职场沟通的重要性与企业需求
在现代职场中，沟通的有效性直接影响到组织的运作效率与管理效果。根据研究，大约80%的工作成效与沟通能力密切相关，而专业技术能力仅占20%。这表明，高品质的沟通能力不仅能提升个人职业发展，还能为企业创造更高的价值。
课程背景：
大量的研究结果表明：影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力，80%则来自于高效的沟通和人际交往，沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言，管理者工作的本质在于透过他人将事情做对，管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突，才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律：管理者的工作，有70%的内容属于沟通的工作，管理工作出现的问题，其中有70%的原因是由于沟通不善引起的，具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。
本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法，通过高品质地进行职场互动沟通，包含高难度的职场对话与沟通，从而高效地推动工作，并为个人发挥助力，使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余，事半功倍。
课程收益：
把握高品质沟通原则、技巧与方法，提升高品质沟通能力；
掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通，并针对职场对上、对下、横向沟通以及高难度的对话沟通，提出针对性解决方案。
主要成果：
成果1：《ORID沟通对话模板》
成果2：《向上经典场景沟通模板》
成果3：《人的问题分析解决方案表》
成果4：《情感账户改进实践表》
课程时间：1-2天
授课对象：企业各阶层管理者
授课方式：讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一讲：高品质沟通的基本能力
一、高品质沟通的核心
解析：高效沟通三定律-内容、态度与关系
解析：沟通视窗-从建立信任关系开始
二、高品质沟通基本能力
1．如何主动倾听
互动：倾听的作用
【解析1】：对“听”的解析
【解析2】：倾听的内容
【解析3】：倾听的三重境界
2．如何有效表达
解析：逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好
【研讨1】：如何做到条理清楚
参考工具：2W1H
【研讨2】：如何做到维度全面
示例：如何进行横向扩展
示例：如何做好纵向深入
【研讨3】：如何保持节奏感好
示例：通过做好时间规划保持好的节奏
示例：通过有效的提问保持好的节奏
3．与他日常沟通表达技巧
【技巧1】：融洽的题外话
【技巧2】：有异议时强调一致
【技巧3】：体验认同拉近心理距离
【技巧4】：时刻准备一把梯子
工具实践：ORID沟通对话与表扬赞美
【成果产出1】：团队合创完成《ORID沟通对话模板》
第二讲：高品质职场沟通的技巧
一、向上沟通：如何与上司相处
1．与上司相处的与原则
【原则1】：做一个帮助上级解决问题的人
【原则2】：让汇报沟通成为工作的一部分
【原则3】：请示建言用请教或引申式
【原则4】：接受任务要坚决，毫无怨言
【原则5】：站在上级的角度思考问题
2．向上沟通的经典场景
【经典场景1】：如何接受工作任务
研讨：接受上级的工作安排，通常会遇到哪些坑？
话术：有效反馈的初级版与高级版
解析：对于上级安排的工作，若第一次遇到，应该怎么办？
话术：第一次面对的话术初级版与高级版
【经典场景2】：如何汇报工作进展
研讨：领导为何会催问工作？
话术：工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】：如何展现工作成果
研讨：如何汇报工作才能让工作显得“有高度”？
研讨：如何汇报才能体现工作的深度价值？
二、向下沟通：建立信赖关系
1．建立信赖关系的基本要诀
【要诀1】：要告诉部属工作情形如何
【要诀2】：表现好时及时表扬
【要诀3】：对部属有影响的变动要事先通知
【要诀4】：充分发挥部属的能力
2．四阶段法-解决与人有关的问题
【阶段1】：掌握事实
解析：如何掌握事实？
研讨：掌握想法与心情的方法
【阶段2】：慎思决定
解析：如何慎思决定？
解析：慎思决定的流程与步骤
【阶段3】：采取措施
解析：如何对可能的措施进行评估？
【阶段4】：确认结果
解析：预防措施与确认结果
案例解析：张强的问题
课堂研讨：资深员工的问题
3．向下沟通-经典场景
【经典场景1】：下达指令
互动：如何避免下达指令时的误解？
互动：下达指令时如何激发部属意愿？
【经典场景2】：工作辅导
模拟演示：辅导过程中的猴子管理原则
【经典场景3】：表扬与反馈
解析：有效表扬四步骤
工具表单：《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单：《修正反馈-BID实践表》
三、横向沟通：高效与人协作
