基层管理者的挑战与机遇
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功与否往往取决于其管理团队的素质。尤其是基层管理者,他们不仅是企业文化的传播者,更是执行力的直接体现。然而,许多基层管理者在被提拔后,面临着工作内容与技能要求的巨大变化,进而导致了诸多管理上的困难和挑战。这种现象在各行各业普遍存在,成为企业提升效率和业绩的一大痛点。
课程背景:
大多数基层管理者,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为基层管理者。但是走上基层管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的管理者,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的管理者?本课程给出一个基层管理者工作的全景图,帮助其由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰基层管理者角色职责,提升基层管理者应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《管理者基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层管理者必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:基层管理者的角色与职责
一、认知管理工作
案例:任劳任怨的张军
1.管理工作的本质
2.从骨干员工到管理者的角色转变
解析:从骨干员工到管理者的7大转变
二、基层管理者角色定位与分析
1.基层管理者角色定位
互动:画出你的角色定位
2.基层管理者角色转换分析
互动:基层管理者角色转换
三、基层管理者应有态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《管理者基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《管理者基本姿态自我检查表》
第二讲:基层管理的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、管理者工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、管理者工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:管理者工作关系管理技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:基层管理者工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:工作安全管理技巧
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
基层管理者的角色不仅仅是简单的任务分配,而是需要具备全面的管理能力,能够有效地协调团队成员之间的关系,推动工作进展,并确保团队的安全与高效运作。因此,企业迫切需要通过系统化的培训来提升基层管理者的管理技能,以应对日常管理中遇到的各种问题。
行业需求与企业痛点
随着技术的进步与市场需求的变化,企业对管理者的要求也在不断提高。基层管理者需要具备以下几方面的能力:
- 角色认知与定位:清晰理解自身在组织中的角色与职责,能够在不同情境中调整管理方式。
- 工作推动能力:通过有效的计划、分配、指令下达、控制与协调,推动工作进展。
- 人际关系处理技巧:建立信任关系,处理团队内部冲突,促进团队协作。
- 工作指导能力:能够有效地培养和指导团队成员,提高团队的整体技能水平。
- 安全管理意识:关注工作安全,预防事故的发生,保障员工的生命安全与身体健康。
然而,许多基层管理者在这些方面存在明显的短板。缺乏系统的培训使他们在面对复杂的管理任务时无所适从,导致团队效率低下,甚至出现工作事故。因此,企业需要借助专业的培训课程,帮助管理者迅速掌握所需技能。
系统化培训的解决方案
有效的培训课程能够帮助基层管理者快速提升其管理能力,并在日常工作中产生积极的影响。以下是课程所涵盖的几个关键领域及其对企业的价值:
明确角色与职责
基层管理者首先需要明确自身的角色与职责。培训课程通过案例分析与互动讨论,帮助管理者深刻理解管理工作的本质,以及从核心骨干转变为管理者所需的心态调整。这种认知的提升,能够使管理者更加自信地面对工作中的挑战,积极采取措施提升团队的执行力。
高效推动工作
管理者需要掌握有效的工作推动方法,包括制定详细的工作计划、合理分配任务、及时下达指令以及进行有效的工作控制。培训中将介绍工作管理的流程和工具,帮助管理者规划工作、监控进度,并进行必要的调整,确保团队的工作效率不断提升。
建立信任与沟通
人际关系是管理工作的核心。课程将教授管理者如何通过换位思考、尊重差异、双赢思维等方法,建立信任关系,从而增强团队凝聚力。通过互动和案例分析,管理者将能更好地理解团队成员的需求与期望,从而实现有效沟通。
持续提升团队技能
管理者不仅要对团队进行工作指导,还要关注团队成员的职业发展。通过培训,管理者将学习如何制定有效的培训计划,帮助员工掌握必要的技能。此外,课程中还将介绍如何进行工作指导的四个阶段,确保员工在实践中获得成长。
安全管理意识的提升
安全是企业管理中不可忽视的部分。课程将深入探讨工作安全管理的重要性,帮助管理者掌握安全作业的四阶段法,确保团队在高效工作的同时,始终保持安全意识。通过案例分析,管理者将学习如何识别潜在的安全隐患,采取有效的预防措施,减少事故发生的可能性。
课程的核心价值与实用性
通过系统化的培训,基层管理者不仅能够提升个人的管理能力,更能为企业培养出一支综合素质强的管理团队。这种团队能够高效推动工作的开展,提升整体工作效率,同时也能有效减少因管理不当导致的安全隐患。以下是课程所带来的核心价值:
- 提升管理者的自信心:通过掌握管理技能,管理者能够更自信地面对工作挑战,从而提高团队的士气。
- 促进团队协作:建立良好的沟通与信任关系,促进团队内部的协作,实现目标的一致性。
- 提升工作效率:系统的工作推动方法能够帮助管理者更高效地推动工作进展,提升团队的整体效率。
- 培养安全意识:通过安全管理的培训,增强管理者对安全的重视程度,减少事故的发生。
- 促进员工发展:通过有效的工作指导,管理者能够帮助员工不断提升自身能力,为企业的长期发展奠定基础。
总之,提升基层管理者的管理技能,不仅是个人职业发展的需要,更是企业提升竞争力的关键所在。通过针对性的培训课程,企业能够更好地应对当前市场环境中的各种挑战,实现可持续发展。
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