提升企业工作效率：探索人工智能生成内容的应用价值
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战，包括如何提高工作效率、降低运营成本以及保持竞争优势。在这种背景下，技术的进步为企业提供了新的解决方案，其中，AIGC（人工智能生成内容）工具的应用逐渐成为一种有效的手段。这些工具利用人工智能和大数据技术，帮助企业在文案写作、数据分析、短视频创作等领域实现效率的提升。
【课程背景】
随着技术的不断革新，AIGC（人工智能生成内容）工具已经成为现代职场不可或缺的一部分。这些工具利用先进的人工智能和大数据技术，帮助我们更高效地处理各种任务，从文案写作到数据分析，再到短视频创作。本课程将深入探讨如何使用AI大模型等AIGC工具，结合具体案例和实际操作，帮助学员掌握这些工具的核心功能和应用方法，从而大幅提升工作效率。
目前市面上存在非常多的各类应用，其对接的大模型底座多为ChatGPT、百度千帆、阿里通义、讯飞火星等国内外知名大模型体系，鉴于学员使用的便利性、数据访问安全型、生态体系完善性等多方面的考虑，本节课将采用国内知名度高、使用友好、生态强大、安全系数高、参数模型大的百度AI大模型作为授课工具。
【课程收获】
掌握AI大模型的核心功能与应用技巧。
通过实战训练，熟悉AI大模型在实际工作中的操作流程。
激发创新思维，探索AI大模型在业务中的更多应用。
【课程对象】企业全体员工
【课程时间】1天-2天，1天讲解+案例+小任务，2天重作品交付
【课程大纲】
一、AI及AI大模型的基础内容(0.5小时）
1. AI的价值以及实现的指导思想
2. AI大模型的概念及指导思想
3. AI 整体框架
3.1 指导思想
3.2 学习范式
3.4 框架算法
【任务】通过简单的基础指令完成营销文案、销售数据、创意图片等的生成
二、AI大模型提升办公效率的应用（4小时）
1. 文本创作（1小时）
（1）常见的文案类型：公文、新闻资讯、新媒体图文、办公、文稿、诗词、剧本、脚本、评论、演讲稿、标书、会议纪要、解决方案
（2）文本创作必须要掌握的结构化思维（结构）
（3）文本创作必须要明确的内容优质的标准（内容要求）
（4）结构化文本PROMOT
（5）复合标准的示例与范式
（6）评论家与自我审查机制
（7）文案创作的示例演示
【案例训练】公司内部公文、标书、会议纪要、解决方案
【任务】根据文案创作的方法，撰写会议纪要
2. CHATBI-数据分析（0.5小时）
（1）数据分析的步骤：问题-建模-获取-处理-管理-可视化-数据分析
（2）数据分析包括的内容：搜集、可视化、排序、对比、增强、挖掘、统计、更新等
l 借助CHATBI实现个性化数据统计
l 借助CHATBI实现数据可视化
（3）常见的几类数据处理、数据分析的应用
l 借助AI大模型实现数据的采集搜集
l 借助AI大模型实现数据的整理
l 借助AI大模型实现数据的公式化计算
l 借助AI大模型实现数据的可视化
l 借助AI大模型实现数据的挖掘（关联与趋势判断）
【案例】借助AI大模型实现EXCEL表中销售数据的可视化和统计分析
【任务】借助AI大模型实现自己常用数据的搜集、处理和可视化及分析
3. 图片生成（0.5小时）
（1）图片的基本功能：创意化表达创作者的思想
（2）图片生成的基本要素构成：人物、主题、故事、色彩、形状、风格、景别、构图、画风、应用场景
（3）图片优质与否的判定标准
（4）AI大模型提示词与其生态内大模型插件的对照
（5）图片生成的常见场景
l 利用AI大模型生成设计图
l 利用AI大模型实现图片的优化和后期处理
l 创意营销图片生成
l 个性化图片素材的生成
【案例】常见的几类（漫画、营销、人物、风景、场景、二次元、超现实等）内容创作技巧
【任务】借助AI大模型实现相关图片的生成
4. 借助AI大模型自主生成短视频生产（1小时）
（1）短视频主题的选择
（2）短视频框架体系
（3）短视频生成：构图、景别、镜头、角度、运镜技巧、神情、动态等
（4）短视频优化指令
（5）数字人+短视频的自动生成
【案例】借助AI大模型生成短视频
【扩充】借助midjourny平台套用Sora大模型生成短视频
【任务】借助AI大模型生成短视频
5. 借助AI大模型自主生成PPT（1小时）
（1）PPT主题的确定
（2）PPT结构，用思维导图直接生成PPT
（3）PPT生成：背景、字体、字号、标题、过渡页、批注、动画等
（4）PPT优化指令
【案例】活动策划类、教程类、报告类、解决方案类等PPT的生成
【任务】借助AI大模型生成PPT
6. 借助AI大模型生成代码
（1）明确需求
