高品质沟通的重要性
在现代企业管理中，沟通的有效性直接影响着团队的协作效率和企业的整体运营。根据研究，影响个人成功的因素中，**仅有20%**是专业技术能力，而**80%**则来自于高效的沟通和人际交往能力。这一数据凸显了沟通在职场中的重要性，特别对于管理者来说，沟通不仅是工作的一部分，更是推动工作进展的关键。
课程背景：
大量的研究结果表明：影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力，80%则来自于高效的沟通和人际交往，沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言，管理者工作的本质在于透过他人将事情做对，管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突，才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律：管理者的工作，有70%的内容属于沟通的工作，管理工作出现的问题，其中有70%的原因是由于沟通不善引起的，具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。
本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法，通过高品质地进行职场互动沟通，包含高难度的职场对话与沟通，从而高效地推动工作，并为个人发挥助力，使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余，事半功倍。
课程收益：
把握高品质沟通原则、技巧与方法，提升高品质沟通能力；
掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通，并针对职场对上、对下、横向沟通以及高难度的对话沟通，提出针对性解决方案。
主要成果：
成果1：《ORID沟通对话模板》
成果2：《向上经典场景沟通模板》
成果3：《人的问题分析解决方案表》
成果4：《情感账户改进实践表》
课程时间：1-2天
授课对象：企业各阶层管理者
授课方式：讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲：高品质沟通的基本能力
一、高品质沟通的核心
解析：高效沟通三定律-内容、态度与关系
解析：沟通视窗-从建立信任关系开始
二、高品质沟通基本能力
1．如何主动倾听
互动：倾听的作用
【解析1】：对“听”的解析
【解析2】：倾听的内容
【解析3】：倾听的三重境界
2．如何有效表达
解析：逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
【研讨1】：如何做到条理清楚
参考工具：2W1H
【研讨2】：如何做到维度全面
示例：如何进行横向扩展
示例：如何做好纵向深入
【研讨3】：如何保持节奏感好
示例：通过做好时间规划保持好的节奏
示例：通过有效的提问保持好的节奏
3．与他日常沟通表达技巧
【技巧1】：融洽的题外话
【技巧2】：有异议时强调一致
【技巧3】：体验认同拉近心理距离
【技巧4】：时刻准备一把梯子
工具实践：ORID沟通对话与表扬赞美
【成果产出1】：团队合创完成《ORID沟通对话模板》
第二讲：高品质职场沟通的技巧
一、向上沟通：如何与上司相处
1．与上司相处的与原则
【原则1】：做一个帮助上级解决问题的人
【原则2】：让汇报沟通成为工作的一部分
【原则3】：请示建言用请教或引申式
【原则4】：接受任务要坚决，毫无怨言
【原则5】：站在上级的角度思考问题
2．向上沟通的经典场景
【经典场景1】：如何接受工作任务
研讨：接受上级的工作安排，通常会遇到哪些坑？
话术：有效反馈的初级版与高级版
解析：对于上级安排的工作，若第一次遇到，应该怎么办？
话术：第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】：如何汇报工作进展
研讨：领导为何会催问工作？
话术：工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】：如何展现工作成果
研讨：如何汇报工作才能让工作显得“有高度”？
研讨：如何汇报才能体现工作的深度价值？
二、向下沟通：建立信赖关系
1．建立信赖关系的基本要诀
【要诀1】：要告诉部属工作情形如何
【要诀2】：表现好时及时表扬
【要诀3】：对部属有影响的变动要事先通知
【要诀4】：充分发挥部属的能力
2．四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】：掌握事实
解析：如何掌握事实？
研讨：掌握想法与心情的方法
【阶段2】：慎思决定
解析：如何慎思决定？
解析：慎思决定的流程与步骤
【阶段3】：采取措施
解析：如何对可能的措施进行评估？
【阶段4】：确认结果
解析：预防措施与确认结果
案例解析：张强的问题
课堂研讨：资深员工的问题
3．向下沟通-经典场景
【经典场景1】：下达指令
互动：如何避免下达指令时的误解？
互动：下达指令时如何激发部属意愿？
【经典场景2】：工作辅导
模拟演示：辅导过程中的猴子管理原则
【经典场景3】：表扬与反馈
解析：有效表扬四步骤
