提升景区管理者的能力与服务质量:应对文旅行业挑战
在2024年,文旅行业正经历前所未有的快速增长,尽管客流量激增,但随之而来的运营问题也层出不穷。许多企业在面对游客需求变化、服务质量提升等方面,感到力不从心。作为景区管理者,如何有效解决这些痛点,提升团队凝聚力与服务质量,是每个管理者必须思考的关键。
课程背景:
2024年文旅行业呈现井喷式增长,虽然客流量上涨,但随之带来各种运营问题也不可小觑。
主管人员在企业中扮演着承上启下的重要角色。主管都扮演着决策单位与基层作业核心单位的重要联络人,如何将决策阶层的决策和高阶的规划变成良好的划,如何带动从属团队(基层主管和员工)执行计划,这需要主管人员具备良好的计划、组织、领导、控制能力,而不是像基层主管一样等待指令。然而,文旅行业半停滞3年,主管人员大多处于被动等待指令状态,而非主动计划和领导从属团队,当然企业所期待的优良管理能力并非天生就具备的,而是要经过不断地学习与启发才能成为称职的管理者。
课时:2天(12小时)
学员:文旅景区管理者
授课方法:案例教学法、行动学习
授课特色:
1、以行业相关案例为线索,将理论贯穿其中,并用行动学习方式呈现,同时会用思维导图为工具,帮助学员迅速掌握知识架构和底层逻辑。
2、如果有必要,讲师会提前一天到达景区考察暗访,不算课时,在课堂上将本景区作为案例讲授,解决实际问题。
课纲:
第一天 管理者能力提升
一、 文旅企业管理者自我修养
作为景区管理者,对外不断吸取市场变化,关注游客成长是毋庸置疑的责任和使命,因为这关系到企业发展方向和业绩。但管理者个人成长,自我知识更新、思维创新方面也需要跟上时代变化,这样才能应对激烈的竞争局面。
(一) 景区管理者的角色认知
1) 案例讨论:何谓管理,何谓管理者?
2) 根据能力坐标,你属于哪一类?
3) 景区管理者的全新角色及所需要的技能;
4) 景区管理者常犯的错误;
(二) 景区管理者的自我修炼
1. 案例讨论:合格景区管理者的心态修炼
2. 如何树立景区管理者的威信?
3. 如何舒缓工作压力?
讨论:在景区中,团队心中的主管形象;
二、 景区业务流程管理创新
二十年前的景区只要渠道做的好,游客自然来;十年前的景区只要活动做的好,游客自然留;但现在的景区如果网上宣传到位,游客就知道你。所以,业务流程的创新是随着政治经济文化社会等多方面因素不断变化而变化,过去的经验不能成为明天的成功案例。管理也如此,管理围绕业务开展,因此管理业务也要不断创新,才能跟上市场脚步。
(一) 好计划是成功的开始
1. PDCA循环
2. SMART原则
3. 计划的定义
4. 什么是好计划
5. 拟定计划的思维与原则
(二) 命令:分配工作有技巧
1. 命令的定义
2. 几种常见的命令方式
3. 理想的命令方式
4. 基于状况共有的命令
现场探讨:在景区中,会经常有各种突发事件出现,每当这时,上级甚至政府都会给你很多压力和命令,你最不接受的命令是什么?
5. 工作分配的三要素
(三) 没有控制才是最好的控制
1. 控制是什么?
2. 怎样选择控制工具和标准?
3. 现场练习:控制用的工具有哪些?
4. 部属的自我控制
5. 最有效的事前管理
6. 承诺管理的心理机制
(四) 协调高手,化阻力为驱力
1. 协调的定义
2. 协调的角色认知.
3. 协调的方法
4. 协调的步骤
5. 协调过程应注意的事项
案例探讨:文旅行业的工作性质决定时间就是金钱,员工服务就是利润,所以开会的效率直接影响企业收益,那么如何开好协调会议?
(五) 问题意识与创造力
1. 问题是什么?
