提升团队绩效的战略:现代企业的必由之路
在当前竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。团队的合作与效率直接影响到企业的整体绩效。许多企业在面对同一市场条件时,团队之间的表现却千差万别,为什么有的团队能够游刃有余地达成任务,而另一些团队却显得力不从心?这其中的原因,往往与团队的结构、沟通方式、领导力等多方面因素密切相关。
【课程背景】
现代企业中,几乎没有哪项工作不需要团队合作的。公司实际上就是一个整合
大家力量的团队,但是,现实中团队的作战能力却往往令人不能满意。
为什么相同的岗位,创造的财富和价值却不一样?
为什么狮子领导的羊群能够战胜公羊领导的狮群?
为什么个人业绩达标、团队业绩打漂?
为什么团队之间不能有效的配合?
为什么有的问题强调多次却还在出现?
为什么薪酬不断提高,但团队积极性、责任心、敬业度和满意度却逐渐下降?…等。
一个巴掌拍不响;孤木不成林;人多力量大;众人拾柴火焰高;抱团打天下;小成功靠个人,大成功靠团队。天下没有完美的个人,只有完美的团队。无不在说明团队的力量,团队精神的重要性。然后在激烈的竞争环境中打造一个强大的团队,并能够长期保持强大竞争力的团队是每个企业致胜的关键之一,那么如何做到呢?
二十一世纪的今天,“高质量发展”是未来高质量发展的核心内涵和基本路径。企业的核心竞争力,在于企业人员的素质与能力,如何整合企业精英的协作模式,而使工作效能发挥加乘而非相抵的效果,一直是企业经营努力学习的方向。团队运作中的共识与规范是需要被建立与实践的,唯有依循着共同的方向原则与 目标,大家才能共同作出理想的决策,并愿意为决策与执行的结果共同承担责任。在互联网时代的今天,协作共赢已成为发展的主题,这就要求梳理团队精神,发挥团队协作,优势互补,共同发展。
根据管理调研和大量的咨询实践,分析认为造成上述现象的根本原因在于团队领导者的团队建设与管理能力,由此特研究开发了本课程。旨在通过课程内容的全面实施、分享、交流与传播,来有效提高营销团队领导者在组织内的领导能力,帮助团队领导者实现从“优秀到卓越”的升华与转变,从而实现团队业绩的完成。
【课程收益】
² 革新观念、提升思维,实现从团队管理能力向团队领导才能的升华。
² 掌握高效团队的形成技巧,团队形成的阶段与策略运用。
² 掌握打造高绩效团队的关键方法论。
² 建立高效团队的关键要素,如何在团队沟通,如何落实团队远景,如何构建团队文化。
【授课时间】2天(6小时/天)
【授课对象】企业基层员工与管理干部
【授课方式】互动式教学、多元学习、情境分析、分组讨论、案例研究、工作实务运用
【课程大纲】
第一讲 何为高质量团队
一、何为高质量团队
1、思考:你所处的群体是团伙还是团队吗?
二、团队的特征
1、团队和团伙的区别
2、团队的构成五大要素
1)目标
2)计划
3)职位
4)成员
5)能力
3、视频案例:大雁精神
三、团队的发展阶段
1、迈向高绩效团队的四个阶段
1)成立期
2)动荡期
3)稳定期
4)高产期
2、案例说明:西游记说团队
四、高质量团队的核心
1、团队的冰山理论
2、打造团队的一致性
五、高质量团队运作的关键
1、高绩效团队的六大内容
1)选对人才
2)共同目标
3)高信团队
4)有效沟通
5)有效激励
6)教练育人
2、工具:团队盘点表
案例分析:无限极自动波领导模式
行动学习:团队诊断
第二讲 选好人才会有高质量团队
一、人才的冰山模型
1、冰山模型的认识和运用
二、优秀团队的成员
1、明确需要德智体全方位的人才
2、品德>能力
三、构建胜任力模型
1、胜任力模型的认识
2、胜任力分析表
案例分析:无限极选拔人才标准
行动学习2:胜任能力模型设计
第三讲 会目标管理才会有高质量团队
一、目标到计划
1、制定计划常见地误区
2、清晰制订计划的作用
3、制订计划的七要素
1)目标
2)分解
3)资源
4)程序
5)风险
6)沟通
7)更新
4、何谓好的计划
1)目标清晰
2)人人担责
3)方法明确
4)计划可执行
5、正确地制定计划
