提升班组长管理技能的重要性
在现代企业中,班组长作为一线管理者,扮演着至关重要的角色。他们不仅要负责日常的生产管理,还要对团队的绩效、员工的技能提升和安全管理等方面进行全面的把控。然而,许多班组长往往是由优秀的员工提拔而来,他们在技术或岗位操作上表现出色,但在管理知识和技能上却显得捉襟见肘。这种状况不仅影响了班组的整体绩效,也给企业的持续发展带来了隐患。
课程背景:
大多数一线班组长,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的班组长。但是走上班组管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的一线班组长,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好班组的管理工作,成为一名优秀的班组长?本课程给出一个基层班组长管理工作的全景图,帮助班组长由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰班组长角色职责,提升班组长应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《班组长基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层班组长
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层班组长必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:班组长的角色与职责
互动:班组长是个什么“官”
一、认知班组长工作
案例:任劳任怨的张军
1.班组长工作的本质
2.从骨干员工到班组长的角色转变
解析:从骨干员工到班组长的7大转变
3.班组长的主要职责
【职责1】:班组日常管理
【职责2】:班组团队建设
二、班组长的角色定位与分析
1.班组长的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.班组长角色转换分析
互动:班组长角色转换
三、班组长应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《班组长基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《班组长基本姿态自我检查表》
第二讲:班组长的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、班组长工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、班组长工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:班组长的工作关系技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:班组长的工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:班组长的工作安全管理
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
行业需求与企业痛点
随着市场竞争的日益激烈,企业对于管理层的要求也愈加严格。班组长作为企业内部最基层的管理者,他们的管理能力直接影响到团队的工作效率和安全生产。因此,许多企业面临以下几个痛点:
- 管理知识匮乏:班组长往往缺乏系统的管理知识,导致在实际工作中难以有效地制定计划、分配任务和协调团队。
- 沟通与协调能力不足:一线班组长需要与员工、其他班组及上级管理层进行频繁的沟通,但许多班组长在这方面的能力相对薄弱,容易造成信息传递不畅。
- 员工技能提升滞后:由于缺乏有效的工作指导方法,班组长往往无法帮助团队成员提升技能,影响整体工作效率。
- 安全管理意识淡薄:在某些行业中,安全事故频发,部分班组长缺乏必要的安全管理知识,导致无法有效预防和处理安全隐患。
针对这些痛点,企业亟需培养一批具备综合管理能力的班组长,以提升团队的整体素质和工作效率。
课程的内容与价值
针对班组长在实际工作中面临的挑战,相关课程通过系统的学习和实践,帮助班组长掌握必要的管理技能,提升他们的综合素质。
角色与职责的认知
班组长首先需要明确自己的角色与职责。课程中通过案例分析和互动讨论,帮助学员深刻理解班组长这一角色的本质,以及从员工到管理者的转变过程。通过这一过程,班组长能够清晰地识别出自己的管理职责,从而增强责任感和使命感。
高效的工作推动方法
在班组长的日常管理中,如何高效地推动工作是一个重要课题。课程中介绍了工作推动的管理流程,包括计划、工作分配、指令下达、控制和协调等环节。通过学习这些方法,班组长能够在实际工作中有效推动周计划和日安排,提高班组的整体效率。
建立良好的工作关系
班组长需要具备良好的沟通和协调能力,以建立信赖关系。课程提供了建立信赖关系的四项要诀,帮助班组长在与团队成员的互动中,利用同理心、尊重差异、双赢思维等技巧,增强团队的凝聚力和工作效率。
科学的工作指导技巧
工作指导是班组长的重要职责之一。课程通过系统的指导方法,帮助班组长掌握四个阶段的工作指导流程,包括学习准备、传授工作、尝试练习和检验成效。这一系列方法将有助于班组长更有效地提升员工的技能,确保团队的高效运作。
安全管理的必要性
在许多行业中,安全生产是重中之重。课程中深入探讨了工作安全的重要性,以及如何运用四阶段法进行安全作业管理。通过学习,班组长能够识别安全隐患并采取相应措施,从而有效减少事故的发生。
课程的实用性与核心价值
通过以上的学习,班组长能够在以下几个方面获得显著提升:
- 角色意识的提升:增强班组长对自身职责的认知,提升管理意识,形成科学的管理思维。
- 管理能力的提升:系统掌握工作推动、团队沟通和安全管理等多方面的管理技能,提高工作效率。
- 团队建设能力的提升:通过有效的沟通和互信关系,增强团队的凝聚力和执行力。
- 安全管理能力的提升:培养班组长对安全管理的重视,提高安全意识,减少事故发生率。
综上所述,班组长的管理能力直接关系到企业的运营效率和安全生产。通过系统的培训,班组长不仅能够掌握必要的管理技能,还能够在实际工作中灵活运用,从而为企业的发展贡献力量。
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