2. 问题的本质与表象
3. 如何培养问题意识
4. 问题的思考逻辑
5. 问题分析与解决流程
三、 组织运作与团队建设
旅游行业从业者之所以叫做“旅游人”,就是因为这个行业无法是一个团队作战的行业,无法由单个人完成,由此团队运作和建设成为保证运营质量的关键。
(一) 合理授权:组织优化的利器
1. 组织管理的原则
2. 组织的目的
案例分析:在景区有一位高管白经理,看看她应该听谁的?
3. 组织管理为什么要授权?
4. 授权的四要素
5. 授权与自我支配原则
6. 为什么不能有效授权?
案例研讨:张经理在景区新上任,本着信任 原则给下属很多授权,但经过一个月的尝试,张经理授权却产生很多“心结”
7. 授权后的有效控制的流程
8. 授权管理与责任分析
(二) 培育部属:放大组织效能
1. 情境领导模式
2. 情景领导三种能力
3. 诊断技术:下属的成熟度如何
案例讨论:因疫情结束后,景区游客量激增,老王被破格提升为主管,被提升以后……
4. 员工培育训练的基本架构
5. 运用冰山理论辩察部属
6. 部属培育五步法
7. 培养部属的管理流程
8. 培育下属的路径
(三) 激励,心性管理的艺术
管理激励机理分析
复合激励模式
如何理解部属的行为
激励实战“三宝”
(四) 执行到位,形成高效执行力
在服务中,执行力就是对待客户的服务能力,也是给客户留下好口碑的基石,因此无论是个人执行力还是团队执行力,都要有所提升,才能让团队更出色完成工作任务。
1. 案例讨论:谁的执行力最强?
2. 何谓执行?何谓执行力?谁来执行?谁是执行者?
3. 为什么道理都懂,但“执行力很差”的现象很普通?
4. 工作重在到位:到位的力度与发展的速度成正比;
5. 提高执行力的三个方法:
1) 三个“万一”:远离问题;
2) 5个WHY:让你找到根本原因,逼近问题的本质;
3) 接力棒机制:有效协同,减少衔接上的漏洞
第二天 服务能力提升
一、 旅游从业者职业素能模型
1. 旅游从业者的社会影响力
2. 服务与从业者素质有何关系
二、 客户是什么
了解客户,掌握客户需求是为客户提供更好服务的前提,所以在课程第一章节,就让学员掌握如何分析客户需求。
1. 游客心理需求模型
2. 游客对服务要求心理变化模型
三、 服务是什么
从服务底层逻辑入手,让学员对于服务内涵不仅仅停留在我对好这样的初级认识中,从而更深刻学习服务理念和方法。
1. 什么是优质服务
2. 软服务与硬服务
四、 服务意识到底有多重要?
服务意识是做好优质服务的前提,只有想到才能做到!
1. 顾客是怎样流失的?
2. 不满意的客人VS满意的客人
3. 服务的关键因素
4. 顾客最重视什么
5. 顾客服务的等级
五、 为什么要做优质服务
如此激烈的环境下,优质服务是保证景区产品实现价值的前提,所以只有把服务做好,才能让游客真正感受到好的产品品质。
1. 对于不满意的服务游客会如何对待?
2. 游客不满意会投诉吗?
