提高基层管理者的时间管理能力，提升企业绩效
在现代职场中，时间管理已成为企业和个人成功的关键因素之一。尤其对于基层管理者来说，如何有效利用有限的时间，提高工作效率，是实现企业目标的重要一环。尽管每天都有24小时的时间，但不同人对时间的把控能力却存在巨大差异。很多管理者面临着工作繁忙却效率低下的困境，这不仅影响个人的职业发展，也对企业的整体绩效造成了负面影响。因此，深入理解时间管理的核心元素与技巧，能够帮助基层管理者解决这一痛点，提高工作效率，进而为企业创造更大的价值。
课程背景：
同样每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？究其原因，是时间管理运作的效能存在巨大差异。
时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。
本课程通过系统分析时间运用的原则与方法，帮助学员进行有效的时间与效率管理，提高工作绩效，实现工作目标，创造高绩效并提升竞争力。
课程收益：
认知时间的特性与时间管理的本质，掌握高效进行时间管理的核心元素；
掌握提升时间价值的原则与方法，提高个人时间管理的效能与效率。
找到自己主要“时间杀手“，克服不良习惯，并由此建立起高效的时间管理系统，实现个人高效的工作管理。
课程时间：1天
授课对象：企业基层管理者
授课方式：讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10%
课程模型：
课程大纲
第一讲：对时间管理的认知
【案例导入】：时间银行如何有效管理
一、认知时间与时间管理
互动：时间有哪些特性？
解析：时间管理的本质
二、时间管理的三大元素
互动：时间管理的正确认知
解析：时间管理的三大元素
参考工具：时间管理公式
第二讲：要事第一的工作管理
一、工作管理矩阵与解析
解析：时间矩阵四个象限的说明
互动：各象限基本问题的思考
示例：高效能人士的时间管理安排
互动：两大评判标准-如何确定重要性？如何确定紧急性？
助攻测试：你的职业价值观
二、如何进行要事第一的工作管理
解析：落地要事第一的两大步骤
解析：如何运用周计划解决“大石块”
互动：如何高效安排每日工作？
解析：每日工作安排-艾维李时间效率法
三、工作任务统筹规划四步骤
【步骤1】：工作分解形成任务清单
参考工具：WBS工作任务分解
解析：任务分解的MECE原则
解析：任务展开的三种思路
示例：任务清单表
【步骤2】：确定各项任务的时间
【步骤3】：对任务统筹规划与安排
工具：单代号/双代号网络图
案例解析：工作任务统筹与规划
【步骤4】：形成整体计划及进度表
工具：甘特图
解析：时间统筹的方法
课堂演练：如何进行时间统筹
【成果产出1】：完成《周计划与日工作安排表》
第三讲：如何消灭时间杀手
一、时间管理的三个重要定律
1．帕金森定律
2．注意力之谜
3．内在能量水平
案例研讨：小叶的时间管理及改善之道
二、发现“时间杀手”
互动：有哪些主要的“时间杀手”？
工具表单：《日常工作状态-时间分配表》
工具表单：《日工作状态-任务执行记录表》
工具表单：《日工作状态-任务执行分析表》
工具表单：《日工作状态-时间日志》
三、如何消灭“时间杀手”
1．先从办公环境开始
解析：办公环境的“5S”管理
2．如何有效克服“拖延”
解析：提升行动力的两大手法
【手法1】：最小动作原则
【手法2】：最终幻想原理
3．保持专注-脑袋里只装一件事
操作流程：脑袋里只装一件事
案例解析：脑袋里只装一件事
4．“碎片化”时间的管理
解析：如何化零为整统筹规划？
解析：“碎片化”时间安排四原则
5．“不速之客“的应对技巧
互动：作为上司的“不速之客“，如何应对？
互动：作为下属的“不速之客”，如何应对？
互动：作为平级与外部人员的“不速之客“，如何应对？
6．如何处理突发事件
解析：突发事件的处理流程
