提升基层管理者技能的必要性
在当前竞争激烈的商业环境中,企业的成功与否往往取决于其管理层的能力,尤其是基层管理者。许多基层管理者在被提拔之前,是企业的核心骨干,他们在各自的岗位上表现优异。然而,当他们转变为管理者时,面临的挑战却是前所未有的。管理工作与执行工作有着本质的区别,这种转变常常会导致管理者在职能与责任上感到困惑与无助。
课程背景:
大多数基层管理者,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为基层管理者。但是走上基层管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的管理者,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的管理者?本课程给出一个基层管理者工作的全景图,帮助其由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰基层管理者角色职责,提升基层管理者应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《管理者基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层管理者必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:基层管理者的角色与职责
一、认知管理工作
案例:任劳任怨的张军
1.管理工作的本质
2.从骨干员工到管理者的角色转变
解析:从骨干员工到管理者的7大转变
二、基层管理者角色定位与分析
1.基层管理者角色定位
互动:画出你的角色定位
2.基层管理者角色转换分析
互动:基层管理者角色转换
三、基层管理者应有态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《管理者基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《管理者基本姿态自我检查表》
第二讲:基层管理的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、管理者工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、管理者工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:管理者工作关系管理技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:基层管理者工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:工作安全管理技巧
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
基层管理者需要掌握的不仅仅是管理的基本知识,更需要具备一系列的技能与工具,以有效推动团队的工作。因此,提升基层管理者的核心管理技能是当前企业面临的一项重要任务。
行业需求分析:基层管理者的痛点
企业在运作过程中,经常会遇到以下几种痛点:
- 角色认知不足:许多基层管理者对自己的角色定位模糊,无法明确自己的职责与目标。这种不清晰的认知导致管理者在工作中缺乏方向感,影响了团队的整体运作效率。
- 工作方法不当:管理者在工作推动过程中,缺乏有效的方法与流程,导致团队执行力差,工作效率低下。
- 沟通与信任缺失:基层管理者与团队成员之间的沟通往往存在障碍,缺乏信任关系,进一步影响了团队合作。
- 指导能力不足:许多管理者在指导团队成员时,缺乏系统的方法,导致团队成员无法有效掌握工作技能。
- 安全管理意识薄弱:工作场所的安全管理常常被忽视,导致企业面临安全隐患与事故风险。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也可能导致员工的流失与士气的低落。因此,针对基层管理者的培训与提升显得尤为重要。
课程内容与企业价值
为了帮助基层管理者有效应对上述挑战,课程设计围绕着管理者所需的五个核心条件展开,涵盖了丰富的实用内容。通过系统的学习,基层管理者能够从多个维度提升自己的管理能力。
明确管理者角色与职责
课程首先帮助管理者认清自身的角色与职责,强调管理工作的本质与从执行者到管理者的转变。这一部分的学习使管理者能够更好地理解自己的定位,树立正确的管理意识。
工作推动的有效方法
课程中详细介绍了工作推动的管理流程,包括计划、分配、指令下达、控制与协调等环节。通过对工作管理矩阵的讲解,管理者可以有效识别并分配时间与资源,提升工作效率。
建立有效的工作关系
沟通与信任是团队合作的基础。课程通过建立信赖关系的四项要诀,帮助管理者掌握换位思考、尊重差异以及双赢思维等技巧,从而提升与团队成员的互动与合作。
工作指导的系统化技能
在指导团队成员的过程中,管理者需要采用科学的指导方法。课程提供了工作指导的四阶段法,帮助管理者在传授技能时,更加系统与有效。此外,如何制作作业分解表与训练预定计划表的实操训练,使管理者能够更好地实施指导。
安全管理的意识与方法
安全是企业运营的重要保障。课程强调了工作安全的重要性,并通过四阶段法来分析与解决安全隐患。管理者能够通过系统的安全管理知识,减少事故发生的可能性,保护员工的生命安全。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习,基层管理者将收获一系列实用的工具与方法,包括《管理者基本姿态自我检查表》、《工作改善分解表》、《人的问题分析解决方案表》、《作业分解表》和《工作安全四阶段法措施表》等。这些工具不仅能够帮助管理者在日常工作中进行自我反思与改进,也能够为团队的管理提供有力的支持。
此外,课程的设计注重理论与实践相结合,通过互动、案例分析与实际演练,使管理者能够在真实的工作场景中应用所学知识。这种实战化的训练方式,能够有效提升管理者的综合管理能力,为企业培养出一支高效能的基层管理团队。
总结
提升基层管理者的核心管理技能,不仅是个人职业发展的需要,更是企业实现高效运营的必经之路。通过系统的培训与实践,基层管理者能够有效应对管理工作中的各种挑战,提升团队的执行力与协作能力。最终,企业将因拥有更高效的管理团队而受益匪浅,形成良性的管理循环与持续的发展动力。
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