1)确目标:SMART制定目标
2)工作分解结构(WBS)
3)5W1H做好行动计划
4)制订计划是团队共识的过程
案例分析:无限极目标管理:道天地法人
行动学习3:从目标到行动计划
二、有效行动和检查
1、计划是用来坚持执行计划
2、化救火为防火
3、检查工作的四项原则
1)标准原则
2)及时原则
3)反馈原则
4)调整原则
4、建立有效检查的体系和方法
1)现场看过程;例会看结果;汇报看姿态
2)建立有效的例会体系:事事有人跟,事事有落实
3)让员工主动反馈
5、有效的检查沟通,让员工更愿意承担责任
6、PDCA循环改进
1)持续完善和改进
2)不断总结和复盘
行动学习4:有效监督的方法和工具
第四讲 会用人才会有高质量团队
一、知人善任
1、从四个维度评估目前团队水平
2、一表在手,用人不愁---团队人员盘点表的制定
3、工具:团队人员盘点表
二、擅用并发展你的团队---团队人员盘点表的应用
1、梳理工作胜任要求
2、选择合适的人选
3、予以针对性的辅导
案例分析:无限极知人善任
行动学习5:制作自己部门的《团队人员盘点表》
三、用人之长
1、用人之长的原则
2、人岗匹配
3、敢于用比自己强的忍
四、会激励才会有高质量团队
1、激励让平凡日臻卓越
2、建立激发人心的激励机制
3、非物质激励额方法及应用技巧
4、团队激励常见的方法
五、会好绩效反馈才会有高质量团队
1、对下属的绩效负责
2、用绩效反馈和绩效考核的区别
3、BIA积极的绩效反馈
4、学会做负面的绩效反馈
5、GROW教练式辅导
行动学习6:学会用GROW教练辅导模型
第五讲: 育好人才会有高质量团队
一、有的放矢:系统性培训团队
1、清晰培训的目的
2、KASH模型清晰人员的需求
3、设计岗位学习地图
行动学习7:制作自己部门的《员工学习地图》
二、有效育人的方法
1、学、做、教、
1)OJT有效培训
2)业务操作规范化
2、培训的721法则
3、师徒制
案例分析:无限极人才培养体系
行动学习8:OJT有效培训
三、打造自我学习
1、鼓励员工读书
2、鼓励树立榜样
3、制定并实施学习计划
第六讲 会沟通才会有高质量团队
一、沟通要从“心”开始
1、高效沟通三要素:心态、双赢和主动
2、我们>我
二、企业内部沟通的三大难点
1、向上沟通没有胆
2、向下沟通没有心
3、平行沟通没有肺
三、与领导沟通的艺术---打开晋升之门
1、与上司沟通的障碍
2、接收上司指示的四个关键要点
3、如何正确的向上司汇报工作
4、与领导沟通的 七个技巧
视频案例:鲍莲裳是如何接受指令的?
视频案例:鲍莲裳是如何汇报工作的?
行动学习9:有效接收指令
行动学习10:向上级汇报工作
四、与下属沟通策略---激发团队智慧
1、与上述沟通过程常犯的错误
2、向下属下达命令的要点3、与下属沟通的原则
视频案例:请重复一遍
行动学习11:5W2H布置工作
五、平行沟通的原则---成为最受欢迎的人
1、了解跨部门的主管的习惯和风格
2、要视其他部门为自己的客户,要有服务意识
3、理解同时也是个普通人,学会换位思考
4、主动沟通技巧与方式,要有双赢思维
5、要有全局意识和团队意识
6、掌握跨部门沟通,工作事半功倍
视频案例:鲍莲裳是如何联络工作的?
第七讲 会解决团队冲突才会有高质量团队
一、团队冲突无处不在
1、冲突无时不在、无所不在
2、冲突的不同类型
3、冲突的四个阶段
二、解决冲突的原则
1、捕获信息、加强沟通
2、分清是非、公正解决
3、发扬民主、畅所欲言
4、不同类型、区别对待
5、注意对方的感受、根据对方的需要
三、冲突的解决方法
第八讲 高质量团队氛围
一、团队章程的五大关键
1、关键一 :目的(我们为什么在这里?)
2、关键二:职责(每个成员合岗位的工作职责)
3、关键三:目标(衡量团队成功的指标)
4、关键四:基本规则:上定团队中的行为要求
5、关键五:会议(有效开好团队会议)
二、管理者的行为守则
1、先信任他们
2、看出发点
3、以身作则
4、积极聆听,坦诚沟通
5、欣赏差异
行动学习12:管理者自我反思--我是大家期望的领导吗?
