提升管理沟通能力的核心价值与行业需求
在当今企业运营环境中，沟通的重要性愈发凸显。根据研究，成功的关键因素中，专业技术能力只占20%，而高效的沟通与人际交往则占据了80%。这意味着，企业的管理者不仅需要具备一定的专业知识，更需要掌握高品质的沟通技巧，以有效推动团队协作和业务发展。面对日益复杂的职场沟通场景，企业管理者们面临着诸多挑战，其中包括如何与上级、下属及跨部门团队进行有效沟通。
课程背景：
大量的研究结果表明：影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力，80%则来自于高效的沟通和人际交往，沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言，管理者工作的本质在于透过他人将事情做对，管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突，才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律：管理者的工作，有70%的内容属于沟通的工作，管理工作出现的问题，其中有70%的原因是由于沟通不善引起的，具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。
本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法，通过高品质地进行职场互动沟通，从而高效地推动工作，并为个人发挥助力，使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余，事半功倍。
课程收益：
认识高品质沟通的特征，把握高品质沟通原则与定律，提升高品质沟通能力；
掌握高品质沟通的技巧与方法，学会有效倾听与高效表达；
掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通，并针对职场对上、对下、横向经典沟通场景，提出针对性解决方案。
课程时间：2天，6小时/天
授课对象：经理级管理者
授课方式：讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲：认知沟通与高品质沟通
一、高品质沟通的特征
1．表面上是嘴巴上的本事，本质是大脑里的功夫
举例解析：从高品质思考到高质量表达
2．必须以明确真正的目标为前提
3．高品质沟通的本质在于赢得信任
二、高品质沟通的模型
1．高品质沟通模型解析
解析：看局势识势 → 破局造势
2．信任度公式
解析：如何建立信任度
行动：把与关键受众的每一次接触，都变成累积信任感的对话
案例研讨：假如你是小张，该如何应对
第二讲：高品质沟通的基本要素
一、如何主动倾听
互动：倾听的作用
2．对“听”的解析
课堂研讨：积极倾听的技巧与要点
解析：3R倾听技巧
4．倾听的四大障碍
5．倾听的结构与解读
解析：肢体语言-学会倾听言外之意
课堂练习：微语言解读
解析：倾听的三重境界
二、如何有效表达
1．有效表达三步曲
参考工具：Bra-a表达法
参考工具：IREP表达法
2．如何构思高效表达的逻辑性
解析：逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
1）如何做到条理清楚
参考工具：2W1H
2）如何做到维度全面
示例：如何进行横向扩展
示例：如何做好纵向深入
3）如何保持节奏感好
示例：通过做好时间规划保持好的节奏
示例：通过有效的提问保持好的节奏
案例研讨：陈经理的工作安排问题
参考工具：逻辑层次
工具表单：《逻辑层次-实践表格》
【成果产出1】：完成《逻辑层次沟通实践表》
第三讲：如何进行高品质职场沟通
一、向上沟通——要有“胆”
1．面对上级的角色定位
2．与上司相处及沟通的技巧
1）做一个能够帮助上司解决问题的人
2）让汇报沟通成为日常工作的一部分
3）维护上司的尊严与面子
4）要懂得何时适当有一些矫情
5）请示建言用请教或引申方式
6）接受任务要坚决，毫无怨言
7）站在上司的角度思考问题
8）以适应上司风格的方式进行沟通
3．如何说服与影响上级
1）目的不变，手段机动
2）选择恰当的时机
3）让想法是他自己的
4、向上沟通五大经典场景解析
【经典场景1】：如何接受工作任务
研讨：接受上级的工作安排，通常会遇到哪些坑？如何避免踩到这些坑？
话术：有效反馈的初级版与高级版
解析：对于上级安排的工作，若第一次遇到，应该怎么办？
话术：第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】：如何汇报工作进展
研讨：领导为何会催问工作？
话术：工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】：如何展现工作成果
研讨：如何汇报工作才能让工作显得“有高度”？
技巧：可以扣一个有高度的“帽子”吗？
研讨：如何汇报才能体现工作的深度价值？
技巧：从哪些方面体现你的“维度全面”？
【经典场景4】：如何“哭”诉资源
解析：如何规划并形成“诉苦”清单？
示例：高效“诉苦”的话术结构
案例展示：如何“诉苦”才能获得资源
【经典场景5】：如何巧妙汇报“坏消息”
互动：汇报“坏消息”时，通常会有哪些雷区？如何避免踩雷？
话术：巧妙汇报“坏消息”
案例研讨：如何满足上司的要求
二、向下沟通——要有“心”
1．如何创造良好的沟通情境
解析：如何创造良好沟通氛围与情境
解析：对下沟通-同心圆原则
2．向下沟通经典场景-下达指令
互动：如何避免下达指令时的误解？
互动：下达指令时如何激发部属意愿？
解析：指令下达中的责任稀释现象
解析：两种责任意识-受害者与责任者
