提升管理效能,解决企业痛点的关键
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着越来越多的挑战。管理者不仅要关注日常运营,还需时刻思考如何提升团队的整体绩效。许多企业发现,传统的管理模式已然无法满足当前的需求,尤其是在团队授权和激励方面。有效的授权和激励技巧成为了企业管理者亟需掌握的关键能力,这不仅能够提高个人和团队的生产力,还能激发员工的潜力,从而实现企业目标。
课程背景:
管理者工作最本质的特点在于通过部属创造结果。管理者的绩效,不是自己个人的绩效,而是透过团队所创造的团队绩效。要充分发挥管理者的价值与职能,就必须能够高效的授权。一方面,让自己从繁忙的杂务中解放出来,能够投身到更具创造性的工作;另一方面,可以充分发挥下属的优势与专长,从而保证获得更加出色的团队绩效;同时,下属在此过程中可以不断得到锻炼与成长。
此外,有效授权同时可以起到有效激励下属的作用。激励是管理者带领团队、推动工作的有效利器,对一名管理者而言,只用通过有效的激励手段将下属的潜力激发出来,才能保证持续的创造高绩效。
课程收益:
通过有效授权不断提升个人领导力及培养部属能力。
通过激发下属潜力,调动下属积极性,保证持续提升团队业绩,打造一支高绩效团队。
课程产出:
产出1:《员工类型与授权风格策略》
产出2:《团队(岗位)目标制定表》
产出3:《目标落地策略与行动步骤》
产出4:《管理者智慧带人视图》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业各阶层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:对授权的正确认知
一、对授权的认知
思考:你日常的工作状态
解析:领导与授权的关系
互动:什么是授权
解析:两种模式的授权
互动:管理者授权的好处
研讨:管理者授权的障碍与分析
二、授权的六大原则
原则1:明辨任务
原则2:明晰目标
原则3:权责匹配
原则4:视能授权
原则5:逐级授权
原则6:授权不授责
三、影响授权的权变因素
思考1:工作任务对授权有何影响
思考2:团队氛围对授权有何影响
思考3:时间因素对授权有何影响
思考4:下属状态对授权有何影响
思考5:风险状况对授权有何影响
助攻测试:你的授权能力
第二讲:授权步骤与实战技巧
一、高效授权五大步骤
1.确定授权项目
研讨:任务授权考虑的两个维度
维度1:任务风险状况
维度2:任务性质情况
解析:工作分类及授权策略分析
课堂研讨:哪些任务可以授权,哪些任务不能授权?
2.选定被授权者
解析:对被授权对象选择四步骤
参考工具:《授权对象分析表》
案例研讨:应该授权给谁
3.任务分派与授权沟通
互动:授权沟通的两大要求
解析:授权沟通的五大要点
解析:授权任务传达与沟通六要素
4.跟踪授权过程
解析:授权跟踪的原则
互动:跟踪反馈的目的
参考工具:《阶段性目标与结果跟踪表》
示例解析:跟踪方式与频率
案例分享:授权跟踪检查计划
参考工具:过程跟踪自检问题清单
5.复盘总结与论功行赏
解析:高效复盘四步骤
参考工具:复盘画布
二、高效授权的实战技巧
1.因人而异弹性授权
解析:授权弹性-四种领导风格
互动:授权风格与员工成熟度匹配
课堂演练:授权练习
2.如何避免越级授权
解析:何为命令系统的统一
案例研讨:陈经理的授权有何问题
3.如何避免反向授权
要点1:不要接受工作中的“半成品”
要点2:不要让猴子甩给你
4.透过授权提升部属能力
解析:工作辅导四步骤
解析:授权中的启发式辅导
课堂模拟:辅导过程中的猴子管理原则
三、有效授权十项要诀
【要诀1】:授权不一定是大事
【要诀2】:先列清单再授权
【要诀3】:找对你打算授权的人
【要诀4】:帮员工设想可成长项目
【要诀5】:授权了就该适度放手
【要诀6】:授权后也要适时闻问
【要诀7】:明确目标与期限
【要诀8】:授权的限度要弄明白
【要诀9】:提供支持措施
【要诀10】:为下次授权做“检讨”
【成果产出1】:团队合创完成《员工类型与授权风格策略》
第三讲:高驱动的员工激励技巧
一、激励的过程与含义
看词解意:何为激励
解析:激励的过程模型
1.有效激励从认知需求开始
互动:你与部属有哪些需求
解析:人的11种需求
2.如何解决员工工作状态问题
解析:需求不满与需求不满的行动
课堂演练:王小英与魏科长
解析:员工工作状态问题解决思路
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
二、需求层次与有效激励手段
1.经典理论-马斯洛五层次需求
解析:马斯洛五层次需求理论
课堂演练:各层次需求的激励措施设计
互动:何为保健措施与激励措施
2.高层次需求的经典激励手法
1)目标激励-有目标才会有激情
解析:目标设置的激励理论
研讨:如何制定激励性团队目标
参考工具:SMART原则
解析:高效团队目标制定六步骤
工具表单:《团队(岗位)目标创建表(模板)》
课堂演练:如何制定共识的团队目标
2)信任激励-信任是对员工最好的奖赏
解析:Y理论与自我实现的预言效应
研讨:如何有效实施信任激励
3)尊重激励-发自内心地尊重员工
研讨:如何进行尊重激励
解析:有效倾听与同理心
解析:如何尊重个性的差异
助攻测试:你的个性风格
互动:如何与不同个性人员互动
4)表扬激励-及时肯定正向行为
解析:有效表扬四步骤
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
研讨:如何提升表扬意识与习惯
5)兴趣激励-让工作本身成为最大的乐趣
解析:如何将工作与兴趣有效结合
思考:工作背后的价值与意义
思维:游戏化思维-让工作嗨起来
6)参与激励-提升员工的参与感
研讨:提升员工参与感的有效措施
解析:团队解决问题的六大步骤
流程解析:团队共创的运作流程
案例解析:某公司团队共创成果展示
课堂演练:团队共创行动计划方案
分享:参与激励的最佳实践
7)感情激励-建立情感连接
研讨:建立情感连接的有效措施
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例分享:创造感动时刻
8)榜样激励-榜样的力量是无穷的
研讨:如何发挥领导者的榜样作用
研讨:如何做好榜样激励
9)荣誉激励法-满足员工的荣誉感
解析:如何做好荣誉激励
分享:如何做出差异化的荣誉激励
案例分享:某公司的荣誉激励
10)晋升激励法-让升职的渠道畅通无阻
示例:双通道的职业发展路径解析:人才晋升支持体系三要素
解析:职业生涯规划“四叶草“
工具表格:《员工智慧生涯地图》
三、职业发展与员工关怀
解析:职场人必经四阶段需求
(职场人必经四阶段需求分析:适应期、熟悉期、稳定期、成熟期,不同阶段的员工需求点有什么不一样,如何知道他们到底想要什么?)
