企业采购的痛点与挑战
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的采购职能正面临诸多挑战,企业不仅需要在成本控制、资源整合、风险管理等方面取得突破,更需要在复杂多变的供应市场中寻找新的机会。随着全球化的深入,市场变化频繁,企业的采购决策也变得愈加复杂。如何在保障质量的前提下,降低采购成本并提升供应链的效率,成为企业亟待解决的问题。
课程背景
采购已成为企业提升竞争优势的关键职能并为企业卓越运营提供重要价值贡献。本课程聚焦采购人员必备七大核心技能,聚焦采购关键价值增值活动,运用专业工具、模型、方法、思维全面提升采购从业人员的综合技能与专业素养。为采购从业及管理人员挖掘更多提升采购价值增值机会。
课程收益:
提升市场分析能力,掌握供应市场分析方法并制定采购策略;
提升资源整合能力,掌握供应商分级分类的管理策略与方法;
提升成本评估能力,掌握价格比对与成本分析的方法与工具;
提升商务谈判能力,掌握快速提升商务谈判能力的关键秘诀;
提升风险控制能力,掌握风险控制的结构化程序与专业方法;
提升物料计划能力,掌握物料计划生成运算逻辑与专业模型;
提升关键思维能力,掌握提升采购工作效率效果的关键心法。
课程时间:2天,6小时/天
课程风格:遵循“内容为王、实用第一、领先一步”授课原则与风格
课程方式:案例分享、实操演算、研讨互动、工具表单与专业讲解相结合
课室要求:分组、投影仪、音箱、白板、白板笔、A1纸
课程大纲
第一讲 洞若观火:市场分析能力提升
一、细分市场分析
1.供应市场细分
2.供应市场特征
3.供应市场变化
案例分享:供应市场分析
工具模型:波特五力模型
二、供需力量评估
1.供应博弈力评估
2需方博弈力评估3.供求关系的定位
工具模型:供需博弈力矩阵
三、品类策略制定
1.寻求联合优势2利用厂商竞争
3.改变需求特性
4.管理采购支出
工具模型:采购博弈棋盘
案例研讨:如何定位并制定合适的采购品类策略?
第二讲 运筹帷幄:资源整合能力提升
一、供应商关系策略
1.战略型
2.合作型
3.竞争型
4.交易型
二、供应商绩效管理
1.供应商绩效评估
2.供应商绩效激励
3.供应商绩效改善
三、供应商结构优化
1.强化合作
2.保持合作3.推动改善4.终止合作
工具模型:供应商分级分类管理矩阵
案例研讨:两难状况下如何选择供应商?
第三讲 精打细算:成本评估能力提升一、厂商报价比对
1.报价格式规范2.报价明细拆分
3.价格基准设定
工具表单:标准比价表
实例演算:如何快速设置基准价格?
二、采购成本分析
1.成本结构分析
2.要素成本分析
3.总体拥有成本
实例验算:如何依据总体拥有成本做出合理的价格决策?
实例验算:如何依据成本结构核算成本?
三、成本变化评估
1.成本变化因素2.成本变化评估
3.价格合理调整
实例验算:如何评估供应商成本变化?
第四讲 侃侃而谈:商务谈判能力提升
一、情报因素1.搜集情报
2.管理情报
3.运用情报
案例分享:如何利用情报快速扭转谈判被动局面
二、时间因素 1.时机选择
2.时间压力
3.延迟决策案例分享:选择好谈判时机赢得了谈判
三、谈判力量1.采购份额
2.替代方案
3.交换筹码
案例研讨:面对涨价,该如何做好谈判准备?
第五讲 防微杜渐:风险控制能力提升
一、采购风险识别1. 内部风险
2. 外部风险
工具模板:风险登记簿
业务演练:识别所在公司供应链风险
二、采购风险评估
1.发生概率评估
2.风险影响评估3.风险等级划分
工具模型:风险评估矩阵
业务演练:评估所在公司供应链风险
三、采购风险控制
1.风险转移2.风险降低3.风险接受
4.风险规避
工具模型:降低风险4T法
主题研讨:制订所在公司供应链风险缓解策略
第六讲 未雨绸缪:物料计划能力提升
一、物料计划制定1.计划制定逻辑2.关键参数设定
3.物料计划制定
案例演练:如何制定物料采购计划?
