时间管理培训：高效应对时间杀手提升工作绩效

提升企业管理效率的关键：时间管理技巧

在现代企业环境中，时间是最为宝贵的资源之一。对许多基层管理者而言，如何有效管理时间以提高工作效率，已成为一项迫在眉睫的挑战。在日常工作中，许多人常常感到时间不够用，即便是拼尽全力，依然无法完成既定的任务。此时，企业亟需一种系统化的时间管理方法，以帮助员工更有效地利用每一分每一秒。

谢瑞宝：基层管理者时间管理技巧

课程背景： 同样每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？究其原因，是时间管理运作的效能存在巨大差异。 时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。 本课程通过系统分析时间运用的原则与方法，帮助学员进行有效的时间与效率管理，提高工作绩效，实现工作目标，创造高绩效并提升竞争力。 课程收益：  认知时间的特性与时间管理的本质，掌握高效进行时间管理的核心元素； 掌握提升时间价值的原则与方法，提高个人时间管理的效能与效率。 找到自己主要“时间杀手“，克服不良习惯，并由此建立起高效的时间管理系统，实现个人高效的工作管理。 课程时间：1天 授课对象：企业基层管理者 授课方式：讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10% 课程模型： 课程大纲 第一讲：对时间管理的认知 【案例导入】：时间银行如何有效管理 一、认知时间与时间管理 互动：时间有哪些特性？ 解析：时间管理的本质 二、时间管理的三大元素 互动：时间管理的正确认知 解析：时间管理的三大元素 参考工具：时间管理公式 第二讲：要事第一的工作管理 一、工作管理矩阵与解析 解析：时间矩阵四个象限的说明 互动：各象限基本问题的思考 示例：高效能人士的时间管理安排 互动：两大评判标准-如何确定重要性？如何确定紧急性？ 助攻测试：你的职业价值观 二、如何进行要事第一的工作管理 解析：落地要事第一的两大步骤 解析：如何运用周计划解决“大石块” 互动：如何高效安排每日工作？ 解析：每日工作安排-艾维李时间效率法 三、工作任务统筹规划四步骤 【步骤1】：工作分解形成任务清单 参考工具：WBS工作任务分解 解析：任务分解的MECE原则 解析：任务展开的三种思路 示例：任务清单表 【步骤2】：确定各项任务的时间 【步骤3】：对任务统筹规划与安排 工具：单代号/双代号网络图 案例解析：工作任务统筹与规划 【步骤4】：形成整体计划及进度表 工具：甘特图 解析：时间统筹的方法 课堂演练：如何进行时间统筹 【成果产出1】：完成《周计划与日工作安排表》 第三讲：如何消灭时间杀手 一、时间管理的三个重要定律 1．帕金森定律 2．注意力之谜 3．内在能量水平 案例研讨：小叶的时间管理及改善之道 二、发现“时间杀手” 互动：有哪些主要的“时间杀手”？ 工具表单：《日常工作状态-时间分配表》 工具表单：《日工作状态-任务执行记录表》 工具表单：《日工作状态-任务执行分析表》 工具表单：《日工作状态-时间日志》 三、如何消灭“时间杀手” 1．先从办公环境开始 解析：办公环境的“5S”管理 2．如何有效克服“拖延” 解析：提升行动力的两大手法 【手法1】：最小动作原则 【手法2】：最终幻想原理 3．保持专注-脑袋里只装一件事 操作流程：脑袋里只装一件事 案例解析：脑袋里只装一件事 4．“碎片化”时间的管理 解析：如何化零为整统筹规划？ 解析：“碎片化”时间安排四原则 5．“不速之客“的应对技巧 互动：作为上司的“不速之客“，如何应对？ 互动：作为下属的“不速之客”，如何应对？ 互动：作为平级与外部人员的“不速之客“，如何应对？ 6．如何处理突发事件 解析：突发事件的处理流程 四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法 1．为何要用“番茄工作法“ 解析：番茄工作发的五大优势 2．番茄工作法的操作流程 解析：如何制作活动清单与今日待办 解析：番茄工作法执行过程中的主要规则 解析：如何处理中断问题 【研讨1】：内部中断的处理 【研讨2】：外部中断的处理 解析：记录分析与持续改善 工具表单：《记录表格-番茄工作法》 【成果产出2】：完成《活动清单与今日待办》 课程总结与答疑解惑

