AI办公工具应用课程，提升职场效率与创意

在人工智能时代提升政务办公效率的必要性

随着人工智能技术的迅猛发展，企业在提升办公效率、降低人力成本和提高工作质量等方面正面临着前所未有的挑战和机遇。特别是在政府部门，如何有效利用AI工具来优化政务服务、提升工作效率，已成为一个亟待解决的重要课题。

梁春燕：《AI赋能政府办公，提升政务效率》

【课程背景】当今社会，人工智能技术的快速发展正在改变着我们的生活方式。在办公场景中，人工智能技术也被广泛应用。越来越多的AI办公软件涌现出来，为我们提供了更加高效便捷的工作方式。从智能办公到自动化流程，AI正在以惊人的速度改变着我们的办公方式。因此，本课程将围绕着文章撰写、PPT制作、Excel处理、AI绘图、海报制作、视频制作这六大职场人高频的办公场景，讲授如何利用AI工具，实现内容生成、一键转换、一键排版、批量处理等技巧。我们的目标是让AI成为政务人士的办公助手，提高办公效率，同时也为大家带来更多创意和灵感。【课程收益】了解AIGC的发展趋势及在政务方面的应用市面上主流的AI工具及其应用价值，清楚自己想要的效果应该用哪种工具；掌握AI工具在内容创作场景下的应用：AI写文案、AI写文章、AI做PPT、AI写标题等；掌握AI工具在PPT制作场景下的应用；掌握AI工具在Excel办公场景下的应用。【课程特色】课程强调实操性，学员边听边练的轻松教学模式。【课程对象】需要利用AI工具提升办公效率的职场人士。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】AIGC发展趋势及成功案例了解AIGC（AI-Generated Content）的概念和发展历程。2023年政府部门成功应用AIGC的案例：城市管理和政务服务等。AIGC在文本、音频和图像等方面的最新应用场景。利用AI工具提升政务文案撰写文档不会写，让AI帮你撰写各类办公文档！主题没思路，让AI帮你写出有吸引力的标题！目录没新意，让AI帮你搞定过目不忘的目录！汇报没逻辑，让AI帮你理出条理清晰的结构！内容没重点，让AI帮你搞定内容文案的提炼！金句不会造，让AI帮你生成有传播力的金句！使用AI工具生成初稿，例如公文、通知、报告等。AI+PPT高效制作与美化设计AI自动根据内容生成PPT，职场人福音！AI一键创建完整的PPT，告别加班必备！AI一键搞定PPT图文排版，美化不再愁！不知道选用什么字体？让AI为你推荐！不知道选用什么配色？让AI帮你搭配！使用AI工具生成PPT，例如方案展示、课程教学、报告总结等。AI绘图与海报制作不懂得为文案配图？让AI告诉你答案！找不到匹配的素材？让AI帮助你生成！不会处理应用素材？让AI助力你搞定！掌握AI绘图工具，快速创建海报、宣传材料等。利用AI工具生成图形元素，提升政务文档的可视化效果。AI+Excel数据处理AI自动做数据汇总，提高办公效率！AI自动写函数公式，告别死记硬背！AI自动做数据分析，彰显数据价值！用对方法，让AI成为你的Excel教练！利用AI工具生成数据分析报告。AI制作短视频不会拍摄怎么办？让AI帮你自动生成！不知道剪辑怎么办？让AI帮你自动剪辑！不懂唱歌配乐？AI可以为你智能匹配歌词与音乐！想要炫酷的特效？AI可以一键生成视觉特效！不会调色？AI可以帮你搭配出完美的配色方案！想要快速制作大量视频？AI每天搞定50条视频也不是问题！利用AI工具制作短视频，例如政务宣传片、培训视频等。AI直播与智能客服虚实结合的AI直播技术分享。实时互动的AI智能客服案例分享。工具：讯飞星火、文心一言、度加、即创、MindShow、ChatExel等实操：1、撰写一篇政务通知；2、完成一篇关于电动车充电防火安全的宣讲PPT；3、制作一条政务播报短视频。理论与实操时间占比：2：1

梁春燕 培训咨询

传统的办公方式往往受到时间、资源和人力的限制，导致政务工作效率低下、信息处理不及时、文案撰写质量参差不齐等问题。这些痛点不仅影响了工作流程的顺畅，也直接阻碍了政府服务的效率和质量。因此，深入了解人工智能技术，并掌握其在办公场景中的应用，成为了每一位政务人员的必修课。

行业需求与解决方案

AI赋能政务办公的痛点分析

• 文案撰写的低效率：政务文书、通知、报告等文案的撰写常常需要耗费大量时间，而传统的文书写作缺乏灵感和结构，导致内容质量不高。
• PPT制作的繁琐：在汇报和会议中，制作高质量的PPT常常成为职场人的负担。设计和排版上的挑战使得许多人不得不加班工作。
• 数据处理的复杂性：政府部门的数据量庞大，手动处理数据不仅耗时长，而且容易出错，数据分析的价值也难以体现。
• 图像与视频处理的专业性：许多政务宣传和培训需要图文并茂，然而缺乏专业技能的人员在这方面往往无从下手。

如何通过AI工具解决这些痛点

• 文案撰写的智能化：利用AI工具可以快速生成各种类型的文档，包括政务通知、报告等。AI可以分析主题，提供结构化的建议，帮助用户理清逻辑，提升文案质量。
• PPT制作的自动化：AI能够根据输入的内容自动生成PPT，并一键优化图文排版，推荐合适的配色和字体，让职场人可以专注于内容，而不是设计细节。
• 数据处理的智能化：借助AI工具，用户可以在Excel中实现数据的自动汇总、公式生成和数据分析，极大地提升工作效率，避免人为失误。
• 图像与视频处理的便捷化：AI可以根据文案自动生成相应的图像素材，甚至可以制作短视频，满足政务宣传需求，简化工作流程。

课程的核心内容与价值

掌握AIGC的发展趋势

课程将首先介绍AIGC（AI-Generated Content）的概念、发展历程以及在政务领域的成功应用案例。这一部分不仅能够帮助学员了解当前AI在政务服务中的应用现状，还能激发他们对未来发展的思考。

实操技能的培养

课程强调实操性，学员在学习过程中将通过实践操作，掌握如何利用AI工具提升文案撰写、PPT制作、数据处理及图像和视频制作的能力。

• 文案撰写：学员将学习如何使用AI工具生成各类政务文档，提升文案撰写的效率和质量。
• PPT制作：将掌握AI生成PPT的技巧，轻松应对各类汇报需要。
• 数据处理：通过AI自动生成数据分析报告，提升数据处理的效率。
• 视频制作：学习如何利用AI工具快速制作政务宣传片和培训视频，满足多样化的需求。

多样化的工具应用

课程中还将介绍多款主流的AI办公工具，帮助学员根据自己的需求选择合适的工具，从而提高工作效率。这些工具包括讯飞星火、文心一言、度加、即创、MindShow等，涵盖了各类办公场景的应用。

总结：AI赋能政务办公的核心价值

在当今的数字化时代，企业和政府部门面临着前所未有的挑战与机遇。通过掌握AI工具，政务人员可以有效提升工作效率，优化工作质量，从而更好地服务公众。课程通过理论与实践相结合的方式，让学员在学习中直接应用所学知识，解决实际工作中遇到的问题。

总之，随着AI技术的不断进步，政务办公的未来充满了无限可能。掌握这些技能不仅能够提升个人的职业竞争力，更能推动整个政务体系的高效运转。通过对AI工具的深入应用，政务人员将能够在信息时代的浪潮中，抓住机遇，实现更高效、更智能的办公方式。