在电商行业中提升基层管理能力的必要性
随着电商行业的快速发展,市场竞争愈发激烈,企业面临着多重挑战。在这样的环境中,企业的高效运营不仅依赖于技术和产品,更依赖于管理者的综合素质和团队的协作效率。尤其是在基层管理层,如何有效地带领团队、提升团队的工作效率,成为企业亟待解决的问题。
课程背景:
随着电商行业竞争日益激烈,企业的高效运营依赖于各层级管理人员的卓越表现。部门主管的责任不仅是完成个人的工作目标,更重要的是通过带教、赋能将管理能力传递给下属各组长,提升基层管理团队整体带队能力。要实现这一目标,部门主管首先需要掌握有效的带教技巧,其次还需具备下属各组长在基层管理中的核心技能——包括工作指导、工作改善、人际关系管理、团队会议管理等能力,帮助下属在日常管理中发挥更大作用。
通过本课程,部门主管将学习如何有效地培养和带领下属持续成长,帮助下属掌握作为基层管理者必备的管理技能,同时将自己的经验不断传承给下属,最终实现部门的高效运营与持续改进。
课程收益:
收益1:掌握主管带教技巧,有效传承管理经验与技能;
收益2:深入理解部属所需的核心技能,并能有效指导;
收益3:制定部属赋能计划,持续传承带教部属的成长。
课程产出:
产出1:《岗位工作资格条件表》
产出2:《部属培育辅导计划表》
产出3:《员工工作状态问题解决方案》
产出4:《工作指导-作业分解表》
产出5:《工作改善-改善分析表》
产出6:《人的问题分析解决方案表表》
产出7:《带教赋能30天行动计划表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业各部门主管,基层管理者上司
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:带教技术筑基——部属培育辅导与教练技术融合
一、带教培育的价值与挑战
互动:带教对团队成长的意义
【思考1】:进行部属培育之后,会有哪些效果?
【思考2】:在部属培育过程中,会有哪些效果?
互动:带教中常见的挑战与误区
【研讨】为何有些主管不愿带教部属?
二、带教辅导七大要领
互动研讨:辅助学习的一般原则
研讨1:什么情况下的学习容易记住、容易理解?
研讨2:采用哪些方法辅导容易让他人记住并理解?
【要领1】:消除障碍
【要领2】:唤起意愿
【要领3】:以学习者为中心
【要领4】:具体执行过程中的辅导
【要领5】:五大感官的充分运用
【要领6】:活用成就感
【要领7】:反复持续成习惯
三、带教辅导的步骤与方法
1.工作辅导的四阶段法
【阶段1】:学习准备
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段2】:传授工作
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段3】:尝试练习
互动:该阶段的要点有哪些?
【阶段4】:检验成效
互动:该阶段的要点有哪些?
2.工作辅导中的实战技法
互动研讨:工作辅导有哪些具体的方式
互动研讨:工作辅导的时机选择
【实战1】:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【实战2】:如何运用经典案例强化辅导
【实战3】:示范与工作辅导
案例解析:某种辅导方法
【实战4】:如何区分不同情况灵活采用辅导方式
【实战5】:如何利用授权委派对部属辅导
解析:委派的前、中、后的辅导技巧
3.如何启发良好的态度
案例研讨:王小英与魏经理
解析:如何启发良好的态度
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
四、教练辅导的技术与技巧
互动研讨:两段对话有何不同
1.教练型管理者三大能力
【教练能力1】:深度倾听
【教练能力2】:有效提问
【教练能力3】:及时反馈
2.常用的教练工具与流程
【工具1】:度量尺
【工具2】:开放式问题线
【工具3】:SMART目标框架提问法
3.教练辅导流程-GROW模型
【步骤1】:G-聚焦目标
【步骤2】:R-分析现状
【步骤3】:O-探索方案
【步骤4】:W-强化意愿
案例解析:教练式辅导-GROW模型应用
工具表单:《GROW流程实施评估表》
第二讲:技能传承密码——工作指导与工作改善实战拆解
互动:作为部门主管的直接下属,基层管理者应该具备哪些技能?
