提升基层管理者核心技能的重要性
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功往往取决于基层管理者的表现。许多基层管理者在晋升之前,通常是某一专业领域的专家,然而,一旦转型为管理者,他们面临的挑战却与之前的工作截然不同。有效的管理不仅要求他们具备专业技能,更需掌握相应的管理知识与工具,以应对潜在的管理难题。
课程背景:
大多数一线基层主管,在管理工作上基本都是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的管理者。但是走上管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的一线管理者,应该如何定位自己的工作?如何才能做好从骨干员工到基层管理者的角色转变?应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的基层管理者?本课程给出一个基层主管管理工作的全景图,帮助基层主管由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合素质能力强的基础管理团队。
课程收益:
提升角色力-明晰管理工作定位,完成管理角色转换;
提升规划力-把握工作重点核心,要事优先提升效率;
提升统筹力-掌握管理工作流程,有效推动工作管理;
提升执行力-树立结果导向意识,强化工作落地执行;
提升沟通力-掌握人际互动技巧,高效进行职场沟通;
提升培育力-掌握培育激励技巧,建设一支高效团队。
课程产出:
产出1:《六项基本姿态自我检查与改善表》
产出2:《管理者每日工作安排表》
产出3:《员工分类管理策略分析视图》
产出4:《管理者智慧带人视图》
产出5:《员工工作状态问题解决表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程模型:
课程大纲
第一讲:角色力-明晰定位,认清管理角色
一、认知管理工作
1.管理的含义
解析:经济、有效果、有效率的管理
2.管理工作的本质
互动:管理者为何难以完成角色转变
3.从骨干员工到管理者的角色转变
4.管理者能力结构-三大维度
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.管理者角色转换分析
三、管理者应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
【成果产出1】:完成《六项基本姿态自我检查与改善表》
第二讲:规划力-要事优先,提升工作效率
一、工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
示例:高效能人士的时间管理安排
互动:四象限管理策略:4D法则
二、如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
【成果产出2】:完成《周计划与日工作安排表》
第三讲:统筹力-高效流程,推动工作管理
一、基本的管理流程
1.基本的管理流程
2.管理流程与管理循环
二、五大管理流程解析
1.计划
解析:计划的程序与方法
工具表单:《OGSM-T目标计划表》
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:如何根据不同状况对指令进行弹性调整?
4.控制
5.协调
互动:协调的手段与方式
【成果产出3】:完成《员工分类管理策略分析视图》
第四讲:执行力-做出结果,紧抓工作落实
一、只有做出结果才叫做有执行
1.执行与结果之间的关系
案例分析:领导为何会批评小刘?
互动研讨:何为结果思维的做事方式?
2.如何才能做出结果
解析:提升行动力的两大技巧
解析:做出结果的三大步骤
二、高效执行必须锁定责任
1.上下级对责任的不同解读
2.如何拥抱责任,高效执行
解析:锁定责任三步曲
解析:两种责任态度-受害者与责任者意识
讨论:应该是谁的责任
研讨:如何避免执行中的责任跳动问题?
