企业采购降本面临的挑战与机遇
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着多重挑战,尤其是在采购和供应链管理方面。采购成本的上升直接影响着企业的盈利能力和市场竞争力,如何有效地控制和降低采购成本成为了企业管理者亟待解决的核心问题。
课程背景:
你是否常常“只见树木,不见森林”除了谈判和招标,不知如何降本?
你是否常常“只关注价格, 而忽略了其他成本“,而降本效果却差强人意?
你是否常常“眉毛胡子一把抓“,忙忙碌碌却无法达成降本目标?
你是否“东一榔头西一棒子“,而无法找到系统降本路径?
你是否“在书本上学习了众多降本方法”却不得其法,无法付诸于实践?
本课程直击痛点、立足场景、应用案例、系统归纳出15种采购降本策略与方法,旨在实现卓越采购降本绩效。同时便于理解,将采购降本方法提炼为15个成语,简明易懂。
课程收益:
树立采购成本正确理念,构建采购全维降本体系;
快速挖掘采购降本机会,掌握采购降本三层境界;
分析供应商报价与成本,建立模型定量分析成本;
系统掌握采购降本方法,灵活应用各种降本策略。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:
采购及供应链相关人员
致力于降本的管理人员
参与降本的跨职能团队
课程风格:强调“内容为王,实用第一,领先一步”授课原则与风格
课程方式:利用典型业务场景,案例分享、模拟演算、情景演练、分组研讨、提炼总结方式
课程大纲
第一讲:挖掘采购降本机会
一、多点绽放:实施“360度”全维降本1.全品类
2.全周期
3.全要素案例分享:如何应用TCO实施降本
工具模型: 360度全维降本模型、TCO模型、产品生命周期模型
二、切中要害:善用“优先级”重点突破
1.分析采购支出
2.评估降本空间
3.确定降本优先级
工具模型:降本优先级定量分析法、降本优先级定性分析法
三、群策群力:推行“高协同”降本机制
1.采购部负责降本
2.跨部门协作降本
3.供应商协作降本
案例分享:供应商协作开发新技术降本
第二讲:运用定量分析降本
一、货比三家:运用“分项比对”各个击破
1.明确采购需求2.获取报价明细3.设定价格基准
工具表单:标准比价表
实例演算:如何依据报价信息,执行有效比价?
实例演算:如何根据采购需求,做出价格决策?
实例演算:如何根据业务变化,合理调整价格?
二、精打细算:运用“成本分析法”核算成本
1.成本结构分析
2.要素成本分析
3.总体拥有成本
工具模型:成本构成模型
实例演算:如何应用成本结构核算产品成本?
实例演算:如何应用要素成本法核算产品成本?
实例演算:如何总体拥有成本法评估采购成本?
三、随机应变:依据“成本变动”调整价格
1.成本模型构建2.成本变化评估
3.价格合理调整
实例演算:如何评估产品成本变化?
第三讲:激活竞争机制降本
一、相形见绌:应用“对标分析”挖掘潜力
1.成分对标2.产品对标3.流程对标
案例分享:产品成分对标分析
案例分享:采购流程对标分析
二、事半功倍:应用“电子竞标”实现速赢
1.传统招标弊端2.电子竞标优势3.电子竞标实施
案例分享:标杆企业应用反向拍卖提升招标效率和效果
三、有的放矢:运用“目标成本法”控制成本
1.目标成本法适用场景2.目标成本法实施流程3.目标成本法降本策略
工具模型:目标成本法流程图
第四讲:整合资源实施降本
一、集腋成裘:运用“集中采购”缩减成本
1.需求集中2.资源集中3.时间集中
案例分享:标杆企业实施供应商集中降本
案例分享:通过整合供应端需求实施降本
工具模型:集中采购的9大实施路径
二、未雨绸缪:优化“框架协议”提前布局
1.提供预测,锁定价格2.情势变更,约定在先3.战略备货,分批交货
案例分享:如何规避市场价格上涨带来的供应风险?
