提升企业中层管理者综合管理能力的重要性
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着诸多挑战,如市场竞争加剧、科技进步带来的变革以及日益复杂的客户需求。这些因素要求企业在管理上不能仅依靠以往的经验和直觉,而是需要系统化和专业化的管理知识与技能。尤其是中层管理者,他们不仅是连接高层与基层的重要桥梁,更在企业战略的落实与目标的实现上扮演着关键角色。因此,提升中层管理者的综合管理能力,是解决企业管理痛点的有效途径。
课程背景:
在当今竞争激烈且充满不确定性的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业需要不断提升自身的管理水平,打造高效能团队,以应对快速变化的市场环境。
然而,许多企业管理者在从专业岗位晋升到管理岗位后,面临着角色转变的挑战,缺乏系统的管理知识和技能,难以真正发挥出管理者职能,不能带领下属达成公司目标,创造良好绩效,推动工作不断进步,促进企业不断发展。
本课程专门针对中层管理者核心管理技能提升所设计,每项内容都是基于最精华的管理实战,省去很多不必要的理论。本课程给出一个管理者管理工作的全景图,帮助管理者系统提升自己的管理技能,将管理层打造成合格的管理者,为企业培养出综合素质能力强的管理团队。
课程收益:
帮助学员实现从专业到管理的角色转变,明确管理者角色定位和职责;
提升学员的团队建设能力,打造高效协作的团队;
提升学员的沟通协调能力,掌握向上、向下管理方法,促进跨部门沟通与协作;
强化学员的目标管理意识,掌握目标设定、计划执行、高效决策、结果评估的方法和工具;
提升学员的执行力,掌握有效的执行方法和工具,将目标落地;
发展学员的领导力,学习教练式领导、员工辅导、有效授权等新型管理理念和方法,提升个人影响力。
课程产出:
产出1:《管理者角色定位行为标准》
产出2:《OGSM-T工作计划表》
产出3:《管理者每日工作安排表》
产出4:《团队目标落地具体行动计划》
产出5:《人的问题分析解决方案表》
产出6:《部属培育辅导计划表》
产出7:《方案评估-决策分析表》
产出8:《员工工作状态问题解决表》
产出9:《领导者智慧带人视图》
产出10:《管理能力提升智慧图谱》
课程时间:4天,6小时/天
授课对象:企业中层管理人员
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲:角色突围——从专业到管理者的蜕变
一、从专业向管理者的转变
1.管理的含义
互动:管理的目的+对象+成果
解析:何为经济、有效果、有效率的管理
2.从专业到管理者的角色转变
解析:从专业到管理者的七大转变
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
解析:管理者的角色定位
2.管理者角色转换分析
解析:管理者的角色转换
工具表单:《角色定位转变演练表》
3.管理者能力分析
解析:管理者应具备能力结构
工具:管理者转型成长路径图
三、管理者应有态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.强烈的达成意愿
2.勇于打破现状
3.保持效率意识
4.运用科学的方法
解析:科学方法的六大步骤
5.进行全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.实施有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
【成果产出1】:团队合创完成《管理者角色定位行为标准》
第二讲:目标制胜——目标管理与执行力提升
解析:目标管理的程序
一、如何高效制定目标
展示:公司目标体系构成
1.如何制定部门与团队目标
互动:部门目标的来源
解析:目标分解的工具与方法
参考工具:目标分解-目标分解矩阵
参考工具:目标分解-贡献路径法
参考工具:目标量化的4321法则
2.部门(团队)目标制定的基本步骤
案例解析:如何进行制定部门目标
工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》
3.确定各岗位目标的步骤
课堂演练:如何制定团队(岗位)目标
二、如何合理拟定计划
解析:计划7要素:合理性自问
1.计划制定的程序与方法
解析:计划工具OGSM-T
工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》
案例解析:如何制定OGSM-T计划
课堂演练:OGSM-T工作计划制定
三、工作推动与执行力提升
1.工作分配与指令下达
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:指令下达的两大要求
解析:指令下达中的责任稀释现象
2.如何应对计划的变化
解析:应变计划制定四步骤
案例解析:如何拟定应变计划
3.如何提升计划执行力
解析:计划的过程控制:检查、改进、反馈、辅导
解析:任务思维与结果思维
解析:做结果的三个步骤
解析:两种责任意识与态度
互动研讨:指令不清,谁的责任?
解析:如何解决责任跳动问题
【成果产出2】:合创完成《OGSM-T工作计划表》
第三讲:效率提升——高效能的时间管理技巧
【案例导入】:时间银行如何有效管理
一、认知时间与时间管理
互动:时间有哪些特性?
解析:时间管理的本质
二、时间管理的三大元素
解析:时间管理的三大元素
参考工具:时间管理公式
互动:时间管理的正确认知
三、工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
四、如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
四、工作任务统筹规划四步骤
【步骤1】:工作分解形成任务清单
参考工具:WBS工作任务分解
解析:任务分解的MECE原则
示例:任务清单表
【步骤2】:确定各项任务的时间
【步骤3】:对任务统筹规划与安排
工具:单代号/双代号网络图
案例解析:工作任务统筹与规划
【步骤4】:形成整体计划及进度表
工具:甘特图
解析:时间统筹的方法
五 、如何消灭时间杀手
案例研讨:小叶的时间管理及改善之道
1.发现“时间杀手”
2.如何消灭“时间杀手”
【方法1】:先从办公环境开始
【方法2】:如何有效克服“拖延”
【方法3】:保持专注-脑袋里只装一件事
【方法4】:碎片化”时间的管理
【方法5】:“不速之客“的应对技巧
【方法6】:如何处理突发事件
3.番茄工作法-消灭时间杀手系统手法
解析:番茄工作法的五大优势
解析:番茄工作法的操作流程
【成果产出3】:完成《管理者每日工作安排表》
第四讲:团队熔炼——高绩效团队建设与管理
一、正确理解团队
1.团队的解析
互动:团队=1+1>2
案例:瑞格尔曼的拉绳实验
2.团队的三大特征
二、合理选配团队人员
视频案例:两位求职者,你会选择谁?
