时间管理培训：提升效率与克服时间杀手的实用方法

有效时间管理：助力企业提升竞争力的关键

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着越来越多的挑战。尤其是基层管理者，他们常常在时间管理上遇到重重困难。如何在有限的时间内提高工作效率，创造更大的价值，成为了企业亟待解决的痛点。时间管理不仅仅是个人的能力体现，更是企业整体效能的重要组成部分。

谢瑞宝：基层管理者时间管理技巧

课程背景： 同样每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？究其原因，是时间管理运作的效能存在巨大差异。 时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。 本课程通过系统分析时间运用的原则与方法，帮助学员进行有效的时间与效率管理，提高工作绩效，实现工作目标，创造高绩效并提升竞争力。 课程收益：  认知时间的特性与时间管理的本质，掌握高效进行时间管理的核心元素； 掌握提升时间价值的原则与方法，提高个人时间管理的效能与效率。 找到自己主要“时间杀手“，克服不良习惯，并由此建立起高效的时间管理系统，实现个人高效的工作管理。 课程时间：1天 授课对象：企业基层管理者 授课方式：讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10% 课程模型： 课程大纲 第一讲：对时间管理的认知 【案例导入】：时间银行如何有效管理 一、认知时间与时间管理 互动：时间有哪些特性？ 解析：时间管理的本质 二、时间管理的三大元素 互动：时间管理的正确认知 解析：时间管理的三大元素 参考工具：时间管理公式 第二讲：要事第一的工作管理 一、工作管理矩阵与解析 解析：时间矩阵四个象限的说明 互动：各象限基本问题的思考 示例：高效能人士的时间管理安排 互动：两大评判标准-如何确定重要性？如何确定紧急性？ 助攻测试：你的职业价值观 二、如何进行要事第一的工作管理 解析：落地要事第一的两大步骤 解析：如何运用周计划解决“大石块” 互动：如何高效安排每日工作？ 解析：每日工作安排-艾维李时间效率法 三、工作任务统筹规划四步骤 【步骤1】：工作分解形成任务清单 参考工具：WBS工作任务分解 解析：任务分解的MECE原则 解析：任务展开的三种思路 示例：任务清单表 【步骤2】：确定各项任务的时间 【步骤3】：对任务统筹规划与安排 工具：单代号/双代号网络图 案例解析：工作任务统筹与规划 【步骤4】：形成整体计划及进度表 工具：甘特图 解析：时间统筹的方法 课堂演练：如何进行时间统筹 【成果产出1】：完成《周计划与日工作安排表》 第三讲：如何消灭时间杀手 一、时间管理的三个重要定律 1．帕金森定律 2．注意力之谜 3．内在能量水平 案例研讨：小叶的时间管理及改善之道 二、发现“时间杀手” 互动：有哪些主要的“时间杀手”？ 工具表单：《日常工作状态-时间分配表》 工具表单：《日工作状态-任务执行记录表》 工具表单：《日工作状态-任务执行分析表》 工具表单：《日工作状态-时间日志》 三、如何消灭“时间杀手” 1．先从办公环境开始 解析：办公环境的“5S”管理 2．如何有效克服“拖延” 解析：提升行动力的两大手法 【手法1】：最小动作原则 【手法2】：最终幻想原理 3．保持专注-脑袋里只装一件事 操作流程：脑袋里只装一件事 案例解析：脑袋里只装一件事 4．“碎片化”时间的管理 解析：如何化零为整统筹规划？ 解析：“碎片化”时间安排四原则 5．“不速之客“的应对技巧 互动：作为上司的“不速之客“，如何应对？ 互动：作为下属的“不速之客”，如何应对？ 互动：作为平级与外部人员的“不速之客“，如何应对？ 6．如何处理突发事件 解析：突发事件的处理流程 四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法 1．为何要用“番茄工作法“ 解析：番茄工作发的五大优势 2．番茄工作法的操作流程 解析：如何制作活动清单与今日待办 解析：番茄工作法执行过程中的主要规则 解析：如何处理中断问题 【研讨1】：内部中断的处理 【研讨2】：外部中断的处理 解析：记录分析与持续改善 工具表单：《记录表格-番茄工作法》 【成果产出2】：完成《活动清单与今日待办》 课程总结与答疑解惑