一、基层管理者(组长)的技能之一——指导的技能
回顾总结:工作指导的四阶段法
1.实战技能:如何进行作业分解
示范展示:作业分解(结合实物演示)
工具表单:《JI工作指导-作业分解表》
互动研讨:自问法-如何确定主要步骤
互动研讨:自问法-如何确定要点与理由
演练与展示:制作作业分解表,并进行展示与点评
2.实战技能:制定训练预定计划表
工具表单:《训练预定计划表》
案例解析:结合实际案例,解析计划表的结构与作用
课堂演练:制定训练预定计划表,并进行互评与点评
二、基层管理者(组长)的技能之二——改善的技能
解析:工作改善的四阶段法
第1阶段:分解作业
工具表单:《JM-作业分解表》
展示:现在方法的作业分解
解析:如何确定细节、记录细节、填写摘要
示例:《作业分解表-作业的细节》
第2阶段:自问细节
自问:5W1H与九项自问
解析:现在方法自问的过程
示例:《作业分解表-自问细节与想法》
第3阶段:构思新方法
工具解析:ECRS
要点:去除、合并、重组、简化
解析:构思新方法的过程
示例:《作业分解表-构思新方法》
实演:新方法的演示
第4阶段:实施新方法
工具表单:《作业改善提案书》
第三讲:团队动能引擎——工作关系与会议管理创新打法
一、基层管理者(组长)的技能之三——待人的技能
1.建立良好人际关系的基本要诀
【要诀1】:要告诉部属工作情形如何
【要诀2】:表现好时要及时表扬
【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知
【要诀4】:充分发挥部属的能力
2.四阶段法-解决与人有关的问题
案例研讨:李明的问题
第1阶段:掌握事实
要点:调查了解迄今为止的全部事情经过
注意事项:要掌握全部事实经过
第2阶段:慎思决定
要点:整理全部事实,分析相互关系
注意事项:切记不可急于下结论
第3阶段:采取措施
要点:责任、能力、权限、时机
注意事项:不要推卸责任
第4阶段:确认结果
要点:成果、工作态度、相互关系是否得到了改善
注意事项:所采取的措施对工作是否有利
反省:是否达到了目的
案例解析:张强的问题
工具表单:《人的问题分析解决方案表》
课堂演练:资深员工的问题
二、基层管理者(组长)的技能之四——会议的技能
1.高效会议的四大要素
互动:你认为一次有效的班组会议应该具备哪些要素
【研讨1】:精准规划,明确目标与高效筹备
【研讨2】:合理把控,引导讨论与聚焦成果
【研讨3】:闭环管理,落实决议与持续跟进
2.会议中的实战技巧
【研讨1】:如何通过提问与引导提升会议参与度
【研讨2】:如何通过总结与跟进确保会议效果
模拟演练:如何主持有效的团队讨论与决策
第四讲:双线赋能实战——从培育到转化的闭环路径设计
一、制定个性化带教与培育计划
1.识别部属培育需求
原则:培育本质在于现状与基准之间存在差距
互动讨论1:如何了解员工现状?
互动讨论2:如何确定员工的目标期望水准?
