提升企业管理能力的途径:从痛点出发的解决方案
在当前竞争激烈且不断变化的商业环境中,企业管理者面临着诸多挑战。企业的成功与否往往取决于管理者是否能够有效地应对这些挑战。然而,许多管理者在从专业岗位转型为管理者后,面临角色转变的困惑,缺乏系统的管理知识和技能,导致他们无法充分发挥管理者的职能。这一问题不仅影响个人的职业发展,也对企业的整体绩效产生了负面影响。因此,提升中层管理者的综合管理能力显得尤为重要。
课程背景:
在当今竞争激烈且充满不确定性的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业需要不断提升自身的管理水平,打造高效能团队,以应对快速变化的市场环境。
然而,许多企业管理者在从专业岗位晋升到管理岗位后,面临着角色转变的挑战,缺乏系统的管理知识和技能,难以真正发挥出管理者职能,不能带领下属达成公司目标,创造良好绩效,推动工作不断进步,促进企业不断发展。
本课程专门针对中层管理者核心管理技能提升所设计,每项内容都是基于最精华的管理实战,省去很多不必要的理论。本课程给出一个管理者管理工作的全景图,帮助管理者系统提升自己的管理技能,将管理层打造成合格的管理者,为企业培养出综合素质能力强的管理团队。
课程收益:
帮助学员实现从专业到管理的角色转变,明确管理者角色定位和职责;
提升学员的团队建设能力,打造高效协作的团队;
提升学员的沟通协调能力,掌握向上、向下管理方法,促进跨部门沟通与协作;
强化学员的目标管理意识,掌握目标设定、计划执行、高效决策、结果评估的方法和工具;
提升学员的执行力,掌握有效的执行方法和工具,将目标落地;
发展学员的领导力,学习教练式领导、员工辅导、有效授权等新型管理理念和方法,提升个人影响力。
课程产出:
产出1:《管理者角色定位行为标准》
产出2:《OGSM-T工作计划表》
产出3:《管理者每日工作安排表》
产出4:《团队目标落地具体行动计划》
产出5:《人的问题分析解决方案表》
产出6:《部属培育辅导计划表》
产出7:《方案评估-决策分析表》
产出8:《员工工作状态问题解决表》
产出9:《领导者智慧带人视图》
产出10:《管理能力提升智慧图谱》
课程时间:4天,6小时/天
授课对象:企业中层管理人员
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:角色突围——从专业到管理者的蜕变
一、从专业向管理者的转变
1.管理的含义
互动:管理的目的+对象+成果
解析:何为经济、有效果、有效率的管理
2.从专业到管理者的角色转变
解析:从专业到管理者的七大转变
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
解析:管理者的角色定位
2.管理者角色转换分析
解析:管理者的角色转换
工具表单:《角色定位转变演练表》
3.管理者能力分析
解析:管理者应具备能力结构
工具:管理者转型成长路径图
三、管理者应有态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.强烈的达成意愿
2.勇于打破现状
3.保持效率意识
4.运用科学的方法
解析:科学方法的六大步骤
5.进行全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.实施有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
【成果产出1】:团队合创完成《管理者角色定位行为标准》
第二讲:目标制胜——目标管理与执行力提升
解析:目标管理的程序
一、如何高效制定目标
展示:公司目标体系构成
1.如何制定部门与团队目标
互动:部门目标的来源
解析:目标分解的工具与方法
参考工具:目标分解-目标分解矩阵
参考工具:目标分解-贡献路径法
参考工具:目标量化的4321法则
2.部门(团队)目标制定的基本步骤
案例解析:如何进行制定部门目标
工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》
3.确定各岗位目标的步骤
课堂演练:如何制定团队(岗位)目标
二、如何合理拟定计划
解析:计划7要素:合理性自问
1.计划制定的程序与方法
解析:计划工具OGSM-T
工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》
案例解析:如何制定OGSM-T计划
课堂演练:OGSM-T工作计划制定
三、工作推动与执行力提升
1.工作分配与指令下达
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:指令下达的两大要求
解析:指令下达中的责任稀释现象
2.如何应对计划的变化
解析:应变计划制定四步骤
案例解析:如何拟定应变计划
3.如何提升计划执行力
解析:计划的过程控制:检查、改进、反馈、辅导
解析:任务思维与结果思维
解析:做结果的三个步骤
解析:两种责任意识与态度
互动研讨:指令不清,谁的责任?
