管理沟通的核心价值与行业需求分析
在现代企业管理中，沟通能力的高低直接影响着团队的效率和企业的整体运营。根据大量研究，个人成功的因素中，只有20%取决于专业技术能力，而80%则来自于高效的沟通和人际交往。这一数据清楚地表明，沟通已成为管理者职业生涯发展的关键因素。然而，很多企业在日常运营中却常常面临沟通不畅的问题，这不仅导致团队协作效率降低，还可能造成决策失误和人际关系紧张。
课程背景：
大量的研究结果表明：影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力，80%则来自于高效的沟通和人际交往，沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言，管理者工作的本质在于透过他人将事情做对，管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突，才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律：管理者的工作，有70%的内容属于沟通的工作，管理工作出现的问题，其中有70%的原因是由于沟通不善引起的，具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。
本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法，通过高品质地进行职场互动沟通，从而高效地推动工作，并为个人发挥助力，使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余，事半功倍。
课程收益：
认识高品质沟通的特征，把握高品质沟通原则与定律，提升高品质沟通能力；
掌握高品质沟通的技巧与方法，学会有效倾听与高效表达；
掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通，并针对职场对上、对下、横向经典沟通场景，提出针对性解决方案。
课程时间：2天，6小时/天
授课对象：经理级管理者
授课方式：讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲：认知沟通与高品质沟通
一、高品质沟通的特征
1．表面上是嘴巴上的本事，本质是大脑里的功夫
举例解析：从高品质思考到高质量表达
2．必须以明确真正的目标为前提
3．高品质沟通的本质在于赢得信任
二、高品质沟通的模型
1．高品质沟通模型解析
解析：看局势识势 → 破局造势
2．信任度公式
解析：如何建立信任度
行动：把与关键受众的每一次接触，都变成累积信任感的对话
案例研讨：假如你是小张，该如何应对
第二讲：高品质沟通的基本要素
一、如何主动倾听
互动：倾听的作用
2．对“听”的解析
课堂研讨：积极倾听的技巧与要点
解析：3R倾听技巧
4．倾听的四大障碍
5．倾听的结构与解读
解析：肢体语言-学会倾听言外之意
课堂练习：微语言解读
解析：倾听的三重境界
二、如何有效表达
1．有效表达三步曲
参考工具：Bra-a表达法
参考工具：IREP表达法
2．如何构思高效表达的逻辑性
解析：逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
1）如何做到条理清楚
参考工具：2W1H
2）如何做到维度全面
示例：如何进行横向扩展
示例：如何做好纵向深入
3）如何保持节奏感好
示例：通过做好时间规划保持好的节奏
示例：通过有效的提问保持好的节奏
案例研讨：陈经理的工作安排问题
参考工具：逻辑层次
工具表单：《逻辑层次-实践表格》
【成果产出1】：完成《逻辑层次沟通实践表》
第三讲：如何进行高品质职场沟通
一、向上沟通——要有“胆”
1．面对上级的角色定位
2．与上司相处及沟通的技巧
1）做一个能够帮助上司解决问题的人
2）让汇报沟通成为日常工作的一部分
3）维护上司的尊严与面子
4）要懂得何时适当有一些矫情
5）请示建言用请教或引申方式
6）接受任务要坚决，毫无怨言
7）站在上司的角度思考问题
8）以适应上司风格的方式进行沟通
3．如何说服与影响上级
1）目的不变，手段机动
2）选择恰当的时机
3）让想法是他自己的
4、向上沟通五大经典场景解析
【经典场景1】：如何接受工作任务
研讨：接受上级的工作安排，通常会遇到哪些坑？如何避免踩到这些坑？
话术：有效反馈的初级版与高级版
解析：对于上级安排的工作，若第一次遇到，应该怎么办？
话术：第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】：如何汇报工作进展
研讨：领导为何会催问工作？
话术：工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】：如何展现工作成果
研讨：如何汇报工作才能让工作显得“有高度”？
技巧：可以扣一个有高度的“帽子”吗？
研讨：如何汇报才能体现工作的深度价值？
技巧：从哪些方面体现你的“维度全面”？
【经典场景4】：如何“哭”诉资源
解析：如何规划并形成“诉苦”清单？
示例：高效“诉苦”的话术结构
案例展示：如何“诉苦”才能获得资源
【经典场景5】：如何巧妙汇报“坏消息”
互动：汇报“坏消息”时，通常会有哪些雷区？如何避免踩雷？
话术：巧妙汇报“坏消息”
案例研讨：如何满足上司的要求
二、向下沟通——要有“心”
1．如何创造良好的沟通情境
解析：如何创造良好沟通氛围与情境
解析：对下沟通-同心圆原则
2．向下沟通经典场景-下达指令
互动：如何避免下达指令时的误解？
互动：下达指令时如何激发部属意愿？
解析：指令下达中的责任稀释现象
解析：两种责任意识-受害者与责任者
互动研讨：到底是谁的责任？
互动研讨：如何解决责任跳动的问题
3．向下沟通经典场景-因人而异工作安排技巧
