从专业走向管理:企业面临的挑战与解决方案
在现代企业中,许多管理者是从专业骨干岗位上提拔而来的。这种转变常常伴随着一系列挑战和困难,尤其是在如何有效管理团队和推动工作进展方面。很多刚刚走上管理岗位的主管,由于过度关注业务细节,陷入了“凡事亲力亲为”的泥潭,导致工作效率低下,团队士气受挫。因此,企业急需一种系统化的培训机制,帮助管理者顺利完成角色转变,提高管理效能。
课程背景:
很多企业的管理者都是从专业骨干出身被提拔起来的,很多刚刚走上管理岗位的主管角色不能转换,过度关注业务细节,凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,不知道如何分派工作,如何领导团队,致使疲惫不堪却还不能有效达到整体目标。
从一名只对专业业务负责的人员转变为一名管理者,在这个转变的过程中,专业人员要实现哪些蜕变、要掌握哪些管理能、如何培养自己的领导力等是本课程重点探讨的内容。
课程收益:
明晰专业骨干与管理者的区别,掌握作为一名管理者应该掌握哪些必要的管理知识与管理技能;
掌握核心管理技能,有效推动各项管理工作并带好团队,做好从专业走向管理者的角色转变。
课程产出:
产出1:《人的问题分析解决方案表》
产出2:《管理者每日工作安排表》
产出3:《员工工作状态问题解决表》
产出4:《管理者智慧带人视图》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:从专业骨干走向管理岗位的管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:从专业骨干向管理者的转变
一、从专业向管理者的转变
1.管理的含义
互动:管理的目的+对象+成果
解析:何为经济、有效果、有效率的管理
2.管理者工作的本质
3.从专业到管理者的角色转变
解析:从专业到管理者的七大转变
4.管理者的核心技能构成
解析:三大维度十大核心技能结构
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
互动:画出你的角色定位
工具表单:《角色定位转变演练表》
课堂演练:管理者角色定位与转换
2.管理者角色转换分析
解析:管理者角色与立场转换
三、管理者应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的六大步骤
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
四、有意识管理-管理思维的转变
解析:四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出1】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第二讲:管理者如何高效推动工作
一、基本的管理流程
1.基本的管理流程
2.管理流程与管理循环
二、五大管理流程解析
1.计划
解析:计划的程序与方法
工具表单:《OGSM-T目标计划表》
2.工作分配
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:何为命令系统的统一性原则
4.控制
互动:何为主动控制与被动控制?
5.协调
互动:协调的手段与方式
1)强制式协调
2)妥协式协调
3)整合式协调
三、管理者如何提升工作效率
1.工作事项分类
2.四象限管理的优先顺序解析
3.如何高效安排日常工作
案例研讨:陈经理工作安排有何问题
【成果产出2】:每人完成《管理者每日工作安排表》
第三讲:管理者如何带出高效团队
一、正确理解团队
1.团队的解析
互动:团队=1+1>2
案例:瑞格尔曼的拉绳实验
2.团队的三大特征
3.团队角色分析与管理
互动:角色的优缺点
助攻测试:你经常扮演何种角色
二、如何营造互信团队氛围
1.良好团队沟通与协作
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
参考工具:同理心互动公式
2.尊重个性差异
互动:如何与不同个性人员沟通
3.累积“人际资产”
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
三、如何培养团队成员技能
1.工作辅导四步骤
互动:工作辅导四步骤要点解析
2.如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
四、如何激发团队成员动力
1.如何在工作中给予及时反馈
解析:有效表扬四步骤
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.有效激励从认知需求开始
互动:你与部属有哪些需求
解析:人的11种需求
3.如何解决员工工作状态问题
解析:10种需求不满的行动
课堂演练:王小英与魏科长
解析:员工工作状态问题解决思路
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
4.带人带心的五个层次
解析:从安全感到荣耀感的带人思路
【成果产出3】:团队合创完成《员工工作状态问题解决表》
第四讲:迈向卓越-从管理走向领导
一、从管理到领导
1.领导绩效的三大元素
2.卓越领导者两大修炼
二、因势利导的情境领导力
1.两种领导行为
互动:领导者每天都在做些什么?
