提升职场沟通的核心能力:情商与沟通的重要性
在现代职场中,沟通能力的优劣直接影响一个企业的整体运作效率。企业面临着多种挑战,包括员工之间的误解、上下级之间的沟通障碍以及团队协作不足等。解决这些问题,不仅需要专业的知识和技能,更需要高情商的沟通能力。情商(EQ)是指个体识别、理解和管理自己以及他人情绪的能力,研究表明,情商在职业成功中起着至关重要的作用,甚至可以占到80%。因此,提升情商和沟通能力,成为企业在激烈竞争中脱颖而出的关键。
课程背景:
情商,即EQ,是Emotional Quotient的缩写,反映的是一个人情绪商数的高低。大量研究已经证明,一个人IQ对其事业成功只能起到20%的作用,而其EQ则起到了80%的作用。而EQ从本质上而言,它反应了一个人在与他人互动交往过程中,如何“做人”的能力,这正是与他人高效沟通的核心基础。
本课程帮助学员了解情商与沟通的原理、关系,掌握高情商沟通的技巧与方法,通过高情商进行职场沟通,从而高效地推动工作过,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动与交往的过程中游刃有余,事半功倍。
课程收益:
认识情商与沟通的重要性,了解情商与沟通的原理与定律,从人性上把握沟通的本质。
掌握高情商沟通的技巧与方法,学会如何倾听与有效表达。
掌握职场中如何与上司、下属、平级高情商沟通,并针对职场对上、对下、横向经典沟通场景,提出针对性解决方案。
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业各阶层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:认识情商与沟通
一、对情商的基本认知
1.情商的基本含义
互动:高情商与低情商的主要表现
2.高情商的五大标准
1)自我认知能力
2)自我控制能力
3)自我激励能力
4)认知理解他人能力
5)人际交往能力
3、情商与智商
二、情商与高品质沟通
1,从本质上而言,情商反应如何“做人”的能力
2.关于情商与沟通的几组数据对比
3.高情商沟通的本质——做人之道,沟通之道
解析:高情商沟通三定律-内容、态度与关系
4.高情商沟通的本质在于赢得信任
解析:如何建立信任度
行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话
案例研讨:假如你是小张,该如何应对
第二讲:高情商沟通的基本要素
一、如何主动倾听
互动:倾听的作用
2.对“听”的解析
课堂研讨:积极倾听的技巧与要点
解析:3R倾听技巧
4.倾听的四大障碍
5.倾听的结构与解读
解析:肢体语言-学会倾听言外之意
课堂练习:微语言解读
解析:倾听的三重境界
二、如何有效表达
1.有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
2.如何构思高效表达的逻辑性
解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
1)如何做到条理清楚
参考工具:2W1H
2)如何做到维度全面
示例:如何进行横向扩展
示例:如何做好纵向深入
3)如何保持节奏感好
示例:通过做好时间规划保持好的节奏
示例:通过有效的提问保持好的节奏
案例研讨:陈经理的工作安排问题
参考工具:逻辑层次
工具表单:《逻辑层次-实践表格》
【成果产出1】:完成《逻辑层次沟通实践表》
第三讲:职场高情商沟通与协作
一、向上沟通——要有“胆”
1.面对上级的角色定位
2.与上司相处及沟通的技巧
1)做一个能够帮助上司解决问题的人
2)让汇报沟通成为日常工作的一部分
3)维护上司的尊严与面子
4)要懂得何时适当有一些矫情
5)请示建言用请教或引申方式
6)接受任务要坚决,毫无怨言
7)站在上司的角度思考问题
8)以适应上司风格的方式进行沟通
3.如何说服与影响上级
1)目的不变,手段机动
2)选择恰当的时机
3)让想法是他自己的
4、向上沟通五大经典场景解析
【经典场景1】:如何接受工作任务
研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?
话术:有效反馈的初级版与高级版
解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办?
话术:第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】:如何汇报工作进展
研讨:领导为何会催问工作?
话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】:如何展现工作成果
研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?
技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗?
研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?
技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”?
【经典场景4】:如何“哭”诉资源
解析:如何规划并形成“诉苦”清单?
示例:高效“诉苦”的话术结构
案例展示:如何“诉苦”才能获得资源
【经典场景5】:如何巧妙汇报“坏消息”
互动:汇报“坏消息”时,通常会有哪些雷区?如何避免踩雷?
话术:巧妙汇报“坏消息”
案例研讨:如何满足上司的要求
二、向下沟通——要有“心”
1.如何创造良好的沟通情境
解析:如何创造良好沟通氛围与情境
解析:对下沟通-同心圆原则
2.向下沟通经典场景-下达指令
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:指令下达中的责任稀释现象
解析:两种责任意识-受害者与责任者
互动研讨:到底是谁的责任?
互动研讨:如何解决责任跳动的问题
3.向下沟通经典场景-因人而异工作安排技巧
案例分享:下属的不平等感受
解析:不同的指令风格与弹性应用
4.向下沟通经典场景-工作辅导
模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则
5.向下沟通经典场景-表扬与反馈
解析:有效表扬四步骤
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
三、横向沟通——要有“肺”
1.横向沟通:讲清别讲理
2.横向沟通与协作五策略
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)客户导向
4)双赢思维
解析:冲突处理的五种策略
互动:采取了哪种冲突处理策略?
5)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
3.横向沟通八大技巧
1)融洽的题外话
2)学会赞美
3)有异议时,强调一致
4)体验认同拉近心理距离
5)随时准备一把梯子
6)善用道具,高效沟通
7)借力使力不费力
8)认真准备跨部门沟通计划
工具表单:《跨部门沟通计划表》
4.横向沟通的经典场景解析
【经典场景1】:如何竞争与合作
探讨:如何与优秀人士结盟?
