时间管理培训：优化个人效率，消灭工作时间杀手

提升基层管理者时间管理能力的必要性

在现代商业环境中，时间是企业最宝贵的资源之一。企业基层管理者面临着日常工作中的各种挑战，从协调团队任务到处理突发问题，每一项工作都需要高效的时间管理能力。然而，许多管理者常常感到时间不够用，工作效率低下，这不仅影响了个人绩效，也对整个团队的工作进度造成了负面影响。

谢瑞宝：基层管理者时间管理技巧

课程背景： 同样每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？究其原因，是时间管理运作的效能存在巨大差异。 时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要在有限的时间内努力去创造更大的价值。 本课程通过系统分析时间运用的原则与方法，帮助学员进行有效的时间与效率管理，提高工作绩效，实现工作目标，创造高绩效并提升竞争力。 课程收益：  认知时间的特性与时间管理的本质，掌握高效进行时间管理的核心元素； 掌握提升时间价值的原则与方法，提高个人时间管理的效能与效率。 找到自己主要“时间杀手“，克服不良习惯，并由此建立起高效的时间管理系统，实现个人高效的工作管理。 课程时间：1天 授课对象：企业基层管理者 授课方式：讲解30%+互动20%+案例20%+练习20%+工具10% 课程模型： 课程大纲 第一讲：对时间管理的认知 【案例导入】：时间银行如何有效管理 一、认知时间与时间管理 互动：时间有哪些特性？ 解析：时间管理的本质 二、时间管理的三大元素 互动：时间管理的正确认知 解析：时间管理的三大元素 参考工具：时间管理公式 第二讲：要事第一的工作管理 一、工作管理矩阵与解析 解析：时间矩阵四个象限的说明 互动：各象限基本问题的思考 示例：高效能人士的时间管理安排 互动：两大评判标准-如何确定重要性？如何确定紧急性？ 助攻测试：你的职业价值观 二、如何进行要事第一的工作管理 解析：落地要事第一的两大步骤 解析：如何运用周计划解决“大石块” 互动：如何高效安排每日工作？ 解析：每日工作安排-艾维李时间效率法 三、工作任务统筹规划四步骤 【步骤1】：工作分解形成任务清单 参考工具：WBS工作任务分解 解析：任务分解的MECE原则 解析：任务展开的三种思路 示例：任务清单表 【步骤2】：确定各项任务的时间 【步骤3】：对任务统筹规划与安排 工具：单代号/双代号网络图 案例解析：工作任务统筹与规划 【步骤4】：形成整体计划及进度表 工具：甘特图 解析：时间统筹的方法 课堂演练：如何进行时间统筹 【成果产出1】：完成《周计划与日工作安排表》 第三讲：如何消灭时间杀手 一、时间管理的三个重要定律 1．帕金森定律 2．注意力之谜 3．内在能量水平 案例研讨：小叶的时间管理及改善之道 二、发现“时间杀手” 互动：有哪些主要的“时间杀手”？ 工具表单：《日常工作状态-时间分配表》 工具表单：《日工作状态-任务执行记录表》 工具表单：《日工作状态-任务执行分析表》 工具表单：《日工作状态-时间日志》 三、如何消灭“时间杀手” 1．先从办公环境开始 解析：办公环境的“5S”管理 2．如何有效克服“拖延” 解析：提升行动力的两大手法 【手法1】：最小动作原则 【手法2】：最终幻想原理 3．保持专注-脑袋里只装一件事 操作流程：脑袋里只装一件事 案例解析：脑袋里只装一件事 4．“碎片化”时间的管理 解析：如何化零为整统筹规划？ 解析：“碎片化”时间安排四原则 5．“不速之客“的应对技巧 互动：作为上司的“不速之客“，如何应对？ 互动：作为下属的“不速之客”，如何应对？ 互动：作为平级与外部人员的“不速之客“，如何应对？ 6．如何处理突发事件 解析：突发事件的处理流程 四、番茄工作法-消灭时间杀手系统手法 1．为何要用“番茄工作法“ 解析：番茄工作发的五大优势 2．番茄工作法的操作流程 解析：如何制作活动清单与今日待办 解析：番茄工作法执行过程中的主要规则 解析：如何处理中断问题 【研讨1】：内部中断的处理 【研讨2】：外部中断的处理 解析：记录分析与持续改善 工具表单：《记录表格-番茄工作法》 【成果产出2】：完成《活动清单与今日待办》 课程总结与答疑解惑