3. 游客投诉规律
六、 如何做到优质服务
做好优质服务的具体落地措施
1. 情绪管理
2. 个人素质能力提升
3. 沟通技能
4. 客户与社群维护
七、 服务问题剖析
案例解读,发现问题
1. 游客与保安发生争执,投诉景区。
2. 因购物不满造成投诉
3、投诉对景区不利影响
八、 游客投诉心理与行为
从了解客户到读懂客户,有些投诉就可以理解客户的投诉的底层逻辑,处理起来不会被表面形式掩盖。
1. 游客投诉心理分析
2. 游客投诉微表情
3. 游客投诉行为分析
4. 投诉游客类型分类
九、 处理投诉必备能力与方法
此章节掌握基本应对客户处理方法。
1. 察言观色寻找对方真实需求
2. 如何用肢体语言提升对方信任感
3. 谈判技巧与语言表达逻辑
4. 如何提问寻找对方突破点
5. 如何说服对方接受解决方案
企业面临的痛点与行业需求
文旅行业的快速发展虽然带来了机遇,但也伴随着挑战。首先,游客的需求日益多样化,企业需要迅速适应市场变化。其次,疫情后的复苏使得管理者面临更大的压力,如何提升员工的执行力和服务意识,成为了企业管理的重大课题。此外,团队协作与沟通在服务质量提升中扮演着至关重要的角色,管理者需要具备更高的领导与协调能力。
- 市场竞争激烈:随着更多景区的崛起,游客的选择也变得更加丰富,企业需不断创新以吸引和留住游客。
- 服务质量参差不齐:在服务行业,优质的客户体验是企业生存的关键,管理者需不断提高团队的综合素质。
- 团队协作障碍:有效的团队合作能够提升工作效率,管理者需具备调动团队积极性的能力。
解决方案:提升管理者能力与团队执行力
为了解决这些企业痛点,景区管理者需要不断提升自身的管理能力与团队的执行力。通过系统的学习与实践,管理者可以掌握有效的管理技能,从而更好地应对行业挑战。
管理者的角色认知与自我修炼
作为景区管理者,首先需要清楚自身的角色认知。管理者不仅是执行者,更是决策者与领导者。通过案例讨论,管理者能够深入理解管理的本质,明确自身所需的技能。自我修炼是提升管理者核心能力的重要环节,管理者需关注自我知识更新,树立威信,培养良好的心理素质,以应对日常工作的压力。
创新业务流程管理
在快速变化的市场环境中,创新管理流程至关重要。管理者需运用PDCA循环与SMART原则,制定合理的工作计划,确保业务的高效推进。通过对命令的合理分配与有效控制,管理者能够提升团队的执行力,从而实现更高的工作效率。协调能力也不可忽视,管理者需要学会将阻力转化为推动力,提升团队的协作能力。
组织运作与团队建设
团队的协作与建设是保障运营质量的基础。合理的授权能够提升组织的运作效率,管理者需掌握授权的原则与流程,确保在授权后仍能有效控制工作进度。此外,培育部属的能力也是提升团队效能的重要环节,管理者应运用情境领导模式,针对不同员工的成熟度,制定相应的培养方案。
服务意识与客户需求分析
在旅游行业,客户是企业的核心。管理者需深入分析游客的心理需求,了解游客对服务的期待,从而提升服务质量。服务意识是做好优质服务的前提,管理者需培养团队成员的服务意识,使员工在工作中始终将顾客放在首位。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习,管理者能够掌握一系列实用的管理技能与服务理念,从而有效应对文旅行业的挑战。课程内容涵盖了管理者自我修养、业务流程管理创新、团队建设等多个方面,强调理论与实践的结合,采用案例教学法与行动学习,以确保学员能够将所学知识应用于实际工作中。
在课程中,管理者不仅能够提升自身的管理能力,还能通过对行业案例的分析,学习到如何应对各种突发事件的技巧。通过思维导图的工具,学员可以迅速掌握知识架构与底层逻辑,从而在复杂的工作环境中游刃有余。
总之,面对文旅行业的快速变化,景区管理者必须不断提升自身能力,以应对市场需求与客户期望的多样化。通过系统的学习与实践,管理者能够有效解决企业面临的痛点,提升团队的执行力与服务质量,为企业的发展奠定坚实的基础。
总结
在文旅行业的快速发展中,景区管理者的角色愈发重要。通过提升管理者的能力与团队的服务水平,企业能够更好地适应市场变化,满足游客的需求,从而实现可持续发展。课程的内容不仅理论丰富,更注重实践应用,为管理者提供了切实可行的解决方案,以应对行业的挑战与机遇。
提升管理者的能力与团队的执行力,是推动文旅行业持续发展的关键。只有不断学习与创新,景区才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。
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