提升班组长管理技能的重要性
在现代企业中,基层班组长作为一线管理者,承担着重要的角色。他们不仅需要保证生产任务的顺利完成,还需管理团队、提升员工的工作效率和安全意识。然而,许多班组长的管理技能往往是“半路出家”,缺乏系统的培训和指导。这使得他们在面对复杂的管理任务时,可能会感到无所适从,进而影响到整个团队的工作表现和企业的运营效率。
课程背景:
大多数一线班组长,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的班组长。但是走上班组管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
作为一名基层的一线班组长,应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好班组的管理工作,成为一名优秀的班组长?本课程给出一个基层班组长管理工作的全景图,帮助班组长由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合能力强的基层管理团队。
课程收益:
收益1:明晰班组长角色职责,提升班组长应有态度意识;
收益2:掌握工作管理的方法,高效推动工作并持续改善;
收益3:掌握工作关系的方法,高效互动并建立信赖关系;
收益4:掌握工作指导的方法,持续提升班组成员的技能;
收益5:掌握工作安全的方法,提升作业安全并减少事故。
课程产出:
产出1:《班组长基本姿态自我检查表》
产出2:《工作改善分解表》
产出3:《人的问题分析解决方案表》
产出4:《作业分解表》
产出5:《工作安全四阶段法措施表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:基层班组长
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层班组长必备的五个条件
【条件1】:工作的知识
【条件2】:职责的知识
【条件3】:改善的技能
【条件4】:辅导的技能
【条件5】:待人的技能
第一讲:班组长的角色与职责
互动:班组长是个什么“官”
一、认知班组长工作
案例:任劳任怨的张军
1.班组长工作的本质
2.从骨干员工到班组长的角色转变
解析:从骨干员工到班组长的7大转变
3.班组长的主要职责
【职责1】:班组日常管理
【职责2】:班组团队建设
二、班组长的角色定位与分析
1.班组长的角色定位
互动:画出你的角色定位
2.班组长角色转换分析
互动:班组长角色转换
三、班组长应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的程序
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《班组长基本姿态自我检查表》
【成果产出1】:完成《班组长基本姿态自我检查表》
第二讲:班组长的工作推动
一、工作推动的管理流程
1.计划
解析:计划的程序与方法
示例:工作计划表
2.工作分配
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
4.控制
互动:有哪些工作检查的方式?
5.协调
互动:协调的手段与方式
二、班组长工作效率提升
1.工作管理矩阵四象限
解析:时间矩阵四个象限的说明
2.如何推动周计划与日安排
解析:如何确定周计划?
互动:如何安排日工作?
三、班组长工作改善技巧
解析:工作改善的步骤
【步骤1】:选择改善工作
示例:作业选择表
【步骤2】:分析现在方法
解析:工作分解需要注意的事项
示例:作业分解表
【步骤3】:构思新方法
解析:有效运用5W1H进行自问检讨
解析:通过ECRS构思新方法
【步骤4】:提出改善方案
示例:改善方案提案表
【步骤5】:实施新方法
解析:工作改善分解表的有效应用
工作表单:《工作改善分解表》
【成果产出2】:完成《工作改善分解表》
第三讲:班组长的工作关系技巧
一、建立信赖关系四项要诀
【要诀1】:换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
【要诀2】:尊重差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
【要诀3】:双赢思维
解析:五种处理冲突的策略
【要诀4】:人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
案例研讨:李明的问题
二、四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
【成果产出3】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第四讲:班组长的工作指导
互动:不完善指导的方法
结论:员工没掌握,是指导者没教好
现场模拟:正确的指导方法
一、工作指导的四阶段
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
课堂演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
工具表单:《作业分解表》
案例解析:如何制作作业分解表
【互动研讨】:自问法-如何确定主要步骤
【互动研讨】:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作作业分解表
三、如何制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例演示:如何制作《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
互动研讨:员工辅导有哪些具体的方式
互动研讨:员工辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出4】:团队合创完成 《作业分解表》
第五讲:班组长的工作安全管理
一、工作安全与四阶段法
1.防止事故的必要性
案例:包装室的故事
2.间接原因与管理之间的关系
解析:何谓灾害连锁
4.四阶段法-安全作业方法讲解
【阶段1】:查明原因
解析:如何查明原因?
