提升班组管理技能,解决企业痛点
在现代企业管理中,班组长作为一线管理的重要角色,其对企业的影响力不容小觑。然而,许多班组长往往是因其在岗位上的优秀表现被提拔上来的,然而在管理工作上却缺乏系统的培训与指导。这种情况导致了许多班组长在面对管理挑战时感到手足无措,从而影响了团队的效率和整体业绩。本文将探讨企业在班组管理中面临的痛点,以及如何通过系统的管理技能提升来解决这些问题。
课程背景:
大多数一线班组长,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的班组长。但是走上班组管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的一线班组长,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好班组的管理工作,成为一名优秀的班组长?本课程给出一个基层班组长管理工作的全景图,帮助班组长由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰班组长角色职责,提升班组长应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《班组长基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层班组长
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层班组长必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:班组长的角色与职责
互动:班组长是个什么“官”
一、认知班组长工作
案例:任劳任怨的张军
1.班组长工作的本质
2.从骨干员工到班组长的角色转变
解析:从骨干员工到班组长的7大转变
3.班组长的主要职责
【职责1】:班组日常管理
【职责2】:班组团队建设
二、班组长的角色定位与分析
1.班组长的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.班组长角色转换分析
互动:班组长角色转换
三、班组长应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《班组长基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《班组长基本姿态自我检查表》
第二讲:班组长的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、班组长工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、班组长工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:班组长的工作关系技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:班组长的工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:班组长的工作安全管理
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
企业面临的主要痛点
在当前的商业环境中,企业在班组管理方面面临诸多挑战,这些挑战不仅影响了班组的工作效率,也制约了企业的整体发展。以下是一些普遍存在的痛点:
- 角色转变的困惑:班组长往往从优秀的员工转变为管理者,但在这一过程中,他们并未获得相应的管理技能培训,导致角色认知模糊。
- 缺乏有效的工作推动方法:许多班组长在工作管理流程上经验不足,无法高效制定计划、分配任务及控制执行。
- 团队信任关系的薄弱:班组成员之间缺乏信任,沟通不畅,影响了团队的凝聚力和协作效果。
- 员工技能提升不足:班组长在指导员工方面缺乏有效的方法,导致员工技能无法得到持续提升。
- 安全管理意识薄弱:许多企业在安全管理上存在漏洞,未能对潜在的安全隐患进行有效的识别与管理。
如何解决这些痛点
针对上述痛点,企业需要采取措施来提升班组长的管理技能。通过系统的培训和实用的工具,班组长能够有效应对工作中遇到的各种挑战。以下是一些具体的解决方案。
明确角色与职责
班组长的角色和职责是管理工作的基础。企业应帮助班组长清晰认识到他们在团队中的角色定位和职责范围。通过角色分析,班组长能够更好地理解自己在团队管理中的重要性,并在工作中形成相应的态度与意识。
优化工作推动流程
为了提升班组的工作效率,班组长需要掌握有效的工作管理流程。通过学习如何制定详尽的工作计划、合理分配任务、下达指令并进行有效的控制与协调,班组长能够确保团队的高效运作。此外,利用工作管理矩阵,班组长可以优先处理重要且紧急的任务,从而提高工作效率。
建立信任关系
信任是团队合作的基础。班组长应掌握建立信任关系的技巧,包括换位思考、尊重差异、双赢思维等。通过理解团队成员的个性特点和需求,班组长能够更好地与团队进行沟通,促进合作与信任的建立,进而提升团队的凝聚力。
提升员工指导能力
班组长在指导员工技能提升方面起着至关重要的作用。为了确保员工能够掌握必要的工作技能,班组长需要学习有效的指导方法,包括制定明确的作业分解表、训练计划等。通过系统的指导,班组长能够帮助员工在实践中不断成长,提升整体团队的技能水平。
强化安全管理意识
安全管理是企业运营中的重要环节,班组长需要具备一定的安全管理知识和技能。通过学习工作安全的四阶段法,班组长可以识别安全隐患、分析事故原因并制定有效的整改措施,确保团队的安全作业。在此过程中,班组长的安全意识和管理能力将显著提升,从而减少事故的发生。
课程的核心价值与实用性
通过系统的管理技能提升,班组长能够有效解决企业在管理过程中面临的多项痛点。这不仅有助于提升班组的工作效率,还能增强团队的凝聚力和安全意识。课程将通过理论讲解、案例分析和实践演练相结合的方式,使学员在短时间内掌握实用的管理技能。
课程的核心价值在于其针对性强和实用性高。学员将获得一系列实用的工具和方法,包括:
- 班组长基本姿态自我检查表,帮助班组长自我评估管理态度与意识。
- 工作改善分解表,用于系统性分析和改善工作流程。
- 人的问题分析解决方案表,帮助班组长有效处理团队内的人际关系问题。
- 作业分解表,用于指导员工掌握工作技能。
- 工作安全四阶段法措施表,确保班组的安全作业。
通过掌握这些实用工具,班组长能够在实际工作中灵活运用,提高自身的管理能力,从而推动企业的高效运营与可持续发展。
综上所述,提升班组长的综合管理技能对于企业的成功至关重要。通过系统的培训,班组长不仅能够解决当前面临的管理痛点,还能为企业培养出一支高效、协作、具备安全意识的基层管理团队。这种管理能力的提升,将为企业的长远发展提供强有力的支持。
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