如何利用人工智能生成内容（AIGC）提升企业工作效率
在当今迅速变化的商业环境中，企业面临着多个挑战，包括如何提高工作效率、降低运营成本以及保持竞争力。随着人工智能技术的飞速发展，特别是人工智能生成内容（AIGC）工具的应用，企业有了新的解决方案。这些工具不仅可以帮助企业节省时间，还能提升工作品质，推动创新和业务增长。
【课程背景】
随着技术的不断革新，AIGC（人工智能生成内容）工具已经成为现代职场不可或缺的一部分。这些工具利用先进的人工智能和大数据技术，帮助我们更高效地处理各种任务，从文案写作到数据分析，再到短视频创作。本课程将深入探讨如何使用AI大模型等AIGC工具，结合具体案例和实际操作，帮助学员掌握这些工具的核心功能和应用方法，从而大幅提升工作效率。
目前市面上存在非常多的各类应用，其对接的大模型底座多为ChatGPT、百度千帆、阿里通义、讯飞火星等国内外知名大模型体系，鉴于学员使用的便利性、数据访问安全型、生态体系完善性等多方面的考虑，本节课将采用国内知名度高、使用友好、生态强大、安全系数高、参数模型大的百度AI大模型作为授课工具。
【课程收获】
掌握AI大模型的核心功能与应用技巧。
通过实战训练，熟悉AI大模型在实际工作中的操作流程。
激发创新思维，探索AI大模型在业务中的更多应用。
【课程对象】企业全体员工
【课程时间】1天-2天，1天讲解+案例+小任务，2天重作品交付
【课程大纲】
一、AI及AI大模型的基础内容(0.5小时）
1. AI的价值以及实现的指导思想
2. AI大模型的概念及指导思想
3. AI 整体框架
3.1 指导思想
3.2 学习范式
3.4 框架算法
【任务】通过简单的基础指令完成营销文案、销售数据、创意图片等的生成
二、AI大模型提升办公效率的应用（4小时）
1. 文本创作（1小时）
（1）常见的文案类型：公文、新闻资讯、新媒体图文、办公、文稿、诗词、剧本、脚本、评论、演讲稿、标书、会议纪要、解决方案
（2）文本创作必须要掌握的结构化思维（结构）
（3）文本创作必须要明确的内容优质的标准（内容要求）
（4）结构化文本PROMOT
（5）复合标准的示例与范式
（6）评论家与自我审查机制
（7）文案创作的示例演示
【案例训练】公司内部公文、标书、会议纪要、解决方案
【任务】根据文案创作的方法，撰写会议纪要
2. CHATBI-数据分析（0.5小时）
（1）数据分析的步骤：问题-建模-获取-处理-管理-可视化-数据分析
（2）数据分析包括的内容：搜集、可视化、排序、对比、增强、挖掘、统计、更新等
l 借助CHATBI实现个性化数据统计
l 借助CHATBI实现数据可视化
（3）常见的几类数据处理、数据分析的应用
l 借助AI大模型实现数据的采集搜集
l 借助AI大模型实现数据的整理
l 借助AI大模型实现数据的公式化计算
l 借助AI大模型实现数据的可视化
l 借助AI大模型实现数据的挖掘（关联与趋势判断）
【案例】借助AI大模型实现EXCEL表中销售数据的可视化和统计分析
【任务】借助AI大模型实现自己常用数据的搜集、处理和可视化及分析
3. 图片生成（0.5小时）
（1）图片的基本功能：创意化表达创作者的思想
（2）图片生成的基本要素构成：人物、主题、故事、色彩、形状、风格、景别、构图、画风、应用场景
（3）图片优质与否的判定标准
（4）AI大模型提示词与其生态内大模型插件的对照
（5）图片生成的常见场景
l 利用AI大模型生成设计图
l 利用AI大模型实现图片的优化和后期处理
l 创意营销图片生成
l 个性化图片素材的生成
【案例】常见的几类（漫画、营销、人物、风景、场景、二次元、超现实等）内容创作技巧
【任务】借助AI大模型实现相关图片的生成
4. 借助AI大模型自主生成短视频生产（1小时）
（1）短视频主题的选择
（2）短视频框架体系
（3）短视频生成：构图、景别、镜头、角度、运镜技巧、神情、动态等
（4）短视频优化指令
（5）数字人+短视频的自动生成
【案例】借助AI大模型生成短视频
【扩充】借助midjourny平台套用Sora大模型生成短视频
【任务】借助AI大模型生成短视频
5. 借助AI大模型自主生成PPT（1小时）
（1）PPT主题的确定
（2）PPT结构，用思维导图直接生成PPT
（3）PPT生成：背景、字体、字号、标题、过渡页、批注、动画等
（4）PPT优化指令
【案例】活动策划类、教程类、报告类、解决方案类等PPT的生成
【任务】借助AI大模型生成PPT
6. 借助AI大模型生成代码
（1）明确需求
（2）梳理工作流
（3）输入要求
（4）检测结果并优化
（5）代码集成