案例分享：下属的不平等感受
解析：不同的指令风格与弹性应用
4．向下沟通经典场景-工作辅导
模拟演示：辅导过程中的猴子管理原则
5．向下沟通经典场景-表扬与反馈
解析：有效表扬四步骤
工具表单：《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单：《修正反馈-BID实践表》
三、横向沟通——要有“肺”
1．横向沟通：讲清别讲理
2．横向沟通与协作五策略
1）换位思考
解析：同理心-角色心理
课堂体验：换位思考
解读：同理心-冰山模型
工具：同理心互动公式
2）尊重个性差异
互动：不同个性风格的核心特点
助攻测试：我的性格类型
讨论：如何与不同性格沟通
3）客户导向
4）双赢思维
解析：冲突处理的五种策略
互动：采取了哪种冲突处理策略？
5）人际资产的累积
解析：情感账户法则
工具表单：《情感账户实践表》
3．横向沟通八大技巧
1）融洽的题外话
2）学会赞美
3）有异议时，强调一致
4）体验认同拉近心理距离
5）随时准备一把梯子
6）善用道具，高效沟通
7）借力使力不费力
8）认真准备跨部门沟通计划
工具表单：《跨部门沟通计划表》
4．横向沟通的经典场景解析
【经典场景1】：如何竞争与合作
探讨：如何与优秀人士结盟？
探讨：如何变竞争为双赢？
探讨：如何通过肯定对方的重要性，打通跨部门协作的障碍？
【经典场景2】：如何处理“小道消息”
探讨：如何看待“小道消息”？
探讨：如何应对“小道消息”？
四、高难度沟通的六大步骤
1．明确沟通目的
基本原则：目的不变，手段机动
2．双核处理对话过程
解析：对话内容与对话氛围的关注
3．营造安全感
互动：如何消除不被尊重的威胁？
互动：如何建立共同目的？
4．管理自己的情绪
解析：情绪管理ABC
5．陈述表达观点
解析：高难度沟通对话三步骤
6．深入互动交流
探讨：如何引导对方深入对话交流？
探讨：如何针对对方观点不同恰当应对？
【成果产出2】：完成《工作成果汇报模板》
【成果产出3】：完成《情感账户实践改进行为标准》
【成果产出4】：完成《跨部门沟通计划表》
课程总结与答疑解惑
企业在高速发展的过程中，常常会遇到以下几种痛点：
- 沟通效率低下：团队成员之间信息传递不畅，导致任务完成不及时。
- 人际冲突频发：因沟通不当导致的误解和矛盾，使得团队气氛紧张。
- 上下级沟通障碍：管理者与下属之间缺乏有效的沟通，影响决策的有效性和执行力。
- 跨部门协作困难：不同部门之间缺乏协作与信任，导致项目推进缓慢。
高品质沟通的重要性
在解决上述问题的过程中，高品质的沟通能力显得尤为重要。高品质的沟通不仅关乎信息的准确传达，更关乎情感的交流和信任的建立。管理者需要通过有效的沟通，协调不同团队的工作，处理人际冲突，从而推动工作的顺利进行。
高品质沟通的特征包括：
- 目标明确：每一次沟通都需要有清晰的目的，以确保信息的有效传递。
- 赢得信任：高品质沟通的核心在于建立信任关系，只有在信任的基础上，沟通才能更加顺畅。
- 积极倾听：倾听不仅是沟通的一部分，更是理解他人、建立关系的重要桥梁。
- 有效表达：管理者需要具备清晰的表达能力，以便将自己的观点和意图传达给团队成员。
如何提升管理者的沟通能力
提升管理者的沟通能力，能够有效地解决企业在沟通中遇到的各种问题。以下是一些核心要素和技巧，能够帮助管理者在职场中更好地进行沟通：
一、加强倾听能力
倾听是沟通的基础，许多时候问题的解决在于能否真正理解对方的需求和想法。管理者需要掌握积极倾听的技巧，这包括：
- 关注肢体语言：通过观察对方的非语言行为，了解其真实感受。
- 避免打断：让对方完整表达自己的观点，给予充分的尊重。
- 反馈与确认：在倾听后给予反馈，确保自己理解了对方的意图。
二、提高表达能力
有效的表达能力是实现高品质沟通的关键。管理者可以通过以下方法提升表达能力：
- 清晰的逻辑结构：在表达时，应确保观点有条理，逻辑清晰。
- 使用适当的工具：利用工具如IREP表达法，帮助自己更好地构思和组织表达内容。
- 根据对象调整风格：根据听众的特征，调整自己的表达方式，以增强沟通效果。
三、有效的上下沟通技巧
管理者在与上下级沟通时，需要注意以下几点：
- 与上司沟通：管理者应主动帮助上司解决问题，维护其面子，建立良好的汇报机制。
- 与下属沟通：创造良好的沟通氛围，因人而异地下达指令，以激发下属的积极性。
四、跨部门沟通的策略
在企业中，横向沟通同样重要。管理者需要掌握一些跨部门沟通的策略：
- 换位思考：通过换位思考来理解他部门的需求，促进协作。
- 尊重个性差异：理解不同个体的沟通风格，调整自己的沟通方式。
- 双赢思维：在合作中寻求双赢的解决方案，建立长期的合作关系。
解决企业痛点的核心价值
通过系统的沟通技巧培训，企业管理者将能够有效地解决沟通不畅带来的种种问题。这不仅能够提升团队的工作效率，还能改善团队的氛围，增强团队成员之间的信任感。此外，良好的沟通能力还能够帮助管理者在关键时刻做出明智的决策，提高企业的整体竞争力。
在提升沟通能力的过程中，管理者需要关注以下几个核心价值：
- 提升沟通效率：通过学习高品质沟通的原则和技巧，管理者能够更有效地传递信息，提高工作效率。
- 增强团队凝聚力：高效的沟通能够减少误解，避免人际冲突，增强团队的凝聚力。
- 促进职业发展：沟通能力的提升将帮助管理者在职场中获得更多的机会和发展空间。
- 推动组织变革：有效的沟通是组织变革成功的关键，管理者能够通过沟通引导团队适应变化。
总结
在当前竞争激烈的商业环境中，高品质的沟通能力是管理者必须具备的重要素质。通过系统的学习和实践，管理者不仅能够提升自身的沟通能力，还能有效解决企业在日常运营中遇到的沟通难题。高品质的沟通将成为促进企业发展的强大动力，推动企业实现更高的业绩和更好的团队协作。
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