（2）梳理工作流
（3）输入要求
（4）检测结果并优化
（5）代码集成
7. AI-agent智能体
（1）AI agent
国内外 agent 工具介绍
文心智能体、智谱清言智能体和coze
本地化部署：ollama和LM studio
（2）智能体应用：数字员工（Agent+RPA+LLM+RAG+Prompt+ollama）
特定领域知识问答（Q/A）
特定文件（合同、政策等）知识提炼、解读和加工处理
基于内部知识库的方案生成、文件生成
（3）智能体的创建
工作流RPA+LLM+RAG本地化知识库搭建
工作流、节点与参数、LLM调用、RAG
（4）部署
API部署
链接
云化移动端部署：公众号、企微、小程序、钉钉等
本地化端侧部署
【任务】创作一个AI agent
企业痛点分析：效率低下与创新不足
很多企业在日常运营中，常常面临以下几个痛点：
- 人力资源浪费：传统的文案创作和数据分析往往需要耗费大量的时间和人力，导致生产效率低下。
- 创新能力不足：在创新型市场中，企业需要不断推出新产品和服务，而依赖传统方法往往难以快速响应市场变化。
- 数据处理困难：随着数据量的激增，企业在数据分析和决策支持方面面临巨大的挑战，难以在短时间内获得有价值的信息。
- 内容创作质量不均：不同团队或个人在内容创作上存在能力差异，影响品牌形象和市场推广效果。
以上痛点不仅影响了企业的生产效率，还可能导致市场竞争力的下降。因此，企业迫切需要寻求有效的解决方案，以提升整体运营效率和创新能力。
AIGC工具的核心价值
AIGC工具的出现，为企业提供了强有力的支持。通过对人工智能大模型的有效应用，企业可以实现：
- 高效的文本创作：利用AI生成的文案，可以迅速满足企业在公文、会议纪要、营销文案等方面的需求，减少文案创作时间。
- 智能数据分析：借助AI工具，企业可以快速处理和分析大数据，提供可视化报告，助力决策的科学化和精准化。
- 创意化的视觉内容生成：通过AI技术，企业能够生成高质量的图片和短视频，有效提升品牌宣传的视觉效果。
- 定制化的解决方案：AI工具能够根据企业的具体需求，自动生成PPT、代码等，满足不同领域的工作需求。
这些应用不仅能够提升工作效率，还能激发员工的创新思维，使其在日常工作中更具创造性和灵活性。
如何利用AIGC工具提升企业效率
在实际应用中，AIGC工具的具体使用方法和策略至关重要。以下是一些应用的关键环节：
文本创作的高效化
企业在文本创作方面可以借助AIGC工具生成多种类型的文案，包括公文、演讲稿、会议纪要等。通过掌握结构化思维和内容优质的标准，员工可以迅速生成符合要求的文案，极大地节省时间和提高效率。
数据分析的智能化
通过使用AI大模型，企业可以实现个性化的数据统计和可视化。这一过程包括数据的搜集、处理和管理，能够帮助企业更好地理解市场动态和内部运营状况。AI工具的应用使得数据分析变得更加直观和易于操作，员工能够在短时间内获得有价值的见解。
视觉内容的创意生成
在品牌营销中，视觉内容的质量至关重要。借助AIGC工具，企业可以生成创意图像和短视频，提升品牌宣传效果。这些工具不仅能够满足创意需求，还能通过优化指令进行调整，确保最终作品的质量。
高效的PPT生成
PPT是企业内部与外部沟通的重要工具。通过AIGC工具，员工可以快速生成PPT，确保内容的清晰和专业。AI工具能够自动化设计过程，简化信息传递，使得团队能够更专注于内容的创意和逻辑结构。
代码生成的智能化
对于技术团队来说，AI工具还可以在代码生成方面提供帮助。通过明确需求和工作流，企业可以利用AI自动生成代码，并在此基础上进行优化和集成，大幅度提升开发效率。
智能体的应用
AI智能体的引入，可以为企业提供更为智能化的服务。例如，利用智能体进行知识问答、文件处理和方案生成等，可以显著减少人力成本，提高工作效率。同时，智能体的创建与部署也为企业带来了灵活性和可操作性，使其能够根据市场变化快速调整策略。
总结：AIGC工具的实用性与价值
综合来看，AIGC工具为企业提供了一种全新的工作方式，通过其高效的文本创作、智能的数据分析、创意的视觉内容生成等功能，企业可以在多个层面上提升工作效率与创新能力。这些工具不仅能够解决当前企业面临的痛点，还能为其带来长远的竞争优势。
随着技术的不断发展，AIGC工具的应用将会越来越普及，企业只有积极拥抱这一趋势，才能在瞬息万变的市场中立于不败之地。通过掌握这些工具的核心功能与应用技巧，企业可以将人工智能的潜力转化为实际的业务成果，推动整体发展的进程。
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