7. AI-agent智能体
（1）AI agent
国内外 agent 工具介绍
文心智能体、智谱清言智能体和coze
本地化部署：ollama和LM studio
（2）智能体应用：数字员工（Agent+RPA+LLM+RAG+Prompt+ollama）
特定领域知识问答（Q/A）
特定文件（合同、政策等）知识提炼、解读和加工处理
基于内部知识库的方案生成、文件生成
（3）智能体的创建
工作流RPA+LLM+RAG本地化知识库搭建
工作流、节点与参数、LLM调用、RAG
（4）部署
API部署
链接
云化移动端部署：公众号、企微、小程序、钉钉等
本地化端侧部署
【任务】创作一个AI agent
识别企业的痛点
企业在日常运作中常常会遇到以下几个痛点：
- 文案创作效率低下：传统的文案写作需要耗费大量时间和精力，尤其是在需要快速生成高质量文稿时。
- 数据分析困难：在信息时代，数据是企业决策的重要依据，但复杂的数据处理和分析往往让员工感到困惑。
- 创意内容生成不足：企业在市场推广中需要不断创新，但创意的短缺常常制约了营销效果。
- 资源管理不当：在项目管理和报告生成过程中，手动操作容易出现错误，导致信息不对称。
面对这些挑战，企业亟需一种能够系统化、自动化的解决方案，来提高工作效率和效果。
AIGC如何解决企业的难题
人工智能生成内容（AIGC）技术，尤其是基于大模型的应用，能够有效解决上述企业痛点。其核心优势在于：
- 提升文案创作效率：通过自动生成各种类型的文稿，如公文、新闻稿、营销文案等，使企业在短时间内完成高质量的文本创作。
- 简化数据分析流程：利用AI技术，企业能够轻松进行数据的收集、整理和可视化，从而快速得出有价值的洞察。
- 激发创意内容生成：通过AI工具，员工可以迅速生成创意图片、短视频和PPT等，提升市场营销的吸引力与竞争力。
- 优化资源管理：借助智能化的工作流和自动化工具，企业能够减少人工错误，确保信息的准确性和及时性。
深入分析AIGC的应用价值
人工智能生成内容工具广泛应用于不同领域，企业可以通过这些工具提升工作效率，具体应用如下：
1. 文本创作
在企业运营中，文案的质量直接影响到外部形象和内部沟通。AIGC工具能够帮助企业快速生成结构化的文本内容，确保信息传达的准确性和有效性。例如，企业可以利用AI自动生成会议纪要、项目报告和解决方案文档，从而节省大量的时间和人力成本。
2. 数据分析
数据驱动的决策越来越受到企业的重视，而AIGC工具通过简单的指令，就能完成复杂的数据分析任务。企业能够借助AI技术实现数据的可视化，使得数据结果更加直观易懂，帮助决策者快速把握业务动态。
3. 创意内容生成
在数字营销中，创意是吸引客户的关键因素。AI工具可以根据市场需求快速生成个性化的营销图片和短视频，帮助企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。此外，AI还可以优化已有的营销素材，提高整体营销策略的有效性。
4. 项目管理与报告生成
现代企业在项目管理中常常需要生成各类报告和计划文档。AIGC工具可以通过输入主题和要求，迅速生成符合标准的PPT、策划书等，提升工作效率，减少人工劳动的负担。
如何有效使用AIGC工具
为了充分挖掘人工智能生成内容工具的潜力，企业需要进行系统的培训和实战演练，以确保员工能够熟练运用这些工具。以下是一些有效使用AIGC工具的建议：
- 培训与实践：通过系统的培训课程，员工能够掌握AI大模型的核心功能和应用技巧，并通过案例训练提升实操能力。
- 激发创新思维：鼓励员工在实际工作中探索AI大模型的多种应用场景，激励他们提出创新性的解决方案。
- 建立反馈机制：在使用过程中建立反馈机制，及时收集员工对AIGC工具的使用感受和效果，便于不断优化使用策略。
总结AIGC的核心价值与实用性
人工智能生成内容（AIGC）工具为企业提供了一种全新的高效工作方式。其核心价值在于：
- 高效性：通过自动化生成内容，企业能够显著提高工作效率，节省时间与成本。
- 创新性：AI工具的应用激发了员工的创意潜能，推动了企业的创新发展。
- 准确性：AI技术在数据处理和分析中的应用，提高了信息的准确性，减少了人为错误。
在数字化转型的浪潮中，企业唯有积极拥抱AIGC技术，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过合理利用这些工具，企业不仅可以提升工作效率，还能在创新和业务发展上取得更大的突破。
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