提升管理者能力:解决企业痛点的关键
在当前竞争激烈的商业环境中,企业面临着多重挑战,尤其是在团队管理与员工发展方面。许多管理者发现,传统的管理方式已无法满足现代企业对高效团队的需求。如何提升团队的整体绩效,成为了每位管理者亟需解决的痛点。通过对部属的有效培育与辅导,管理者不仅可以提升团队的工作效率,还能增强团队的凝聚力,从而为企业创造更大的价值。
课程背景:
管理者工作本质的特点在于通过部属创造出结果,管理者的绩效,不是自己个人的绩效,而是透过团队所创造的团队绩效,管理者能否将部属带好、培养好,将决定其能否取得出色的工作成果,培育部属是每名管理者重要的职责之一。员工在完成工作任务的同时,如果不能得到持续的进步与成长,这个团队就无法保持持久的竞争力。管理者必须在正确认知管理与角色定位的基础上,进一步掌握部属培育辅导的技能。
通过有效的部属分类培养,帮助部属迅速成长,进而形成团队合力,共同提高组织的绩效。本课程以“员工培养”和“教练式辅导”为管理者提供有效的部属培育辅导的技能。
课程收益:
收益1:掌握识别部属培育需求的方法;
收益2:制定部属个性化培育辅导计划;
收益3:掌握完整技能辅导的步骤方法;
收益4:掌握工作实战中辅导技巧方法;
收益5:掌握员工状态不佳处理的方法;
收益6:掌握教练技术工具方法与技巧。
课程产出:
产出1:《岗位工作资格条件表》
产出2:《员工培育辅导计划表》
产出3:《关键项目工作分解表》
产出4:《员工工作状态问题解决方案》
产出5:《GROW模型经典问题设计》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业各阶层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程模型:
课程大纲
第一讲:部属培育辅导计划制定
一、管理者为何应该培育部属
互动:管理者进行部属培育之后,会有哪些效果?
互动:管理者在部属培育过程中,会有哪些效果?
互动:为何有些管理者不愿意培育部属?
二、部属培育辅导计划制定
解析:为何直线主管为下属培育第一责任人?
解析:人才培育的三大模式-OJT/OFFJT/SD
1.识别部属培育需求
【要点1】:部属培育的内容-知识、技能与态度
【要点2】:培育本质在于员工现状与基准之间存在差距
互动讨论:如何了解员工现状?
互动讨论:如何确定员工的目标期望水准?
案例解析:如何制定员工工作资格条件
案例解析:如何进行训练需求的分析与评估
工具表单:《工作资格条件表》
工具表单:《员工培育需求分析表》
2.如何制定员工培育与辅导计划
案例解析:员工个性化培育计划制定
工具表单:《员工个性化培育辅导计划表》
案例解析:团队技能管理的要点
课堂演练:员工培育需求与辅导计划制定
【成果产出1】:团队合创完成 《岗位工作资格条件表》
【成果产出2】:团队合创完成 《员工培育辅导计划表》
第二讲:如何进行部属培育与辅导
一、工作辅导七大要领
互动研讨:辅助学习的一般原则
研讨1:什么情况下的学习容易记住、容易理解?
研讨2:采用哪些方法辅导容易让他人记住并理解?
【要领1】:消除障碍
【要领2】:唤起意愿
【要领3】:以学习者为中心
【要领4】:具体执行过程中的辅导
【要领5】:五大感官的充分运用
【要领6】:活用成就感
【要领7】:反复持续成习惯
二、工作辅导的步骤与方法
互动:不完善辅导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
1.工作辅导四阶段
现场模拟:正确的员工辅导方法
1.工作辅导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
2.工作分解表的制定
解析:如何制定工作分解表
参考工具:工作分解表-自问法
三、工作辅导中的实战技巧
互动研讨:工作辅导有哪些具体的方式
互动研讨:工作辅导的时机选择
1.如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
2.如何运用经典案例强化辅导
3.示范与工作辅导
案例解析:某种辅导方法
4.如何区分不同情况灵活采用辅导方式
【研讨1】:如何区分内容采用灵活的辅导方式
【研讨2】:如何区分工作性质采用灵活的辅导方式
【研讨3】:如何针对部属不同采用灵活的辅导方式
5.如何利用授权委派对部属辅导
解析:授权跟踪辅导六步骤
6.复盘与工作辅导
解析:高效复盘四步骤
参考工具:复盘画布
四、如何启发良好的态度
解析:人的行动的基本原理
案例研讨:王小英与魏科长
解析:如何启发良好的态度
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
【成果产出3】:团队合创完成 《关键项目工作分解表》
【成果产出4】:团队合创完成 《员工工作状态问题解决方案》
第三讲:运用教练技术辅导员工
一、从管理到教练
互动研讨:两段对话有何不同
1.教练的内涵
2.教练型管理者的三大角色
【角色1】:镜子-反应员工的心态与行为
【角色2】:催化剂-加速团队成长
【角色3】:钥匙-打开员工内心改变之门
二、教练型管理者三大能力
1.倾听能力
互动:不良的倾听习惯
解析:倾听的内容-事实、感受与意图
解析:3R倾听技巧
课堂演练:3R与同理心倾听
2.提问能力
互动:提问的作用
解析:提问的流程
案例解析:如何进行问题设计
提问技巧1:多问开放式,少问封闭式
提问技巧2:多问未来导向问题,少问过去导向问题
提问技巧3:假如型问题,打破思维框架
课堂练习:如何进行问题的转化
3.反馈能力
解析:积极性反馈
工具表单:《积极性反馈-BIA实践表》
解析:发展性反馈
工具表单:《发展性反馈-BID实践表》
课堂练习:如何进行发展性反馈
三、常用的教练工具与流程
1.四大教练工具
【工具1】:度量尺
【工具2】:开放式问题线
课堂练习:运用开放式问题线提出有力量的问题
【工具3】:逻辑层次
【工具4】:SMART目标框架提问法
2.教练辅导流程-GROW模型
【步骤1】:G-聚焦目标
解析:如何明晰目标?
