从业务出发,迈向高效管理的转变
在当前快速变化的商业环境中,许多企业面临着一个共同的挑战:如何有效地将业务骨干转变为高效的管理者。随着企业规模的扩大,管理者的角色愈发重要,然而,许多被提拔上来的管理者往往仍旧停留在业务的执行层面,未能实现有效的角色转换。这不仅影响了他们的职业发展,也对企业的整体效能产生了负面影响。
课程背景:
很多企业的管理者都是从业务出身被提拔起来的,很多刚刚走上管理岗位的业务主管角色不能转换,过度关注业务细节,凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,不知道如何分派工作,如何领导团队,致使疲惫不堪却还不能有效达到整体目标。
从一名只对业务负责的人员转变为一名管理者,在这个转变的过程中,业务人员要实现哪些蜕变、要掌握哪些管理能、如何培养自己的领导力等是本课程重点探讨的内容。
课程收益:
明晰业务骨干与管理者的区别,掌握作为一名管理者应该掌握哪些必要的管理知识与管理技能;
掌握核心管理技能,有效推动各项管理工作并带好团队,做好从业务走向管理者的角色转变。
课程产出:
产出1:《人的问题分析解决方案表》
产出2:《员工分类管理策略分析视图》
产出3:《管理者智慧带人视图》
课程时间:1天
授课对象:从业务走向管理岗位的管理者
授课方式:讲解40%+互动20%+案例10%+活动10%+练习10%+工具10%
课程大纲
第一讲:从业务骨干向管理者的转变
一、从业务到管理者的角色转变
1.管理的含义
互动:管理的目的+对象+成果
解析:何为经济、有效果、有效率的管理
3.从业务到管理者的角色转变
解析:从业务到管理者的七大转变
3.管理者的角色转换分析
互动:画出你的角色定位
解析:管理者角色与立场转换
【角色立场1】:面对上级的管理者
【角色立场2】:面对下级的管理者
【角色立场3】:面对同级的管理者
工具表单:《角色定位转变演练表》
二、管理者应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的六大步骤
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
三、有意识管理-管理思维的转变
解析:四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出1】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第二讲:管理者如何高效推动工作
一、基本的管理流程
1.基本的管理流程
2.管理流程与管理循环
二、五大管理流程解析
1.计划
解析:计划的程序与方法
工具表单:《OGSM-T目标计划表》
2.工作分配
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:如何根据不同状况对指令进行弹性调整?
4.控制
互动:何为主动控制与被动控制?
5.协调
互动:协调的手段与方式
【策略方式1】:强制式协调
【策略方式2】:妥协式协调
【策略方式3】:整合式协调
【成果产出2】:完成《员工分类管理策略分析视图》
第三讲:管理者如何带出高效团队
一、团队沟通与高效协作
1.团队的解析
互动:团队=1+1>2
2.良好团队沟通与协作
课堂体验:换位思考
工具:同理心互动公式
3.尊重个性差异
互动:如何与不同个性人员沟通
二、如何培养团队成员技能
1.工作辅导四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
2.如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
三、如何激发团队成员动力
1.如何在工作中给予及时反馈
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.带人带心的五个层次
解析:从安全感到荣耀感的带人思路
参考工具:《智慧带人视图》
【成果产出3】:团队合创完成《管理者智慧带人视图》
课程总结与答疑解惑
