企业基层管理者的挑战与机遇
在当今快速发展的商业环境中,基层管理者承担着至关重要的责任。他们不仅是团队的领袖,更是企业文化的传递者。然而,许多基层管理者在晋升后,面临着从员工到管理者的角色转变所带来的诸多挑战。这些管理者往往缺乏系统的管理知识和技能,使得他们在面对复杂的工作环境时,感到无从下手。这种现象在各行各业中普遍存在,导致企业在执行战略和达成目标时面临困境。
课程背景:
大多数基层管理者,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为基层管理者。但是走上基层管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的管理者,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的管理者?本课程给出一个基层管理者工作的全景图,帮助其由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰基层管理者角色职责,提升基层管理者应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《管理者基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层管理者必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:基层管理者的角色与职责
一、认知管理工作
案例:任劳任怨的张军
1.管理工作的本质
2.从骨干员工到管理者的角色转变
解析:从骨干员工到管理者的7大转变
二、基层管理者角色定位与分析
1.基层管理者角色定位
互动:画出你的角色定位
2.基层管理者角色转换分析
互动:基层管理者角色转换
三、基层管理者应有态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《管理者基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《管理者基本姿态自我检查表》
第二讲:基层管理的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、管理者工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、管理者工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:管理者工作关系管理技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:基层管理者工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:工作安全管理技巧
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
企业需要认识到,基层管理者的成功与否直接影响到团队的工作效率和员工的积极性。因此,针对基层管理者的培训显得尤为重要。这不仅是提升个人能力的需求,更是企业整体发展战略的重要组成部分。
识别企业痛点: 基层管理者的短板
在基层管理工作中,管理者常常面临以下几大痛点:
- 角色认知不清:许多基层管理者在提升后,未能准确理解自身的新角色及其责任。
- 沟通与协调能力不足:基层管理者需要与团队成员以及其他部门进行有效沟通,但缺乏相关的技巧和方法。
- 工作推动力不足:管理者在计划、分配、指令下达及控制等方面往往缺乏系统的流程和工具。
- 团队信任关系薄弱:缺乏建立信任和支持的能力,影响团队工作氛围和士气。
- 安全管理意识淡薄:基层管理者在工作安全方面的认知和实践往往不足,容易导致事故发生。
针对以上痛点,企业急需为基层管理者提供全面的管理技能培训,以帮助他们提升自我管理能力和团队管理水平。通过系统的培训,可以有效缓解这些问题,从而推动企业的整体发展。
培训课程的价值与内容分析
为了帮助基层管理者克服上述挑战,培训课程围绕基层管理者必备的五个条件展开,涵盖了管理工作所需的知识、技能和工具。这些内容不仅帮助管理者认清自身角色与职责,更提供了实践性强的方法与工具,以便在实际工作中有效应用。
明确管理者的角色与职责
首先,管理者必须清楚自己的角色定位。通过培训,管理者将学习到如何在不同情况下调整自己的管理风格,明确角色转变的7大要素。这有助于他们在新角色中找到自信,树立正确的管理意识。
推动工作管理的高效流程
在工作推动方面,课程提供了完整的管理流程,从计划到控制,再到协调,每一个环节都配备了相应的工具和方法。管理者将学习如何制定有效的工作计划,合理分配任务,并通过高效的沟通方式下达指令。这一系统性的管理流程能够显著提升工作效率,减少由于沟通不畅而导致的误解。
构建良好的工作关系
管理者在团队中不仅是任务的执行者,更是团队氛围的营造者。课程中详细讲解了如何通过换位思考、尊重差异和双赢思维来建立信任关系。这些方法能够帮助管理者与团队成员建立更加融洽的关系,提升团队的凝聚力和工作积极性。
提升工作指导的有效性
在指导团队成员时,管理者需要掌握正确的指导方法。通过培训,管理者将学习到工作指导的四个阶段:学习准备、传授工作、尝试练习和检验成效。掌握这一流程后,管理者能够更好地帮助员工技能提升,确保团队的整体能力不断增强。
加强工作安全管理
安全是企业管理中不可或缺的一部分。课程将深入探讨工作安全管理的四个阶段,包括查明原因、思考决定、实施对策和检验结果。这一部分不仅强调了安全的重要性,也提供了实用的方法与工具,帮助管理者有效应对潜在的安全隐患。
课程产出与实际应用
在培训结束后,管理者将获得多种实用的工具表单,如《管理者基本姿态自我检查表》、《工作改善分解表》等。这些工具将帮助他们在日常管理工作中进行自我评估和持续改善,提升管理水平。
通过实际操作与案例分析,管理者能够将培训中学到的知识迅速应用到工作中,解决实际问题。这种理论与实践的结合,确保了培训的有效性与实用性,使管理者在完成培训后,能够更自信地面对工作挑战。
总结:提升基层管理者的核心价值
综上所述,针对基层管理者的培训课程不仅能够帮助其明确角色与职责,提升沟通与协调能力,还能促进工作效率的提升和安全管理意识的强化。这些能力的提升将直接影响到团队的工作表现及企业的整体效益。
企业在选择管理培训时,应关注课程的系统性和实用性,以确保基层管理者能够在实际工作中灵活运用所学知识,从而为企业的可持续发展贡献力量。
在现代企业管理中,重视基层管理者的培养不仅是提升团队绩效的关键,更是推动企业战略实现的重要保障。通过科学有效的培训,基层管理者将能够更好地应对挑战,带领团队达成目标,为企业创造更大的价值。
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