互动研讨：到底是谁的责任？
互动研讨：如何解决责任跳动的问题
3．向下沟通经典场景-因人而异工作安排技巧
案例分享：下属的不平等感受
解析：不同的指令风格与弹性应用
4．向下沟通经典场景-工作辅导
模拟演示：辅导过程中的猴子管理原则
5．向下沟通经典场景-表扬与反馈
解析：有效表扬四步骤
工具表单：《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单：《修正反馈-BID实践表》
三、横向沟通——要有“肺”
1．横向沟通：讲清别讲理
2．横向沟通与协作五策略
1）换位思考
解析：同理心-角色心理
课堂体验：换位思考
解读：同理心-冰山模型
工具：同理心互动公式
2）尊重个性差异
互动：不同个性风格的核心特点
助攻测试：我的性格类型
讨论：如何与不同性格沟通
3）客户导向
4）双赢思维
解析：冲突处理的五种策略
互动：采取了哪种冲突处理策略？
5）人际资产的累积
解析：情感账户法则
工具表单：《情感账户实践表》
3．横向沟通八大技巧
1）融洽的题外话
2）学会赞美
3）有异议时，强调一致
4）体验认同拉近心理距离
5）随时准备一把梯子
6）善用道具，高效沟通
7）借力使力不费力
8）认真准备跨部门沟通计划
工具表单：《跨部门沟通计划表》
4．横向沟通的经典场景解析
【经典场景1】：如何竞争与合作
探讨：如何与优秀人士结盟？
探讨：如何变竞争为双赢？
探讨：如何通过肯定对方的重要性，打通跨部门协作的障碍？
【经典场景2】：如何处理“小道消息”
探讨：如何看待“小道消息”？
探讨：如何应对“小道消息”？
四、高难度沟通的六大步骤
1．明确沟通目的
基本原则：目的不变，手段机动
2．双核处理对话过程
解析：对话内容与对话氛围的关注
3．营造安全感
互动：如何消除不被尊重的威胁？
互动：如何建立共同目的？
4．管理自己的情绪
解析：情绪管理ABC
5．陈述表达观点
解析：高难度沟通对话三步骤
6．深入互动交流
探讨：如何引导对方深入对话交流？
探讨：如何针对对方观点不同恰当应对？
【成果产出2】：完成《工作成果汇报模板》
【成果产出3】：完成《情感账户实践改进行为标准》
【成果产出4】：完成《跨部门沟通计划表》
课程总结与答疑解惑
企业面临的沟通痛点
- 沟通不畅：许多企业在沟通过程中常常出现信息不对称、误解和冲突，导致项目延迟和效率低下。
- 缺乏有效倾听：管理者往往专注于表达自己的想法，而忽视了倾听下属的声音，造成团队士气低落和人才流失。
- 人际关系紧张：在职场中，人与人之间的关系复杂，沟通不当可能引发矛盾与不信任，影响团队合作。
- 缺乏系统的沟通策略：没有系统的沟通技巧和策略，管理者在面对复杂的沟通场景时容易失去方向，导致决策失误。
提升沟通技巧的必要性
面对上述痛点，提升沟通技巧显得尤为重要。通过掌握高品质沟通的原则与技巧，管理者能够有效地解决日常沟通中的问题，从而提升团队的工作效率和凝聚力。
高品质沟通的特征与原则
高品质沟通具备以下几个特征：
- 明确的目标导向：每一次沟通都应以明确的目标为基础，确保信息传递的有效性和针对性。
- 建立信任关系：高品质沟通的本质在于赢得信任，信任是良好沟通的基础。
- 情感与逻辑的结合：有效的沟通不仅要有逻辑性，还要注重情感的传达，增强沟通的亲和力。
沟通的基本要素
在提升管理沟通能力时，管理者需掌握以下基本要素：
- 主动倾听：倾听不仅是获取信息的手段，更是理解对方需求与情感的关键。管理者需要学会积极倾听，识别言外之意。
- 有效表达：表达的清晰与逻辑性直接影响沟通效果。管理者应掌握有效表达的技巧，以确保信息能够被准确理解。
如何应对职场沟通中的挑战
在实际工作中，管理者会遇到多种沟通场景，这些场景往往充满挑战。通过掌握相应的沟通技巧，管理者能够更自如地应对这些挑战。
向上沟通的技巧
与上级的沟通往往需要技巧与策略，管理者可以考虑以下几点：
- 做一个问题解决者：在与上级的沟通中，主动提供解决方案，展现出自己的价值。
- 维护上司的尊严：尊重上司的地位与意见，避免在公众场合质疑他们的决定。
- 有效汇报工作进展：定期汇报工作，不仅能让上司了解进展，也能为自己赢得更多的信任。
向下沟通的策略
在与下属沟通时，管理者需要创造一个良好的沟通氛围，以下是一些建议：
- 明确指令：下达指令时要清晰明确，避免产生误解。
- 激发下属的积极性：在下达任务时，关注下属的情感需求，让他们感受到被重视。
- 及时反馈与表扬：对下属的工作给予及时的反馈与表扬，增强他们的工作动力。
横向沟通的艺术
在横向沟通中，管理者需要协调不同部门的合作，以下是一些有效的策略：
- 换位思考：理解不同部门的需求与挑战，增强合作的意愿。
- 尊重个性差异：认识到每个团队成员的个性差异，采用不同的沟通方式以达到最佳效果。
- 建立人际资产：通过建立良好的关系，增强跨部门合作的基础。
总结：高品质沟通的核心价值
高品质的沟通不仅仅是信息的传递，更是人与人之间信任与理解的建立。在企业管理中，沟通能力的提升能够显著改善团队氛围、提升工作效率，并增强员工的归属感与满意度。通过学习和实践高品质沟通的技巧，管理者能够更有效地应对职场挑战，推动企业的整体发展。
最终，掌握高品质沟通的能力，不仅是个人职业发展的必要条件，也是企业在竞争中立于不败之地的重要保障。通过不断提升沟通技巧，管理者能更好地发挥团队的集体智慧，推动企业向前发展。
免责声明：本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集，由本站编辑整理，仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题，请联系本站管理员予以更改或删除。
谢瑞宝
培训咨询