案例解析:如何制定员工工作资格条件
案例解析:如何进行训练需求的分析与评估
工具表单:《工作资格条件表》
工具表单:《员工培育需求分析表》
2.如何制定个性化培育与辅导计划
案例解析:员工个性化培育计划制定
工具表单:《员工个性化培育辅导计划表》
课堂演练:员工培育需求与辅导计划制定
二、从执行到转化的持续改进跟踪
1.时间穿透
跟踪1:30天速成计划(新人带教每日任务卡)
跟踪2:90天蜕变系统(周度技能认证里程碑)
2.实践呈现
实践1:案例库更新
实践2:月度最佳实践
实践3:带教段位认证
课程总结与答疑解惑
基层管理者的角色不可小觑,他们不仅负责日常的工作安排和团队目标的实现,更是团队文化和氛围的引导者。然而,许多企业发现,基层管理者在实际管理过程中存在以下几个痛点:
- 缺乏有效的带教能力:许多基层管理者在技术上表现出色,但在指导和培养下属方面却显得无能为力。
- 人际关系管理不足:良好的团队合作和沟通是高效运营的基础,但许多管理者在这方面的能力欠缺。
- 会议管理不当:有效的会议能够提高团队的沟通效率,但很多管理者在会议的组织和引导上存在问题,导致会议效果不佳。
- 缺乏系统的技能传承机制:虽然部分管理者具备丰富的经验,但缺乏将经验有效传承给下属的机制,导致团队整体能力提升缓慢。
如何应对企业管理中的这些挑战
针对上述痛点,企业需要重视基层管理者的培养与赋能。通过系统的培训和指导,帮助他们掌握有效的管理技巧和团队建设方法,才能提升整体团队的工作效率和协作能力。
企业应关注以下几个方面,以应对管理上的挑战:
- 提升带教技巧:管理者需学习如何有效地指导下属,包括如何制定合理的工作计划、如何进行有效的反馈等。通过带教,帮助下属更快地适应工作、提升技能。
- 加强人际关系管理:基层管理者需要建立良好的人际关系,了解团队成员的需求和期望,通过有效的沟通提升团队的凝聚力。
- 优化会议管理:培训管理者如何高效组织会议,确保会议的目标明确、内容紧凑、跟进落实,提升会议的实际效果。
- 建立技能传承机制:管理者需要掌握将自身经验和技能传递给下属的技巧,确保团队能够持续改进和发展。
系统培训的重要性
为了有效解决这些问题,企业可以考虑引入专业的培训课程,帮助管理者系统地学习和实践相关技能。这样的课程不仅能提供理论知识,还能通过案例分析和实践演练,提升管理者的实际操作能力。
具体而言,系统培训课程可以帮助管理者掌握以下核心能力:
- 带教与辅导能力:通过学习带教的基本原则和技巧,管理者能够更有效地指导和支持下属,帮助他们快速成长。
- 工作指导与改善能力:掌握工作指导的四阶段法,能够帮助管理者在实际工作中进行有效的作业分解和工作改善,提升工作效率。
- 人际关系与会议管理能力:学习如何建立良好的人际关系和高效的会议管理,增强团队的凝聚力和执行力。
- 个性化培养与跟踪评估能力:能够识别团队成员的不同需求,制定个性化的培养计划,并通过持续跟踪评估,确保培训效果的落地。
课程的核心价值与实用性
通过系统的培训,企业能够为基层管理者提供全面的技能提升方案,帮助他们更好地应对工作中的各类挑战。在实际操作中,管理者将掌握以下实用工具和方法:
- 岗位工作资格条件表:明确岗位职责和工作要求,帮助管理者清晰了解下属的工作标准。
- 部属培育辅导计划表:系统制定下属的培养计划,明确培养目标和实施步骤。
- 员工工作状态问题解决方案:有效识别和解决员工在工作中遇到的问题,提升整体工作效率。
- 工作指导-作业分解表:帮助管理者在实际工作中进行作业分解,提升工作透明度和可操作性。
- 工作改善-改善分析表:通过分析工作流程中的问题,提出改善建议,提升工作质量。
- 人的问题分析解决方案表:针对团队人际关系问题进行分析,提出有效的解决方案。
- 带教赋能30天行动计划表:为管理者提供具体的行动指南,确保带教工作的有效实施。
总之,系统的培训不仅能帮助基层管理者提升个人能力,更能为企业构建高效的管理体系,推动团队的持续改进与发展。在电商行业这样竞争激烈的环境中,有效的管理与团队建设无疑是企业成功的关键因素之一。
通过学习和实践,管理者不仅能够提升自身的管理技能,还能为团队的成长和企业的发展提供源源不断的动力。这种能力的提升,将在激烈的市场竞争中,为企业带来巨大的竞争优势。
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