提升基层班组长管理能力,解决企业管理痛点
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着不断变化的市场需求和激烈的竞争压力。其中,基层班组长作为企业管理的中坚力量,其管理能力直接影响到团队的工作效率和企业的整体绩效。然而,大多数一线班组长在管理工作上往往是“半路出家”,在专业知识和管理技能上缺乏系统性的培训和指导,这在很大程度上制约了企业的发展。
课程背景:
大多数一线班组长,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的班组长。但是走上班组管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的一线班组长,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好班组的管理工作,成为一名优秀的班组长?本课程给出一个基层班组长管理工作的全景图,帮助班组长由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰班组长角色职责,提升班组长应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《班组长基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层班组长
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层班组长必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:班组长的角色与职责
互动:班组长是个什么“官”
一、认知班组长工作
案例:任劳任怨的张军
1.班组长工作的本质
2.从骨干员工到班组长的角色转变
解析:从骨干员工到班组长的7大转变
3.班组长的主要职责
【职责1】:班组日常管理
【职责2】:班组团队建设
二、班组长的角色定位与分析
1.班组长的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.班组长角色转换分析
互动:班组长角色转换
三、班组长应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《班组长基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《班组长基本姿态自我检查表》
第二讲:班组长的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、班组长工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、班组长工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:班组长的工作关系技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:班组长的工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:班组长的工作安全管理
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
企业面临的管理挑战
随着组织结构的复杂化和市场竞争的加剧,企业在管理上面临着诸多挑战。首先,班组长需要具备清晰的角色职责意识,能够有效地协调团队成员之间的关系。其次,如何高效推动工作、持续改善工作流程也是摆在企业面前的一大难题。此外,班组长还需掌握指导员工技能的方法及安全管理知识,以确保团队在高效运作的同时,能够保障人员的安全。
这些挑战不仅影响班组的日常运营,更对企业的整体绩效产生深远影响。为了帮助企业解决这些痛点,提升班组长的综合管理能力显得尤为重要。
提升班组长管理技能的必要性
一线班组长在管理工作中需要掌握多项技能,包括有效的工作管理、团队建设、沟通协调、员工指导和安全管理。这些技能可以帮助班组长更好地适应管理岗位的要求,提升团队的工作效率,降低工作事故的发生率,最终推动企业的可持续发展。
通过系统性的培训,班组长可以获得以下几方面的提升:
- 明晰角色与职责:班组长需要了解自身在团队中的角色定位和职责,以此提高管理效率和团队凝聚力。
- 掌握工作管理方法:通过有效的管理流程,班组长能更高效地推动工作,并持续进行改善,提升整体工作质量。
- 建立高效的工作关系:良好的沟通与信任关系是团队合作的基础,班组长需要掌握建立信任关系的技巧。
- 进行有效的工作指导:班组长应具备指导员工的能力,帮助团队成员不断提升专业技能。
- 强化安全管理意识:安全是企业运营的底线,班组长需掌握安全管理的方法,确保作业安全,减少事故发生。
课程如何帮助企业解决管理难题
通过针对性的培训课程,企业的基层班组长可以全面提升管理技能,帮助企业解决以下问题:
- 角色转变适应:课程中会详细解析班组长的角色转变,从核心员工到管理者的过程,让班组长清晰认识到自身的责任和使命。
- 工作推动与改善:培训将教授班组长如何制定工作计划、分配任务、下达指令以及进行工作控制和协调,提升日常管理的效率。
- 人际关系技巧:课程会教授班组长如何通过换位思考、尊重差异与双赢思维来建立团队内部的信任关系,增强团队的合作精神。
- 指导与培训技巧:班组长将学习如何有效地传授工作技能和进行现场指导,确保团队成员能够快速掌握工作要领。
- 安全管理能力:课程将介绍安全管理的四阶段法,帮助班组长在日常工作中有效识别并防范潜在的安全隐患。
课程的核心价值与实用性
通过系统的培训课程,班组长不仅能够掌握必要的管理技能,还能在实际工作中灵活运用所学知识,解决工作中的实际问题。这一过程中,班组长将获得一系列实用工具和表单,帮助其在日常管理中进行自我检查和工作改善。
具体而言,课程的核心价值包括:
- 实用性强:课程内容结合实际案例,帮助班组长在真实工作环境中应用所学知识,提高工作效率。
- 综合能力提升:通过多种互动和实践活动,班组长能够在理论与实践中不断反思和提升,增强综合管理能力。
- 工具与方法的掌握:课程提供的各类工具表单,能够帮助班组长在日常工作中进行有效的管理和改善。
- 团队建设与协作:提升班组长的管理能力,有助于增强团队的凝聚力和协作能力,为企业发展打下坚实基础。
总之,企业若想在竞争激烈的市场中脱颖而出,提升基层班组长的管理能力是一个不可忽视的关键因素。通过系统的培训,企业不仅能解决班组管理中存在的痛点,还能培养出一支综合能力强的基层管理团队,为企业的可持续发展奠定基础。
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