谢瑞宝 培训咨询

时间管理的本质与企业需求

时间管理并不仅仅是一个个人层面的技能，它直接影响到企业的整体运营效率。有效的时间管理不仅能够提高个人的工作效率，还能在团队和整个组织层面上创造更大的价值。随着竞争的加剧，企业越来越需要通过提升管理者的时间利用率，来增强市场竞争力。

在企业的发展过程中，基层管理者常常面临以下几种痛点：

• 任务繁重：日常工作中，管理者需处理的任务繁多，常常导致工作效率低下。
• 时间分配不均：许多管理者缺乏合理的时间分配方式，导致工作进度滞后。
• 工作优先级不清：在繁忙的工作中，如何确定哪些任务最为重要，常常让管理者感到困惑。
• 时间杀手的存在：各种干扰因素影响了工作专注度，导致时间的浪费。

这些痛点不仅影响了管理者个人的工作表现，更对员工的积极性和团队的协作产生了消极的影响。因此，企业需要通过有效的时间管理培训，帮助基层管理者提升时间利用效率，进而改善整体工作表现。

解决方案：系统化的时间管理技巧

为了解决上述企业痛点，系统化的时间管理课程提供了切实可行的解决方案。课程的设计不仅关注理论知识的传授，更注重实践技能的培养。通过分析时间运用的原则与方法，管理者可以提高工作绩效，实现既定的工作目标。

认知时间与时间管理的本质

课程开始时，将通过案例分析帮助管理者认识时间的特性与时间管理的本质。时间管理不仅仅是对时间的简单分配，更是对个人精力的有效调配。通过互动讨论，学员将更深入地理解时间管理的三大核心元素，进而掌握提升时间价值的原则与方法。

要事第一的工作管理

在课程的第二部分，管理者将学习如何应用工作管理矩阵来识别任务的优先级。通过分析时间矩阵的四个象限，学员能够明确哪些任务是重要的，哪些是紧急的，从而提高工作效率。此外，课程还将教授如何制定“周计划”与“日工作安排表”，确保每日的工作目标清晰可见，避免时间的浪费。

消灭时间杀手

时间管理的第三部分将重点关注如何识别并消灭时间杀手。许多管理者在工作中常常受到拖延、干扰和突发事件的影响，导致时间的浪费。通过学习时间管理的三个重要定律，管理者将能更有效地克服这些障碍。

• 帕金森定律：了解工作会膨胀到填满可用时间的原理，合理设定工作时限。
• 注意力之谜：学习如何保持专注，减少外界干扰。
• 内在能量水平：掌握适合自己的工作节奏和时间安排。

借助工具表单和案例分析，学员将识别出自己在工作中存在的时间杀手，并学习如何有效应对和处理这些干扰因素。

课程的核心价值与实用性

通过系统的时间管理课程，基层管理者不仅能提升个人的时间管理能力，还能在团队中推广这一理念，从而提高整体工作效率。课程的核心价值在于以下几点：

• 提升时间意识：通过对时间特性和管理本质的认知，管理者将更加重视时间的价值。
• 优化工作流程：掌握要事优先的工作管理方法，确保资源的合理分配。
• 提升工作效率：通过消灭时间杀手，管理者能够更专注于重要的工作，减少无效劳动。
• 促进团队协作：通过共同学习和实践，团队成员之间的协作将更为顺畅。

总之，系统化的时间管理课程不仅能够帮助基层管理者解决当前面临的痛点，还能为企业的长期发展奠定基础。通过有效的时间管理，企业将能够在竞争日益激烈的市场中立于不败之地，创造更大的商业价值。

总结

在企业的运营过程中，时间管理是一项不可忽视的能力。面对繁重的任务和日益加剧的竞争，基层管理者亟需掌握一套完整的时间管理技巧，以提高工作效率和团队协作效果。通过系统化的培训，管理者将能够克服时间分配不均、任务优先级不清等问题，有效消灭时间杀手，从而为企业创造更大的价值。