基层管理者的挑战与解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功不仅依赖于产品的质量和市场的定位,更与管理者的能力息息相关。尤其是基层管理者,他们通常是企业的中坚力量,负责着团队的日常运作和管理。然而,许多基层管理者在转型过程中面临着重重挑战,他们往往是从一线员工转变而来,缺乏必要的管理知识和技能,这使得他们在新的管理角色中感到不知所措。
课程背景:
大多数一线基层主管,在管理工作上基本都是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的管理者。但是走上管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的一线管理者,应该如何定位自己的工作?如何才能做好从骨干员工到基层管理者的角色转变?应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的基层管理者?
本课程专门针对基层管理者核心管理技能提升所设计,将最关键的知识技能精心浓缩设计,从管理自己、管理工作、管理员工这三大维度出发,提炼出基层管理者必备的"六大核心技能--即"六力",帮助基层管理者系统提升自己的管理技能,成长为企业基层核心"中坚"力量。
课程收益:
提升角色力-明晰管理工作定位,完成管理角色转换;
提升规划力-把握工作重点核心,要事优先提升效率;
提升统筹力-掌握管理工作流程,有效推动工作管理;
提升执行力-树立结果导向意识,强化工作落地执行;
提升沟通力-掌握人际互动技巧,高效进行职场沟通;
提升培育力-掌握培育激励技巧,建设一支高效团队。
课程产出:
产出1:《六项基本姿态自我检查与改善表》
产出2:《管理者每日工作安排表》
产出3:《员工分类管理策略分析视图》
产出4:《管理者智慧带人视图》
产出5:《员工工作状态问题解决表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程模型:
课程大纲
第一讲:角色力-明晰定位,认清管理角色
一、认知管理工作
1.管理的含义
解析:经济、有效果、有效率的管理
2.管理工作的本质
互动:管理者为何难以完成角色转变
3.从骨干员工到管理者的角色转变
4.管理者能力结构-三大维度
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.管理者角色转换分析
三、管理者应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
第二讲:规划力-要事优先,提升工作效率
一、时间管理的三大元素
解析:时间管理的三大元素
参考工具:时间管理公式
二、工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
互动:四象限管理策略:4D法则
三、如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
第三讲:统筹力-高效流程,推动工作管理
一、认知管理闭环
1.管理流程的底层逻辑
2.经典管理模型的拆解
二、五步闭环工作法
【步骤1】:精准计划制定
解析:计划的程序与方法
工具表单:《OGSM-T工作计划表》
课堂演练:OGSM-T计划制定
【步骤2】:科学任务分配
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:工作分配的四大原则
【步骤3】:高效指令传达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:何为命令系统的统一性原则
【步骤4】:动态过程管控
解析:过程控制的四大行为
【步骤5】:深度任务复盘
解析:高效复盘四步骤
参考工具:《工作复盘(模板)》
第四讲:执行力-做出结果,紧抓工作落实
一、只有做出结果才叫做有执行
1.执行与结果之间的关系
案例分析:领导为何会批评小刘?
互动研讨:何为结果思维的做事方式?
2.如何才能做出结果
解析:提升行动力的两大技巧
解析:做出结果的三大步骤
二、高效执行必须锁定责任
1.上下级对责任的不同解读
2.如何拥抱责任,高效执行
解析:锁定责任三步曲
解析:两种责任态度-受害者与责任者意识
讨论:应该是谁的责任
研讨:如何避免执行中的责任跳动问题?
