企业面对的痛点与挑战
在现代企业中,班组作为最基层的组织单位,承担着重要的责任与使命。然而,由于缺乏有效的管理技能和沟通技巧,许多班组长在实际工作中面临各种挑战。这些挑战不仅影响了个人绩效,更对整个团队和企业的运营产生了深远的影响。
课程背景:
班组是企业的细胞,是企业最基层的组织单位,企业所有的经营决策,最终都要通过班组来落地实施。班组工作能否有效的推动,直接影响到企业整体经营效果。作为班组的管理者,班组长对班组的带头作用至关重要。对于班组长来说,承担着公司赋予的QCDSM(质量、成本、交期、安全、士气)等职责。实践证明,班组长要想有效落实上述相关工作,必须具备五大条件,这五大条件又称为“两项知识”、“三项技能”:
两项知识:
工作的知识:作为一名一线班组长,必须具备与工作相关的知识,包括产品、材料、机械、设备、工序、作业方法等;
职责的知识:基于班组长的工作岗位,应该承担哪些关键的职责、责任,具有哪些权限。班组长必须明确自己应负的责任与权限,才能有效开展工作。
三项技能:
指导的技能:通过正确指导、训练员工,使其能出色完成工作的技能;
改善的技能:通过持续改进现有工作方法,降低成本、提升效率,从而提升企业竞争力的技能。
待人的技能:具备良好的沟通及待人处事能力,协调人际关系,预防和解决职场纠纷的技能;
本课程聚焦于帮助班组长掌握“待人”的技能,了解班组管理中高质沟通与人际关系处理的原理、技巧与方法,高品质进行职场互动沟通,高效处理人际冲突,解决人的问题,发挥领导力,从而高效推动班组工作。
课程收益:
收益1:把握高品质沟通的基本技巧与方法,提升高品质沟通与人际关系能力
收益2:掌握职场中如何实施高效沟通、解决人的问题,发挥班组长的领导力
课程产出:
产出1:《情感账户存取款清单表》
产出2:《人的问题分析解决方案表》
课程时间:1天
授课对象:一线班组长
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:一线班组长必备的五个条件
· 条件1:工作的知识
· 条件2:职责的知识
· 条件3:指导的技能
· 条件4:改善的技能
· 条件5:待人的技能
模块一、班组长高品质沟通的基本能力
1. 高品质沟通的核心
o 解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系
o 解析:沟通视窗-从建立信任关系开始
o 现场模拟:如何赢得上司的信任
2. 高品质沟通的基本要素
o 基本要素1:如何主动倾听
§ 互动:倾听的作用
§ 解析1:倾听的内容
§ 解析2:倾听的三重境界
o 基本要素2:如何高效表达
§ 研讨:构思高效表达的逻辑性
§ 要项1:条理清晰
• 示例:有效表达三步曲
• 参考工具:Bra-a表达法
• 参考工具:IREP表达法
§ 要项2:维度全面
• 示例:如何进行横向扩展
• 示例:如何做好纵向深入
§ 要项3:有节奏感
• 示例:通过做好时间规划保持好的节奏
• 示例:通过有效的提问保持好的节奏
3. 与他人日常沟通表达技巧
o 技巧1:洽的题外话
o 技巧2:有异议时强调一致
o 技巧3:体验认同拉近心理距离
o 技巧4:时刻准备一把梯子
o 技巧5:高品质沟通三字诀
o 工具:ORID
o 课堂演练:运用工具ORID赞美他人
模块二、班组长的职场沟通技巧
1. 高品质沟通-建立信赖关系
o 要诀1:换位思考
• 解析:同理心-角色心理
• 工具:同理心互动公式
o 要诀2:尊重差异
• 互动:不同个性风格的特点
• 助攻测试:我的性格类型
• 讨论:如何与不同性格沟通
o 要诀3:双赢思维
• 解析:冲突处理的五种策略
• 互动:采取了哪种冲突处理策略
• 研讨:问题分类与冲突解决策略
o 要诀4:累积人际资产
• 解析:情感账户法则
• 工具表单:《情感账户实践表》
• 课堂演练:梳理存款与取款清单
2. 四阶段法-解决与人有关的问题
o 案例研讨:李明的问题
o 第1阶段:掌握事实
§ 要点:调查了解迄今为止的全部事情经过
§ 研讨1:是否违反规则与惯例
§ 研讨2:是否有跟相关人员交谈
§ 研讨3:是否掌握想法与心情
§ 注意事项:要掌握全部事实经过
o 第2阶段:慎思决定
§ 要点:整理全部事实,分析相互关系
§ 研讨1:有哪些可能的措施
§ 研讨2:是否符合规定与方针
§ 研讨3:对目的、本人、职场、生产的影响