2.四种不同的领导风格
解析:四种领导风格典型特征
助攻测试:领导风格与风格适应度
3.员工准备度的四个阶段
4.因势利导的弹性领导应用
解析:领导风格与员工准备度匹配模型
参考工具:《智慧带人视图》
【成果产出4】:团队合创完成《管理者智慧带人视图》
课程总结与答疑解惑
企业管理者的痛点
企业在管理上面临的痛点主要集中在以下几个方面:
- 角色认知模糊:许多新任管理者对自身的角色定位不清晰,难以从专业人员的思维模式中跳脱出来,导致管理决策缺乏前瞻性。
- 管理技能缺乏:从专业到管理的转变,需要掌握一系列新的管理技能,然而新任管理者通常缺乏系统的培训,导致他们在日常管理中手足无措。
- 团队协作不畅:团队的成功与否不仅取决于个体的业绩,更依赖于团队之间的沟通与协作。新任管理者若无法有效营造团队氛围,将会影响整体工作效率。
- 激励机制不完善:有效的激励能够提升团队士气,然而许多管理者在激励员工时,缺乏科学的方法和策略,难以调动员工的积极性。
行业需求分析
随着市场竞争的加剧,企业对管理者的要求越来越高。管理者不仅需要具备专业知识,还需具备出色的管理能力和团队领导力。企业需要对管理者进行系统性的培训,以帮助他们掌握必要的管理知识与技能,提升工作效率,最终实现企业目标。
此外,企业也越来越认识到团队的协作对于整体绩效的重要性。一支高效的团队能够更好地应对瞬息万变的市场环境,增强企业的竞争力。因此,企业在培养管理者时,必须关注如何建设高效团队,提升团队凝聚力与协作能力。
课程的核心价值与实用性
为了解决以上提到的痛点和行业需求,针对新任管理者的培训课程应运而生。该课程通过系统化的知识传授与实践活动,帮助管理者理清从专业骨干向管理者转变的路径,掌握必要的管理技能与工具。
转变角色:从专业到管理
课程的第一部分专注于角色转变,帮助管理者理解管理的本质及其核心技能。这一部分通过互动讨论与案例分析,使管理者意识到从专业到管理的根本不同,进而明确自身在团队中的角色定位。管理者需要具备的三大核心技能,包括计划、组织和协调,都是推动团队高效运作的关键。
通过实践演练,管理者将学习如何运用工具表单进行角色定位转变分析,使其在管理过程中更加自信和有效。
高效推动工作
课程的第二部分聚焦于如何高效推动工作。管理者将学习基本的管理流程及其循环,了解如何制定合理的计划、进行科学的工作分配以及有效的指令下达。通过实际案例的研讨,管理者将掌握如何避免指令中的误解,提升团队执行力。
课程还将介绍四象限管理法,帮助管理者根据工作事项的重要性与紧急程度,合理安排日常工作。这一技能的掌握,将直接提升管理者的工作效率,减轻工作压力。
建设高效团队
在现代企业中,团队的力量不可忽视。课程第三部分将关注如何建设高效团队。通过解析团队的特征与角色,管理者将学会如何营造互信的团队氛围,促进团队成员之间的沟通与协作。
管理者还将学习如何通过有效的反馈机制激励团队成员,提升团队整体执行力。通过实际案例的分析,管理者可以更深入地理解团队管理的复杂性,以及如何在团队中营造积极的工作文化。
迈向卓越领导
课程的最后一部分将引导管理者从管理者转型为领导者。卓越领导者不仅需要具备出色的管理技能,还需具备前瞻性的领导能力。通过对领导绩效的三大元素进行学习,管理者将理解如何在团队中发挥更大的影响力。
课程还将介绍情境领导力的概念,帮助管理者根据不同的团队状况,灵活调整领导风格,以适应团队的需求。这种灵活性将使管理者在面对复杂环境时,能够迅速做出反应,提升团队的适应能力。
总结
从专业走向管理并非易事,但通过系统化的培训与实践,管理者可以有效克服转型过程中面临的各种挑战。课程通过针对性的内容设置,帮助管理者在角色认知、管理技能、团队建设及领导力等多方面实现全面提升。
最终,课程的核心价值体现在其强大的实用性和针对性上,为企业培养出一批能够有效推动工作、建设高效团队的管理者,从而提升整体管理水平和企业竞争力。随着管理者能力的提升,企业将能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。
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