三、100%到位才是真正执行
1.执行不到位的结果是什么
2.执行到位的三大关键
解析:流程到位的三大要求
解析:检查到位-以规律问责为特征的周质询会议
3.执行到位的闭环原则
第五讲:沟通力-知彼解己,高效职场互动
一、高品质沟通-建立信赖关系
解析:建立信赖关系的四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种冲突处理的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
二、四阶段法-解决与人有关的问题
案例研讨:李明的故事
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
工具表单:《人的问题分析解决方案表》
课堂研讨:资深员工的问题
第六讲:培育力-赋能员工,促进团队发展
一、赋能辅导:推动团队成长
1.带教辅导四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些
研讨:带教辅导前需做哪些准备
工具表单:《带教辅导-作业分解表》
2.如何进行启发式辅导
解析:启发式辅导程序
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
四、动能激发:保持员工动力
1.主动激发员工的动力
四步表扬法:从观察到强化的正向循环
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
2.解决员工工作状态问题
互动:你与部属有哪些需求
解析:需求与需求不满的行动
解析:员工工作状态问题解决思路
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
课堂演练:王小英与魏科长的案例研讨
3.带人带心的五个层次
解析:从安全感到荣耀感的带人思路
课程总结与答疑解惑
识别基层管理者的痛点
基层管理者的痛点主要集中在几个方面:
- 角色转换困难:许多基层主管在被提拔为管理者后,发现自己的角色和职责发生了巨大的变化,往往难以适应新的管理要求。
- 技能短缺:由于缺乏系统的管理培训,很多基层管理者不知道如何有效地统筹安排工作、激励团队、沟通协调,导致工作效率低下。
- 缺乏规划能力:在快速变化的工作环境中,管理者常常难以把握工作的重点和核心,导致时间管理不善。
- 执行力不足:在执行过程中,缺乏明确的责任分配和有效的过程控制,导致项目进展缓慢,结果不理想。
- 沟通障碍:管理者与团队成员之间缺乏有效的沟通,导致误解和冲突频发,影响团队的凝聚力和效率。
这些痛点不仅影响了基层管理者的自身发展,也对整个团队的绩效产生了负面影响。因此,企业亟需找到解决这些问题的有效方法,以提高管理效率和团队的整体表现。
提升基层管理能力的必要性
要解决上述问题,基层管理者需要系统地提升自身的管理能力。这不仅有助于他们适应新的角色,还能增强团队的执行力和凝聚力。具体而言,企业需要关注以下几个方面:
- 角色认知:帮助管理者清晰认识管理工作的本质和重要性,理解从员工到管理者的角色转变所需的能力支持。
- 高效规划:教会管理者如何优先处理重要事务,合理安排时间,提高工作效率。
- 流程管理:帮助管理者掌握有效的工作流程和管理工具,以便在日常工作中能够高效推动项目的进展。
- 结果导向:强调执行力的重要性,培养管理者的结果导向思维,确保工作落到实处。
- 沟通技巧:提升管理者的沟通能力,促进团队内部的理解与协作,减少误解和冲突。
- 团队培育:教会管理者如何有效激励和辅导团队成员,提升整体团队的能力和士气。
如何有效提升管理者的能力
为了帮助基层管理者系统提升管理能力,企业可以采用多种方式,其中系统的培训课程是非常有效的一种方法。这类课程专门针对基层管理者的核心管理技能提升,从多个维度进行深入讲解和实践,让管理者在短时间内掌握关键技能。
课程内容主要覆盖了以下几个方面:
- 明晰管理角色:通过对管理工作的深入解析,帮助管理者认清自己的角色定位,调整思维方式,适应新的管理职责。
- 规划与时间管理:教会管理者如何利用工具和方法进行科学的时间管理,确保在繁忙的工作中把握住关键事务。
- 流程与统筹能力:通过经典管理模型的拆解和实际案例的分析,提升管理者的统筹能力,推动高效的工作管理。
- 强化执行力:通过明确责任分配和动态过程管控,帮助管理者在执行过程中保持高效,确保项目落实。
- 提升沟通能力:通过高品质沟通的技巧,帮助管理者建立信任关系,促进团队内部的有效互动。
- 团队培育与激励:通过赋能辅导和动能激发,教会管理者如何有效激励团队,提升团队的整体表现。
课程的核心价值与实用性
通过上述课程的学习,基层管理者能够掌握六大核心技能,这些技能不仅是他们日常管理工作的基础,也是提升团队绩效的关键因素。例如,明确的角色定位能够帮助管理者自信地履行职责,而高效的规划能力则能够让他们在繁忙的工作中把握住工作重点,避免时间上的浪费。
同时,强化的沟通技巧能够促进团队内部的理解与协作,减少误解和矛盾,提高团队的凝聚力和执行力。通过系统的学习与实操练习,基层管理者能够在工作中灵活运用所学知识,提升自己的管理水平,从而更好地适应企业的需求和变化。
综上所述,提升基层管理者的能力不仅是企业内部管理提升的必要手段,也是提高整体团队绩效的关键所在。通过系统的培训和实用的管理工具,企业能够帮助基层管理者克服角色转变中的挑战,提升管理效率,最终实现组织目标。
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