【后续跟踪】
学员按要求及时完成行动计划,及时地将所学知识运用到工作中,用以解决所遇到的问题,讲师会根据学员的具体情况给予相应的指导,帮助学员更好的运用所学到的工具和技巧。
【学习模式】
识别团队的痛点
许多企业在团队管理上遇到的痛点包括:
- 绩效不均:同样的岗位,不同的团队却有着截然不同的绩效表现。
- 沟通不畅:团队成员之间的信息共享不足,导致工作效率低下。
- 缺乏共同目标:团队成员对工作目标的理解和认同度不高,影响协同作战能力。
- 团队文化缺失:缺乏明确的团队文化和价值观,使团队难以形成一致性。
- 人才流失:薪酬和福利不断提高,团队成员的积极性和责任感却未见提升。
这些问题的根源通常在于团队领导者的管理能力不足,导致团队无法有效地整合资源、提升协作效率。如何打破这些瓶颈,提升团队的绩效,成为了企业亟需解决的课题。
团队建设的重要性
在现代企业中,团队不仅是完成任务的基本单位,更是推动企业发展的核心力量。有效的团队能够通过协作和共享,实现1+1>2的效果,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
团队的建设不仅仅局限于技能的培训,更包括团队文化的塑造、沟通机制的建立以及激励措施的实施。只有当团队成员能够在共同的目标下团结一致,才能形成强大的合力,推动企业的发展。
解决问题的有效策略
面对团队建设中的各种挑战,企业需要采取相应的策略来提升团队的整体性能。这些策略包括:
- 明确团队目标:团队成员必须对目标有清晰的认识,确保每个人都能够为实现共同目标而努力。
- 建立良好的沟通机制:鼓励团队成员之间的开放交流,促进信息的共享,提升决策的效率。
- 培养团队文化:明确团队的价值观和行为规范,增强团队的凝聚力。
- 优化人才选拔和培养:通过科学的方法选拔合适的人才,并提供系统的培训和发展机会。
- 有效的激励机制:激励不仅局限于物质回报,更应关注员工的成就感和归属感。
提升团队绩效的核心方法
为了有效提升团队绩效,企业可以考虑以下几个核心方法:
- 团队建设模型:通过团队的构成要素分析,明确团队的目标、计划、职位和成员,确保团队的高效运作。
- 阶段性团队管理:识别团队的不同发展阶段,采取相应的管理策略,帮助团队从成立期逐步迈向高产期。
- 目标管理与计划制定:通过SMART原则制定清晰的目标,并将目标分解为具体的执行计划,以确保每个团队成员都能明确自己的职责。
- 有效的绩效反馈机制:建立及时、有效的绩效反馈机制,帮助团队成员了解自身的表现,并通过反馈持续改进。
- 冲突管理:识别团队内部可能出现的冲突,并通过有效的沟通和解决策略,化解矛盾,维护团队的和谐氛围。
团队领导者的角色变革
在提升团队绩效的过程中,团队领导者的作用至关重要。优秀的团队领导者不仅是决策者,更是团队的引导者和激励者。他们需要具备以下能力:
- 情商高:能够理解团队成员的感受,及时调整管理策略,增强团队的凝聚力。
- 沟通能力强:能够清晰地传达信息,倾听团队成员的需求,促进团队内部的有效沟通。
- 灵活应变:在面对变化和挑战时,能够快速调整策略,带领团队应对各种不确定性。
- 激励能力:能够通过多种方式激励团队成员,使其在工作中保持积极性和责任感。
- 培养人才:重视团队成员的成长与发展,通过培训和指导,提升团队的整体能力。
团队建设的核心价值
综上所述,提升团队的绩效不仅是企业发展的需要,更是适应市场变化的必然选择。通过科学有效的团队建设,企业能够:
- 提高工作效率:通过优化团队结构和流程,减少不必要的资源浪费,提升工作效率。
- 增强团队凝聚力:明确共同目标和价值观,增强团队成员之间的信任与合作。
- 提升员工满意度:通过建立良好的企业文化和激励机制,提高员工的归属感与满意度。
- 促进创新与发展:良好的团队协作能够激发创新思维,推动企业在激烈的市场竞争中不断前行。
团队的力量不可小觑,只有通过科学的方法和有效的管理手段,才能将团队的潜力充分释放,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
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