四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法
1．为何要用“番茄工作法“
解析：番茄工作发的五大优势
2．番茄工作法的操作流程
解析：如何制作活动清单与今日待办
解析：番茄工作法执行过程中的主要规则
解析：如何处理中断问题
【研讨1】：内部中断的处理
【研讨2】：外部中断的处理
解析：记录分析与持续改善
工具表单：《记录表格-番茄工作法》
【成果产出2】：完成《活动清单与今日待办》
课程总结与答疑解惑
时间管理的本质与企业需求
时间管理不仅仅是合理安排日程，更是对个人与团队整体工作效率的科学管理。企业中，许多管理者常常会遇到以下问题：
- 工作任务繁重，常常感到力不从心
- 无法确定工作任务的优先级，导致重要事项被拖延
- 缺乏有效的时间规划，造成工作效率低下
- 频繁受到干扰，难以保持专注和高效的工作状态
这些问题不仅影响管理者个人的工作表现，也直接影响到整个团队及企业的运营效率。因此，学习并掌握时间管理的技巧，能够帮助管理者更好地应对这些挑战，提升团队的协作与执行力，实现工作目标。
时间管理的核心元素
有效的时间管理依赖于对时间的深刻理解以及对自我管理的有效掌控。时间管理的核心元素包括：
- 认识时间的特性：时间是不可逆的资源，每个人都拥有相同的时间，但不同的管理者对时间的利用效率却大相径庭。
- 任务优先级的划分：通过合理划分任务的重要性与紧急性，帮助管理者明确工作重心。
- 高效的工作管理系统：建立适合自身及团队的时间管理系统，通过工具与方法提升工作效率。
克服时间管理的障碍
对于基层管理者而言，识别和克服“时间杀手”尤为重要。以下是一些常见的时间杀手：
- 无效的会议：频繁且不必要的会议会占用大量时间，造成工作效率低下。
- 信息过载：在信息爆炸的时代，如何有效筛选与处理信息，是提升工作效率的关键。
- 拖延症：习惯性拖延会导致工作任务积压，增加工作压力。
- 缺乏专注：外部干扰与内部焦虑会影响工作效率，导致任务无法高效完成。
建立高效的时间管理系统
为了有效解决上述问题，基层管理者需要建立一套高效的时间管理系统。以下是一些可行的策略：
- 使用时间管理工具：如甘特图、任务分解清单等工具，可以帮助管理者清晰地规划工作任务，明确进度与责任。
- 制定周计划与日工作安排：通过系统性规划，确保重要任务优先完成，减少时间浪费。
- 实施番茄工作法：将工作分解为短时间的集中工作与休息周期，提升专注力，减少疲劳感。
提升个人时间管理效能
为了提高个人的时间管理效能，管理者需要从以下几个方面进行改进：
- 自我反思与评估：定期回顾自己的时间使用情况，找出不足之处，进行调整与优化。
- 克服不良习惯：如拖延、分心等，采取有效的措施来促进自我管理。
- 保持专注：在工作中尽量减少外界干扰，设定明确的工作目标，确保任务顺利进行。
总结核心价值与实用性
时间管理不仅仅是一项技能，更是一种生活与工作的态度。有效的时间管理能够帮助基层管理者优化工作流程，提高工作效率，进而提升企业的整体竞争力。通过系统学习时间管理的原则与方法，管理者可以更好地应对日常工作中的挑战，克服时间杀手，实现个人与团队的高效协作。
总而言之，提升时间管理能力是基层管理者在快速变化的职场环境中生存与发展的重要保障。通过建立科学的时间管理系统，实施有效的管理策略，管理者不仅能在日常工作中游刃有余，也能在激烈的市场竞争中，为企业创造更大的价值。
在这个信息化、快速发展的时代，时间的价值愈发凸显，掌握科学的时间管理方法，将使管理者在职场上如虎添翼，助力企业持续成长与繁荣。
免责声明：本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集，由本站编辑整理，仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题，请联系本站管理员予以更改或删除。
谢瑞宝
培训咨询