三、机不可失:运用“各种折扣”实施降本
1.数量折扣2.现金折扣
3.贸易折扣
第五讲:创新业务模式降本
一、推陈出新:应用“价值工程”实施降本
1.VA/VE基本原理2.VA/VE降本路径3.VA/VE降本方法
案例分享:标杆企业应用价值工程缩减包装成本
工具模型:VA/VE降本原理
二、捷足先登:利用“早期参与”降低成本1.设计对成本的影响2.应用同步工程开发3.ESI关键成功要素
案例分享:应用ESI模式优化产品设计降本
工具模型:ESI业务架构模型
三、虚实相生:创新“供应模式”实施降本
1.寄售(Consignment)
2.供应商管理库存(VMI)
3.准时制采购(JIT)
案例分享:标杆企业VMI成功实践
面对不断上涨的原材料价格、复杂的供应链关系以及日益激烈的市场竞争,企业需要超越传统的降本手段,寻找更加系统化和全面的降本策略。很多企业在降本过程中往往会出现“只见树木,不见森林”的情况,专注于价格谈判或招标,而忽略了其他重要的成本因素。这种片面的降本思路不仅难以实现有效的成本控制,甚至可能导致整体采购流程的低效和资源浪费。
行业需求:采购降本的多维度思考
随着市场环境的变化,企业在采购降本时需要考虑的因素愈加复杂。无论是原材料的选择、供应商的管理,还是采购流程的优化,都需要综合考虑。企业在采购过程中常常遇到以下几个痛点:
- 缺乏系统的降本思路:很多企业在降本时往往采取零散的、短期的策略,缺乏全局视角和系统思考。
- 未能有效挖掘降本机会:企业可能忽视了采购支出的全貌,导致降本机会的漏掉。
- 供应商协同不足:采购部门与其他部门之间、采购团队与供应商之间缺乏有效的沟通和协作,影响降本效果。
- 定量分析能力不足:在分析供应商报价和成本时,企业可能缺乏科学的定量分析工具,导致决策失误。
解决方案:系统性的采购降本策略
为了帮助企业有效应对上述挑战,可以借助一系列系统性的采购降本策略。这些策略不仅能够帮助企业识别成本节约的机会,还能提供实用的方法和工具,使降本过程更加高效和可持续。
挖掘采购降本机会
企业需要从全局出发,实施“360度全维降本”策略。这要求企业在降本时不仅要关注价格,还要从全品类、全周期和全要素的角度来分析采购支出。通过应用TCO(总体拥有成本)模型,企业能够全面评估不同采购方案的成本效益,从而做出更加理性的决策。
优先级降本机制
在识别降本机会后,企业应当根据采购支出的分析结果,建立降本优先级。通过定量和定性分析,企业能够明确哪些领域的降本空间最大,从而进行重点突破。这种系统化的思路能够帮助企业实现资源的合理配置和高效利用。
加强跨部门协作
采购降本并非单一部门的责任,而是需要全公司共同努力。企业应当推行高协同降本机制,加强采购部门与其他部门(如生产、研发、财务等)的沟通与协作。同时,与供应商的合作也至关重要,企业可以通过共同开发新技术、创新产品等方式,激发供应商的降本潜力。
定量分析工具的应用
有效的降本策略离不开科学的分析工具。企业可以运用分项比对和成本分析法,对采购需求进行深入分析,并核算各项成本。通过这些定量分析,企业能够清晰了解不同供应商的报价及成本结构,从而制定更具竞争力的采购策略。
核心价值与实用性
通过系统的采购降本策略,企业不仅能够有效降低成本,还能提升整体采购效率。以下是这些策略的核心价值:
- 全面性:从全局出发,关注整个采购过程的各个要素,避免片面思考。
- 系统性:通过科学的模型和工具,帮助企业建立系统的降本机制。
- 协同性:强调跨部门和与供应商之间的协作,提升整体降本效果。
- 实用性:提供具体的操作步骤和案例分析,帮助企业快速落地实施。
在现代企业管理中,采购降本不仅是降低成本的手段,更是提升企业竞争力的重要途径。通过系统化的采购降本策略,企业能够在激烈的市场竞争中占据有利位置,实现可持续发展。
结论
在面对日益复杂的市场环境和采购挑战时,企业需要不断创新思维,寻求更加有效的降本策略。通过全面分析采购支出、建立降本优先级、加强跨部门协作以及运用定量分析工具,企业能够识别并抓住降本机会,从而实现卓越的采购绩效。这不仅有助于降低成本,还能提升企业的整体运营效率,为未来的发展打下坚实的基础。
综上所述,企业在采购降本方面应当采取系统化、全维度的策略,以应对当前的挑战和机遇。通过合理的资源配置和科学的决策,企业能够在采购成本控制上实现更大的突破,进而增强自身的市场竞争力。
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