参考工具:《智慧带人视图》
【成果产出2】:团队合创完成《团队(岗位)目标制定表》
【成果产出3】:团队共创完成《目标落地策略与行动步骤》
【成果产出4】:团队合创完成《管理者智慧带人视图》
课程总结与答疑解惑
企业痛点:管理者的困境
企业在管理过程中常常遇到以下几个痛点:
- 工作分配不均:很多管理者习惯于亲力亲为,导致工作负担沉重,无法集中精力进行更具创造性的决策。
- 团队士气低迷:缺乏有效的激励手段,员工对工作的热情和积极性逐渐降低,团队合作变得松散。
- 人才流失:优秀员工因为缺乏成长空间和职业发展机会而选择离开,企业在人才培养和留用方面面临困境。
- 沟通不畅:管理者与员工之间的沟通障碍,使得信息传递效率低下,造成工作中的误解和延误。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还可能在长远中影响企业的竞争力。因此,解决这些问题显得尤为重要。
行业需求:提升授权与激励的能力
为了应对上述挑战,企业需要在管理层面进行深刻的变革。这包括:
- 高效授权:管理者需要学会如何将决策权下放,充分利用团队成员的特长和优势,提升整体工作效率。
- 科学激励:激励手段不再仅仅依赖于金钱,更多的关注员工的内在需求和职业发展,增强员工的归属感和参与感。
- 灵活沟通:建立良好的沟通渠道,确保信息的透明和对称,增强信任感。
如果能够有效地解决这些问题,企业将能够在激烈的市场竞争中占据优势。
解决方案:高效的授权与激励技巧
通过系统化的学习和实践,管理者可以掌握高效的授权与激励技巧。这些技巧不仅适用于日常管理,还能够在面对复杂情况时提供清晰的思路和方法。
高效授权的核心要素
授权是提升团队绩效的重要手段。有效的授权可以帮助管理者从繁忙的日常事务中解放出来,专注于战略性工作。以下是高效授权的几个核心要素:
- 明确任务和目标:在授权前,管理者需要清晰地定义任务和目标,确保每位团队成员明白自己的责任和期望。
- 选择合适的被授权者:根据团队成员的能力和成熟度进行适当选择,确保任务能够顺利完成。
- 有效沟通:授权过程中,沟通至关重要,管理者需要确保信息的准确传递,避免误解。
- 跟踪与反馈:在授权后,管理者需要定期跟踪任务进展,及时给予反馈,确保任务朝着正确的方向推进。
- 复盘总结:任务完成后,进行复盘,总结经验教训,为未来的授权提供借鉴。
激励员工的有效手段
激励员工不仅仅是物质奖励,更是对员工心理需求的关注。管理者可以采取以下措施来提升员工的积极性:
- 目标激励:设定明确的目标,激发员工的工作热情,形成共同努力的动力。
- 信任激励:通过信任建立良好的工作关系,让员工感受到被重视和尊重。
- 尊重激励:关注员工的个性和需求,创造一个尊重的工作环境,从而提升员工的满意度。
- 参与激励:让员工参与到决策过程中,增强他们的归属感和责任感。
- 职业发展激励:提供职业发展路径和成长机会,帮助员工实现个人目标。
核心价值与实用性
通过系统的学习与实践,管理者能够掌握高效授权与激励技巧。这些技巧不仅可以帮助管理者提升个人领导力,还能有效提高团队的整体绩效。课程中提供的工具和策略将为企业带来以下核心价值:
- 提升管理者的决策能力:通过有效的授权,管理者能够更好地进行决策,专注于战略性工作。
- 激发员工的潜力:通过科学的激励手段,员工的积极性和创造力将得到充分发挥。
- 建立高效团队:通过明确的目标和良好的沟通,团队协作将更加紧密,实现更高的绩效。
- 增强企业竞争力:在激烈的市场竞争中,拥有高效的管理团队将使企业在竞争中脱颖而出。
总之,授权与激励是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。管理者需要不断学习和实践,以应对日益复杂的管理挑战。通过提升这些能力,企业将能够实现高效管理和可持续发展。
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