。我们的目标是让AI成为政务人士的办公助手，提高办公效率，同时也为大家带来更多创意和灵感。【课程收益】了解AIGC的发展趋势及在政务方面的应用市面上主流的AI工具及其应用价值，清楚自己想要的效果应该用哪种工具；掌握AI工具在内容创作场景下的应用：AI写文案、AI写文章、AI做PPT、AI写标题等；掌握AI工具在PPT制作场景下的应用；掌握AI工具在Excel办公场景下的应用。【课程特色】课程强调实操性，学员边听边练的轻松教学模式。【课程对象】需要利用AI工具提升办公效率的职场人士。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】AIGC发展趋势及成功案例了解AIGC（AI-Generated Content）的概念和发展历程。2023年政府部门成功应用AIGC的案例：城市管理和政务服务等。AIGC在文本、音频和图像等方面的最新应用场景。利用AI工具提升政务文案撰写文档不会写，让AI帮你撰写各类办公文档！主题没思路，让AI帮你写出有吸引力的标题！目录没新意，让AI帮你搞定过目不忘的目录！汇报没逻辑，让AI帮你理出条理清晰的结构！内容没重点，让AI帮你搞定内容文案的提炼！金句不会造，让AI帮你生成有传播力的金句！使用AI工具生成初稿，例如公文、通知、报告等。AI+PPT高效制作与美化设计AI自动根据内容生成PPT，职场人福音！AI一键创建完整的PPT，告别加班必备！AI一键搞定PPT图文排版，美化不再愁！不知道选用什么字体？让AI为你推荐！不知道选用什么配色？让AI帮你搭配！使用AI工具生成PPT，例如方案展示、课程教学、报告总结等。AI绘图与海报制作不懂得为文案配图？让AI告诉你答案！找不到匹配的素材？让AI帮助你生成！不会处理应用素材？让AI助力你搞定！掌握AI绘图工具，快速创建海报、宣传材料等。利用AI工具生成图形元素，提升政务文档的可视化效果。AI+Excel数据处理AI自动做数据汇总，提高办公效率！AI自动写函数公式，告别死记硬背！AI自动做数据分析，彰显数据价值！用对方法，让AI成为你的Excel教练！利用AI工具生成数据分析报告。AI制作短视频不会拍摄怎么办？让AI帮你自动生成！不知道剪辑怎么办？让AI帮你自动剪辑！不懂唱歌配乐？AI可以为你智能匹配歌词与音乐！想要炫酷的特效？AI可以一键生成视觉特效！不会调色？AI可以帮你搭配出完美的配色方案！想要快速制作大量视频？AI每天搞定50条视频也不是问题！利用AI工具制作短视频，例如政务宣传片、培训视频等。AI直播与智能客服虚实结合的AI直播技术分享。实时互动的AI智能客服案例分享。工具：讯飞星火、文心一言、度加、即创、MindShow、ChatExel等实操：1、撰写一篇政务通知；2、完成一篇关于电动车充电防火安全的宣讲PPT；3、制作一条政务播报短视频。理论与实操时间占比：2：1

梁春燕 培训咨询

企业面临的痛点

• 文档撰写效率低下：许多职场人士在撰写各种办公文档时，往往缺乏灵感，导致内容质量参差不齐，写作时间漫长。
• 数据处理困难：在大量数据面前，传统的Excel操作方式往往耗时且容易出错，难以快速做出准确的分析。
• PPT制作效率低：制作高质量的演示文稿需要耗费大量时间和精力，许多人常常感到力不从心。
• 创意缺乏：面对日益激烈的市场竞争，企业需要通过创新的方式吸引客户，但这往往需要丰富的创意支持。
• 视频制作门槛高：短视频营销已成为一种趋势，但许多企业在视频制作上缺乏专业知识，制作过程繁琐。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率，还可能导致资源的浪费和员工的疲惫。因此，寻找一种可以有效提升工作效率的工具，成为企业发展的迫切需求。

人工智能的解决方案

人工智能技术的发展为企业提供了新的解决方案。利用AI工具，企业可以在多个办公场景中实现高效的内容生成和处理。例如，AI技术可以帮助职场人士自动撰写文档、生成PPT、处理数据，甚至制作短视频。这不仅可以大幅度降低工作成本，还能提高工作效率，激发更多的创意。

1. AI助力文案撰写

在文案撰写中，许多职场人士常常会遇到主题不明确或缺乏灵感的问题。利用AI工具，职场人士可以快速生成文档的初稿，帮助理清思路。例如，通过AI的文本生成功能，可以快速撰写公文、通知和报告等各类文档。同时，AI还可以根据用户的需求，生成有吸引力的标题和目录，让文档更加生动和易于理解。

2. 高效制作PPT

PPT制作常常是职场人士的“痛点”，尤其是在时间紧迫的情况下。AI工具可以自动根据内容生成PPT，帮助职场人士快速创建完整的演示文稿。AI不仅能处理图文排版，还能根据内容推荐合适的字体和配色方案，极大地提高了制作效率。

3. 数据处理与分析的智能化

在数据分析方面，AI工具的引入也显得尤为重要。通过AI的自动数据汇总和公式生成，职场人士能够快速获取所需的数据分析结果，避免了繁琐的手动操作。此外，AI还能够帮助用户挖掘数据背后的价值，生成更具洞察力的数据分析报告。

4. 创意的激发

面对激烈的市场竞争，企业需要不断创新以保持活力。AI工具能够提供丰富的创意支持，帮助职场人士生成海报、宣传材料等视觉内容。通过AI绘图工具，用户可以快速创建符合需求的图形元素，提升文档的可视化效果，从而吸引更多的关注。

5. 短视频制作的便捷化

短视频已成为现代营销的重要工具，但制作过程往往需要专业的知识和技能。借助AI工具，企业可以轻松制作短视频，自动剪辑和匹配音乐等，降低了视频制作的门槛。这使得企业在进行政务宣传或培训时，能够快速生成高质量的视频内容，提升工作效率。

课程的核心价值与实用性

通过掌握AI工具的应用，职场人士不仅能够有效解决工作中的各种痛点，还能在日常工作中提升自身的职业素养。AI技术的引入，不仅为个人赋能，也为企业的发展提供了新的机遇。无论是文案撰写、数据处理，还是PPT制作和短视频制作，AI工具都能帮助职场人士实现高效、便捷的工作方式。

此外，随着AIGC（AI-Generated Content）技术的不断发展，企业在政务服务、城市管理等领域的应用案例也日益增多。这不仅展示了AI技术在实际应用中的广泛性，也为企业提供了借鉴的机会。了解AI的发展趋势和成功案例，将有助于企业在未来的市场竞争中保持优势。

总结

在信息化和智能化的时代，企业亟需通过引入AI工具来提升办公效率，解决日常运营中的痛点问题。通过对AI技术的合理运用，职场人士可以在文案撰写、数据分析、PPT制作、视频制作等多个方面获得显著的效率提升。这不仅能够激发创意，还能帮助企业在竞争中立于不败之地。

总之，掌握AI工具的使用，不仅是对个人工作能力的提升，更是对企业未来发展的重要投资。适应这一变化，将使企业在数字化转型过程中，更加游刃有余，持续推动创新与发展。