三、100%到位才是真正执行
1.执行不到位的结果是什么
2.执行到位的三大关键
解析:流程到位的三大要求
解析:检查到位-以规律问责为特征的周质询会议
3.执行到位的闭环原则
第五讲:沟通力-知彼解己,高效职场互动
一、高效沟通的基本元素
1.高效沟通三定律
演示解析:建立良好职场关系的技巧
2.高效沟通的两大元素
3.与他人日常沟通表达技巧
专题解析:如何进行一场关键对话
二、高效职场沟通技巧
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
参考工具:同理心互动公式
2.尊重个性差异
互动:如何与不同个性人员沟通
3.累积“人际资产”
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
参考工具:《智慧带人视图》
【成果产出4】:完成《管理者智慧带人视图》
第六讲:培育力-赋能员工,促进团队发展
一、培育部属,赋能团队
1.工作辅导四步骤
互动:工作辅导四步骤要点解析
2.如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
二、有效激励,激发动力
1.如何在工作中给予及时反馈
解析:有效表扬四步骤
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.有效激励从认知需求开始
互动:你与部属有哪些需求
解析:人的11种需求
3.如何解决员工工作状态问题
解析:10种需求不满的行动
课堂演练:王小英与魏科长
解析:员工工作状态问题解决思路
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
4.带人带心的五个层次
解析:从安全感到荣耀感的带人思路
【成果产出5】:团队合创完成《员工工作状态问题解决表》
课程总结与答疑解惑
企业面临的痛点与挑战
企业在日常运营中常常面临以下几大痛点:
- 角色转换困难:许多新任管理者在从基层员工转变为管理者时,往往未能适应新角色,导致管理效率低下。
- 缺乏规划能力:管理者往往未能有效识别工作中的优先事项,导致时间和资源的浪费。
- 执行力不足:在工作落实过程中,管理者常常缺乏有效的责任划分与落实机制,形成执行不到位的情况。
- 沟通障碍:基层管理者与团队成员之间的沟通不畅,可能导致误解与冲突,影响团队士气和工作效率。
- 团队建设不足:缺乏有效的员工培育与激励机制,导致团队凝聚力低下,影响整体业绩。
解决企业痛点的核心技能
为了应对上述挑战,基层管理者需要掌握一系列核心技能。这些技能不仅能够帮助他们完成角色转换,还能提升工作效率,增强团队凝聚力。以下是一些关键技能的详细分析:
角色力
明确的角色定位是管理成功的基础。基层管理者首先需要认清管理工作的本质,理解管理不仅是对人和事的管理,还包括对自身角色的认知。通过对管理者角色的深入分析,管理者能够更好地理解自身的职责与目标,从而有效地进行角色转换。
规划力
在日常管理中,合理的工作规划至关重要。管理者需要学会运用工作管理矩阵,识别工作中的优先事项,确保重要任务得到优先处理。这种规划能力不仅能提升工作效率,还能帮助团队避免因琐事而影响工作进度。
统筹力
有效的管理流程是推动工作管理的关键。管理者需要掌握基本的管理流程,包括计划、工作分配、指令下达、控制和协调等环节。通过科学的方法与工具,管理者能够高效地推动工作进展,确保各项任务有序进行。
执行力
执行力直接关系到工作结果的达成。基层管理者需要明确责任,确保上下级之间的责任清晰划分。同时,管理者应建立有效的执行机制,以确保各项工作能够落实到位。通过设定明确的目标与标准,管理者能够引导团队朝着共同的目标努力。
沟通力
高效的沟通是团队协作的基础。管理者需要掌握有效的沟通技巧,以建立良好的职场关系。通过同理心与尊重个性差异,管理者能够与团队成员建立信任关系,促进信息的有效传递,减少误解与冲突。
培育力
团队的成长离不开有效的培育与激励。管理者应学会如何进行工作辅导,并及时给予反馈。这不仅有助于员工个人的成长,也能增强团队的凝聚力。通过了解员工的需求与期望,管理者能够更好地激发团队的潜力,促进团队的整体发展。
课程如何帮助基层管理者提升技能
针对企业面临的挑战与痛点,特定的培训课程提供了系统的解决方案,帮助基层管理者提升核心技能。通过深入的理论讲解与实践操作,参与者能够掌握管理的关键要素,从而有效应对工作中的种种挑战。
理论与实践相结合
课程采用讲解、互动、案例分析等多种教学方式,确保参与者能够在理论学习的同时,进行实际操作。通过实战演练,管理者能够将所学知识应用于工作中,提升自身的管理能力。
成果导向的工具与方法
参与课程后,管理者将获得一系列实用的工具与方法。这些成果包括自我检查表、工作安排表、员工管理策略分析视图等,帮助管理者在日常工作中进行有效的管理与协调。
全面提升管理能力
课程内容涵盖多个方面,从角色力、规划力、统筹力到执行力、沟通力与培育力,全面提升管理者的综合素质。通过针对性的训练,基层管理者能够在各个管理环节中游刃有余,有效提高团队的工作效率与协作能力。
总结
在竞争激烈的市场环境中,基层管理者的角色至关重要。通过系统的培训与实践,企业能够帮助管理者克服角色转换的困难,提升他们的核心管理技能。这不仅有助于个人的职业发展,也能为企业培养出一支高效、专业的管理团队。
综上所述,提升基层管理者的核心技能,不仅是个人发展的需求,更是企业实现长期成功的关键。通过有效的培训,管理者能够更好地应对挑战,推动团队的整体发展,最终实现企业的战略目标。
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