谢瑞宝 培训咨询

企业痛点：时间管理的缺失

许多企业在运营过程中，常常因为时间管理不善而导致资源浪费和效率低下。基层管理者作为企业运作的核心，他们的时间管理能力直接影响到团队的工作效率和企业的整体业绩。以下是一些企业在时间管理中常见的问题：

• 任务优先级不明确：很多管理者在面对繁琐的日常任务时，无法有效区分哪些是紧急且重要的，导致时间被低效的任务占据。
• 缺乏系统的时间管理工具：许多管理者没有科学的工具来帮助他们进行时间规划，导致工作任务无法按时完成。
• 时间杀手的困扰：如拖延、干扰和不必要的会议等，都会严重影响工作效率，使得管理者难以完成既定目标。
• 应对突发事件的能力不足：在快节奏的工作环境中，突发事件时有发生，管理者必须具备灵活应对的能力。

行业需求：高效的时间管理解决方案

面对以上挑战，企业迫切需要一种高效的时间管理解决方案，以提高基层管理者的工作效率和团队协作能力。时间管理不仅是个人的技能，更是团队协作、项目推进和企业战略实施的重要保障。以下是企业在时间管理方面的具体需求：

• 明确时间管理的原则与方法：企业需要帮助管理者理解时间的特性，掌握高效管理时间的核心元素，以便在工作中做出更科学的决策。
• 建立个人化的时间管理体系：每位管理者都应根据自己的工作特点，建立适合自己的时间管理系统，以提高工作效率。
• 识别和消灭时间杀手：企业需要帮助管理者识别日常工作中的时间杀手，并提供有效的工具和方法来克服这些障碍。
• 提升应对突发事件的能力：管理者需具备灵活应变的能力，以应对日常工作中的突发情况，从而保持工作进度。

解决方案：系统化的时间管理培训

为了解决企业在时间管理中面临的各种挑战，可以通过系统化的时间管理培训来帮助基层管理者提升工作效率。课程内容涵盖多个方面，旨在为管理者提供实用的工具和方法。

认知时间与时间管理的本质

课程的第一部分将帮助管理者深入理解时间管理的基本原则。通过案例分析和互动讨论，学员将能够认识到时间的特性及其在管理中的重要性。同时，管理者将学习到时间管理的三大元素，帮助他们形成科学的时间观念。

要事第一的工作管理

在课程的第二部分，管理者将掌握工作管理矩阵，学习如何确定任务的优先级。通过互动和案例分析，学员将能够有效区分紧急与重要的任务，从而优化日常工作安排。此外，课程还将教授如何制定周计划和日工作安排，以确保重要任务优先完成。

消灭时间杀手

时间杀手是影响工作效率的主要因素之一。在这一部分，培训将深入探讨时间管理的三个重要定律，帮助管理者理解如何识别和消灭这些时间杀手。通过具体的工具和方法，学员将学习到如何管理办公环境、克服拖延、保持专注以及应对突发事件。

实用工具与方法的应用

课程中将提供多种实用的时间管理工具，如任务清单、甘特图和番茄工作法等。这些工具不仅帮助管理者进行科学的时间规划，还能有效提升工作效率。在课程的最后，学员将通过实际演练，掌握如何将所学知识应用到工作中，形成个人的时间管理系统。

课程的核心价值与实用性

通过系统的时间管理培训，基层管理者将能够有效应对企业在时间管理上面临的挑战。课程不仅帮助管理者掌握时间管理的基本原则和方法，更通过实际案例和工具的应用，使学员能够在日常工作中灵活运用所学知识，从而提升工作效率。

时间管理的核心价值在于，它能够帮助管理者清晰地认识到时间的珍贵性，并通过科学的管理方法来最大化利用这一资源。管理者在课程中学到的技能，将不仅仅应用于个人的工作中，更将积极影响到团队的整体表现，进而提升企业的竞争力。

总的来说，面对日益激烈的市场竞争，企业需要加强对基层管理者的时间管理培训，以提升其工作效率和团队协作能力。通过系统化的培训，管理者将能够有效识别时间杀手，优化工作安排，实现个人与团队的双赢，为企业的长远发展奠定坚实的基础。