§ 注意事项:切记不可急于下结论
o 第3阶段:采取措施
§ 要点:责任、能力、权限、时机
§ 注意事项:不要推卸责任
o 第4阶段:确认结果
§ 要点:成果、工作态度、相互关系是否得到了改善
§ 注意事项:所采取的措施对生产(工作)是否有利
§ 反省:是否达到了目的
o 案例解析:张强的问题
o 工具表单:《人的问题分析解决方案表》
o 课堂研讨:资深员工的问题
3. 班组管理中的经典沟通场景
o 场景1:下达指令
§ 互动:如何避免指令时的误解
§ 互动:如何激发部属执行意愿
§ 研讨:根据下属的不同如何针对性沟通
o 场景2:跟踪辅导
§ 模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则
o 场景3:工作反馈
• 解析:有效表扬四步骤
• 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
• 工具表单:《修正反馈-BID实践表》
o 场景4:复盘总结
• 互动:如何组织部属进行团队复盘
• 解析:工具复盘四步骤
• 工具表单:《工作复盘画布》
课程总结与答疑解惑
· 总结:回顾课程重点,强调高品质沟通核心要点
· 答疑:解答学员在实际操作中可能遇到的问题
首先,沟通障碍是企业普遍存在的问题。班组长常常在上下沟通中遇到困难,导致信息传递不畅,工作指令模糊,甚至引发团队成员之间的误解和冲突。其次,人际关系的处理也是一项极具挑战性的任务。班组长需要协调不同性格、背景的员工,管理他们的情绪与期望,这不仅需要技巧,更需要深厚的情商与人际关系处理能力。此外,班组长在面对员工的问题时,常常缺乏有效的分析与解决方案,导致问题被延续和放大。
行业需求与解决方案
针对以上痛点和挑战,企业迫切需要提升班组长的管理能力与沟通技巧,以应对日益复杂的职场环境。企业需要的不仅仅是技术型的管理者,更需要具备高品质沟通能力和人际关系处理技巧的领导者。
通过系统的培训,班组长可以掌握必要的知识与技能,从而有效解决沟通障碍、处理复杂的人际关系,并提升团队的整体协作能力。这不仅能提升班组的工作效率,还能增强团队凝聚力,实现企业的长期可持续发展。
课程的具体内容与方法
该培训课程提供了系统的学习模块,帮助班组长掌握高品质沟通的基本能力和有效处理人际关系的方法。课程内容围绕班组长的实际需求,强调实践与互动,使学员能够在真实情境中运用所学技能。
高品质沟通的基本能力
课程首先介绍了高品质沟通的核心要素,包括内容、态度与关系的三重定律。通过对沟通视窗的解析,学员将了解到建立信任关系的重要性,并通过现场模拟练习,学习如何赢得上司及同事的信任。
在基本要素的训练中,学员将学习到如何主动倾听和高效表达。通过互动讨论与研讨,班组长将掌握倾听的技巧,包括倾听的内容与三重境界,以及如何通过条理清晰、维度全面和节奏感强的表达方式,有效传递信息。
职场沟通技巧的提升
课程还将重点讲解班组长在职场中需要掌握的沟通技巧,特别是如何建立信赖关系。班组长将学习换位思考与同理心的重要性,并通过尊重个体差异和双赢思维的理念,提升与团队成员的互动质量。
此外,课程中将介绍四阶段法来解决与人有关的问题,包括掌握事实、慎思决定、采取措施和确认结果。通过案例研讨,学员将学会如何分析问题、制定对策并有效落实,从而提升在复杂情境下的决策能力。
课程的核心价值与实用性
通过这一系列的学习与实践,班组长将掌握提升个人及团队绩效所需的关键技能。课程的核心价值在于通过系统化的训练,让学员在高品质沟通与人际关系处理的各个方面都能够游刃有余。
- 提升沟通能力:班组长将能够更有效地传达信息,减少误解,提高团队协作效率。
- 增强人际关系处理能力:通过学习如何理解和尊重团队成员的差异,班组长能够建立更和谐的工作氛围,减少人际冲突。
- 提升问题解决能力:通过掌握四阶段法,班组长将能够更系统地分析和解决问题,从而提高团队的整体表现。
- 增强领导力:课程中强调的高品质沟通技巧将帮助班组长更好地发挥领导作用,激励团队成员,提升团队士气。
总结来说,提升班组长的沟通及人际关系处理能力,不仅是个人职业发展的需要,更是企业整体运营效率提升的关键。通过系统的培训,班组长将能够有效应对当前企业面临的各种挑战,为企业的可持续发展贡献力量。
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