解析:人员配置两大要求
解析:针对岗位配置人员
参考工具:人才选拔胜任力-“钻石模型”
工具表单:《关键岗位人才画像》
课堂演练:团队关键岗位人才画像
三、凝聚力-营造良好团队氛围
课堂互动:良好团队氛围典型特征
解析:团队氛围建设八大策略
解析:如何进行群策群力团队决策
流程解析:团队共创的运作流程
案例解析:某公司团队共创成果展示
课堂演练:团队共创行动计划方案
【成果产出4】:团队共创完成《团队目标与落地具体行动计划》
第五讲:协同共赢——高效沟通与跨部门协作
一、高品质沟通基本能力
解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系
解析:沟通视窗-从建立信任关系开始
解析:构建有效表达的逻辑力
【标准1】:条理清楚
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
参考工具:2W1H
【标准2】:维度全面
示例:如何进行横向扩展
示例:如何做好纵向深入
【标准3】:节奏感好
示例:通过做好时间规划保持好的节奏
示例:通过有效的提问保持好的节奏
二、向上管理与沟通技巧
1.与上级相处的原则与技巧
【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人
【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分
【技巧3】:接受任务要坚决,毫无怨言
【技巧4】:站在上级的角度思考问题
2.向上管理沟通的经典场景
【经典场景1】:如何接受工作任务
【经典场景2】:如何汇报工作进展
【经典场景3】:如何展现工作成果
三、向下沟通-建立信赖关系
1.建立信赖关系的基本要诀
解析:建立信赖关系四项要诀
2.四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
核心:要掌握全部事实经过
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
核心:切记不可急于下结论
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
关注:责任、能力、权限、时机
核心:不要推卸责任
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
工具表单:《人的问题分析解决方案表》
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
四、横向协调-跨部门沟通与协作
【策略1】:换位思考
【换位1】:从更高
企业面临的管理痛点
- 角色转变的挑战:许多管理者在从专业岗位转型为管理岗位时,往往缺乏必要的管理知识和技能,无法有效指导团队成员并达成公司目标。
- 团队建设的困难:高效能团队的打造需要管理者具备一定的团队建设能力,然而很多中层管理者在这方面的经验不足,导致团队协作效率低下。
- 沟通与协调的障碍:跨部门协作是现代企业管理中的一大挑战,许多管理者在向上管理和向下沟通时缺乏有效的技巧,难以建立信赖关系和有效的沟通渠道。
- 目标管理与执行力不足:缺乏明确的目标和执行计划,常常导致团队目标无法有效落地,影响整体业绩。
- 时间管理的困境:在繁忙的工作中,很多管理者难以合理安排时间,导致工作效率低下,影响决策的及时性和有效性。
解决企业管理痛点的有效方案
为了应对上述痛点,企业需要为中层管理者提供系统的培训和提升方案。这类方案应当聚焦于管理者的角色转变、团队建设、沟通协调、目标管理、时间管理等关键能力的提升。通过针对性的培训,可以帮助管理者掌握实际的管理工具与方法,从而更好地落实企业战略。
系统化的管理知识与技能提升
通过专业的管理培训,企业可以帮助中层管理者实现从专业到管理者的角色转变。这种转变不仅仅是职位的变化,更需要管理者理解和掌握管理的核心理念和方法。培训内容通常包括:
- 管理者角色定位与分析,帮助他们明确管理职责和定位。
- 目标管理与执行力提升,学习如何高效制定和分解目标,确保目标的有效落实。
- 团队建设与高效协作,掌握团队管理的基本要素,增强团队凝聚力。
- 高效沟通与跨部门协调,提升沟通技能,建立良好的信任关系。
- 时间管理技巧,帮助管理者学会合理分配时间,提高工作效率。
实践导向的案例与工具
针对不同的管理难点,培训课程通常结合实际案例分析,使管理者能够在真实场景中理解和应用所学知识。此外,课程还提供多种实用的工具和表单,帮助管理者在日常工作中进行有效的管理。例如:
- 管理者角色定位行为标准:帮助管理者明确其在团队中的角色和行为标准。
- OGSM-T工作计划表:提供系统的目标设定与执行工具,确保工作计划的科学性和可操作性。
- 管理者每日工作安排表:帮助管理者有效规划每日工作,提高工作效率。
- 团队目标落地具体行动计划:确保团队目标的有效落实和执行。
- 人的问题分析解决方案表:帮助管理者解决团队中的人员问题,提高团队运作效率。
课程的核心价值与实用性
综合来看,提升中层管理者的管理能力,不仅可以帮助个人职业发展,更能够为企业带来深远的影响。首先,系统的管理培训能够帮助管理者快速适应新的角色,明确职责,提升自信心。其次,通过学习高效的目标管理和团队建设方法,企业可以大幅提升团队的协作效率和整体业绩。此外,良好的沟通技巧和时间管理能力,使管理者能够更好地应对复杂的工作环境,从而推动企业的持续发展。
在企业管理中,投资于管理者的培训是提升整体管理水平和竞争力的重要步骤。通过有效的培训方案,企业不仅能够解决当前面临的管理难题,还能为未来的发展奠定坚实的基础。随着管理者综合能力的提升,企业将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
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