解析:如何解决责任跳动问题
【成果产出2】:合创完成《OGSM-T工作计划表》
第三讲:效率提升——高效能的时间管理技巧
【案例导入】:时间银行如何有效管理
一、认知时间与时间管理
互动:时间有哪些特性?
解析:时间管理的本质
二、时间管理的三大元素
解析:时间管理的三大元素
参考工具:时间管理公式
互动:时间管理的正确认知
三、工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
四、如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
四、工作任务统筹规划四步骤
【步骤1】:工作分解形成任务清单
参考工具:WBS工作任务分解
解析:任务分解的MECE原则
示例:任务清单表
【步骤2】:确定各项任务的时间
【步骤3】:对任务统筹规划与安排
工具:单代号/双代号网络图
案例解析:工作任务统筹与规划
【步骤4】:形成整体计划及进度表
工具:甘特图
解析:时间统筹的方法
五 、如何消灭时间杀手
案例研讨:小叶的时间管理及改善之道
1.发现“时间杀手”
2.如何消灭“时间杀手”
【方法1】:先从办公环境开始
【方法2】:如何有效克服“拖延”
【方法3】:保持专注-脑袋里只装一件事
【方法4】:碎片化”时间的管理
【方法5】:“不速之客“的应对技巧
【方法6】:如何处理突发事件
3.番茄工作法-消灭时间杀手系统手法
解析:番茄工作法的五大优势
解析:番茄工作法的操作流程
【成果产出3】:完成《管理者每日工作安排表》
第四讲:团队熔炼——高绩效团队建设与管理
一、正确理解团队
1.团队的解析
互动:团队=1+1>2
案例:瑞格尔曼的拉绳实验
2.团队的三大特征
二、合理选配团队人员
视频案例:两位求职者,你会选择谁?
解析:人员配置两大要求
解析:针对岗位配置人员
参考工具:人才选拔胜任力-“钻石模型”
工具表单:《关键岗位人才画像》
课堂演练:团队关键岗位人才画像
三、凝聚力-营造良好团队氛围
课堂互动:良好团队氛围典型特征
解析:团队氛围建设八大策略
解析:如何进行群策群力团队决策
流程解析:团队共创的运作流程
案例解析:某公司团队共创成果展示
课堂演练:团队共创行动计划方案
【成果产出4】:团队共创完成《团队目标与落地具体行动计划》
第五讲:协同共赢——高效沟通与跨部门协作
一、高品质沟通基本能力
解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系
解析:沟通视窗-从建立信任关系开始
解析:构建有效表达的逻辑力
【标准1】:条理清楚
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
参考工具:2W1H
【标准2】:维度全面
示例:如何进行横向扩展
示例:如何做好纵向深入
【标准3】:节奏感好
示例:通过做好时间规划保持好的节奏
示例:通过有效的提问保持好的节奏
二、向上管理与沟通技巧
1.与上级相处的原则与技巧
【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人
【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分
【技巧3】:接受任务要坚决,毫无怨言
【技巧4】:站在上级的角度思考问题
2.向上管理沟通的经典场景
【经典场景1】:如何接受工作任务
【经典场景2】:如何汇报工作进展
【经典场景3】:如何展现工作成果
三、向下沟通-建立信赖关系
1.建立信赖关系的基本要诀
解析:建立信赖关系四项要诀
2.四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
核心:要掌握全部事实经过
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
核心:切记不可急于下结论
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
关注:责任、能力、权限、时机
核心:不要推卸责任