谢瑞宝 培训咨询

时间管理的缺陷往往源于对时间本质的误解和管理方式的不当。基层管理者需要有效地识别和克服这些问题，以提升工作效率，达成工作目标。通过掌握有效的时间管理技巧，管理者可以更好地分配时间，优化工作流程，最终实现个人与团队的高效运作。

识别时间管理的痛点

企业在日常运营中经常会遇到以下几个与时间管理相关的痛点：

• 时间分配不均：管理者往往将时间花费在低优先级的任务上，而忽视了高影响力的工作。
• 应对突发事件的能力不足：在面对突发状况时，缺乏有效的应对策略，导致时间浪费。
• 拖延和时间杀手：管理者在工作中常常受到各种干扰，导致时间的碎片化，难以集中精力完成任务。
• 缺乏系统性的工作规划：没有有效的工具和方法来进行工作任务的统筹安排，导致工作效率低下。

这些痛点不仅影响了个人的工作表现，也会在团队中造成连锁反应，影响整体的工作氛围和效率。因此，提升时间管理能力变得尤为重要。

行业需求及解决方案

在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要能够灵活应对变化的管理者。有效的时间管理不仅能够提升个人的工作效率，更能够助力团队在高压环境中保持稳定的绩效。企业对于基层管理者的需求在于：

• 提升工作效率：通过合理的时间管理，帮助管理者在有限的时间内完成更多的任务。
• 优化团队协作：时间管理的有效应用可以改善团队内部的沟通与协作，减少因时间浪费导致的误解和摩擦。
• 增强应对突发事件的能力：管理者具备良好的时间管理技能可以更从容地应对各种突发事件，减少因应对不当造成的时间损失。

因此，培训基层管理者掌握科学的时间管理方法，帮助他们识别并消灭时间杀手，是解决这些行业需求的有效途径。

如何有效提升时间管理能力

在提升时间管理能力的过程中，管理者需要关注以下几个关键方面：

认知时间管理的本质

时间管理的核心在于对时间的认知。管理者需要理解时间的特性，明确时间管理的本质，通过合理的规划与分配，提升工作效率。了解时间管理的三大元素，包括时间的特性、目标设定和任务优先级，可以帮助管理者更好地掌控时间。

制定工作管理矩阵

有效的工作管理矩阵有助于管理者将任务进行分类，明确哪些任务是重要且紧急的，哪些是可以延后处理的。通过工作管理矩阵，管理者能够清晰地看到哪些任务需要优先处理，从而合理安排时间，避免时间的浪费。

消灭时间杀手

识别并消灭时间杀手是时间管理的关键。管理者可以通过以下几个方法来实现：

• 改善办公环境：整理工作空间，保持环境整洁，有助于提升专注力。
• 克服拖延：使用最小动作原则和最终幻想原理来提高行动力，减少拖延现象。
• 保持专注：专注于一项工作任务，避免多任务处理带来的分心。
• 管理碎片化时间：将碎片化的时间进行有效利用，形成高效的工作习惯。

制定有效的工作计划

系统的工作计划能够帮助管理者合理分配时间。通过任务分解和优先级排序，可以形成清晰的工作安排。此外，使用甘特图等工具进行时间统筹，有助于管理者对进度进行跟踪，确保按时完成各项任务。

课程的核心价值与实用性

通过系统的时间管理培训，基层管理者能够获得以下核心价值：

• 提升自我管理能力：通过科学的时间管理方法，管理者能够更好地管理自己的工作与生活，提高个人工作效率。
• 优化团队工作流程：掌握时间管理技巧后，管理者能够更有效地协调团队工作，提升整体效率。
• 增强适应能力：在面对突发状况时，管理者将能够更从容应对，减少因时间管理不当造成的损失。
• 建立良好的工作习惯：通过培训，管理者能够建立起科学的时间管理系统，形成持久的高效工作习惯。

总的来说，提升基层管理者的时间管理能力不仅是个人发展的需要，更是企业在激烈竞争中立于不败之地的重要保障。通过掌握时间管理的核心原则与方法，管理者将能够在工作中游刃有余，创造更大的价值。