从专业到管理:企业管理者的角色转变与技能提升
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在管理层面。许多企业的管理者往往是从专业骨干中提拔上来的,他们具备扎实的专业知识和业务能力,但在管理岗位上却常常感到无所适从。这一现象不仅影响了个人的职业发展,也阻碍了团队的整体绩效。因此,如何帮助这些新任管理者顺利转型,成为企业亟待解决的痛点之一。
课程背景:
很多企业的管理者都是从专业骨干出身被提拔起来的,很多刚刚走上管理岗位的主管角色不能转换,过度关注业务细节,凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,不知道如何分派工作,如何领导团队,致使疲惫不堪却还不能有效达到整体目标。
从一名只对专业业务负责的人员转变为一名管理者,在这个转变的过程中,专业人员要实现哪些蜕变、要掌握哪些管理能、如何培养自己的领导力等是本课程重点探讨的内容。
课程收益:
明晰专业骨干与管理者的区别,掌握作为一名管理者应该掌握哪些必要的管理知识与管理技能;
掌握核心管理技能,有效推动各项管理工作并带好团队,做好从专业走向管理者的角色转变。
课程产出:
产出1:《人的问题分析解决方案表》
产出2:《管理者每日工作安排表》
产出3:《员工工作状态问题解决表》
产出4:《管理者智慧带人视图》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:从专业骨干走向管理岗位的管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:从专业骨干向管理者的转变
一、从专业向管理者的转变
1.管理的含义
互动:管理的目的+对象+成果
解析:何为经济、有效果、有效率的管理
2.管理者工作的本质
3.从专业到管理者的角色转变
解析:从专业到管理者的七大转变
4.管理者的核心技能构成
解析:三大维度十大核心技能结构
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
互动:画出你的角色定位
工具表单:《角色定位转变演练表》
课堂演练:管理者角色定位与转换
2.管理者角色转换分析
解析:管理者角色与立场转换
三、管理者应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的六大步骤
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
四、有意识管理-管理思维的转变
解析:四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出1】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第二讲:管理者如何高效推动工作
一、基本的管理流程
1.基本的管理流程
2.管理流程与管理循环
二、五大管理流程解析
1.计划
解析:计划的程序与方法
工具表单:《OGSM-T目标计划表》
2.工作分配
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:何为命令系统的统一性原则
4.控制
互动:何为主动控制与被动控制?
5.协调
互动:协调的手段与方式
1)强制式协调
2)妥协式协调
3)整合式协调
三、管理者如何提升工作效率
1.工作事项分类
2.四象限管理的优先顺序解析
3.如何高效安排日常工作
案例研讨:陈经理工作安排有何问题
【成果产出2】:每人完成《管理者每日工作安排表》
第三讲:管理者如何带出高效团队
一、正确理解团队
1.团队的解析
互动:团队=1+1>2
案例:瑞格尔曼的拉绳实验
2.团队的三大特征
3.团队角色分析与管理
互动:角色的优缺点
助攻测试:你经常扮演何种角色
二、如何营造互信团队氛围
1.良好团队沟通与协作
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
参考工具:同理心互动公式
2.尊重个性差异
互动:如何与不同个性人员沟通
3.累积“人际资产”
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
三、如何培养团队成员技能
1.工作辅导四步骤
互动:工作辅导四步骤要点解析
2.如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
四、如何激发团队成员动力
1.如何在工作中给予及时反馈
解析:有效表扬四步骤
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.有效激励从认知需求开始
互动:你与部属有哪些需求
解析:人的11种需求
3.如何解决员工工作状态问题
解析:10种需求不满的行动
课堂演练:王小英与魏科长
解析:员工工作状态问题解决思路
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
4.带人带心的五个层次
解析:从安全感到荣耀感的带人思路
【成果产出3】:团队合创完成《员工工作状态问题解决表》
第四讲:迈向卓越-从管理走向领导
一、从管理到领导
1.领导绩效的三大元素
2.卓越领导者两大修炼
二、因势利导的情境领导力
1.两种领导行为
互动:领导者每天都在做些什么?