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
工具表单:《人的问题分析解决方案表》
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
四、横向协调-跨部门沟通与协作
【策略1】:换位思考
【换位1】:从更高
行业需求与企业痛点分析
许多企业在快速发展的过程中遭遇了一系列痛点,主要体现在以下几个方面:
- 管理者角色不清晰:当管理者从专业技术岗位升迁时,往往缺乏对新角色的认知,导致工作中的目标不明确。
- 团队协作不畅:中层管理者在团队建设方面的能力不足,导致团队成员之间缺乏有效的沟通与协作,从而影响整体工作效率。
- 目标管理意识薄弱:许多管理者在团队目标设定与执行上缺乏科学的方法,导致工作计划难以落到实处。
- 执行力不足:管理者在推动工作执行时,经常面临计划变更及责任不清的问题,造成任务进度滞后。
- 领导力缺乏:新型管理理念和方法的缺乏使得管理者无法有效引导团队,降低了团队的士气与积极性。
针对这些痛点,企业迫切需要一种系统性的解决方案,以帮助中层管理者提升其综合管理能力,从而推动企业的快速发展。
系统化的管理能力提升方案
为了解决上述问题,专门为中层管理者设计的课程方案应运而生。这一方案不仅注重理论知识的传授,更强调实用性,帮助管理者在实际工作中运用所学的管理技能。课程内容涵盖了管理者角色定位、目标管理与执行力提升、时间管理技巧、团队建设与高效沟通等多个方面,为管理者提供了全面的管理技能提升路径。
角色转变与管理者定位
中层管理者在职务升迁过程中,首先需要明确自身的角色定位。通过系统的培训,管理者能够清晰地认识到自己在团队中的职责与义务,从而有效地转变角色。课程中提供的工具表单,例如《角色定位转变演练表》,将帮助管理者自我评估和反思,明确自己的优劣势,为后续的管理实践打下坚实基础。
目标管理与执行力提升
实现团队目标的关键在于科学的目标管理。通过解析目标设定的基本步骤和方法,管理者将能够有效地制定部门与团队的目标。例如,课程中介绍的OGSM-T工作计划表,能够帮助管理者理清目标思路,并将目标分解为可执行的具体行动计划。此外,课程还强调工作推动与执行力的提升,帮助管理者掌握有效的执行方法,确保目标的顺利实现。
高效的时间管理技巧
时间管理是提升工作效率的重要组成部分。课程中将引导管理者认识到时间管理的本质,并通过时间管理矩阵帮助他们识别工作中的优先级。通过一系列实用的工具和方法,例如艾维李时间效率法和番茄工作法,管理者将学会如何消灭时间杀手,提升个人和团队的工作效率。
团队建设与协同管理
高绩效团队的建设离不开良好的团队氛围和有效的沟通。课程中将探讨团队的特征与人员配置的重要性,通过案例分析与互动研讨,管理者能够掌握提升团队凝聚力的策略。此外,课程还将教授高效沟通的技巧,帮助管理者在跨部门协作中建立信任关系,确保信息的及时传递和反馈。
领导力的提升
在现代管理中,领导力的作用不容小觑。课程将介绍教练式领导、员工辅导和有效授权等新型管理理念,帮助管理者在实际工作中提升个人影响力。通过实际案例与互动练习,管理者将能够更好地理解如何激励团队、提升士气,从而推动整体绩效的提升。
课程的核心价值与实用性
通过以上系统化的内容,课程为企业中层管理者提供了一条清晰的能力提升路径。其核心价值体现在:
- 全面性:课程内容涵盖了管理者所需的各项核心技能,确保管理者在多方面能力的提升。
- 实用性:通过实用工具和方法的传授,管理者能够在实际工作中应用所学知识,解决工作中的实际问题。
- 互动性:课程设计注重学员之间的互动与交流,促进经验分享和共同学习,提高学习效果。
- 针对性:课程专注于中层管理者的实际需求,帮助他们快速应对管理中的挑战,提升工作绩效。
综上所述,针对企业中层管理者的综合管理能力提升课程,将为企业的长期发展注入新的活力,推动企业在竞争中立于不败之地。通过系统的学习与实践,管理者将能够有效地应对各种管理挑战,提升团队的整体效率和表现。
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