【要诀1】：换位思考——同理心三重解码
解析：同理心-角色心理
课堂体验：换位思考
解读：同理心-冰山模型
工具应用：同理心互动沟通公式
【要诀2】：管理差异——个性化沟通适配
互动：不同个性风格的核心特点
助攻测试：我的性格类型
研讨：DISC性格类型互动策略
【要诀3】：双赢思维——冲突处理五策略
互动：采取了哪种冲突处理策略？
【要诀4】：情感储蓄——人际资产的累积
研讨：如何形成情感账户清单
工具表单：《情感账户改进实践表》
四、高难度沟通：关键对话技巧
【步骤1】：明确沟通目的
基本原则：目的不变，手段机动
【步骤2】：管理对方情绪
解析：对话内容与对话氛围的关注
互动：如何消除不被尊重的威胁？
互动：如何建立共同目的？
【步骤3】：管控自己情绪
解析：情绪管理ABC
【步骤4】：陈述表达观点
解析：高难度冲突对话三步骤
【步骤5】：深入互动交流
探讨：如何引导对方深入对话交流？
探讨：如何针对对方观点不同方向恰当应对？
【成果产出2】：团队合创完成《向上经典场景沟通模板》
【成果产出3】：团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
【成果产出4】：团队合创完成《情感账户改进实践表》
课程总结与答疑解惑
对于管理者而言，其工作本质在于通过他人来完成任务，管理者需要具备出色的沟通技巧，以便协调团队合作、处理人际关系和解决潜在的冲突。实际工作中，很多管理问题的根源都在于沟通不畅。有效的沟通可以帮助管理者更好地理解团队成员的需求与想法，从而做出更为精准的决策。
企业痛点分析
当前，许多企业在沟通方面面临着诸多挑战，例如：
- 沟通障碍：很多企业内部存在着信息传递不畅、沟通渠道不明等问题，导致团队成员之间难以有效协作。
- 人际关系紧张：由于沟通不当，管理者与员工之间、员工之间可能产生误解和矛盾，影响团队氛围。
- 缺乏有效反馈：在上下级之间，缺乏及时的反馈机制，导致工作进度和质量不达标。
- 情绪管理困难：管理者在处理高难度沟通时，常常难以控制自身情绪，使得沟通效果大打折扣。
为了有效应对这些挑战，企业迫切需要提升沟通技巧和方法，以便在职场中实现更高效的互动与协作。
高品质沟通的核心价值
高品质沟通不仅仅是技巧的积累，更是对沟通核心原则的理解与运用。通过深入学习沟通的基本能力，管理者可以掌握以下几个重要方面：
- 主动倾听：倾听是沟通的基础，能够帮助管理者更好地理解他人的观点和需求，进而做出符合团队整体利益的决策。
- 有效表达：逻辑清晰、条理分明的表达方式，能够使沟通更具说服力，减少误解的可能性。
- 建立信任：通过透明的沟通和及时的反馈，管理者可以与团队成员建立起信任关系，增强团队凝聚力。
- 情绪管理：在高压环境下，管理者需学会控制自身情绪，确保沟通氛围的积极性，促进建设性对话。
如何解决企业沟通难题
为了帮助企业解决沟通中的痛点，系统性地提升沟通能力显得尤为重要。以下是几个关键解决方案：
1. 掌握沟通的原则与技巧
了解并掌握高品质沟通的原则与技巧，能够帮助管理者在职场中更为有效地传达信息。这包括：
- 运用逻辑性强的表达方式，确保信息传达的准确性。
- 通过积极的倾听，增强与他人沟通的互动性。
- 在交流中适时使用非语言沟通，增强表达的生动性。
2. 针对不同场景制定沟通策略
管理者在不同场景下需要采用不同的沟通策略，尤其是在向上、向下以及横向沟通时，以下是一些实用的策略：
- 向上沟通：在与上级沟通时，需关注上级的需求与期望，提出解决方案，展现出积极的工作态度。
- 向下沟通：要建立信任关系，及时反馈工作进展与结果，确保团队成员的参与感和归属感。
- 横向沟通：与同事之间的沟通需要保持开放的态度，善用同理心，理解彼此的立场，促进合作。
3. 提升高难度沟通的能力
在面对高难度的沟通时，管理者需要具备以下几方面的能力：
- 明确沟通的目的，确保交流的方向性与目标性。
- 管理对方及自身的情绪，避免情绪化反应影响沟通效果。
- 深入互动交流，关注对方的反馈，灵活调整沟通策略。
课程的实用性与核心成果
该课程通过理论与实践相结合的方式，确保学员在学习过程中，不仅能够理解高品质沟通的原则与技巧，还能通过实际案例和互动演练，掌握如何在日常工作中运用这些技能。以下是课程的几个核心成果：
- ORID沟通对话模板：帮助学员在沟通中形成清晰的结构，确保信息的有效传递。
- 向上经典场景沟通模板：为学员提供可操作的沟通框架，提升与上级沟通的效率与效果。
- 人的问题分析解决方案表：协助管理者在处理人际关系问题时，能够有的放矢，提升解决问题的能力。
- 情感账户改进实践表：帮助学员在沟通中关注情感的积累与管理，增强团队凝聚力。
总结
提升沟通能力是企业管理者面临的重要任务。在竞争日趋激烈的职场环境中，高品质沟通不仅能够增强个人在工作中的表现，还能有效促进团队的协作与企业的整体发展。通过系统的学习与实践，管理者能够更好地应对职场中的沟通挑战，从而推动企业的成功与进步。
总之，在当今职场中，掌握高品质沟通技巧不仅是提升个人职业发展的关键，也是企业实现高效管理与团队合作的基础。通过不断学习与实践，管理者可以在复杂的职场环境中游刃有余，带领团队向更高的目标迈进。
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