【步骤2】:R-分析现状
解析:如何分析现状?
【步骤3】:O-探索方案
解析:如何启发思考?
【步骤4】:W-强化意愿
解析:如何强化意愿?
案例解析:教练式辅导-GROW模型应用
工具表单:《GROW流程实施评估表》
【成果产出5】:团队合创完成 《GROW模型经典问题设计》
课程总结与答疑解惑
识别企业面临的管理挑战
在企业的日常运营中,管理者常常会遇到以下几个主要挑战:
- 人才流失率高:员工在完成工作任务后,如果得不到应有的成长与反馈,往往会选择离开,导致企业的人才流失。
- 团队协作不力:不同部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致项目延误与资源浪费。
- 员工积极性不足:当员工感到自己的工作得不到认可或发展时,积极性和创造力会大幅下降。
- 技能与岗位要求不匹配:企业需要对员工的技能进行持续评估与提升,以确保其能够胜任当前的工作任务。
这些挑战不仅影响了企业的日常运作,还可能对企业的长期发展带来负面影响。因此,管理者必须采取有效的措施来应对这些问题,以确保团队的健康发展与企业的持续竞争力。
部属培育的重要性
管理者的主要职责之一就是培育与发展部属。通过有效的部属培育,管理者不仅能够提升团队的整体绩效,还能激发员工的潜力。具体来说,部属培育可以带来以下几个方面的好处:
- 提升工作效率:通过系统的培训与辅导,员工能够更快地掌握必要的技能,从而提升工作效率。
- 增强团队合作:通过共同参与培训与辅导,团队成员之间的信任感与合作意识得以增强。
- 促进员工成长:为员工提供个性化的学习与发展计划,帮助他们在职业生涯中不断进步。
- 提高员工留存率:当员工感受到企业对其发展的重视时,更有可能长久留在企业中。
因此,管理者在日常工作中,需要将部属的培育与发展作为一项重要任务,注重对员工的指导与支持。
如何实施有效的部属培育
实施有效的部属培育需要管理者掌握一定的方法与技巧。以下是一些关键步骤:
识别部属的培育需求
管理者需要对部属的现状进行全面评估,识别出其在知识、技能与态度等方面的不足。这一过程可以通过以下方式进行:
- 与员工进行一对一的沟通,了解他们的职业目标与当前面临的挑战。
- 分析员工的工作表现,寻找提升空间。
- 通过问卷或测试,了解员工的技能水平与职业兴趣。
通过以上方法,管理者能够为每位员工制定个性化的培育计划,确保培训内容与员工的需求高度契合。
制定个性化的培育计划
一旦识别出部属的培育需求,管理者需要为其制定一份详细的培育计划。该计划应包含以下几个方面:
- 目标设定:明确员工在一定时间内需要达成的目标,确保目标具有可测量性与可实现性。
- 培训内容:根据员工的需求,设计相应的培训课程或辅导内容。
- 评估与反馈:设定评估标准,定期对员工的进展进行反馈与调整。
通过制定个性化的培育计划,管理者能够有效地引导员工的成长,提升其工作能力。
掌握辅导的技巧与方法
在实施部属的辅导过程中,管理者需要掌握一定的辅导技巧,以确保辅导的有效性。以下是一些实用的辅导技巧:
- 倾听与反馈:管理者在辅导过程中应注重倾听员工的意见与建议,及时给予积极的反馈。
- 激励与支持:通过激励措施,鼓励员工在工作中积极探索与创新。
- 灵活运用辅导方式:根据员工的不同情况,灵活调整辅导的方式与内容。
这些技巧不仅能够帮助管理者与员工建立良好的沟通与信任关系,还能有效提升辅导的效果。
教练技术在部属培育中的应用
近年来,教练技术在管理领域得到了广泛应用。管理者可以借助教练技术,进一步提升部属的培养效果。教练技术的核心在于通过提问与倾听,引导员工自我反思与成长。具体而言,管理者可以运用以下几个教练工具:
- 开放式问题:通过提问引导员工思考,帮助他们发现问题的根源。
- SMART目标框架:在目标设定中,运用SMART原则,确保目标的清晰与可达性。
- GROW模型:通过GROW模型的四个步骤(目标、现状、方案、意愿),帮助员工理清思路,明确发展方向。
通过运用这些教练工具,管理者不仅能够更好地支持员工的成长,还能增强团队的整体绩效。
总结:部属培育的核心价值
在现代企业管理中,部属的培育与发展是提升团队绩效的关键。通过有效的识别、规划与辅导,管理者能够帮助员工在工作中不断进步,增强团队的凝聚力与合作精神。教练技术的应用更是为管理者提供了新的视角与工具,使得部属的培育过程更加高效与科学。
综上所述,部属的有效培育不仅对员工个人的发展至关重要,更是企业持续竞争力的保障。通过系统化的管理与辅导,管理者能够激发团队的潜力,为企业的长远发展奠定坚实基础。
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