基层管理者的核心挑战与解决方案
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着许多挑战,尤其是在管理层面。基层管理者作为企业的中坚力量,直接影响着团队的工作效率和企业的整体运营。然而,许多一线主管往往是从专业岗位上晋升而来的,他们在管理工作上常常感到手足无措。这种角色的转变给他们带来了诸多困扰,包括如何有效地管理团队,如何提升工作效率,以及如何进行有效的沟通等。针对这些痛点,特定的技能提升课程应运而生,帮助基层管理者克服各种挑战,提升管理能力。
课程背景:
大多数一线基层主管,在管理工作上基本都是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的管理者。但是走上管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的一线管理者,应该如何定位自己的工作?如何才能做好从骨干员工到基层管理者的角色转变?应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的基层管理者?
本课程专门针对基层管理者核心管理技能提升所设计,将最关键的知识技能精心浓缩设计,从管理自己、管理工作、管理员工这三大维度出发,提炼出基层管理者必备的"六大核心技能--即"六力",帮助基层管理者系统提升自己的管理技能,成长为企业基层核心"中坚"力量。
课程收益:
提升角色力-明晰管理工作定位,完成管理角色转换;
提升规划力-把握工作重点核心,要事优先提升效率;
提升统筹力-掌握管理工作流程,有效推动工作管理;
提升执行力-树立结果导向意识,强化工作落地执行;
提升沟通力-掌握人际互动技巧,高效进行职场沟通;
提升培育力-掌握培育激励技巧,建设一支高效团队。
课程产出:
产出1:《六项基本姿态自我检查与改善表》
产出2:《管理者每日工作安排表》
产出3:《员工分类管理策略分析视图》
产出4:《管理者智慧带人视图》
产出5:《员工工作状态问题解决表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程模型:
课程大纲
第一讲:角色力-明晰定位,认清管理角色
一、认知管理工作
1.管理的含义
解析:经济、有效果、有效率的管理
2.管理工作的本质
互动:管理者为何难以完成角色转变
3.从骨干员工到管理者的角色转变
4.管理者能力结构-三大维度
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.管理者角色转换分析
三、管理者应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
第二讲:规划力-要事优先,提升工作效率
一、时间管理的三大元素
解析:时间管理的三大元素
参考工具:时间管理公式
二、工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
互动:四象限管理策略:4D法则
三、如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
第三讲:统筹力-高效流程,推动工作管理
一、认知管理闭环
1.管理流程的底层逻辑
2.经典管理模型的拆解
二、五步闭环工作法
【步骤1】:精准计划制定
解析:计划的程序与方法
工具表单:《OGSM-T工作计划表》
课堂演练:OGSM-T计划制定
【步骤2】:科学任务分配
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:工作分配的四大原则
【步骤3】:高效指令传达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:何为命令系统的统一性原则
【步骤4】:动态过程管控
解析:过程控制的四大行为
【步骤5】:深度任务复盘
解析:高效复盘四步骤
参考工具:《工作复盘(模板)》
第四讲:执行力-做出结果,紧抓工作落实
一、只有做出结果才叫做有执行
1.执行与结果之间的关系
案例分析:领导为何会批评小刘?
互动研讨:何为结果思维的做事方式?
2.如何才能做出结果
解析:提升行动力的两大技巧
解析:做出结果的三大步骤
二、高效执行必须锁定责任
1.上下级对责任的不同解读
2.如何拥抱责任,高效执行
解析:锁定责任三步曲
解析:两种责任态度-受害者与责任者意识
讨论:应该是谁的责任
研讨:如何避免执行中的责任跳动问题?