二、物料计划协同
1.物料计划分配
2.物料计划发布
3.供应能力承诺
三、安全库存设置
1.库存分类与成因分析
2.基于数量的安全库存
3.基于时间的安全库存
案例演练:安全库存的设置
第七讲 知行合一:关键思维能力提升
一、 辩证思维能力
1.静止与运动
2.绝对与相对
3.表象与实相
二、重点思维能力
1. 取舍与排序
2. 80/20法则
3. 四象限法
三、系统思维能力
1. PDCA
2. 8D法
3. 鱼骨图
企业在采购过程中常常会遇到以下几个痛点:
- 市场分析能力不足:许多企业缺乏有效的市场分析工具,导致无法准确把握供应市场的动态和趋势。
- 资源整合困难:在面对众多供应商时,企业常常难以合理评估和选择合适的合作伙伴。
- 成本评估不精确:企业对成本的把控不够细致,导致采购决策时无法做出准确的成本分析。
- 商务谈判能力缺乏:采购团队在与供应商谈判时,往往未能掌握足够的信息和策略,难以达成理想的交易条件。
- 风险管理意识薄弱:许多企业对采购过程中的潜在风险缺乏有效的识别和管理能力。
- 物料计划安排不当:物料计划的制定不够科学,导致库存积压或短缺。
- 思维方式单一:采购人员在面对复杂问题时,缺乏系统性和辩证性的思维能力。
行业需求与解决方案
面对这些痛点,企业需要更加系统化的培训与提升,以帮助采购人员掌握现代采购所需的核心技能。随着市场环境的变化,企业必须不断提升自身的采购能力,以适应新的市场需求。通过培养专业的采购团队,企业可以在以下几个方面实现显著的提升:
- 提升市场分析能力:掌握系统的市场分析方法,能够准确评估供应市场的变化,进而制定有效的采购策略。
- 优化资源整合能力:通过科学的供应商管理方法,提高资源整合的效率,确保与优秀供应商建立长期合作关系。
- 强化成本评估能力:通过精确的成本分析,帮助企业在采购决策中做出更为合理的选择。
- 增强商务谈判能力:掌握谈判技巧和策略,提升谈判的成功率,从而获得更具竞争力的采购条件。
- 完善风险控制能力:建立有效的风险识别与管理机制,保护企业在采购过程中的利益。
- 科学物料计划能力:通过科学的物料计划制定,确保物料的及时供应,避免库存积压或短缺。
- 提升关键思维能力:培养系统思维、辩证思维和重点思维,帮助采购人员更好地应对复杂的采购环境。
采购人员必备的核心技能
在应对上述挑战的过程中,采购人员需要掌握七大核心技能。这些技能不仅能够帮助他们在实际工作中更有效地解决问题,还能提升他们在行业中的竞争力。
1. 市场分析能力
有效的市场分析能力是采购成功的基础。采购人员需要能够细分市场,识别市场特征和变化,运用波特五力模型等工具进行深入分析。这不仅有助于了解供应市场的供需关系,还能为制定有效的采购策略提供依据。
2. 资源整合能力
采购人员应具备对供应商关系的深入理解,能够根据供应商的不同类型制定相应的管理策略。通过对供应商的绩效评估和关系优化,企业能够建立更加稳固的供应链合作关系。
3. 成本评估能力
掌握成本评估的工具和方法,能够帮助采购人员在面对复杂报价时进行有效的比对和分析。通过对成本结构的清晰理解,企业能够在采购中做出更加精准的决策,进而提升整体的成本效率。
4. 商务谈判能力
谈判是采购工作中的核心环节,采购人员需要掌握情报收集、时间选择和谈判力量等关键因素,以确保在谈判中占据主动地位。通过有效的谈判策略,企业可以获得更具竞争力的采购条件。
5. 风险控制能力
有效的风险识别和控制是保障采购顺利进行的重要措施。采购人员需能够识别内部和外部风险,并运用相应的评估工具进行风险管理,确保企业的采购活动不受到潜在风险的影响。
6. 物料计划能力
科学的物料计划能够有效提升供应链的效率,采购人员需要掌握物料计划的制定逻辑和协同机制,以确保物料的及时供应和合理库存管理。
7. 关键思维能力
采购人员必须具备辩证思维、重点思维和系统思维能力。通过灵活运用这些思维方式,采购人员能够更好地应对复杂的采购环境,制定出更加合理的决策。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习和实践,采购人员能够全面提升自身的专业素养和综合能力。课程设计强调实用性,结合案例分享、实操演算和小组讨论等多种教学方法,使学员在实际操作中掌握所需的技能。
在为期两天的课程中,学员将通过深入的案例分析和实操演练,学会如何将理论知识应用到实际工作中。课程强调的是“内容为王、实用第一、领先一步”的原则,确保学员在学习过程中不仅能获取知识,还能掌握运用这些知识的方法。
综上所述,提升采购人员的核心技能不仅能够帮助企业解决当前面临的痛点,还能为企业在激烈的市场竞争中获取更大的优势。通过系统的培训,企业能够培养出一支专业素质高、综合能力强的采购团队,从而在日益复杂的市场环境中立于不败之地。
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