2.四种不同的领导风格
解析:四种领导风格典型特征
助攻测试:领导风格与风格适应度
3.员工准备度的四个阶段
4.因势利导的弹性领导应用
解析:领导风格与员工准备度匹配模型
参考工具:《智慧带人视图》
【成果产出4】:团队合创完成《管理者智慧带人视图》
课程总结与答疑解惑
企业管理者面临的挑战
新任管理者在转型过程中,常常会出现以下几个困扰:
- 角色模糊:在业务层面表现出色的专业人员,往往在管理岗位上难以找到自己的定位,导致角色混淆。
- 时间管理困难:新任管理者往往过度关注业务细节,亲力亲为,造成工作时间的严重浪费,难以有效分配和利用资源。
- 团队领导不足:在管理团队时,缺乏必要的领导力和沟通技巧,导致团队士气低下,协作不畅。
- 缺乏系统化的管理知识:虽然具备专业能力,但在管理理论和方法上相对欠缺,无法有效推动团队和项目的进展。
这些挑战不仅影响了新任管理者的工作效率,也对企业的整体运营产生了负面影响。因此,企业迫切需要一种系统化的解决方案,帮助新任管理者顺利完成从专业到管理的角色转变。
解决方案:管理者必备的知识与技能
针对以上痛点,企业需要为管理者提供一套系统的管理培训方案,帮助他们掌握必要的管理知识和技能。这一培训方案应涵盖以下几个方面:
- 管理的本质与角色定位:帮助管理者认识管理的基本含义,明确管理者在团队中的角色和定位,学习如何在不同场景中灵活调整自己的管理风格。
- 核心管理技能的构建:通过学习管理者应具备的核心技能,如有效的沟通、团队协作、问题解决等,提升管理者的整体管理能力。
- 高效的工作流程与时间管理:教授管理者如何制定合理的工作计划,合理分配任务,提升工作效率,确保团队目标的顺利达成。
- 团队建设与领导力提升:培养管理者的领导力,帮助他们建立互信的团队氛围,提升团队成员的积极性与合作意识。
- 情境领导与灵活应变:引导管理者根据团队成员的不同需求和心理状态,灵活调整领导风格,提升团队的整体绩效。
课程内容与企业的实际需求
为了满足企业对管理者的需求,相关课程将从多个维度深入探讨管理者的转型之路。
角色转变与定位
课程将首先帮助管理者明确从专业人员到管理者的角色转变过程。管理者将学习到如何进行角色定位,理解自己在团队中的职责和使命。这一部分内容将通过互动和实践,帮助管理者把理论应用到实际工作中,从而实现自我反思和提升。
管理者的核心技能
在掌握角色定位后,课程将深入探讨管理者所需的核心技能,包括沟通能力、问题解决能力以及团队建设能力。通过案例分析和角色扮演,管理者可以在实践中学习如何有效推动团队合作,解决工作中遇到的问题。
高效管理流程的建立
此外,课程还将教授管理者如何建立高效的管理流程,包括目标设定、工作分配、指令下达及控制与协调等方面。管理者将通过实际工具的使用,掌握如何优化工作流程,提高工作效率。
团队建设与激励机制
团队的成功离不开每个成员的努力与合作。课程将深入探讨如何营造良好的团队氛围,建立互信关系,以及如何激励团队成员的积极性。通过实用的工具和方法,管理者可以有效识别和满足团队成员的需求,从而提升整体团队的工作状态。
领导力的提升
最后,课程将帮助管理者从单纯的管理者转变为真正的领导者,学习如何因势利导,根据团队的实际情况灵活调整领导风格。通过对不同领导风格的分析,管理者将能够更好地理解如何激励和引导团队,提升团队的工作效能。
课程的实用性与核心价值
通过系统的培训课程,管理者不仅能够掌握必要的管理技能,还能深入理解管理者的角色与责任。这种知识和技能的提升,将直接影响团队的绩效和企业的整体运营效率。
此外,课程的互动性和实践性将极大地增强管理者的学习效果,使其能够在短时间内将所学应用到实际工作中,解决企业面临的具体问题。这种实用性不仅体现在管理者个人的职业发展上,也将为企业创造更大的价值。
总之,面对日益复杂的商业环境,从专业走向管理的过程充满挑战,但通过系统的培训和学习,管理者完全可以克服这些困难,提升自身的管理能力和领导力,进而推动企业的长远发展。
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