三、100%到位才是真正执行
1.执行不到位的结果是什么
2.执行到位的三大关键
解析:流程到位的三大要求
解析:检查到位-以规律问责为特征的周质询会议
3.执行到位的闭环原则
第五讲:沟通力-知彼解己,高效职场互动
一、高品质沟通-建立信赖关系
解析:建立信赖关系的四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种冲突处理的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
二、四阶段法-解决与人有关的问题
案例研讨:李明的故事
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
工具表单:《人的问题分析解决方案表》
课堂研讨:资深员工的问题
第六讲:培育力-赋能员工,促进团队发展
一、赋能辅导:推动团队成长
1.带教辅导四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些
研讨:带教辅导前需做哪些准备
工具表单:《带教辅导-作业分解表》
2.如何进行启发式辅导
解析:启发式辅导程序
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
四、动能激发:保持员工动力
1.主动激发员工的动力
四步表扬法:从观察到强化的正向循环
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.解决员工工作状态问题
互动:你与部属有哪些需求
解析:需求与需求不满的行动
解析:员工工作状态问题解决思路
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
课堂演练:王小英与魏科长的案例研讨
3.带人带心的五个层次
解析:从安全感到荣耀感的带人思路
课程总结与答疑解惑
企业痛点:基层管理者的角色转变
在许多企业中,基层管理者往往是从优秀的员工中选拔出来的,虽然他们在专业技能上表现出色,但在管理方面却缺乏系统的培训和指导。这种情况下,管理者可能面临以下几个主要问题:
- 管理技能不足:许多基层管理者并没有接受过专业的管理培训,因此在角色转换后,他们往往不知从何入手。管理不仅仅是指挥和监督,更是对团队的激励与引导。
- 沟通障碍:基层管理者需要与团队成员进行有效沟通,但由于缺乏相关技巧,他们可能会在信息传递上出现误差,导致团队士气低落。
- 时间管理困难:在繁忙的工作环境中,如何合理安排时间,优先处理重要事务,是每位基层管理者必须面对的挑战。
- 团队建设不足:有效的团队管理需要管理者具备培育和激励团队成员的能力,许多基层管理者对此感到陌生。
行业需求:提升管理者核心技能
随着市场竞争的加剧,企业对管理者的要求越来越高。基层管理者不仅需要具备专业的技能,还要掌握一定的管理理论和实践经验,以便更好地应对复杂的工作环境。企业需求的变化促使基层管理者在以下几个方面进行技能提升:
- 角色认知:基层管理者需要明确自己的管理角色,理解管理的本质与目标,从而更好地定位自己的工作。
- 工作规划:高效的工作规划能力可以帮助管理者理清工作重点,提升工作效率。
- 团队协调:良好的统筹能力能够帮助管理者有效推动工作进展,确保团队协作顺畅。
- 结果导向:管理者应树立结果导向意识,强化工作落地执行,确保团队目标的实现。
- 沟通能力:具备出色的沟通能力能够增强团队的凝聚力,提高工作效率。
- 人才培育:管理者应掌握员工培养与激励的技巧,以建设一支高效的团队。
解决方案:系统提升管理技能
为了解决基层管理者所面临的挑战,一系列针对性的培训课程被设计出来。这些课程不仅涵盖了管理者需要掌握的核心技能,还提供了实用的工具和方法,帮助管理者在实际工作中运用所学知识。
角色力:明确管理定位
在管理工作中,明确角色定位是基础。管理者需要认清自己的职责与任务,理解管理工作的本质。通过对管理者角色的深入分析,帮助他们在工作中更好地发挥作用,同时增强对管理工作的认知。这一部分的培训会引导管理者进行自我反思,识别出自身在管理角色转变中的障碍,并提供相应的解决策略。
规划力:提高工作效率
有效的工作规划是管理成功的关键。通过学习时间管理的三大元素和工作管理矩阵,管理者可以优先处理重要事务,合理安排工作时间。课程中提供的工具和模板,能够帮助管理者在日常工作中落实要事第一的原则,确保高效完成任务。
统筹力:推动工作管理
管理工作需要系统性与协调性。通过学习经典管理模型和管理闭环的概念,管理者可以掌握有效推动工作的流程。五步闭环工作法的培训,帮助管理者在制定计划、任务分配、指令传达等环节中,提升工作效率,确保工作的顺利开展。
执行力:确保结果导向
执行力是管理成效的直接体现。课程中强调结果导向的重要性,并通过案例分析帮助管理者理解执行与结果之间的关系。通过学习如何锁定责任和确保执行到位,基层管理者能够有效提升团队的执行力,确保工作任务的顺利完成。
沟通力:提升职场互动
沟通是管理工作的核心。通过学习高品质沟通的要诀和四阶段法,管理者能够建立良好的沟通氛围,增强团队信任感。课程中的互动环节,帮助管理者掌握与团队成员之间的有效沟通技巧,提高团队的协作效率。
培育力:促进团队发展
有效的团队管理需要管理者具备培育和激励团队成员的能力。通过学习带教辅导的四个阶段,管理者能够在团队中实施有效的辅导策略,帮助团队成员提高工作技能。此外,课程还提供了促进员工动力的技巧,确保团队始终保持高昂的工作热情。
课程的核心价值与实用性
综上所述,针对基层管理者的技能提升课程,通过系统化的培训内容和实用的工具,帮助管理者解决了角色转变、沟通障碍、时间管理等多方面的难题。这些核心技能的提升,不仅能够帮助基层管理者在职业生涯中取得更大的成功,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要具备高效的管理团队,以应对各种挑战。通过提升基层管理者的管理技能,企业能够更好地实现目标,提高整体工作效率,最终在激烈的市场竞争中占据有利位置。
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