解析:事故整理-7个关键词
【阶段2】:思考决定
解析:如何思考决定?
【阶段3】:实施对策
解析:如何实施对策?
【阶段4】:检验结果
解析:如何检验成果?
工具表单:《安全事故分析表》
二、工作安全四阶段法实战应用
案例:小宋的故事
研讨:四阶段法的展开与运用
研讨:追寻事故原因的方法
研讨:工作安全中相关事项的探讨
【成果产出5】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》
课程总结与答疑解惑
行业需求与企业痛点
随着市场竞争的加剧,企业对于管理者的要求越来越高。基层班组长在生产经营中面临以下几个主要痛点:
- 角色转变的挑战:许多班组长从优秀的员工晋升而来,虽然在技术上具备相应的能力,但在管理理念、沟通技巧和团队建设等方面却缺乏经验。
- 工作管理方法的缺失:班组长需要制定工作计划、分配任务、控制进度等,这些都是管理中不可或缺的环节,但很多班组长并不掌握有效的方法。
- 安全管理意识不足:安全生产是企业管理的重要组成部分,班组长需要具备安全管理的能力,以防止事故的发生,但这方面的知识和技能常常被忽视。
- 员工关系的处理困难:班组长需要与团队成员建立良好的信任关系,以促进沟通和协作,但由于缺乏相关的技巧,许多班组长在处理人际关系时显得无能为力。
课程的核心价值
针对上述问题,系统化的管理技能培训显得尤为重要。通过本课程的学习,班组长能够全面提升自身的管理能力,从而有效解决企业在管理中遇到的痛点。课程内容涵盖了班组长应具备的多项技能和知识,帮助他们在实际工作中游刃有余。
明晰角色与职责
班组长的首要任务是明确自己的角色定位与职责。通过学习班组长的工作本质和主要职责,班组长能够更清晰地理解自己的管理角色,从而提升自我意识和责任感。这种明晰的角色认知,有助于班组长在日常管理中更好地进行决策与执行。
掌握工作管理方法
管理工作需要系统的方法与流程。课程将提供计划、工作分配、指令下达、控制和协调等方面的管理流程,帮助班组长掌握高效的工作管理技巧。通过学习如何制定合理的工作计划和有效的任务分配,班组长可以有效推动工作的落实和持续改善。
提升人际关系处理技巧
班组长需要与不同性格的员工建立良好的信任关系。课程中将深入探讨建立信赖关系的四项要诀,包括换位思考、尊重差异、双赢思维和人际资产的累积。掌握这些技巧后,班组长将能够更好地处理团队内部的沟通与冲突,提升团队的凝聚力。
强化工作指导能力
班组长不仅是管理者,还是团队成员的教练。课程将介绍工作指导的四个阶段,包括学习准备、传授工作、尝试练习及检验成效。通过这些阶段的学习,班组长能够有效提升团队成员的技能水平,从而增强团队的整体能力。
安全管理知识的提升
安全生产是企业运营的底线,班组长必须具备相应的安全管理能力。课程将讲解工作安全的四阶段法,帮助班组长在实际工作中识别安全隐患、采取有效的预防措施,从而降低事故的发生率,保障员工的安全。
实际产出与工具的应用
本课程不仅仅是理论的传授,更注重实际应用。通过课程的学习,班组长将获得一系列实用的工具和表单,包括《班组长基本姿态自我检查表》、《工作改善分解表》、《人的问题分析解决方案表》、《作业分解表》和《工作安全四阶段法措施表》。这些工具可以帮助班组长在日常工作中进行自我评估、问题分析和工作改进,真正实现知识与实践的结合。
总结
在当今激烈的市场竞争中,企业对基层班组长的管理能力提出了更高的要求。通过系统的培训,班组长不仅能够提升自身的管理技能,还能为企业培养出一支高效、稳定、具有综合能力的基层管理团队。课程所提供的知识和工具,将成为班组长在管理工作中不可或缺的助力,帮助他们更好地应对各种挑战,推动企业的持续发展。
通过全面的技能提升,班组长将能够更好地定位自己的角色,掌握高效的工作管理方法,建立良好的团队关系,强化指导能力,并确保工作安全。最终,班组长的成长不仅会提升个人价值,也将为企业的成功注入新的动力。
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