工具表单：《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单：《修正反馈-BID实践表》
三、横向沟通：高效与人协作
【要诀1】：换位思考——同理心三重解码
解析：同理心-角色心理
课堂体验：换位思考
解读：同理心-冰山模型
工具应用：同理心互动沟通公式
【要诀2】：管理差异——个性化沟通适配
互动：不同个性风格的核心特点
助攻测试：我的性格类型
研讨：DISC性格类型互动策略
【要诀3】：双赢思维——冲突处理五策略
互动：采取了哪种冲突处理策略？
【要诀4】：情感储蓄——人际资产的累积
研讨：如何形成情感账户清单
工具表单：《情感账户改进实践表》
四、高难度沟通：关键对话技巧
【步骤1】：明确沟通目的
基本原则：目的不变，手段机动
【步骤2】：管理对方情绪
解析：对话内容与对话氛围的关注
互动：如何消除不被尊重的威胁？
互动：如何建立共同目的？
【步骤3】：管控自己情绪
解析：情绪管理ABC
【步骤4】：陈述表达观点
解析：高难度冲突对话三步骤
【步骤5】：深入互动交流
探讨：如何引导对方深入对话交流？
探讨：如何针对对方观点不同方向恰当应对？
【成果产出2】：团队合创完成《向上经典场景沟通模板》
【成果产出3】：团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
【成果产出4】：团队合创完成《情感账户改进实践表》
课程总结与答疑解惑
管理者的职责在于通过他人完成任务，这意味着他们需要不断与团队成员、上级及其他部门沟通。研究表明，管理工作中**70%**的内容都与沟通相关，而沟通不善则是导致管理问题的主要原因。为此，提升沟通能力显得尤为重要。
企业在沟通中的痛点
在企业实际运营中，沟通障碍往往导致效率低下、员工士气低落和项目延误等问题。以下是一些常见的沟通痛点：
- 信息不对称：部门之间缺乏有效的信息共享，导致重复工作或误解。
- 意见分歧：团队内外部意见不统一，难以达成共识，影响决策效率。
- 信任缺失：管理者和员工之间缺乏信任，导致信息不畅和沟通困难。
- 情感管理困难：在高压力环境中，情绪管理不足，导致沟通效果差。
面对这些痛点，企业亟需优化沟通策略，提升沟通能力，使团队能够在复杂的工作环境中高效协作。
高品质沟通的核心能力
要解决企业在沟通中的痛点，首先需要理解高品质沟通的核心能力。这包括主动倾听、有效表达和建立信任关系等基本技能。
主动倾听
主动倾听是高品质沟通的基础，它不仅仅是听见对方说的话，更是深入理解对方的意图和情感。通过倾听，管理者能够更好地把握团队成员的需求和反馈，从而做出更精准的决策。
有效表达
有效表达是确保信息传递清晰的重要环节。管理者需要具备逻辑清晰、条理分明的表达能力，以便让团队成员理解工作要求和目标。此外，适当的节奏和语调也能增强沟通的效果，使信息更易于接受。
建立信任关系
信任是高效沟通的基础。在团队内部，管理者需要通过透明的信息传递和及时的反馈，建立与员工之间的信任关系。这种信任能够推动团队成员积极沟通，形成良好的协作氛围。
如何提升职场沟通能力
为了解决企业在沟通中的痛点，提升职场沟通能力至关重要。以下是一些切实可行的策略：
掌握沟通技巧
学习和掌握高品质沟通的原则和技巧，能够帮助管理者更有效地与上司、下属及横向部门进行沟通。例如，针对不同的沟通对象，可以运用不同的沟通策略和话术，使沟通更具针对性和有效性。
使用沟通工具
一些实用的沟通工具可以帮助管理者更好地组织和管理沟通流程。例如，通过设计《ORID沟通对话模板》，管理者可以在沟通前明确目的和内容，从而提高沟通的效率。
情感管理
在沟通过程中，情感的管理同样重要。管理者需要学会如何管理自身及对方的情绪，确保沟通氛围良好。这可以通过情感账户的建立与维护，让团队成员在日常互动中感受到支持和理解。
应对高难度沟通的策略
在职场中，难免会遇到高难度的沟通场景，如冲突处理和重要决策的讨论。以下是应对这些场景的一些策略：
明确沟通目的
在进行高难度沟通前，管理者需要明确沟通的目的，这样可以帮助双方集中注意力，避免偏离主题。此外，灵活调整沟通手段以达到目的也是非常重要的。
管理对方情绪
在沟通过程中，关注对方的情绪变化，及时调整自己的表达方式，能够有效缓解紧张气氛。这不仅有助于解决问题，也能增强双方的信任感。
深入互动交流
高难度沟通需要深入的互动和交流。管理者可以通过提问和引导，激发对方的思考，从而更好地理解对方的观点，寻找共识。
总结高品质沟通的核心价值
高品质沟通在职场中扮演着不可或缺的角色，它不仅能够提高工作效率，还能增强团队的凝聚力和创造力。通过提升沟通能力，企业能够有效解决沟通中的痛点，推动组织的持续发展。
核心价值体现在以下几个方面：
- 提升团队协作：高效的沟通能够促进团队成员之间的理解与信任，从而增强整体协作能力。
- 改善工作氛围：良好的沟通氛围能够提升员工的积极性和满意度，降低员工流失率。
- 促进个人成长：在高品质沟通中，个人能够不断学习和成长，提升自身的职业能力。
- 推动企业创新：开放的沟通环境能够激发团队的创造力，推动企业的创新与发展。
综上所述，提升高品质沟通能力对于企业而言，不仅是一项必要的技能，更是一项战略性的投资。通过系统的学习和实践，管理者能够在沟通中游刃有余，有效推动工作进展，实现个人与企业的共同成长。
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