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
【经典场景2】:如何处理“小道消息”
探讨:如何看待“小道消息”?
探讨:如何应对“小道消息”?
四、高难度沟通的六大步骤
1.明确沟通目的
基本原则:目的不变,手段机动
2.双核处理对话过程
解析:对话内容与对话氛围的关注
3.营造安全感
互动:如何消除不被尊重的威胁?
互动:如何建立共同目的?
4.管理自己的情绪
解析:情绪管理ABC
5.陈述表达观点
解析:高难度沟通对话三步骤
6.深入互动交流
探讨:如何引导对方深入对话交流?
探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?
【成果产出2】:完成《工作成果汇报模板》
【成果产出3】:完成《情感账户实践改进行为标准》
课程总结与答疑解惑
企业面临的沟通痛点
企业在日常运营中,常常会遇到以下几种沟通痛点:
- 信息传递不畅:在团队内部,信息的传递往往因为沟通方式不当或缺乏有效的沟通渠道而受到影响,导致决策延误和执行不力。
- 上下级沟通障碍:上级在下达任务时,可能因为表达不清或缺乏关怀,导致下属的理解偏差,甚至引发员工的不满情绪。
- 团队协作不足:团队成员之间缺乏信任或理解,导致协作效率降低,无法形成合力,影响项目的推进。
- 情绪管理缺失:员工在面对压力时,容易情绪失控,这不仅影响个人的工作表现,也会对团队的氛围产生负面影响。
针对这些痛点,企业亟需一种系统化的沟通能力提升方案,以促进职场内部的和谐与高效。
情商与沟通的深度联系
情商与沟通之间有着密切的关系。高情商的个体能够更好地识别他人的情绪,并运用适当的沟通技巧,以建立信任关系。通过对情商的认知,员工可以掌握以下几点:
- 自我认知:了解自身情绪的来源和表现,能够在沟通中保持冷静和理性。
- 自我控制:在面对冲突时,能够有效管理自身的情绪反应,避免情绪化的沟通。
- 同理心:理解他人的感受和需求,能够在沟通中表现出关怀和理解,从而增强彼此的信任感。
- 人际交往能力:通过高效的沟通技巧,建立良好的工作关系,促进团队协作。
情商高的个体在职场中往往能够更好地适应环境,处理人际关系,从而在工作中表现出色。
高情商沟通的技巧与方法
掌握高情商沟通的技巧,对于企业的管理者和员工来说至关重要。以下是一些实用的方法,能够帮助员工在职场中更好地进行沟通:
主动倾听的艺术
倾听是沟通中不可或缺的一部分。积极倾听不仅能让对方感受到被重视,还能有效减少误解。以下是提升倾听能力的几个要素:
- 专注于对方:在沟通时,保持眼神接触,避免分心,展现出对对方的关注。
- 反馈与总结:在对方说完后,及时反馈和总结其观点,确保理解准确。
- 肢体语言:通过适当的肢体语言,表达对对方话语的关注和理解。
有效表达的技巧
沟通不仅仅是倾听,更需要有效的表达。有效表达的技巧包括:
- 逻辑清晰:在表达观点时,确保逻辑严谨,条理清晰,让听众容易理解。
- 简洁明了:避免使用复杂的术语或冗长的句子,尽量简洁明了地表达自己的想法。
- 适应性表达:根据不同的沟通对象,调整自己的表达方式,以适应对方的理解能力和风格。
针对不同层级的沟通策略
在职场中,不同层级的沟通方式和策略也有所不同。管理者需要掌握针对上司、下属和平级之间沟通的技巧,以实现高效的职场交流。
向上沟通的策略
面对上司时,沟通需要更加谨慎和策略性:
- 帮助上司解决问题:展现出自己的价值,积极提供解决方案,而不是仅仅汇报问题。
- 维护上司的面子:在表达不同意见时,注意方式,避免让上司感到被挑战。
- 适时请教:在请示工作时,采用请教的方式,增强沟通的亲和力。
向下沟通的技巧
在与下属沟通时,良好的沟通氛围至关重要:
- 创造良好的沟通环境:确保下属感到安全和被尊重,鼓励他们表达意见。
- 因人而异:根据不同下属的性格和需求,调整下达指令的方式,提升执行力。
- 有效反馈:定期给予下属反馈,帮助他们了解自己的表现,并提供改进建议。
横向沟通的策略
在与平级同事沟通时,强调合作与理解:
- 尊重个性差异:认识到每位同事的不同特点,调整沟通方式,促进合作。
- 双赢思维:在处理冲突时,寻找双方都能接受的解决方案,增强团队凝聚力。
- 积极倾听和反馈:在沟通过程中,保持开放的心态,及时回应同事的意见和建议。
总结与核心价值
在职场中,情商与沟通的提升不仅能帮助员工在个人职业发展上取得成功,还能有效推动企业的发展。通过提升情商,员工能够更好地理解他人、有效沟通,从而建立良好的人际关系,促进团队合作。
通过系统的培训与实践,员工可以掌握高情商沟通的核心技巧,帮助企业解决沟通痛点,提升整体工作效率。最终,这不仅对个人职业生涯有益,也将为企业带来更大的价值和竞争优势。
在这个信息时代,沟通的艺术变得尤为重要。企业需要重视情商的培养,通过持续的学习与实践,提升全员的沟通能力,才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。