提升基层管理者技能的必要性
在现代企业中,基层管理者的角色至关重要。他们不仅负责团队的日常运营,还肩负着将企业战略转化为实际执行的重任。然而,许多基层管理者在进入这一角色时,往往缺乏必要的管理知识和技能,面临着诸多挑战。这种情况不仅影响了个人的职业发展,也对整个团队的绩效造成了负面影响。企业需要认识到,投资于基层管理者的培训与发展,才能有效提升管理效率,推动业务增长。
课程背景:
大多数基层管理者,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为基层管理者。但是走上基层管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的管理者,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的管理者?本课程给出一个基层管理者工作的全景图,帮助其由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰基层管理者角色职责,提升基层管理者应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《管理者基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层管理者必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:基层管理者的角色与职责
一、认知管理工作
案例:任劳任怨的张军
1.管理工作的本质
2.从骨干员工到管理者的角色转变
解析:从骨干员工到管理者的7大转变
二、基层管理者角色定位与分析
1.基层管理者角色定位
互动:画出你的角色定位
2.基层管理者角色转换分析
互动:基层管理者角色转换
三、基层管理者应有态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《管理者基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《管理者基本姿态自我检查表》
第二讲:基层管理的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、管理者工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、管理者工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:管理者工作关系管理技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:基层管理者工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:工作安全管理技巧
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
行业需求与企业痛点
随着市场竞争的加剧,企业在运营管理上面临越来越多的挑战。基层管理者作为沟通企业战略与执行层面的桥梁,必须具备以下几个方面的能力,以应对日益复杂的管理环境:
- 角色与职责的识别:基层管理者需要明确自己的职责与角色定位,才能有效履行管理职能。
- 高效的工作推动能力:如何带领团队高效完成任务并进行持续改进,是管理者必须掌握的技能。
- 良好的工作关系管理:建立信任关系与良好沟通是团队协作的基础,管理者需具备处理人际关系的能力。
- 有效的工作指导:管理者必须能够有效指导团队成员,提高其工作技能与效率。
- 安全管理意识:保障工作环境的安全是管理者的重要职责之一,管理者需掌握相关的安全管理方法。
在这些痛点中,基层管理者的角色转变尤为重要。许多基层管理者是从优秀的员工晋升而来的,但在转型过程中,往往忽视了管理工作的本质与要求。这使得他们在面对团队管理、任务分配和工作推动等方面,常常感到力不从心。此外,缺乏有效的工作指导和安全管理知识,也可能导致团队效率低下和安全事故的发生。
课程的核心价值
为了解决上述问题,提升基层管理者的综合素质,课程内容围绕几个核心主题展开,旨在帮助管理者掌握必要的管理技能与工具,提升其在岗位上的工作效率。课程的核心价值体现在以下几个方面:
角色与职责的认知
课程首先帮助基层管理者明确其角色与职责。通过案例分析与互动讨论,学员能够深刻理解管理工作的本质,以及从员工到管理者的角色转变。这种认知不仅能够帮助管理者理清自己的工作目标,也能增强他们的责任感与使命感。
高效的工作推动方法
课程进一步介绍了高效的工作推动方法,包括工作计划的制定、任务分配的原则以及指令下达时的注意事项。通过实际案例和工具的应用,学员能够掌握如何有效推动团队工作,提高工作效率与质量。
人际关系的管理技巧
建立信任关系是团队管理的关键。课程通过实用的管理工具与方法,帮助管理者在与团队成员的互动中,增强同理心、尊重差异,推动双赢思维的形成。这些人际关系管理技巧将帮助管理者更好地与团队成员沟通,提高团队的凝聚力与协作效率。
有效的工作指导技能
课程还重点讲解了工作指导的技巧,包括如何制定作业分解表和训练计划表。通过模拟演练与案例分析,学员能够掌握有效的指导方法,提升团队成员的工作技能,从而推动团队整体绩效的提升。
安全管理的实用技巧
最后,课程强调了工作安全的重要性,并提供了一套系统的安全管理方法。通过案例研讨与实战应用,学员能够识别工作中潜在的安全隐患,并采取有效的措施进行预防。这不仅能保障员工的安全,也能有效减少企业的安全事故。
课程的实用性与可操作性
课程设计注重实用性和可操作性,结合理论与实践,确保学员能够在短时间内掌握管理技能。通过案例分析、互动讨论、工具应用等多种教学方式,学员能够在真实场景中实践所学知识,从而提高学习效果。此外,课程还提供了一系列实用的工具表单,如《管理者基本姿态自我检查表》、《工作改善分解表》等,帮助学员在日常工作中进行自我检查与改进。
在课程结束后,学员将不仅仅是掌握了一套管理知识,更重要的是能够将这些知识运用到实际工作中,形成自己的管理风格与方法。这种转变将大大提升基层管理者的工作信心与能力,为企业的发展注入新的活力。
总结
提升基层管理者的管理技能,是企业应对市场竞争、提升运营效率的关键。通过针对基层管理者的培训,企业能够有效解决管理者在工作中遇到的种种挑战,帮助他们快速成长为优秀的管理者。课程通过深入的理论讲解与丰富的实践活动,为管理者提供了全面的管理知识体系,帮助他们在复杂的工作环境中游刃有余。这不仅对个人职业发展大有裨益,也为企业的持续增长奠定了坚实的基础。
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