企业的发展需要的不仅是精通业务的专业人才,更需要能够统筹管理、有效领导团队的管理者。转变过程中,管理者需要掌握一系列的管理技能和知识,从而提高团队的工作效率和整体目标的达成率。本文将深入探讨这一转变所需的关键能力,以及如何通过系统的学习来帮助企业管理者实现这一目标。
企业管理者面临的主要挑战
在从业务走向管理的过程中,企业管理者通常会遇到以下几大痛点:
- 缺乏管理意识:许多业务主管在日常工作中过于专注于业务细节,往往忽视了管理的全局观和系统性,导致团队工作效率低下。
- 角色定位不清:转型管理者时,角色的模糊性使得管理者在与上下级沟通时出现误解,从而影响团队的协作。
- 团队动力不足:缺乏有效的团队激励机制,导致团队成员积极性不高,影响工作的推进。
- 管理技能不足:即便在业务上表现出色,但缺乏系统的管理知识和技能,难以应对复杂的管理挑战。
转变的必要性与重要性
在当前的商业环境中,企业管理者的角色转变不仅是个人职业发展的需要,更是企业持续发展的关键。有效的管理能够提高团队的凝聚力,增强工作效率,从而推动企业的整体目标达成。以下是管理者转变的重要性:
- 提升决策能力:管理者需要掌握科学的决策方法和流程,确保在面对复杂问题时能够做出明智的选择。
- 增强团队协作:良好的管理能够提升团队成员之间的沟通与协作,促进信息的流通和共享,提高工作效率。
- 提高员工满意度:通过有效的激励与反馈机制,管理者能够提升员工的工作满意度,进而减少员工流失率。
- 确保目标达成:管理者需要明确团队目标,并通过有效的管理流程确保目标的实现。
如何实现角色的有效转变
为了帮助管理者顺利完成从业务到管理的转变,企业需要提供系统的培训和学习机会,让管理者掌握必要的管理知识和技能。以下是一些关键的转变策略:
1. 理解管理的本质
管理不仅仅是对业务的监督,更是对团队的领导和激励。管理者需要理解管理的目的、对象和预期成果,从而在日常工作中能够更好地进行角色定位和任务分配。
2. 掌握基础管理技能
管理者应系统学习基本的管理流程,包括计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能。通过掌握这些技能,管理者能够更有效地推动工作进展和团队协作。
3. 高效的沟通与协调
良好的沟通能力是管理者必备的素质。通过有效的沟通,管理者能够更好地理解团队成员的需求与反馈,从而提高团队的整体表现。同时,协调能力也是管理者不可或缺的技能,能够帮助解决团队内部的矛盾和问题。
4. 激励与反馈机制
管理者需要建立有效的激励机制,及时给予团队成员反馈,帮助他们在工作中持续进步。同时,管理者应关注团队成员的个性差异,尊重每位成员的特点,以提高团队的凝聚力和效率。
课程在管理者转型中的价值
为了解决上述痛点,系统的学习与培训显得尤为重要。通过为管理者提供相关的课程,企业能够帮助他们高效地完成从业务到管理的转型。在课程中,管理者将学习到核心管理技能,这些技能不仅对个人职业发展有帮助,更能为企业带来以下益处:
- 角色认知提升:帮助管理者明确业务骨干与管理者的区别,理解管理者的职责和使命。
- 管理思维转变:通过案例分析和互动讨论,帮助管理者建立系统的管理思维和科学的方法论。
- 团队建设能力提升:学习如何有效推动团队合作,提升团队的整体绩效。
- 实用工具与模板:课程中提供多种实用的管理工具和模板,便于管理者在实际工作中应用。
课程的核心产出与实用性
通过系统的学习,管理者将能够产出以下实用工具,帮助他们在实际工作中更好地进行管理:
- 《人的问题分析解决方案表》:帮助管理者分析和解决与团队成员相关的各种问题,提高团队管理的针对性。
- 《员工分类管理策略分析视图》:使管理者能够有效地对员工进行分类管理,针对不同类型的员工制定相应的管理策略。
- 《管理者智慧带人视图》:帮助管理者从安全感到荣耀感,全面提升团队成员的工作积极性和满意度。
总结而言,企业管理者的转型过程不仅需要个人的努力,更需要系统的支持与培训。通过专业的课程,管理者不仅能够提升自身的管理技能,还能够为企业的持续发展注入新的动力。有效的管理能够帮助企业实现更高的效率和更好的业绩,是企业在激烈竞争中立于不败之地的重要保障。
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